Semua yang Perlu Anda Ketahui untuk Berbicara di WordCamp

Berbicara di depan umum mungkin tampak mudah ketika Anda melihat seorang politisi berbicara tentang situasi saat ini atau hanya ketika Anda melihat seorang guru memberikan kelas. Tetapi hari pertama Anda harus menjawab pertanyaan seorang guru di tengah kelas Anda dengan banyak siswa menatap Anda, Anda menyadari bahwa situasinya tidak begitu mudah…

Kemudian, pada hari pertama Anda melakukan presentasi publik, Anda menemukan arti kata glossophobia (takut berbicara di depan umum). Banyak selebriti yang mungkin tidak pernah Anda bayangkan, seperti Warren Buffet, Joel Osteen atau Mahatma Gandhi adalah beberapa contoh orang yang benar-benar diliputi oleh situasi harus berbicara di depan umum. Dan jangan lewatkan anekdot yang diceritakan Sabrina Zeidan kepada kami baru-baru ini, tentang bagaimana dia mempersiapkan presentasi pertamanya di WordCamp.

Hampir tidak ada orang yang “terlahir sebagai pembicara atau presenter” dan tidak ada subjek atau bidang lain yang akan Anda temukan lebih banyak solidaritas dan pemahaman tentang sulitnya berbicara dengan baik di depan umum. Jadi, jika Anda khawatir tentang bagaimana mempersiapkan presentasi pertama Anda di WordCamp, Anda dapat yakin bahwa, saya bersikeras, kita semua yang akan mendengarkan menyadari bahwa itu tidak mudah. Dan meskipun kelihatannya tidak seperti itu, ada beberapa teknik untuk mempersiapkan diri Anda melakukan presentasi di depan umum.

Harap dicatat bahwa, setelah Anda diterima untuk pembicaraan WordCamp, tim konten yang mengatur WordCamp akan memberi Anda serangkaian instruksi untuk diikuti, persyaratan dan tanggal untuk bertemu, dll. Terlebih lagi, Anda juga dapat meminta bantuan dan ditugaskan kepada seseorang yang akan membantu Anda selama proses mempersiapkan presentasi Anda.

Dalam posting ini, saya akan mencoba memberi Anda pandangan pragmatis tentang apa yang harus Anda ingat ketika menyiapkan presentasi untuk WordCamp.

Apa itu Presentasi WordCamp?

Presenter yang tidak berpengalaman, alih-alih memberikan ceramah, membacakan dengan lantang. Dia bersembunyi di balik podium, dia tidak bisa melihat ke arah hadirin, dan semua orang yang ingin mendengarnya dengan cepat berhenti memperhatikan apa yang dikatakan. Ini bukan presentasi WordCamp.

Presentasi di WordCamp adalah percakapan dengan tiga fitur utama untuk komunikasi yang baik :

• mempertahankan keterbukaan dan spontanitas obrolan informal,
• itu hidup dan penuh warna,
• itu selaras dengan reaksi para pendengar.

Keterbukaan dan Spontanitas

Agar presentasi pemula tampak alami, hal pertama yang perlu Anda perjelas adalah perlu banyak persiapan dan latihan . Idealnya, jika Anda bisa berlatih di depan cermin atau dengan sedikit penonton sebanyak yang Anda bisa, itu akan lebih baik. Dan ya, bertentangan dengan apa yang tampak, justru setelah semua persiapan itulah Anda dapat memberikan gambaran tentang keterbukaan dan spontanitas.

Tapi mari kita beralih ke perhatian besar kita: kecemasan. Kecemasan adalah masalah luas yang mengganggu hampir semua dari kita yang harus berbicara di depan umum. Biasanya akibat terpaan adrenalin yang disertai kupu-kupu di perut, keringat, jantung berdebar, mulut kering, serta kaki dan tangan gemetar. Untuk ketenangan pikiran Anda, ketahuilah bahwa semua gejala ini selalu lebih jelas bagi penderitanya daripada bagi pengamat mana pun. Meskipun, saya harus mengakui bahwa dalam sebuah konferensi di mana saya diblokir tanpa dapat berbicara untuk sementara waktu yang menjadi abadi, pada akhirnya, seorang rekan mengatakan kepada saya bahwa saya tidak akan pernah lagi membuatnya menderita seperti ini. Untuk sesaat dia berpikir bahwa saya tidak akan memulai?.

Saya benci memberi tahu Anda bahwa tidak ada perbaikan cepat untuk kecemasan semacam ini. Selain persiapan dan latihan, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi ketidaknyamanan Anda. Anda dapat berlatih relaksasi selektif untuk mengurangi ketegangan tubuh Anda. Fokus pada komunikasi daripada konten, tetap fokus pada nilai yang Anda berikan kepada pendengar Anda.

Berlatih restrukturisasi kognitif yang terdiri dari mengganti pesan negatif irasional yang disebabkan oleh diri sendiri dengan pesan positif. Misalnya, ketika Anda mengambil sikap hanya fokus pada tersenyum dan memberikan citra sebagai orang yang menawan. Jika Anda terjebak ketika Anda seharusnya sudah mulai, terus berikan instruksi pada diri sendiri yang membantu Anda mengatur pikiran Anda, seperti: “Tenang saja, Anda tahu ini akan terjadi, tetapi ingat bahwa Anda mampu bereaksi, jadi ambil napas dalam-dalam dan pergi.”

Kembangkan dan uji skrip visualisasi yang membantu Anda membayangkan bahwa Anda sukses dan audiens menyukai pembicaraan Anda. Semua ini, bersama dengan latihan yang telah Anda lakukan sebelumnya di depan cermin, sering kali membantu Anda mengembangkan lebih banyak kepercayaan diri.

Juga, perlu diingat bahwa ada sisi positif dari kecemasan komunikasi: itu dapat merangsang kinerja Anda. Kurangnya kecemasan dalam bentuk apa pun sering kali menghasilkan presentasi yang membosankan dan tidak bersemangat. Saya ingat pernah membaca wawancara dengan seorang profesor, pemenang Hadiah Nobel dari Universitas Chicago, yang mengatakan bahwa pada hari dia tidak gugup di hari pertama kuliah, dia akan pensiun.

Hidup dan Penuh Warna

Semua (atau saya akan mengatakan sebagian besar) dari kita yang berpartisipasi dalam WordCamp pergi dengan keinginan untuk belajar dan berinteraksi secara profesional tetapi juga dengan keinginan untuk bersenang-senang.

Beberapa presenter sangat jelas di WordCamp Europe 2019 di Berlin bahwa pembicaraan WordCamp harus hidup. Saya memberi Anda beberapa contoh.

Brian Teeman, dalam presentasinya datang kepada kami mengenakan setelan yang sangat istimewa (atau harus saya katakan spasial?).

Dan Sebastiaan Van Der Lans membuat semua orang di ruangan itu menari:

Jangan khawatir, Anda tidak perlu berdandan atau memiliki level DJ profesional untuk memberikan ceramah di WordCamp, tetapi ingatlah bahwa kami yang akan mendengarkan Anda tidak ingin bosan.

Jika Anda telah diterima untuk berbicara di WordCamp, itu sudah merupakan indikator yang baik bahwa topik yang diusulkan menarik. Tentu saja, ada banyak cara untuk menjelaskan topik apa pun dan tidak pernah melupakan fakta bahwa Anda ingin melakukan percakapan dengan audiens Anda. Namun, ada elemen tertentu yang dapat membantu Anda mencapai lebih banyak kualitas dalam presentasi Anda:

• Fakta dan Angka : dukung ide Anda dengan fakta dan angka. Pastikan setiap informasi yang Anda berikan relevan, terkini, kredibel, dan dapat diandalkan.
• Testimonial : jika Anda mengutip ide atau kata-kata dari orang lain, pastikan untuk menyebutkannya dan mengkontekstualisasikannya dengan tepat, memvalidasi kebenarannya.
• Contoh : contoh adalah alat yang sangat berguna untuk membantu membangkitkan minat, memperjelas ide, menjaga perhatian, menekankan poin utama, menunjukkan bagaimana sebuah ide dapat diterapkan, dan memudahkan pendengar Anda untuk menyampaikan pesan. Jika Anda juga menggunakan nama orang untuk mempersonalisasi contoh, Anda meningkatkan dampaknya.
• Narasi : narasi menceritakan sebuah cerita yang menggambarkan beberapa kebenaran tentang suatu topik. Cerita yang bagus menarik dan membantu mengatur suasana hati. Mereka harus diceritakan dalam bahasa yang konkret dan penuh warna, dan jika dialog dan penokohan digunakan, akan lebih baik.

Struktur pembicaraan Anda harus sederhana, seimbang dan mengikuti urutan . Kesederhanaan dicapai ketika Anda telah membatasi jumlah poin utama dan telah menggunakan bahasa yang jelas dan langsung. Ini akan seimbang ketika bagian-bagian utama menerima penekanan yang tepat dan bekerja sama. Dan pembicaraan Anda akan teratur jika mengikuti pola perkembangan yang konsisten. Untuk melakukan ini, pertama-tama buat struktur tubuh sehingga nantinya Anda dapat membangun pendahuluan dan kesimpulan yang sesuai dengan pesan Anda. Kemudian kembangkan tubuh, tentukan poin-poin utama, putuskan bagaimana mengaturnya, dan terakhir pilih bahan pendukung yang efektif, hidup, dan penuh warna.

Dengarkan Pendengar Anda

Poin ini sangat penting: jelaskan bahwa Anda bukan satu-satunya protagonis dari pembicaraan Anda. Ada sekelompok orang yang ada di sana dengan keinginan untuk mendengarkan dan belajar dari apa yang akan Anda sampaikan kepada mereka. Dengan mengingat hal ini, dan sebelum Anda mulai berbicara, Anda harus melakukan kontak mata dengan beberapa orang yang hadir sambil membiarkan mata Anda mengamati ruangan beberapa kali. Ini membantu menciptakan keintiman tertentu dengan orang-orang yang datang untuk mendengarkan Anda dan akan membuat Anda menganggap mereka, individu, sahabat atau bahkan teman, bukan sebagai bagian dari massa abu-abu besar yang disebut penonton. Perasaan terlibat dengan orang-orang dengan rasa ingin tahu ini juga akan membuat Anda merasa kurang gugup, lebih nyaman. Kontak mata ini juga harus dilakukan beberapa kali selama pidato.

Selain itu, membaca dengan suara keras bukanlah berbicara di depan umum dan jika Anda tidak membuat mereka mendengarkan Anda, semua usaha Anda akan sia-sia. Saat mempresentasikan, akan berguna untuk membawa beberapa catatan atau bahkan seluruh presentasi tertulis Anda, jika itu membuat Anda merasa lebih percaya diri, tetapi perlu diingat bahwa memberikan ceramah di WordCamp adalah percakapan di mana, sebagai aturan umum, Anda harus menghabiskan lebih dari 50% dari waktu Anda melihat audiens Anda.

Suara Anda harus jelas dan kuat . Bicaralah perlahan , sehingga semua orang dapat mengikuti Anda dan menyerap informasi yang Anda berikan kepada mereka. Anda dapat mengubah kecepatan agar tidak monoton tetapi tidak pernah berbicara terlalu cepat.

Saya bersikeras, dalam pembicaraan WordCamp bukan hanya Anda dan presentasi Anda. Anda adalah bagian dari percakapan di mana ada sekelompok orang yang melakukan proses mendengarkan Anda. Dan perlu diingat bahwa proses mendengarkan terdiri dari 5 fase: menerima , memahami , mengingat , mengevaluasi , dan merespons .

Jika tujuan Anda adalah agar pendengar Anda dapat mengingat, mengevaluasi, dan bahkan mengajukan pertanyaan atau komentar yang menarik di akhir pembicaraan Anda, jangan lupakan 5 fase ini. Dan di sini, tidak seperti ketika Anda berbicara dengan seorang teman, ada alat penting untuk digunakan ketika berbicara di depan umum jika Anda ingin mendapatkan umpan balik dari audiens Anda: pengulangan . Ingatlah bahwa kemampuan pendengar Anda untuk fokus lebih terbatas daripada jika Anda berbicara secara pribadi. Kemampuan Anda untuk mendengarkan reaksi mereka juga lebih terbatas karena mata Anda tidak dapat melihat semua wajah sekaligus dan pikiran Anda juga tidak dapat memproses banyak reaksi.

Karena itu, jika Anda ingin memastikan bahwa pesan yang ingin Anda sampaikan telah ditangkap, dipahami, diingat, dan dievaluasi, ulangi beberapa kali. Tentu saja dengan kata-kata yang berbeda, dengan kalimat yang terstruktur berbeda, memperkenalkan ide di awal, mengingat konsep-konsep kunci kemudian, memberikan contoh yang bervariasi dan meringkasnya lagi di akhir. Dengan cara ini, Anda memberi pendengar kesempatan tidak hanya untuk mendengar Anda, tetapi juga memiliki kemampuan untuk memproses apa yang dia dengarkan dan memiliki waktu untuk memikirkan bagaimana memberi Anda masukan.

Kesimpulan

Jika Anda diterima untuk memberikan ceramah di WordCamp, topik yang Anda usulkan pasti akan menarik bagi publik. Jadi jangan khawatir tentang hal itu. Fokus saja untuk menemukan gaya yang membuat Anda nyaman dan menjadi diri sendiri. Siapkan isinya terlebih dahulu. Semua presentasi yang baik memiliki lebih banyak waktu persiapan daripada yang akan dikenali oleh mereka yang membuatnya. Abaikan pembual yang mengatakan, “Bah! Saya mempersiapkannya pada hari terakhir dan saya tidak punya waktu untuk melatihnya”. Saya meyakinkan Anda bahwa perbedaannya jelas.

Aku yakin itu akan baik-baik saja. Ingatlah bahwa tujuan utama Anda adalah membuat pendengar mengajukan pertanyaan dan kontribusi menarik di akhir presentasi Anda.

Gambar unggulan BRUNO CERVERA di Unsplash.