Todo lo que necesitas saber para hablar en una WordCamp

Hablar en público puede parecer fácil cuando ves a un político hablando de la situación actual o simplemente cuando ves a un profesor dando una clase. Pero el primer día tienes que contestar una pregunta a un profesor en medio de tu clase con muchos alumnos mirándote fijamente, te das cuenta de que la situación no es tan fácil…

Entonces, el primer día que haces una presentación pública, descubres el significado de la palabra glosofobia (miedo a hablar en público). Muchas celebridades que quizás nunca hubieras imaginado, como Warren Buffet, Joel Osteen o Mahatma Gandhi, son algunos ejemplos de personas que quedaron totalmente superadas por la situación de tener que hablar en público. Y no te pierdas la anécdota que nos contó Sabrina Zeidan hace poco, sobre cómo se preparó para su primera presentación en una WordCamp.

Casi nadie “nace orador o presentador” y en ningún otro tema o campo encontrarás más solidaridad y comprensión sobre la dificultad de hablar bien en público. Así que, si te preocupa cómo preparar tu primera presentación en una WordCamp, puedes estar tranquilo que, insisto, todos los que estaremos escuchando somos conscientes de que no es fácil. Y aunque no lo parezca, existen técnicas para prepararte para hacer una presentación en público.

Ten en cuenta que, una vez que hayas sido aceptado para una charla de WordCamp, el equipo de contenido que organiza la WordCamp te dará un conjunto de instrucciones a seguir, requisitos y fechas a cumplir, etc. Además, también puedes pedir ayuda y ser asignado. a una persona que te ayudará en todo el proceso de preparación de tu presentación.

En este post intentaré darte una visión pragmática de lo que debes tener en cuenta a la hora de preparar una presentación para una WordCamp.

¿Qué es una presentación de WordCamp?

Un presentador sin experiencia, en lugar de dar una charla, lee en voz alta. Se esconde detrás del atril, no puede mirar a la audiencia, y todos los que estaban ansiosos por escucharlo rápidamente dejaron de prestar atención a lo que se decía. Esta no es una presentación de WordCamp.

Una presentación en WordCamp es una conversación con tres características clave para una buena comunicación :

• mantiene la apertura y espontaneidad de una charla informal,
• es vivo y colorido,
• está en sintonía con las reacciones de los oyentes.

Apertura y espontaneidad

Para que una presentación de principiante parezca natural, lo primero que hay que tener claro es que necesita mucha preparación y ensayo . Idealmente, si puede ensayar frente al espejo o con una audiencia pequeña tantas veces como pueda, sería mejor. Y sí, al contrario de lo que pueda parecer, es precisamente después de toda esa preparación cuando puedes dar una imagen de apertura y espontaneidad.

Pero vayamos a nuestra gran preocupación: la ansiedad. La ansiedad es un problema generalizado que nos molesta a casi todos los que tenemos que hablar en público. Típicamente es el resultado de subidas de adrenalina acompañadas de mariposas en el estómago, sudor, palpitaciones, sequedad de boca y temblor en piernas y manos. Para su tranquilidad, tenga en cuenta que todos estos síntomas son siempre más evidentes para quien los padece que para cualquier observador. Aunque, debo confesar que en una conferencia en la que me quedé bloqueado sin poder hablar por un rato que se hizo eterno, al final un colega me dijo que nunca más lo volvería a hacer sufrir así. Por un momento pensó que no iba a empezar?.

Lamento decirte que no existe una solución rápida para este tipo de ansiedad. Además de la preparación y el ensayo, hay varias cosas que puede hacer para reducir su incomodidad. Puedes practicar la relajación selectiva para reducir la tensión de tu cuerpo. Concéntrese en la comunicación en lugar del contenido, manteniendo su enfoque en el valor que está brindando a sus oyentes.

Practicar la reestructuración cognitiva que consiste en sustituir cualquier mensaje irracional negativo autoinducido por mensajes positivos. Por ejemplo, cuando subas al estrado solo enfócate en sonreír y dar una imagen de ser una persona encantadora. Si te quedas atascado cuando ya deberías haber comenzado, sigue dándote instrucciones que te ayuden a regular tus pensamientos, como: “Tranquilo, sabías que esto iba a pasar, pero recuerda que eres capaz de reaccionar, así que tómate un tiempo”. respira hondo y vete.”

Desarrolle y pruebe guiones de visualización que lo ayuden a imaginar que tiene éxito y que a la audiencia le encanta su charla. Todo esto, junto con los ensayos que has hecho previamente frente al espejo, a menudo te ayuda a desarrollar más confianza.

Además, tenga en cuenta que la ansiedad comunicativa tiene un lado positivo: puede estimular su desempeño. La falta de cualquier tipo de ansiedad a menudo resulta en una presentación aburrida y sin inspiración. Recuerdo haber leído una entrevista con un profesor, premio Nobel de la Universidad de Chicago, quien decía que el día que no estuviera nervioso en su primer día de clases, se retiraría.

Animado y colorido

Todos (o diría la mayoría) los que participamos en una WordCamp vamos con ganas de aprender e interactuar profesionalmente pero también con ganas de divertirnos.

Algunos presentadores fueron muy claros en WordCamp Europe 2019 en Berlín en cuanto a que una charla de WordCamp debe ser animada. Te doy un par de ejemplos.

Brian Teeman, en su presentación se nos acercó vestido con un traje muy especial (¿o tendría que decir espacial?).

Y Sebastiaan Van Der Lans puso a bailar a todos en la sala:

No te preocupes, no necesitas disfrazarte ni tener el nivel de un DJ profesional para dar una charla en una WordCamp, pero recuerda que los que te vamos a escuchar no queremos aburrirnos.

Si ha sido aceptado para una charla en WordCamp, eso ya es un buen indicador de que el tema propuesto es interesante. Por supuesto, hay muchas maneras de explicar cualquier tema y nunca perder de vista el hecho de que quieres tener una conversación con tu audiencia. Aún así, hay ciertos elementos que pueden ayudarte a lograr más calidad en tu presentación:

• Hechos y Cifras : apoye sus ideas con hechos y cifras. Asegúrese de que cualquier información que proporcione sea relevante, reciente, creíble y confiable.
• Testimonios : si cita ideas o palabras de otros, asegúrese de mencionarlas y contextualizarlas adecuadamente, validando su veracidad.
• Ejemplos : los ejemplos son una herramienta muy útil para ayudar a despertar el interés, aclarar ideas, mantener la atención, enfatizar los puntos principales, demostrar cómo se puede aplicar una idea y facilitar que sus oyentes transmitan el mensaje. Si además utiliza nombres de personas para personalizar el ejemplo, aumenta su impacto.
• Narrativa : una narración cuenta una historia que ilustra alguna verdad sobre un tema. Las buenas historias son atractivas y ayudan a establecer el estado de ánimo. Deben contarse en un lenguaje concreto y colorido, y si se utiliza el diálogo y la caracterización, mejor.

La estructura de tu charla debe ser sencilla, equilibrada y seguir un orden . La simplicidad se logra cuando se ha limitado el número de puntos principales y se ha utilizado un lenguaje claro y directo. Será equilibrado cuando las partes principales reciban el énfasis correcto y trabajen juntas. Y su charla será ordenada si sigue un patrón consistente de desarrollo. Para hacer esto, primero estructura el cuerpo para que luego puedas construir una introducción y una conclusión que se ajuste a tu mensaje. Luego desarrolle el cuerpo, determinando los puntos principales, decida cómo organizarlo y finalmente seleccione materiales de apoyo que sean efectivos, vivos y coloridos.

Sintoniza a tus oyentes

Este punto es muy importante: ten claro que no eres el único protagonista de tu charla. Hay todo un grupo de personas que están ahí con ganas de escuchar y aprender de lo que les vas a decir. Con esto en mente, y antes de comenzar a hablar, debe hacer contacto visual con algunos de los presentes mientras deja que sus ojos exploren la habitación un par de veces. Esto ayuda a crear una cierta intimidad con las personas que han venido a escucharte y hará que las consideres individuos, compañeros o incluso amigos en lugar de formar parte de una gran masa gris llamada audiencia. Este sentimiento de complicidad con la gente curiosamente también te hará sentir menos nervioso, más cómodo. Este contacto visual también debe realizarse varias veces durante el discurso.

Además, leer en voz alta no es hablar en público y si no consigues que te escuchen, todo tu esfuerzo habrá sido absolutamente inútil. A la hora de presentar, puede ser útil llevar algunas notas o incluso toda tu presentación escrita, si eso te hace sentir más seguro, pero ten en cuenta que dar una charla en WordCamp es una conversación en la que, por regla general, debes pasa más del 50% de tu tiempo mirando a tu audiencia.

Su voz debe ser clara y fuerte . Habla despacio , para que todos puedan seguirte y asimilar la información que les estás dando. Puedes cambiar la velocidad para que no sea monótono pero nunca hables demasiado rápido.

Insisto, en una charla de WordCamp no solo eres tú y tu presentación. Eres parte de una conversación en la que hay un conjunto de personas que realizan el proceso de escucharte. Y ten en cuenta que el proceso de escucha consta de 5 fases: recibir , comprender , recordar , evaluar y responder .

Si tu objetivo es que tu oyente sea capaz de recordar, evaluar e incluso hacerte una pregunta o comentario interesante al final de tu charla, no te olvides de estas 5 fases. Y aquí, a diferencia de cuando hablas con un amigo, existe una herramienta imprescindible a la hora de hablar en público si quieres obtener feedback de tu audiencia: la repetición . Tenga en cuenta que la capacidad de concentración de su oyente es más limitada que si hablara en privado. Su capacidad para sintonizar con su reacción también es más limitada, ya que sus ojos no pueden ver todas las caras a la vez y su mente tampoco puede procesar tantas reacciones.

Por tanto, si quieres asegurarte de que el mensaje que quieres transmitir ha sido captado, entendido, recordado y evaluado, repítelo varias veces. Por supuesto, con diferentes palabras, con oraciones estructuradas de manera diferente, introduciendo ideas al principio, recordando conceptos clave después, brindando ejemplos variados y resumiéndolos nuevamente al final. De esta manera, le brinda al oyente la oportunidad no solo de escucharlo, sino también de tener la capacidad de procesar lo que está escuchando y tener tiempo para pensar en cómo brindarle su opinión.

Conclusión

Si eres aceptado para dar una charla en una WordCamp, el tema que propusiste seguramente será de interés para el público. Así que no te preocupes por eso. Solo concéntrate en encontrar ese estilo con el que te sientas cómodo y en ser tú mismo. Preparar el contenido con antelación. Todas las buenas presentaciones han tenido más horas de preparación de las que reconocerán quienes las hicieron. Ignora a los fanfarrones que dicen: “¡Bah! Lo preparé el último día y no he tenido tiempo de ensayarlo”. Te aseguro que la diferencia es obvia.

Estoy seguro de que estará bien. Recuerda que tu objetivo principal es lograr que los oyentes te hagan preguntas y aportes interesantes al final de tu presentación.

Imagen destacada de BRUNO CERVERA en Unsplash.