Tot ce trebuie să știți pentru a vorbi într-un WordCamp

A vorbi în public poate părea ușor atunci când vezi un politician vorbind despre situația actuală sau pur și simplu când vezi un profesor dând o clasă. Dar în prima zi în care trebuie să răspunzi la o întrebare unui profesor în mijlocul clasei cu mulți elevi care se uită la tine, îți dai seama că situația nu este atât de ușoară...

Apoi, în prima zi în care faci o prezentare publică, descoperi semnificația cuvântului glossofobie (frica de a vorbi în public). Multe vedete pe care poate nu ți-ai fi imaginat niciodată, precum Warren Buffet, Joel Osteen sau Mahatma Gandhi sunt câteva exemple de oameni care au fost total depășiți de situația de a fi nevoiți să vorbească în public. Și nu ratați anecdota pe care ne-a povestit-o Sabrina Zeidan recent, despre modul în care s-a pregătit pentru prima ei prezentare într-un WordCamp.

Aproape nimeni „se naște vorbitor sau prezentator” și în niciun alt subiect sau domeniu nu veți găsi mai multă solidaritate și înțelegere cu privire la dificultatea de a vorbi bine în public. Deci, dacă vă îngrijorează cum să vă pregătiți prima prezentare într-un WordCamp, puteți fi sigur că, insist, toți cei care vă vom asculta suntem conștienți că nu este ușor. Și deși poate că nu pare, există tehnici de pregătire pentru a face o prezentare în public.

Vă rugăm să rețineți că, odată ce ați fost acceptat pentru o discuție WordCamp, echipa de conținut care organizează WordCamp vă va oferi un set de instrucțiuni de urmat, cerințe și date de îndeplinit etc. Mai mult, puteți cere ajutor și puteți fi desemnat unei persoane care vă va ajuta pe tot parcursul procesului de pregătire a prezentării dumneavoastră.

În această postare, voi încerca să vă ofer o viziune pragmatică asupra a ceea ce ar trebui să aveți în vedere atunci când pregătiți o prezentare pentru un WordCamp.

Ce este o prezentare WordCamp?

Un prezentator fără experiență, în loc să țină o discuție, citește cu voce tare. Se ascunde în spatele pupitrului, nu este în stare să privească publicul, iar toți cei care erau dornici să-l audă au încetat repede să fie atenți la ceea ce se spune. Aceasta nu este o prezentare WordCamp.

O prezentare într-un WordCamp este o conversație cu trei caracteristici cheie pentru o bună comunicare :

• menține deschiderea și spontaneitatea unui chat informal,
• este plin de viață și colorat,
• este în ton cu reacţiile ascultătorilor.

Deschidere și spontaneitate

Pentru ca prezentarea unui începător să pară naturală, primul lucru pe care trebuie să-l fii clar este că are nevoie de multă pregătire și repetiție . În mod ideal, dacă poți să repeti în fața oglinzii sau cu un public restrâns de câte ori poți, ar fi mai bine. Și da, contrar a ceea ce poate părea, tocmai după toată acea pregătire poți da o imagine de deschidere și spontaneitate.

Dar să trecem la marea noastră preocupare: anxietatea. Anxietatea este o problemă larg răspândită care ne deranjează pe aproape toți cei care trebuie să vorbim în public. De obicei, este rezultatul unor adrenalină însoțite de fluturi în stomac, transpirație, palpitații, gură uscată și tremurând picioare și mâini. Pentru liniștea dumneavoastră sufletească, fiți conștienți de faptul că toate aceste simptome sunt întotdeauna mai evidente pentru cel care suferă decât pentru orice observator. Deși, trebuie să mărturisesc că într-o conferință în care m-am blocat fără să pot vorbi o vreme care a devenit eternă, la final, un coleg mi-a spus că nu-l voi mai face niciodată să sufere așa. Pentru o clipă a crezut că nu voi începe?.

Urăsc să vă spun că nu există o soluție rapidă pentru acest tip de anxietate. Pe lângă pregătire și repetiție, există mai multe lucruri pe care le puteți face pentru a vă reduce disconfortul. Puteți practica relaxarea selectivă pentru a reduce tensiunea corpului. Concentrează-te pe comunicare mai degrabă decât pe conținut, menținându-ți atenția pe valoarea pe care o aduci ascultătorilor tăi.

Practicați restructurarea cognitivă care constă în înlocuirea oricărui mesaj negativ irațional autoindus cu mesaje pozitive. De exemplu, atunci când iei stand, concentrează-te doar pe zâmbet și pe a da o imagine de a fi o persoană fermecătoare. Dacă rămâneți blocat când ar fi trebuit să începeți deja, continuați să vă oferiți instrucțiuni care vă ajută să vă reglați gândurile, cum ar fi: „Ușorează-te, știai că se va întâmpla asta, dar amintește-ți că ești capabil să reacționezi, așa că respira adânc și pleacă.”

Dezvoltați și testați scripturi de vizualizare care vă ajută să vă imaginați că aveți succes și că publicul îți place discursul. Toate acestea, împreună cu repetițiile pe care le-ați făcut anterior în fața oglinzii, vă ajută adesea să vă dezvoltați mai multă încredere.

De asemenea, rețineți că există o latură pozitivă a anxietății de comunicare: vă poate stimula performanța. Lipsa oricărui fel de anxietate are ca rezultat adesea o prezentare plictisitoare și neinspirată. Îmi amintesc că am citit un interviu cu un profesor, laureat al Premiului Nobel de la Universitatea din Chicago, care a spus că în ziua în care nu va fi nervos în prima zi de curs, se va pensiona.

Vioi și colorat

Toți (sau aș spune majoritatea) dintre noi care participăm la un WordCamp mergem cu dorința de a învăța și de a interacționa profesional dar și cu dorința de a ne distra.

Unii prezentatori au fost foarte clari la WordCamp Europe 2019 de la Berlin că o discuție WordCamp ar trebui să fie plină de viață. Vă dau câteva exemple.

Brian Teeman, în prezentarea sa a venit la noi îmbrăcat într-un costum cu totul special (sau ar trebui să spun spațial?).

Și Sebastiaan Van Der Lans i-a făcut pe toți cei din cameră să danseze:

Nu-ți face griji, nu trebuie să te îmbraci sau să ai nivelul unui DJ profesionist pentru a ține o conferință la WordCamp, dar amintește-ți că cei dintre noi care urmează să te asculte nu vrem să ne plictisim.

Dacă ați fost acceptat pentru o discuție pe un WordCamp, acesta este deja un bun indicator că subiectul propus este interesant. Desigur, există multe modalități de a explica orice subiect și nu pierde niciodată din vedere faptul că vrei să ai o conversație cu publicul tău. Totuși, există anumite elemente care vă pot ajuta să obțineți mai multă calitate în prezentarea dvs.:

• Fapte și cifre : susține-ți ideile cu fapte și cifre. Asigurați-vă că orice informații pe care le furnizați sunt relevante, recente, credibile și de încredere.
• Mărturii : dacă citați idei sau cuvinte de la alții, asigurați-vă că le menționați și le contextualizați corespunzător, validând veridicitatea lor.
• Exemple : exemplele sunt un instrument foarte util pentru a ajuta la trezirea interesului, clarificarea ideilor, menținerea atenției, sublinierea punctelor principale, demonstrarea modului în care o idee poate fi aplicată și pentru a le face mai ușor pentru ascultători să transmită mesajul. Dacă folosiți și numele oamenilor pentru a personaliza exemplul, creșteți impactul acestuia.
• Narațiune : o narațiune spune o poveste care ilustrează un adevăr despre un subiect. Poveștile bune sunt captivante și ajută la stabilirea stării de spirit. Ar trebui spuse într-un limbaj concret și colorat, iar dacă se folosesc dialogul și caracterizarea, cu atât mai bine.

Structura discursului dvs. ar trebui să fie simplă, echilibrată și să urmeze o ordine . Simplitatea se realizează atunci când ai limitat numărul de puncte principale și ai folosit un limbaj clar și direct. Acesta va fi echilibrat atunci când părțile principale primesc accentul potrivit și lucrează împreună. Și discursul tău va fi ordonat dacă urmează un model consecvent de dezvoltare. Pentru a face acest lucru, mai întâi structurați corpul, astfel încât mai târziu să puteți construi o introducere și o concluzie care să se potrivească mesajului dvs. Apoi dezvoltați corpul, determinând punctele principale, decideți cum să-l organizați și, în final, selectați materiale de sprijin care sunt eficiente, vii și colorate.

Conectați-vă ascultătorilor dvs

Acest punct este foarte important: fii clar că nu ești singurul protagonist al discursului tău. Există un întreg grup de oameni care sunt acolo cu dorința de a asculta și de a învăța din ceea ce le vei spune. Având în vedere acest lucru și înainte de a începe să vorbiți, ar trebui să faceți contact vizual cu unii dintre cei prezenți, în timp ce vă lăsați ochii să scaneze camera de câteva ori. Acest lucru ajută la crearea unei anumite intimități cu oamenii care au venit să te asculte și te va face să-i consideri pe ei, indivizi, însoțitori sau chiar prieteni, în loc de o parte dintr-o mare masă gri numită public. Acest sentiment de complicitate cu oamenii în mod curios te va face, de asemenea, să te simți mai puțin nervos, mai confortabil. Acest contact vizual trebuie, de asemenea, efectuat de mai multe ori în timpul discursului.

În plus, citirea cu voce tare nu înseamnă vorbire în public și dacă nu îi faci să te asculte, tot efortul tău va fi fost absolut inutil. La prezentare, poate fi util să aduci niște note sau chiar întreaga ta prezentare scrisă, dacă asta te face să te simți mai încrezător, dar ține cont de faptul că susținerea unui discurs într-un WordCamp este o conversație în care, de regulă, ar trebui petrece mai mult de 50% din timp privind publicul tău.

Vocea ta trebuie să fie clară și puternică . Vorbește încet , pentru ca toată lumea să te poată urmări și să asimileze informațiile pe care le oferiți. Puteți schimba viteza astfel încât să nu fie monotonă, dar să nu vorbiți niciodată prea repede.

Insist, într-o discuție WordCamp nu ești doar tu și prezentarea ta. Faci parte dintr-o conversație în care există un set de oameni care realizează procesul de a te asculta. Și rețineți că procesul de ascultare constă din 5 faze: primirea , înțelegerea , amintirea , evaluarea și răspunsul .

Dacă scopul tău este ca ascultătorul tău să-și poată aminti, să evalueze și chiar să-ți pună o întrebare sau un comentariu interesant la sfârșitul discursului, nu uita de aceste 5 faze. Și aici, spre deosebire de când vorbești cu un prieten, există un instrument esențial de folosit atunci când vorbești în public dacă vrei să obții feedback de la public: repetiția . Rețineți că capacitatea de concentrare a ascultătorului este mai limitată decât dacă ați vorbi în privat. Capacitatea ta de a te acorda cu reacția lor este, de asemenea, mai limitată, deoarece ochii tăi nu sunt capabili să vadă toate fețele deodată și nici mintea ta nu este capabilă să proceseze atât de multe reacții.

Prin urmare, dacă doriți să vă asigurați că mesajul pe care doriți să-l transmiteți a fost surprins, înțeles, reținut și evaluat, repetați-l de mai multe ori. Bineînțeles, cu cuvinte diferite, cu propoziții structurate diferit, introducând idei la început, amintindu-și conceptele cheie mai târziu, oferind exemple variate și rezumandu-le din nou la sfârșit. În acest fel, îi oferi ascultătorului posibilitatea nu numai de a te auzi, ci și de a avea capacitatea de a procesa ceea ce el sau ea ascultă și de a avea timp să se gândească la cum să-ți ofere contribuția.

Concluzie

Dacă sunteți acceptat să susțineți un discurs într-un WordCamp, subiectul pe care l-ați propus va fi cu siguranță de interes pentru public. Așa că nu-ți face griji. Concentrează-te doar să găsești acel stil cu care te simți confortabil și să fii tu însuți. Pregătiți conținutul în avans. Toate prezentările bune au avut mai multe ore de pregătire decât vor recunoaște cei care le-au făcut. Ignorați lăudăroșii care spun: „Bah! Am pregătit-o în ultima zi și nu am avut timp să o repet”. Vă asigur că diferența este evidentă.

Sunt sigur că va fi bine. Amintiți-vă că obiectivul dvs. principal este de a determina ascultătorii să vă pună întrebări și contribuții interesante la sfârșitul prezentării.

Imagine prezentată a lui BRUNO CERVERA pe Unsplash.