Tudo o que você precisa saber para falar em um WordCamp

Falar em público pode parecer fácil quando você vê um político falando sobre a situação atual ou simplesmente quando vê um professor dando uma aula. Mas no primeiro dia você tem que responder uma pergunta para um professor no meio da sua aula com muitos alunos olhando para você, você percebe que a situação não é tão fácil assim…

Então, no primeiro dia em que você faz uma apresentação pública, descobre o significado da palavra glossofobia (medo de falar em público). Muitas celebridades que você nunca imaginou, como Warren Buffet, Joel Osteen ou Mahatma Gandhi são alguns exemplos de pessoas que foram totalmente superadas pela situação de ter que falar em público. E não perca a anedota que Sabrina Zeidan nos contou recentemente, sobre como ela se preparou para sua primeira apresentação em um WordCamp.

Dificilmente alguém “nasce palestrante ou apresentador” e em nenhum outro assunto ou campo você encontrará mais solidariedade e compreensão sobre a dificuldade de falar bem em público. Então, se você está preocupado em como preparar sua primeira apresentação em um WordCamp, pode ficar tranquilo que, insisto, todos nós que estaremos ouvindo estamos cientes de que não é fácil. E embora possa não parecer, existem técnicas para se preparar para fazer uma apresentação em público.

Observe que, uma vez que você tenha sido aceito para uma palestra do WordCamp, a equipe de conteúdo que organiza o WordCamp lhe dará um conjunto de instruções a seguir, requisitos e datas a cumprir, etc. Além disso, você também pode pedir ajuda e ser designado a uma pessoa que o ajudará durante todo o processo de preparação de sua apresentação.

Neste post, tentarei dar uma visão pragmática do que você deve ter em mente ao preparar uma apresentação para um WordCamp.

O que é uma apresentação do WordCamp?

Um apresentador inexperiente, em vez de dar uma palestra, lê em voz alta. Ele se esconde atrás do púlpito, não consegue olhar para a platéia, e todos que estavam ansiosos para ouvi-lo rapidamente pararam de prestar atenção ao que está sendo dito. Esta não é uma apresentação do WordCamp.

Uma apresentação em um WordCamp é uma conversa com três características principais para uma boa comunicação :

• mantém a abertura e a espontaneidade de um bate-papo informal,
• é animado e colorido,
• está em sintonia com as reações dos ouvintes.

Abertura e Espontaneidade

Para que a apresentação de um iniciante pareça natural, a primeira coisa que você precisa deixar claro é que ela precisa de muita preparação e ensaio . Idealmente, se você puder ensaiar na frente do espelho ou com um pequeno público quantas vezes puder, seria melhor. E sim, ao contrário do que possa parecer, é precisamente depois de toda essa preparação que se pode dar uma imagem de abertura e espontaneidade.

Mas vamos à nossa grande preocupação: a ansiedade. A ansiedade é um problema generalizado que incomoda quase todos nós que temos que falar em público. Normalmente é o resultado de descargas de adrenalina acompanhadas de borboletas no estômago, suor, palpitações, boca seca e pernas e mãos trêmulas. Para sua paz de espírito, esteja ciente de que todos esses sintomas são sempre mais óbvios para o sofredor do que para qualquer observador. Embora, devo confessar que em uma conferência em que fiquei bloqueado sem poder falar por um tempo que se tornou eterna, no final, um colega me disse que nunca mais o faria sofrer assim. Por um momento ele pensou que eu não iria começar?.

Eu odeio dizer a você que não há solução rápida para esse tipo de ansiedade. Além da preparação e do ensaio, há várias coisas que você pode fazer para reduzir o desconforto. Você pode praticar o relaxamento seletivo para reduzir a tensão corporal. Concentre-se na comunicação e não no conteúdo, mantendo o foco no valor que você está trazendo para seus ouvintes.

Praticar a reestruturação cognitiva que consiste em substituir qualquer mensagem irracional negativa auto-induzida por mensagens positivas. Por exemplo, quando você toma a posição, concentre-se apenas em sorrir e dar uma imagem de ser uma pessoa encantadora. Se você ficar travado quando já deveria ter começado, continue dando a si mesmo instruções que o ajudem a regular seus pensamentos, como: “Acalme-se, você sabia que isso ia acontecer, mas lembre-se de que você é capaz de reagir, então dê uma respira fundo e vai.”

Desenvolva e teste scripts de visualização que o ajudem a imaginar que você é bem-sucedido e que o público adora sua palestra. Tudo isso, junto com os ensaios que você fez anteriormente na frente do espelho, muitas vezes o ajuda a desenvolver mais confiança.

Além disso, lembre-se de que há um lado positivo na ansiedade de comunicação: ela pode estimular seu desempenho. A falta de qualquer tipo de ansiedade muitas vezes resulta em uma apresentação chata e sem inspiração. Lembro-me de ler uma entrevista com um professor, ganhador do Prêmio Nobel da Universidade de Chicago, que disse que no dia em que não estivesse nervoso em seu primeiro dia de aula, ele se aposentaria.

Animado e colorido

Todos (ou eu diria a maioria) de nós que participamos de um WordCamp vamos com o desejo de aprender e interagir profissionalmente, mas também com o desejo de se divertir.

Alguns apresentadores foram muito claros no WordCamp Europe 2019 em Berlim que uma palestra do WordCamp deveria ser animada. Dou-lhe alguns exemplos.

Brian Teeman, em sua apresentação veio até nós vestido com um terno muito especial (ou teria que dizer espacial?).

E Sebastiaan Van Der Lans fez todos na sala dançarem:

Não se preocupe, você não precisa se fantasiar ou ter o nível de um DJ profissional para dar uma palestra em um WordCamp, mas lembre-se que quem vai te ouvir não quer ficar entediado.

Se você foi aceito para uma palestra em um WordCamp, isso já é um bom indicador de que o tema proposto é interessante. Claro, existem muitas maneiras de explicar qualquer assunto e nunca perder de vista o fato de que você quer ter uma conversa com seu público. Ainda assim, existem alguns elementos que podem ajudá-lo a obter mais qualidade em sua apresentação:

• Fatos e números : apoie suas ideias com fatos e números. Certifique-se de que todas as informações fornecidas sejam relevantes, recentes, críveis e confiáveis.
• Depoimentos : se você citar ideias ou palavras de outras pessoas, não deixe de mencioná-las e contextualizá-las adequadamente, validando sua veracidade.
• Exemplos : os exemplos são uma ferramenta muito útil para ajudar a despertar o interesse, esclarecer ideias, manter a atenção, enfatizar os pontos principais, demonstrar como uma ideia pode ser aplicada e tornar mais fácil para seus ouvintes transmitirem a mensagem. Se você também usar os nomes das pessoas para personalizar o exemplo, aumentará seu impacto.
• Narrativa : uma narrativa conta uma história que ilustra alguma verdade sobre um tópico. Boas histórias são envolventes e ajudam a definir o clima. Eles devem ser contados em linguagem concreta e colorida, e se o diálogo e a caracterização forem usados, melhor.

A estrutura da sua palestra deve ser simples, equilibrada e seguir uma ordem . A simplicidade é alcançada quando você limita o número de pontos principais e usa uma linguagem clara e direta. Será equilibrado quando as partes principais receberem a ênfase certa e trabalharem juntas. E sua palestra será ordenada se seguir um padrão consistente de desenvolvimento. Para fazer isso, primeiro estruture o corpo para que depois você possa construir uma introdução e uma conclusão que se adequem à sua mensagem. Em seguida, desenvolva o corpo, determinando os pontos principais, decida como organizá-lo e, finalmente, selecione materiais de apoio que sejam eficazes, vivos e coloridos.

Sintonize seus ouvintes

Este ponto é muito importante: deixe claro que você não é o único protagonista de sua palestra. Há todo um grupo de pessoas que estão lá com o desejo de ouvir e aprender com o que você vai dizer. Com isso em mente, e antes de começar a falar, você deve fazer contato visual com alguns dos presentes enquanto permite que seus olhos vasculhem a sala algumas vezes. Isso ajuda a criar uma certa intimidade com as pessoas que vêm ouvi-lo e fará com que você as considere, indivíduos, companheiros ou mesmo amigos, em vez de fazer parte de uma grande massa cinzenta chamada audiência. Esse sentimento de cumplicidade com as pessoas curiosamente também fará você se sentir menos nervoso, mais confortável. Esse contato visual também deve ser realizado várias vezes durante o discurso.

Além disso, ler em voz alta não é falar em público e se você não conseguir que eles o ouçam, todo o seu esforço terá sido absolutamente inútil. Na hora de apresentar, pode ser útil trazer algumas notas ou até mesmo toda a sua apresentação escrita, se isso o deixar mais confiante, mas lembre-se de que dar uma palestra em um WordCamp é uma conversa na qual, regra geral, você deve gaste mais de 50% do seu tempo olhando para o seu público.

Sua voz deve ser clara e forte . Fale devagar , para que todos possam segui-lo e assimilar a informação que você está dando. Você pode alterar a velocidade para que não seja monótona, mas nunca fale rápido demais.

Eu insisto, em uma palestra do WordCamp não é só você e sua apresentação. Você faz parte de uma conversa em que há um conjunto de pessoas que realizam o processo de ouvi-lo. E tenha em mente que o processo de ouvir consiste em 5 fases: receber , compreender , lembrar , avaliar e responder .

Se o seu objetivo é que seu ouvinte seja capaz de lembrar, avaliar e até mesmo fazer uma pergunta ou comentário interessante no final da sua palestra, não se esqueça dessas 5 fases. E aqui, diferentemente de quando você fala com um amigo, há uma ferramenta essencial para usar ao falar em público se quiser obter feedback do seu público: a repetição . Tenha em mente que a capacidade de concentração do seu ouvinte é mais limitada do que se você falasse em particular. Sua capacidade de sintonizar a reação deles também é mais limitada, pois seus olhos não são capazes de ver todos os rostos ao mesmo tempo e sua mente também não é capaz de processar tantas reações.

Portanto, se você quiser ter certeza de que a mensagem que deseja transmitir foi capturada, compreendida, lembrada e avaliada, repita-a várias vezes. Claro que com palavras diferentes, com frases estruturadas de forma diferente, introduzindo ideias no início, lembrando conceitos-chave mais tarde, fornecendo exemplos variados e resumindo-os novamente no final. Dessa forma, você dá ao ouvinte a oportunidade não apenas de ouvi-lo, mas de ter a capacidade de processar o que ele está ouvindo e ter tempo para pensar em como dar sua opinião.

Conclusão

Se você for aceito para dar uma palestra em um WordCamp, o tema que você propôs certamente será de interesse do público. Então não se preocupe com isso. Apenas se concentre em encontrar aquele estilo com o qual você se sente confortável e ser você mesmo. Prepare o conteúdo com antecedência. Todas as boas apresentações tiveram mais horas de preparação do que aqueles que as fizeram reconhecerão. Ignore os fanfarrões que dizem: “Bah! Preparei no último dia e não tive tempo de ensaiar”. Garanto-lhe que a diferença é óbvia.

Tenho certeza que vai ficar bem. Lembre-se de que seu principal objetivo é fazer com que os ouvintes façam perguntas e contribuições interessantes ao final de sua apresentação.

Imagem em destaque de BRUNO CERVERA no Unsplash.