Tout ce que vous devez savoir pour parler dans un WordCamp

Parler en public peut sembler facile lorsque vous voyez un politicien parler de la situation actuelle ou simplement lorsque vous voyez un enseignant donner un cours. Mais le premier jour où vous devez répondre à une question à un professeur au milieu de votre classe avec de nombreux élèves qui vous dévisagent, vous vous rendez compte que la situation n'est pas si simple…

Puis, le premier jour où vous faites une présentation publique, vous découvrez la signification du mot glossophobie (peur de parler en public). De nombreuses célébrités que vous n'auriez peut-être jamais imaginées, telles que Warren Buffet, Joel Osteen ou Mahatma Gandhi sont quelques exemples de personnes qui ont été totalement dépassées par la situation de devoir parler en public. Et ne manquez pas l'anecdote que Sabrina Zeidan nous a racontée récemment, sur la façon dont elle s'est préparée pour sa première présentation dans un WordCamp.

Pratiquement personne n'est «né orateur ou présentateur» et dans aucun autre sujet ou domaine, vous ne trouverez plus de solidarité et de compréhension face à la difficulté de bien parler en public. Donc, si vous vous inquiétez de savoir comment préparer votre première présentation dans un WordCamp, soyez assuré que, j'insiste, nous tous qui écouterons sommes conscients que ce n'est pas facile. Et même si cela n'en a pas l'air, il existe des techniques pour se préparer à faire une présentation en public.

Veuillez noter qu'une fois que vous avez été accepté pour un WordCamp talk, l'équipe de contenu qui organise le WordCamp vous donnera un ensemble d'instructions à suivre, d'exigences et de dates à respecter, etc. De plus, vous pouvez également demander de l'aide et être assigné à une personne qui vous aidera tout au long du processus de préparation de votre présentation.

Dans cet article, je vais essayer de vous donner une vision pragmatique de ce que vous devez garder à l'esprit lors de la préparation d'une présentation pour un WordCamp.

Qu'est-ce qu'une présentation WordCamp ?

Un présentateur inexpérimenté, au lieu de donner une conférence, lit à haute voix. Il se cache derrière le pupitre, il n'est pas capable de regarder le public, et tous ceux qui étaient impatients de l'entendre ont rapidement cessé de prêter attention à ce qui se disait. Ceci n'est pas une présentation WordCamp.

Une présentation dans un WordCamp est une conversation avec trois caractéristiques clés pour une bonne communication :

• maintient l'ouverture et la spontanéité d'une conversation informelle,
• c'est vivant et coloré,
• il est en phase avec les réactions des auditeurs.

Ouverture et spontanéité

Pour que la présentation d'un débutant paraisse naturelle, la première chose dont vous devez être clair est qu'elle nécessite beaucoup de préparation et de répétition . Idéalement, si vous êtes capable de répéter devant le miroir ou avec un petit public autant de fois que vous le pouvez, ce serait mieux. Et oui, contrairement à ce que cela peut paraître, c'est justement après toute cette préparation que l'on peut donner une image d'ouverture et de spontanéité.

Mais venons-en à notre grande préoccupation : l'anxiété. L'anxiété est un problème répandu qui dérange presque tous ceux d'entre nous qui doivent parler en public. C'est généralement le résultat de montées d'adrénaline accompagnées de papillons dans l'estomac, de sueur, de palpitations, de sécheresse de la bouche et de tremblements des jambes et des mains. Pour votre tranquillité d'esprit, sachez que tous ces symptômes sont toujours plus évidents pour la personne qui en souffre que pour n'importe quel observateur. Bien que, je dois avouer que dans une conférence où je me suis retrouvé bloqué sans pouvoir parler pendant un moment qui est devenu éternel, à la fin, un collègue m'a dit que je ne le ferais plus jamais souffrir ainsi. Pendant un instant, il a cru que je ne commencerais pas ?.

Je déteste vous dire qu'il n'y a pas de solution miracle pour ce genre d'anxiété. En plus de la préparation et de la répétition, vous pouvez faire plusieurs choses pour réduire votre inconfort. Vous pouvez pratiquer la relaxation sélective pour réduire la tension de votre corps. Concentrez-vous sur la communication plutôt que sur le contenu, en vous concentrant sur la valeur que vous apportez à vos auditeurs.

Pratiquer la restructuration cognitive qui consiste à remplacer tout message auto-induit négatif irrationnel par des messages positifs. Par exemple, lorsque vous prenez la parole, concentrez-vous simplement sur le sourire et donnez l'image d'une personne charmante. Si vous êtes bloqué alors que vous auriez déjà dû commencer, continuez à vous donner des instructions qui vous aident à réguler vos pensées, telles que : « Calme-toi, tu savais que cela allait arriver, mais souviens-toi que tu es capable de réagir, alors respirez profondément et partez.

Développez et testez des scripts de visualisation qui vous aident à imaginer que vous réussissez et que le public aime votre discours. Tout cela, ajouté aux répétitions que vous avez faites auparavant devant le miroir, vous aide souvent à développer plus de confiance.

Gardez également à l'esprit qu'il y a un côté positif à l'anxiété de communication : elle peut stimuler vos performances. L'absence de toute forme d'anxiété se traduit souvent par une présentation ennuyeuse et sans inspiration. Je me souviens d'avoir lu une interview d'un professeur, lauréat du prix Nobel de l'Université de Chicago, qui disait que le jour où il n'était pas nerveux le premier jour de cours, il prendrait sa retraite.

Vif et coloré

Tous (ou je dirais la plupart) d'entre nous qui participons à un WordCamp partent avec le désir d'apprendre et d'interagir professionnellement mais aussi avec le désir de s'amuser.

Certains présentateurs ont été très clairs au WordCamp Europe 2019 à Berlin sur le fait qu'une conférence WordCamp devrait être animée. Je vous donne quelques exemples.

Brian Teeman, dans sa présentation, est venu nous voir vêtu d'un costume très spécial (ou devrais-je dire spatial ?).

Et Sebastiaan Van Der Lans a fait danser tout le monde dans la salle :

Ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin de vous déguiser ou d'avoir le niveau d'un DJ professionnel pour donner une conférence à un WordCamp, mais rappelez-vous que ceux d'entre nous qui vont vous écouter ne veulent pas s'ennuyer.

Si vous avez été accepté pour une conférence sur un WordCamp, c'est déjà un bon indicateur que le sujet proposé est intéressant. Bien sûr, il existe de nombreuses façons d'expliquer n'importe quel sujet et de ne jamais perdre de vue le fait que vous souhaitez avoir une conversation avec votre public. Néanmoins, certains éléments peuvent vous aider à obtenir plus de qualité dans votre présentation :

• Faits et chiffres : étayez vos idées par des faits et des chiffres. Assurez-vous que toutes les informations que vous fournissez sont pertinentes, récentes, crédibles et fiables.
• Témoignages : si vous citez des idées ou des mots d'autres personnes, assurez-vous de les mentionner et de les contextualiser de manière appropriée, en validant leur véracité.
• Exemples : les exemples sont un outil très utile pour susciter l'intérêt, clarifier les idées, retenir l'attention, souligner les points principaux, démontrer comment une idée peut être appliquée et permettre à vos auditeurs de faire passer le message plus facilement. Si vous utilisez également les noms des personnes pour personnaliser l'exemple, vous augmentez son impact.
• Narratif : un récit raconte une histoire qui illustre une certaine vérité sur un sujet. Les bonnes histoires sont engageantes et aident à créer l'ambiance. Ils doivent être racontés dans un langage concret et coloré, et si le dialogue et la caractérisation sont utilisés, mieux c'est.

La structure de votre exposé doit être simple, équilibrée et suivre un ordre . La simplicité est atteinte lorsque vous avez limité le nombre de points principaux et utilisé un langage clair et direct. Il sera équilibré lorsque les parties principales recevront le bon accent et travailleront ensemble. Et votre discours sera ordonné s'il suit un modèle de développement cohérent. Pour ce faire, structurez d'abord le corps afin de pouvoir ensuite construire une introduction et une conclusion qui correspondent à votre message. Puis développez le corps, déterminez les points principaux, décidez comment l'organiser, et enfin sélectionnez des supports efficaces, vivants et colorés.

Connectez-vous à vos auditeurs

Ce point est très important : soyez clair sur le fait que vous n'êtes pas le seul protagoniste de votre discours. Il y a tout un groupe de personnes qui sont là avec le désir d'écouter et d'apprendre de ce que vous allez leur dire. Dans cet esprit, et avant de commencer à parler, vous devriez établir un contact visuel avec certaines des personnes présentes tout en laissant vos yeux parcourir la pièce plusieurs fois. Cela permet de créer une certaine intimité avec les personnes qui sont venues vous écouter et vous fera les considérer comme des individus, des compagnons ou même des amis plutôt qu'une partie d'une grande masse grise appelée le public. Ce sentiment de complicité avec les gens curieusement vous fera également vous sentir moins nerveux, plus à l'aise. Ce contact visuel doit également être effectué plusieurs fois pendant le discours.

De plus, lire à haute voix n'est pas parler en public et si vous ne vous faites pas écouter, tous vos efforts auront été absolument inutiles. Lors de la présentation, il peut être utile d'apporter quelques notes ou même toute votre présentation écrite, si cela vous met en confiance, mais gardez à l'esprit que donner une conférence dans un WordCamp est une conversation dans laquelle, en règle générale, vous devez passez plus de 50% de votre temps à regarder votre public.

Votre voix doit être claire et forte . Parlez lentement , afin que chacun puisse vous suivre et assimiler les informations que vous lui donnez. Vous pouvez modifier la vitesse pour qu'elle ne soit pas monotone mais ne parlez jamais trop vite.

J'insiste, dans une conférence WordCamp, il n'y a pas que vous et votre présentation. Vous faites partie d'une conversation dans laquelle il y a un ensemble de personnes qui effectuent le processus d'écoute. Et gardez à l'esprit que le processus d'écoute se compose de 5 phases : recevoir , comprendre , se souvenir , évaluer et répondre .

Si votre objectif est que votre auditeur puisse se souvenir, évaluer et même vous poser une question ou un commentaire intéressant à la fin de votre exposé, n'oubliez pas ces 5 phases. Et là, contrairement à quand on parle à un ami, il y a un outil indispensable à utiliser quand on parle en public si on veut avoir des retours de son auditoire : la répétition . Gardez à l'esprit que la capacité de concentration de votre interlocuteur est plus limitée que si vous parliez en privé. Votre capacité à vous adapter à leur réaction est également plus limitée car vos yeux ne sont pas capables de voir tous les visages à la fois et votre esprit n'est pas non plus capable de traiter autant de réactions.

Par conséquent, si vous voulez vous assurer que le message que vous souhaitez transmettre a été capté, compris, retenu et évalué, répétez-le plusieurs fois. Bien sûr avec des mots différents, avec des phrases structurées différemment, en introduisant des idées au début, en se souvenant des concepts clés plus tard, en fournissant des exemples variés et en les résumant à nouveau à la fin. De cette façon, vous donnez à l'auditeur la possibilité non seulement de vous entendre, mais aussi d'avoir la capacité de traiter ce qu'il ou elle écoute et d'avoir le temps de réfléchir à la façon de vous donner son avis.

Conclusion

Si vous êtes accepté pour donner une conférence dans un WordCamp, le sujet que vous avez proposé intéressera sûrement le public. Alors ne vous inquiétez pas. Concentrez-vous simplement sur le style avec lequel vous êtes à l'aise et sur le fait d'être vous-même. Préparez le contenu à l'avance. Toutes les bonnes présentations ont nécessité plus d'heures de préparation que ne le reconnaîtront ceux qui les ont faites. Ignorez les fanfarons qui disent : « Bah ! Je l'ai préparé le dernier jour et je n'ai pas eu le temps de le répéter ». Je vous assure que la différence est flagrante.

Je suis sûr que ça ira. N'oubliez pas que votre objectif principal est d'amener les auditeurs à vous poser des questions et des contributions intéressantes à la fin de votre présentation.

Image en vedette de BRUNO CERVERA sur Unsplash.