Wszystko, co musisz wiedzieć, aby rozmawiać w WordCamp

Przemawianie publiczne może wydawać się łatwe, gdy widzisz polityka mówiącego o obecnej sytuacji lub po prostu, gdy widzisz nauczyciela prowadzącego zajęcia. Ale pierwszego dnia, kiedy musisz odpowiedzieć na pytanie nauczycielowi w środku lekcji, gdy wielu uczniów się na ciebie gapi, zdajesz sobie sprawę, że sytuacja nie jest taka łatwa…

Następnie, pierwszego dnia, kiedy robisz publiczną prezentację, odkrywasz znaczenie słowa glosofobia (strach przed wystąpieniami publicznymi). Wiele celebrytów, których mogłeś sobie nawet nie wyobrażać, takich jak Warren Buffet, Joel Osteen czy Mahatma Gandhi, to tylko niektóre przykłady osób, które zostały całkowicie pokonane przez sytuację konieczności publicznego przemawiania. I nie przegap anegdoty, którą niedawno opowiedziała nam Sabrina Zeidan, o tym, jak przygotowała się do swojej pierwszej prezentacji w WordCamp.

Mało kto „rodzi się mówcą lub prezenterem” i w żadnym innym temacie lub dziedzinie nie znajdziesz więcej solidarności i zrozumienia w kwestii trudności dobrego przemawiania publicznie. Jeśli więc martwisz się, jak przygotować swoją pierwszą prezentację w WordCamp, możesz być pewien, że nalegam, że wszyscy, którzy będą słuchać, zdajemy sobie sprawę, że nie jest to łatwe. I chociaż może się to nie wydawać, istnieją techniki przygotowania się do publicznej prezentacji.

Zwróć uwagę, że po zaakceptowaniu do wykładu WordCamp zespół ds. treści organizujący WordCamp przekaże Ci zestaw instrukcji, wymagań i terminów do spełnienia itp. Co więcej, możesz również poprosić o pomoc i zostać przydzielonym osobie, która pomoże Ci przez cały proces przygotowania prezentacji.

W tym poście postaram się dać Ci pragmatyczny pogląd na to, o czym powinieneś pamiętać przygotowując prezentację na WordCamp.

Co to jest prezentacja WordCamp?

Niedoświadczony prezenter, zamiast przemawiać, czyta na głos. Chowa się za mównicą, nie jest w stanie patrzeć na publiczność, a wszyscy chętni, by go usłyszeć, szybko przestali zwracać uwagę na to, co się mówi. To nie jest prezentacja WordCamp.

Prezentacja w WordCampie to rozmowa z trzema kluczowymi cechami dla dobrej komunikacji :

• utrzymuje otwartość i spontaniczność nieformalnego czatu,
• jest żywy i kolorowy,
• jest w zgodzie z reakcjami słuchaczy.

Otwartość i spontaniczność

Aby prezentacja dla początkujących wydawała się naturalna, pierwszą rzeczą, którą musisz sobie uświadomić, jest to, że wymaga wielu przygotowań i prób . Najlepiej byłoby, gdybyś mógł ćwiczyć przed lustrem lub z małą publicznością tyle razy, ile możesz, byłoby lepiej. I tak, wbrew pozorom, właśnie po tym całym przygotowaniu można dać obraz otwartości i spontaniczności.

Ale przejdźmy do naszego wielkiego zmartwienia: niepokoju. Lęk jest powszechnym problemem, który niepokoi prawie wszystkich z nas, którzy muszą przemawiać publicznie. Zazwyczaj jest to wynik przypływu adrenaliny, któremu towarzyszą motyle w żołądku, pot, kołatanie serca, suchość w ustach oraz drżenie nóg i rąk. Dla spokoju ducha pamiętaj, że wszystkie te objawy są zawsze bardziej oczywiste dla cierpiącego niż dla każdego obserwatora. Chociaż muszę wyznać, że na konferencji, na której zostałem zablokowany, nie mogłem mówić przez chwilę, która stała się wieczna, na koniec kolega powiedział mi, że nigdy więcej nie sprawię mu takiego cierpienia. Przez chwilę myślał, że nie zacznę?.

Przykro mi mówić, że nie ma szybkiego rozwiązania tego rodzaju niepokoju. Oprócz przygotowań i prób, jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby zmniejszyć swój dyskomfort. Możesz ćwiczyć selektywną relaksację, aby zmniejszyć napięcie ciała. Skoncentruj się na komunikacji, a nie na treści, skupiając się na wartości, jaką wnosisz dla swoich słuchaczy.

Ćwicz restrukturyzację poznawczą, która polega na zastępowaniu wszelkich irracjonalnych negatywnych komunikatów, które sam wywołałeś, pozytywnymi komunikatami. Na przykład, kiedy zajmujesz stanowisko, skup się tylko na uśmiechaniu się i dawaniu wizerunku uroczej osoby. Jeśli utkniesz, kiedy powinieneś już zacząć, podawaj sobie instrukcje, które pomogą ci uregulować swoje myśli, takie jak: „Spokojnie, wiedziałeś, że to się stanie, ale pamiętaj, że jesteś w stanie zareagować, więc weź głęboki oddech i idź.”

Opracuj i przetestuj skrypty wizualizacji, które pomogą Ci wyobrazić sobie, że odnosisz sukcesy, a publiczność uwielbia Twoją przemowę. Wszystko to, wraz z próbami, które robiłeś wcześniej przed lustrem, często pomaga ci rozwinąć większą pewność siebie.

Pamiętaj też, że niepokój komunikacyjny ma pozytywną stronę: może stymulować Twoją wydajność. Brak jakiegokolwiek niepokoju często skutkuje nudną i pozbawioną inspiracji prezentacją. Pamiętam wywiad z profesorem, laureatem Nagrody Nobla z Uniwersytetu w Chicago, który powiedział, że w dniu, w którym nie będzie się denerwował pierwszego dnia zajęć, przejdzie na emeryturę.

Żywy i kolorowy

Wszyscy (lub powiedziałbym, że większość) z nas, którzy uczestniczą w WordCamp, chodzą z chęcią uczenia się i interakcji w sposób profesjonalny, ale także z chęcią dobrej zabawy.

Niektórzy prezenterzy na WordCamp Europe 2019 w Berlinie wyraźnie stwierdzili, że wykład na WordCamp powinien być żywy. Podaję kilka przykładów.

Brian Teeman w swojej prezentacji przyszedł do nas ubrany w bardzo wyjątkowy garnitur (a może musiałbym powiedzieć przestrzenny?).

A Sebastiaan Van Der Lans sprawił, że wszyscy w sali tańczyli:

Nie martw się, nie musisz się przebierać ani mieć poziomu profesjonalnego DJ-a, aby wygłosić przemówienie na WordCamp, ale pamiętaj, że ci z nas, którzy będą cię słuchać, nie chcą się nudzić.

Jeśli zostałeś przyjęty do rozmowy na WordCampie, to już dobry znak, że proponowany temat jest interesujący. Oczywiście istnieje wiele sposobów na wyjaśnienie każdego tematu i nigdy nie zapominaj o tym, że chcesz porozmawiać z publicznością. Mimo to istnieją pewne elementy, które mogą pomóc w osiągnięciu lepszej jakości prezentacji:

• Fakty i liczby: wesprzyj swoje pomysły faktami i liczbami. Upewnij się, że wszelkie podawane przez Ciebie informacje są trafne, aktualne, wiarygodne i rzetelne.
• Referencje : jeśli cytujesz pomysły lub słowa innych, pamiętaj, aby je wymienić i odpowiednio je kontekstualizować, potwierdzając ich prawdziwość.
• Przykłady : przykłady są bardzo przydatnym narzędziem, które pomaga wzbudzić zainteresowanie, wyjaśnić pomysły, zatrzymać uwagę, podkreślić główne punkty, pokazać, jak można zastosować pomysł i ułatwić słuchaczom przekazanie wiadomości. Jeśli do personalizacji przykładu użyjesz również imion osób, zwiększysz jego wpływ.
• Narrative : narracja opowiada historię, która ilustruje pewną prawdę na dany temat. Dobre historie są wciągające i pomagają wprowadzić nastrój. Powinny być opowiedziane konkretnym i barwnym językiem, a jeśli używa się dialogu i charakteryzacji, tym lepiej.

Struktura Twojego wystąpienia powinna być prosta, wyważona i zgodna z kolejnością . Prostotę osiąga się, gdy ograniczysz liczbę głównych punktów i używasz jasnego i bezpośredniego języka. Będzie zrównoważony, gdy główne części zostaną odpowiednio uwydatnione i będą ze sobą współpracować. A twoja przemowa będzie uporządkowana, jeśli będzie przebiegać według spójnego schematu rozwoju. Aby to zrobić, najpierw ustrukturyzuj treść, aby później zbudować wstęp i wniosek, który będzie pasował do Twojego przekazu. Następnie rozwijaj ciało, określając główne punkty, zdecyduj, jak je zorganizować, a na koniec wybierz materiały pomocnicze, które są skuteczne, żywe i kolorowe.

Dostrój się do swoich słuchaczy

Ten punkt jest bardzo ważny: bądź jasny, że nie jesteś jedynym protagonistą swojej przemowy. Jest cała grupa ludzi, którzy chcą słuchać i uczyć się z tego, co im powiesz. Mając to na uwadze i zanim zaczniesz mówić, powinieneś nawiązać kontakt wzrokowy z niektórymi obecnymi osobami, jednocześnie pozwalając swoim oczom przeskanować pokój kilka razy. Pomaga to stworzyć pewną intymność z ludźmi, którzy przyszli cię posłuchać i sprawi, że będziesz traktować ich jako pojedyncze osoby, towarzyszy, a nawet przyjaciół zamiast części wielkiej szarej masy zwanej publicznością. To poczucie współudziału z ludźmi z ciekawością sprawi, że poczujesz się mniej nerwowy, bardziej komfortowy. Ten kontakt wzrokowy powinien być również przeprowadzany kilka razy podczas przemówienia.

Poza tym głośne czytanie nie jest przemawianiem publicznym i jeśli nie sprawisz, że będą cię słuchać, cały twój wysiłek będzie całkowicie bezużyteczny. Podczas prezentacji przydatne może być zabranie ze sobą kilku notatek lub nawet całej pisemnej prezentacji, jeśli to sprawia, że ​​czujesz się pewniej, ale pamiętaj, że wygłaszanie przemówienia w WordCamp to rozmowa, w której z reguły powinieneś spędzaj ponad 50% swojego czasu patrząc na swoich odbiorców.

Twój głos musi być czysty i mocny . Mów powoli , aby każdy mógł za Tobą podążać i przyswajać informacje, które im przekazujesz. Możesz zmienić prędkość, aby nie była monotonna, ale nigdy nie mów zbyt szybko.

Nalegam, że w przemówieniu WordCamp nie chodzi tylko o ciebie i twoją prezentację. Jesteś częścią rozmowy, w której jest grupa ludzi, którzy przeprowadzają proces słuchania Ciebie. I pamiętaj, że proces słuchania składa się z 5 faz: odbieranie , rozumienie , zapamiętywanie , ocenianie i odpowiadanie .

Jeśli Twoim celem jest, aby Twój słuchacz był w stanie zapamiętać, ocenić, a nawet zadać Ci interesujące pytanie lub komentarz pod koniec Twojego wystąpienia, nie zapomnij o tych 5 fazach. I tutaj, w przeciwieństwie do rozmowy ze znajomym, istnieje podstawowe narzędzie, którego można użyć podczas publicznych wystąpień, jeśli chcesz uzyskać informacje zwrotne od odbiorców: powtarzanie . Pamiętaj, że zdolność koncentracji twojego słuchacza jest bardziej ograniczona, niż gdybyś rozmawiał na osobności. Twoja zdolność dostrojenia się do ich reakcji jest również bardziej ograniczona, ponieważ twoje oczy nie są w stanie zobaczyć wszystkich twarzy naraz, a twój umysł również nie jest w stanie przetworzyć tylu reakcji.

Dlatego jeśli chcesz mieć pewność, że wiadomość, którą chcesz przekazać, została uchwycona, zrozumiana, zapamiętana i oceniona, powtórz ją kilka razy. Oczywiście różnymi słowami, różnie skonstruowanymi zdaniami, na początku wprowadzając idee, później zapamiętując kluczowe pojęcia, podając różne przykłady i ponownie je podsumowując na końcu. W ten sposób dajesz słuchaczowi możliwość nie tylko usłyszenia siebie, ale także przetworzenia tego, czego słucha, i czasu, aby pomyśleć o tym, jak wnieść swój wkład.

Wniosek

Jeśli zostaniesz zaakceptowany do wygłoszenia wykładu w WordCamp, proponowany przez Ciebie temat z pewnością zainteresuje publiczność. Więc nie martw się tym. Po prostu skup się na znalezieniu stylu, w którym czujesz się komfortowo i na byciu sobą. Przygotuj treść z wyprzedzeniem. Wszystkie dobre prezentacje miały więcej godzin przygotowań niż ci, którzy je wykonali, rozpoznają. Zignoruj ​​przechwałki, które mówią: „Bah! Przygotowałem go ostatniego dnia i nie miałem czasu na próby”. Zapewniam, że różnica jest oczywista.

Jestem pewien, że będzie dobrze. Pamiętaj, że Twoim głównym celem jest zachęcenie słuchaczy do zadawania Ci interesujących pytań i wkładu pod koniec prezentacji.

Wyróżnione zdjęcie BRUNO CERVERA na Unsplash.