Cum un fotograf de natură automatizată e -mailuri și a salvat 3+ ore pe zi
Publicat: 2025-07-10 În fiecare lună, Derek Keats s -a așezat cu o foaie de calcul, un oftat și o determinare încăpățânată.
Să nu scrie o carte. Nu pentru a fotografia o pasăre rară.
Dar pentru a repara manual numele, eliminați duplicatele și trimiteți e -mailuri - doar pentru a anunța oamenii despre următorul webinar de păsări pe care îl găzduia.
Ceea ce ar fi trebuit să fie o sarcină rapidă transformată într -un loc de muncă de 2-3 ore.
Și apoi a venit un moment de cotitură.
Un instrument simplu, cu o automatizare puternică „ Icegram Express ” care i -a dat acele ore înapoi.
Vrei să știi ce s -a întâmplat cu adevărat?
Vino, lasă -mă să -ți spun întreaga poveste ...
Cine este Derek?
Dr. Derek Keats este un pasionat de natură cu curiozitatea unui om de știință și inima unui povestitor.
A fost:
- Profesor de biologie de peste 20 de ani.
- Un profesionist fintech de zi.
- Un fotograf de animale sălbatice cu lucrări prezentate în cărți, aplicații și muzee.
- Și acum, co-fondatorul Learn-the-Birds.
Prin Learn-the-Birds, Derek găzduiește webinarii globale gratuite care leagă iubitorii de păsări, educatorii și conservatorii. Este o platformă construită pe pasiune și se desfășoară în întregime pe efortul de voluntariat.
De asemenea, el a co-fondat Kenga publicând împreună cu soția sa, unde publică cărți pentru copii despre natură.
De asemenea, este activ pe social:
- YouTube
Care au fost luptele lui Derek?
"Am vrut doar să trimit un e -mail simplu. Dar mai întâi, a trebuit să mă lupt cu Excel."
Comunitatea lui Derek de la Learn-the-Birds crește. În fiecare lună, iubitorii de păsări din întreaga lume s -au înscris pentru webinarii gratuite. Asta ar fi trebuit să fie interesant.
Dar în spatele scenei, lucrurile nu erau atât de lin.
Iată ce trebuia să facă Derek - în fiecare lună.
Date de înregistrare la export
Fără nicio integrare, el a trebuit să exporte un dosar CSV plin cu detalii de înregistrare.
Fișierul nu era îngrijit sau ordonat. Avea câmpuri suplimentare, personaje ciudate și formatare inconsecventă a numelui.
Curățați foaia de calcul
Derek avea să deschidă fișierul și să -și înceapă rutina:
- Ștergeți câmpurile inutile (adresa IP, fusul orar etc.)
- Scoateți intrările duplicate
- Împărțiți numele complete în prenume și prenume
- Îmbinați din nou câmpurile folosind doar un spațiu, pentru că asta are nevoie de gheață
Toate manual. Totul singur.
Import
Odată ce datele au fost oarecum curate, Derek a trebuit:
- Salvați din nou fișierul (sperând că formatarea nu s -a rupt)
- Încărcați -l
- Creați o nouă campanie
- Proiectați e -mailul
- Și abia atunci - hit se trimite
Problema nu a fost doar timpul
Pe hârtie, sună „gestionabil”. Dar în realitate?
„Mi -a luat 2 până la 3 ore în fiecare lună doar pentru a pregăti lista de e -mailuri.”
Aceasta a fost în topul jobului său cu normă întreagă.
Acesta trebuia să fie un proiect voluntar. Dar gestionarea e -mailurilor a devenit un loc de muncă propriu.
Și cu cât mai mulți oameni s-au alăturat webinarii, cu atât procesul a obținut procesul mai obositor și mai obositor. Dacă a ratat un pas, cineva ar putea să nu primească următoarea invitație. Sau mai rău - primiți două.

Cum a ajutat Icegram?
Derek nu a vrut să renunțe. Învățarea-păsări a însemnat ceva. Așa că a adresat echipa din spatele lui Icegram Express cu o simplă cerere:
„ Mă puteți ajuta să conectez WP Event Manager cu Icegram? Deci nu trebuie să fac toate acestea manual? ”
Răspunsul? Da. Nu doar cu sfaturi - ci cu acțiune .
A fost construită o integrare personalizată
Echipa Icegram a creat un flux de lucru care a conectat WP Event Manager și Icegram Express.
Acum:
- De îndată ce cineva se înregistrează pentru un webinar
- Sunt adăugate automat la lista de e -mailuri din Icegram Express
- Nu mai există exportul, editarea sau încărcarea
- E-mailurile ies automat cu link-uri de dezabonare încorporate
Asta economisește mai mult de 3 ore de fiecare dată.
Dar magia nu s -a oprit acolo. Derek folosește și:
Duplicarea newsletterului
El reutilizează șabloane de e -mail vechi pentru a trimite actualizări în fiecare luni. Nu este nevoie să începeți de la zero.
Un tablou de bord mai curat
De -a lungul timpului, Icegram Express a devenit mai simplu și mai intuitiv - Derek consideră că este ușor să navigați chiar și ca un utilizator ocupat.
"A fost o ușurare uriașă. Această dată tocmai a dispărut din rutina mea."
Impactul?
Zonă | Înainte de a utiliza Icegram | După ce a folosit Icegram |
---|---|---|
Timpul petrecut pe e -mail Prep | 2–3 ore | 10 minute |
Erori manuale | Comun | Eliminat |
Implicare comunitară | Încetinire | Crescut |
Volum de muncă | Creştere | Automat |
Stare de spirit | Frustrat | Concentrat și gratuit |
Ce poate face ca Icegram să exprime un câștig pentru un fotograf?
Dacă sunteți fotograf, creator sau educator al naturii , accentul dvs. ar trebui să fie pe meseria dvs. - nu foi de calcul.
Iată cum te poate ajuta și Icegram Express:
Constructor de e -mail vizual
Drag-and-drop. Fără codificare. Doar e -mailuri uimitoare, simple, care se potrivesc cu brandul sau vibrația proiectului.
Spuneți dacă doriți să împărtășiți noi serii foto sau postări de blog cu abonații dvs.? Făcut în câteva minute.
Gestionarea listelor inteligente
Segmentează -ți publicul - se află diferite actualizări către oameni diferiți.
Noi înregistrați, adepți existenți, cititori casual? Tu decide.
De exemplu, puteți trimite memento -uri de evenimente numai persoanelor care s -au înregistrat și sfaturi foto către cititorii de newsletter.
Campanii programate
Planificați -vă e -mailurile înainte. Mergi într -o excursie pe teren pentru fotografia păsărilor? Programează -ți actualizarea săptămânală înainte de a pleca.
Perspective de performanță
Vedeți câți oameni s -au deschis, au dat clic sau s -au dezabonat.
Vă ajută să vă reglați conținutul fără ghicire.
Indiferent dacă gestionați un buletin informativ solo sau conduceți o mică comunitate pentru animale sălbatice, Icegram Express menține lucrurile ușoare și automatizate, exact așa cum le place creatorilor.
De ce ar recomanda Derek Icegram?
Pentru că i -a oferit mai mult decât timpul economisit.
„Acum am spațiul pentru a mă concentra pe păsări, nu pe sarcini de backend.”
Și acesta este întregul punct.
Icegram Express îi ajută pe voluntari, creatori și educatori să -și recupereze timpul și să rămână conectați cu publicul lor fără copleșire.
PS: Dacă păsările pot migra perfect pe continente, e -mailurile dvs. ar trebui să curgă cel puțin fără probleme pe instrumente.
Ce a spus Derek?
" Acesta este timpul meu personal. Mai am un loc de muncă cu normă întreagă. Așa că economisirea acestor ore contează foarte mult pentru mine. Integrarea lui Icegram m-a economisit timp mare. "
Ascultă ce spune el!
Concluzie
Derek nu a schimbat instrumentele. Nu și -a reconstruit stiva de tehnologie.
El a pus doar o întrebare, iar Icegram Express a livrat o integrare mică și atentă, care l -a salvat ore.
Deci, dacă ești:
- Rularea webinariilor
- Jonglând un proiect de pasiune
- Sau pur și simplu obosit de munca manuală prin e -mail ...
Icegram Express ar putea fi și răspunsul tău.
Obțineți Icegram Express acum!