Como um fotógrafo de natureza automatizou e -mails de webinar e economizou mais de 3 horas por dia

Todo mês, Derek Keats sentava -se com uma planilha, um suspiro e uma determinação teimosa.
Para não escrever um livro. Não fotografar um pássaro raro.
Mas para corrigir manualmente os nomes, remover duplicatas e enviar e -mails - apenas para que as pessoas saibam sobre o próximo seminário on -line de observação que ele estava hospedando.
O que deveria ter sido uma tarefa rápida se transformou em um trabalho de 2 a 3 horas.
E então veio um ponto de virada.
Uma ferramenta simples com poderosa automação ' Icegram Express ' que lhe deu essas horas atrás.
Quer saber o que realmente aconteceu?
Venha, deixe -me contar a história toda ...

Quem é Derek?

O Dr. Derek Keats é um entusiasta da natureza com a curiosidade de um cientista e o coração de um contador de histórias.
Ele tem sido:

• Professor de biologia por mais de 20 anos.
• Um profissional de fintech durante o dia.
• Um fotógrafo de vida selvagem com trabalho apresentado em livros, aplicativos e museus.
• E agora, o co-fundador da Learn-the Birds.

Através de Learn-the Birds, Derek hospeda on-lines gratuitas globais que conectam os amantes de pássaros, educadores e conservacionistas. É uma plataforma construída sobre a paixão e é inteiramente com esforço voluntário.

Ele também co-fundou a Kenga Publishing com sua esposa, onde eles publicam livros infantis sobre a natureza.

Ele também é ativo em sociais:

• Instagram
• Facebook
• YouTube

Quais foram as lutas de Derek?

"Eu só queria enviar um e -mail simples. Mas primeiro, tive que lutar com o Excel."
A comunidade de Derek no Learn-the Birds estava crescendo. Todo mês, os amantes de pássaros de todo o mundo se inscreveram para webinars gratuitos. Isso deveria ter sido emocionante.
Mas nos bastidores, as coisas não eram tão suaves.
Aqui está o que Derek tinha que fazer - todos os meses.

Dados de registro de exportação

Sem qualquer integração, ele teve que exportar um arquivo CSV cheio de detalhes do registrante.
Esse arquivo não foi arrumado ou arrumado. Tinha campos extras, caracteres estranhos e formatação de nomes inconsistentes.

Limpe a planilha

Derek abriria o arquivo e iniciaria sua rotina:

• Excluir campos desnecessários (endereço IP, fuso horário, etc.)
• Remova entradas duplicadas
• Dividir nomes completos no primeiro nome e sobrenome
• Mesclar campos novamente usando apenas um espaço, porque é isso que o Icegram precisava

Tudo manualmente. Tudo sozinho.

Importar

Depois que os dados estavam um pouco limpos, Derek teve que::

• Salve o arquivo novamente (esperando que a formatação não tenha quebrado)
• Faça o upload
• Crie uma nova campanha
• Projete o email
• E só então - pressione send

O problema não era apenas tempo

No papel, parece "gerenciável". Mas na realidade?
"Levei de 2 a 3 horas por mês apenas para preparar a lista de e -mails."
Isso estava no topo de seu emprego em período integral.
Era para ser um projeto voluntário. Mas o gerenciamento de e -mails se tornou um trabalho próprio.
E quanto mais pessoas se juntaram aos webinars, mais tediosos e propensos a erros o processo obtiveram. Se ele perdeu um passo, alguém pode não receber o próximo convite. Ou pior - receba dois.

Como o Icegram Express ajudou?

Derek não queria desistir. Aprenda os pássaros significavam algo. Então ele estendeu a mão para a equipe por trás do Icegram Express com uma solicitação simples:
" Você pode me ajudar a conectar o gerente de eventos WP ao Icegram? Então, eu não tenho que fazer isso tudo manualmente? "

A resposta? Sim. Não apenas com conselhos - mas com ação .

Uma integração personalizada foi construída

A equipe Icegram criou um fluxo de trabalho que conectava o WP Event Manager e o Icegram Express.
Agora:

• Assim que alguém se registra para um webinar
• Eles são adicionados automaticamente à lista de e -mails no Icegram Express
• Não há mais exportação, edição ou upload
• E-mails saem automaticamente com links de cancelamento de inscrição internos

Isso está economizando mais do que 3 horas todas as vezes.

Mas a magia não parou por aí. Derek também usa:

Duplicação de boletim informativo

Ele reutiliza modelos de e -mail antigos para enviar atualizações toda segunda -feira. Não há necessidade de começar do zero.

Um painel mais limpo

Com o tempo, o Icegram Express se tornou mais simples e intuitivo - Derek acha fácil navegar mesmo como um usuário ocupado.

"Foi um grande alívio. Aquela época acabou de desaparecer da minha rotina."

O impacto?

O que pode fazer o Icegram expressar uma vitória para um fotógrafo?

Se você é um fotógrafo, criador ou educador da natureza , seu foco deve estar em seu ofício - não nas planilhas.
Veja como o Icegram Express também pode ajudá -lo:

Visual Email Builder

Arrastar e soltar. Sem codificação. Apenas e -mails impressionantes e simples que correspondem à sua marca ou vibração do projeto.
Diga se você quiser compartilhar novas séries de fotos ou postagens de blog com seus assinantes? Feito em minutos.

Gerenciamento de listas inteligentes

Segmentado seu público - Desenhe atualizações diferentes para pessoas diferentes.

Novos registrantes, seguidores existentes, leitores casuais? Você decide.
Por exemplo, você pode enviar lembretes de eventos apenas para pessoas que se registraram e dicas de fotos para os leitores do boletim informativo.

Campanhas programadas

Planeje seus e -mails com antecedência. Fazendo uma viagem de campo para a fotografia de pássaros? Agende sua atualização semanal antes de sair.

Insights de desempenho

Veja quantas pessoas abriram, clicaram ou canceladas.
Ajuda você a ajustar seu conteúdo sem adivinhação.
Esteja você gerenciando um boletim solo ou administrando uma pequena comunidade de vida selvagem, o Icegram Express mantém as coisas leves e automatizadas, da maneira como os criadores gostam.

Por que Derek recomendaria o Icegram?

Porque deu a ele mais do que apenas economizar tempo.
"Agora tenho espaço para me concentrar nos pássaros, não nas tarefas de back -end."
E esse é o ponto principal.
O Icegram Express ajuda os voluntários, criadores e educadores a recuperar seu tempo e permanecer conectados com seu público sem a sobrecarga.

PS: Se os pássaros podem migrar perfeitamente para os continentes, seus e -mails devem pelo menos fluir suavemente entre as ferramentas.

O que Derek disse?

" Este é o meu tempo pessoal. Ainda tenho um emprego em período integral. Portanto, economizar essas horas é muito importante para mim. A integração do Icegram me salvou muito. "

Ouça o que ele diz!

Conclusão

Derek não trocou as ferramentas. Ele não reconstruiu sua pilha de tecnologia.
Ele acabou de fazer uma pergunta e o Icegram Express entregou uma integração pequena e atenciosa que lhe salvou horas.
Então, se você é:

• Executando webinars
• Fazendo malabarismo com um projeto de paixão
• Ou simplesmente cansado do trabalho manual por e -mail ...

O Icegram Express também pode ser sua resposta.

Obtenha o Icegram Express agora!