Bagaimana seorang fotografer alam mengotomatiskan email dan menghemat 3+ jam setiap hari

Setiap bulan, Derek Keats duduk dengan spreadsheet, desahan, dan tekad yang keras kepala.
Bukan untuk menulis buku. Bukan memotret burung langka.
Tetapi untuk memperbaiki nama secara manual, menghapus duplikat, dan mengirim email - hanya untuk memberi tahu orang -orang tentang webinar birding berikutnya yang ia hosting.
Apa yang seharusnya menjadi tugas cepat berubah menjadi pekerjaan 2-3 jam.
Dan kemudian datang titik balik.
Alat sederhana dengan otomatisasi yang kuat ' Icegram Express ' yang memberinya jam -jam lalu.
Ingin tahu apa yang sebenarnya terjadi?
Ayo biarkan aku menceritakan keseluruhan cerita…

Siapa Derek?

Derek Keats adalah penggemar alam dengan rasa ingin tahu seorang ilmuwan dan jantung pendongeng.
Dia sudah:

• Seorang profesor biologi selama 20+ tahun.
• Seorang profesional fintech di siang hari.
• Seorang fotografer satwa liar dengan karya yang ditampilkan dalam buku, aplikasi, dan museum.
• Dan sekarang, salah satu pendiri belajar-The-Birds.

Melalui pembelajaran-itu, Derek menyelenggarakan webinar global gratis yang menghubungkan pecinta burung, pendidik, dan konservasionis. Ini adalah platform yang dibangun di atas hasrat dan berjalan sepenuhnya pada upaya sukarela.

Dia juga ikut mendirikan Kenga Publishing bersama istrinya, di mana mereka menerbitkan buku anak-anak tentang alam.

Dia juga aktif di sosial:

• Instagram
• Facebook
• YouTube

Apa perjuangan Derek?

"Saya hanya ingin mengirim email sederhana. Tapi pertama -tama, saya harus bergulat dengan Excel."
Komunitas Derek di belajar-The-Birds sedang tumbuh. Setiap bulan, pecinta burung dari seluruh dunia mendaftar untuk webinar gratis. Itu seharusnya menyenangkan.
Tapi di balik layar, segalanya tidak begitu halus.
Inilah yang harus dilakukan Derek - setiap bulan.

Data Pendaftaran Ekspor

Tanpa integrasi apa pun, ia harus mengekspor file CSV yang diisi dengan detail pendaftar.
File itu tidak rapi atau rapi. Itu memiliki bidang tambahan, karakter aneh, dan pemformatan nama yang tidak konsisten.

Bersihkan spreadsheet

Derek akan membuka file dan memulai rutinitasnya:

• Hapus bidang yang tidak perlu (alamat IP, zona waktu, dll.)
• Hapus entri duplikat
• Pisahkan nama lengkap menjadi nama depan dan nama keluarga
• Menggabungkan ladang lagi hanya menggunakan ruang, karena itulah yang dibutuhkan Icegram

Semua secara manual. Semua sendirian.

Impor

Setelah data agak bersih, Derek harus:

• Simpan file lagi (berharap format tidak rusak)
• Unggah
• Buat kampanye baru
• Rancang email
• Dan hanya dengan begitu - tekan kirim

Masalahnya bukan hanya waktu

Di atas kertas, kedengarannya "bisa dikelola." Tapi dalam kenyataannya?
"Butuh waktu 2 hingga 3 jam setiap bulan hanya untuk menyiapkan daftar email."
Ini di atas pekerjaan penuh waktunya.
Ini seharusnya menjadi proyek sukarela. Tetapi mengelola email menjadi pekerjaannya sendiri.
Dan semakin banyak orang bergabung dengan webinar, semakin banyak kesalahan dan rawan kesalahan. Jika dia melewatkan satu langkah, seseorang mungkin tidak menerima undangan berikutnya. Atau lebih buruk - terima dua.

Bagaimana Icegram Express membantu?

Derek tidak mau menyerah. Belajar-The-Birds berarti sesuatu. Jadi dia menjangkau tim di belakang Icegram Express dengan permintaan sederhana:
“ Bisakah Anda membantu saya menghubungkan WP Event Manager dengan Icegram? Jadi saya tidak perlu melakukan ini secara manual? ”

Jawabannya? Ya. Bukan hanya dengan nasihat - tetapi dengan tindakan .

Integrasi khusus dibangun

Tim Icegram menciptakan alur kerja yang menghubungkan WP Event Manager dan Icegram Express.
Sekarang:

• Segera setelah seseorang mendaftar untuk webinar
• Mereka secara otomatis ditambahkan ke daftar email di Icegram Express
• Tidak ada lagi mengekspor, mengedit, atau mengunggah
• Email keluar secara otomatis dengan tautan berhenti berlangganan bawaan

Itu menghemat lebih banyak 3 jam setiap saat.

Tapi sihir tidak berhenti di situ. Derek juga menggunakan:

Duplikasi buletin

Dia menggunakan kembali template email lama untuk mengirim pembaruan setiap hari Senin. Tidak perlu memulai dari awal.

Dasbor yang lebih bersih

Seiring waktu, Icegram Express telah menjadi lebih sederhana dan lebih intuitif - Derek merasa mudah untuk dinavigasi bahkan sebagai pengguna yang sibuk.

"Itu sangat melegakan. Waktu itu baru saja menghilang dari rutinitas saya."

Dampaknya?

Apa yang bisa membuat Icegram mengekspresikan kemenangan bagi seorang fotografer?

Jika Anda seorang fotografer, pencipta, atau pendidik alam , fokus Anda harus pada kerajinan Anda - bukan spreadsheet.
Begini cara Icegram Express dapat membantu Anda juga:

Pembangun email visual

Seret-dan-tetes. Tidak ada pengkodean. Hanya email yang menakjubkan dan sederhana yang cocok dengan merek atau suasana proyek Anda.
Katakanlah jika Anda ingin berbagi seri foto baru atau posting blog dengan pelanggan Anda? Dilakukan dalam hitungan menit.

Manajemen Daftar Cerdas

Segmen audiens Anda - masukkan pembaruan yang berbeda untuk orang yang berbeda.

Pendaftar baru, pengikut yang ada, pembaca biasa? Anda memutuskan.
Misalnya, Anda dapat mengirim pengingat acara hanya kepada orang -orang yang mendaftar, dan tips foto kepada pembaca buletin.

Kampanye Terjadwal

Rencanakan email Anda ke depan. Melakukan kunjungan lapangan untuk fotografi burung? Jadwalkan pembaruan mingguan Anda sebelum Anda pergi.

Wawasan kinerja

Lihat berapa banyak orang yang dibuka, diklik, atau tidak berlangganan.
Membantu Anda menyempurnakan konten Anda tanpa dugaan.
Apakah Anda mengelola buletin solo atau menjalankan komunitas satwa liar kecil, Icegram Express menjaga hal -hal yang ringan dan otomatis, seperti pencipta seperti itu.

Mengapa Derek merekomendasikan Icegram?

Karena itu memberinya lebih dari sekadar menghemat waktu.
"Sekarang saya memiliki ruang untuk fokus pada burung, bukan tugas backend."
Dan itulah intinya.
Icegram Express membantu sukarelawan, pencipta, dan pendidik merebut kembali waktu mereka dan tetap terhubung dengan audiens mereka tanpa kewalahan.

PS: Jika burung dapat bermigrasi mulus di seluruh benua, email Anda setidaknya harus mengalir dengan lancar di seluruh alat.

Apa yang Derek katakan?

" Ini adalah waktu pribadi saya. Saya masih memiliki pekerjaan penuh waktu. Jadi, menghemat banyak jam itu bagi saya. Integrasi Icegram menghemat waktu saya. "

Dengarkan apa yang dia katakan!

Kesimpulan

Derek tidak mengganti alat. Dia tidak membangun kembali tumpukan teknologinya.
Dia hanya mengajukan pertanyaan dan Icegram Express memberikan integrasi kecil yang bijaksana yang menyelamatkannya berjam -jam.
Jadi jika Anda:

• Menjalankan webinar
• Menyulap proyek gairah
• Atau hanya bosan dengan pekerjaan email manual…

Icegram Express mungkin juga jawaban Anda.

Dapatkan Icegram Express sekarang!