Top 5 cel mai ieftin sistem ERP pentru întreprinderile mici

Au dispărut zilele în care sistemele ERP au fost doar pentru companii mari. Astăzi, multe întreprinderi mici și mijlocii utilizează, de asemenea, sisteme ERP pentru a-și gestiona activitatea mai eficient. Conform unui raport din 2024 al lui Gartner, 74% din IMM -urile care adoptă sisteme ERP iau decizii mai bune decât altele.

Un alt raport al Global Trade (2022) relevă că sistemele ERP pot reduce costurile de inventar cu 25% - 30% și costurile materiilor prime cu aproximativ 15%. În ciuda acestor beneficii inovatoare, multe întreprinderi mici evită în continuare ERP, deoarece cred că este prea costisitor sau prea complex.

Dar realitatea este cu totul diferită. Astăzi, puteți găsi numeroase sisteme ERP online, cu opțiuni scumpe și accesibile cot la cot. Multe dintre ele oferă chiar pachete personalizate în funcție de dimensiunea, bugetul și nevoile afacerii dvs. Deci, ERP este doar pentru întreprinderile mari - nu mai este o remarcă valabilă.

Dacă sunteți o afacere mică și căutați soluții accesibile, această postare este foarte recomandată pentru dvs. Vom enumera și vom discuta despre unele dintre cele mai bune sisteme ERP care sunt foarte potrivite pentru IMM -uri. Așadar, să intrăm în postul celor mai bune și mai ieftine sisteme ERP pentru întreprinderile mici.

Ce este un sistem ERP?

Un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) este un software care vă ajută să vă gestionați sarcinile zilnice de afaceri dintr -un singur loc. Poate gestiona multe lucruri precum vânzări, inventar, contabilitate, resurse umane, managementul clienților și multe altele. În loc să folosească instrumente diferite pentru fiecare sarcină, ERP reunește totul într -un singur sistem.

Acest lucru face ca munca ta să fie mai rapidă, mai ușoară și mai organizată. Nu trebuie să introduceți aceleași date din nou și din nou. Toată lumea din echipa dvs. pot vedea aceleași informații actualizate. Acest lucru ajută la reducerea greșelilor, la economisirea timpului și la îmbunătățirea luării deciziilor în afacerea dvs.

ERP pentru afaceri mici vs. ERP de afaceri mari: o comparație simplă

Nu toate sistemele ERP sunt făcute la fel. Se potrivesc diferitelor dimensiuni și nevoi de afaceri. Întreprinderile mari și întreprinderile mici au nevoi diferite. Companiile mari au nevoie de caracteristici mai complexe, în timp ce întreprinderile mici au nevoie de instrumente simple și rentabile.

Tabelul de mai jos arată diferențele cheie între sistemele ERP pentru întreprinderile mari și cele realizate pentru întreprinderile mici:

Aruncați o privire la cele mai bune sisteme ERP open source pe care le puteți lua în considerare.

De ce ERP este un must-have pentru întreprinderile mici

După cum s -a spus deja de mai multe ori, ERP nu mai este un instrument opțional. Este o necesitate pentru orice organizație care încearcă să crească, să rămână organizată și să concureze în lumea de azi. Aruncați o privire la câteva motive cheie de mai jos pentru care trebuie să luați în considerare o soluție ERP pentru a rămâne în fața competiției.

1.. Face afacerea dvs. mai eficientă

Conform unui sondaj realizat de Techaisle, 66% dintre întreprinderi au raportat o eficiență îmbunătățită după implementarea ERP . Pentru că nu trebuie să reintroduceți aceleași date în mod repetat. Totul (vânzările, stocurile, conturile și înregistrările clienților) rămâne conectat. Acest lucru economisește timp și reduce erorile.

2. Reduceți costurile

Cu ERP, vă puteți urmări mai bine cheltuielile. Deoarece aveți toate informațiile legate de inventar într-un tablou de bord centralizat, puteți verifica instantaneu cea mai recentă stare a stocurilor dvs. Deci nu aveți bani în plus pentru inventarele supraestimate.

Verificați cum să utilizați cel mai bun sistem ERP într -o afacere de comerț electronic.

3. Speed ​​creșterea deciziilor

Când toate datele dvs. de afaceri sunt într-un singur sistem și actualizate în timp real, este mai ușor să luați decizii rapide și inteligente. De exemplu, un studiu realizat de Finance Online a constatat că întreprinderile mici cu ERP au luat decizii cu 36% mai repede decât cele care încă folosesc instrumente separate.

4. Conectează toate părțile afacerii dvs.

Fie că este vorba de contabilitate, vânzări sau asistență pentru clienți, ERP reunește toate departamentele. Acest lucru face mai ușor să vezi ce se întâmplă pe întreaga ta afacere. Deci, indiferent dacă începeți ca mic, puteți activa treptat mai multe funcții pentru soluția dvs. ERP pe măsură ce afacerea dvs. crește.

5. Îmbunătățește securitatea

Multe întreprinderi mici își fac griji cu privire la pierderea de date sau hacking. Sistemele ERP bazate pe cloud oferă o securitate încorporată puternică. De aceea, potrivit unui raport din 2023, 94% dintre companii au spus că au înregistrat o mai bună securitate după ce s -au mutat la Cloud ERP. Explorați importanța securității datelor în marketing.

Factorii cheie de luat în considerare înainte de a cumpăra un sistem ERP

Alegerea sistemului ERP potrivit este un mare pas pentru orice întreprindere mică. Nu este vorba doar de caracteristici, ci de găsirea instrumentului potrivit care se potrivește obiectivelor dvs. de afaceri, bugetului și echipei. Iată lucrurile cheie de care ar trebui să țineți cont înainte de a lua decizia:

1. Înțelegeți -vă nevoile afacerii dvs.

Înainte de a privi orice sistem ERP, enumerați cu ce aveți nevoie cu adevărat de ajutor. Vrei să gestionezi mai bine inventarul? Automatizați contabilitatea? Sau conectați -vă vânzările și datele clienților? Cunoașterea principalelor obiective vă va ajuta să alegeți un sistem care să vă rezolve efectiv problemele.

2. Alegeți o soluție scalabilă

Afacerea dvs. poate fi mică acum, dar va crește. Asigurați -vă că sistemul ERP pe care îl alegeți poate crește cu voi. Un ERP scalabil vă permite să adăugați mai mulți utilizatori, funcții sau module mai târziu, fără a fi nevoie să schimbați platformele.

3. Mergeți pentru ușurință de utilizare

Sistemul dvs. ERP ar trebui să fie suficient de simplu pentru ca echipa dvs. să învețe rapid. Dacă este prea greu de utilizat, echipa ta poate evita. Căutați sisteme cu o interfață curată, configurare ușoară și materiale de asistență utilă sau de instruire. Explorați sfaturi dovedite pentru a economisi bani atunci când construiți o pornire.

4. Stabiliți un buget realist

Sistemele ERP vin în multe intervale de prețuri. Unele sunt scumpe și construite pentru companii mari. Altele sunt făcute doar pentru întreprinderile mici. Nu mergeți doar pentru cea mai ieftină opțiune, dar nu plătiți excesiv pentru funcțiile de care nu aveți nevoie. Sistemele ERP bazate pe cloud oferă adesea cea mai bună valoare pentru echipele mai mici.

5. Uită -te la opțiunile de integrare

ERP -ul dvs. ar trebui să funcționeze bine cu alte instrumente pe care le utilizați deja, cum ar fi platforma de comerț electronic, CRM sau software -ul de contabilitate. Drept urmare, nu trebuie să comutați întotdeauna între diferite instrumente pentru a vă gestiona locul de muncă.

6. Evaluează sprijinul și actualizările

Suportul bun este o necesitate, mai ales dacă nu sunteți experimentați în domeniul tehnologiei. Asigurați -vă că ERP pe care îl selectați oferă asistență fiabilă pentru clienți, actualizări periodice și securitate puternică a datelor. Un sistem bine susținut vă economisește timp și împiedică durerile de cap mai târziu.

Cel mai bun și mai ieftin sistem ERP pentru întreprinderile mici în acest moment

Suntem acum în cea mai așteptată parte a acestei postări. Aici, vă vom prezenta unele dintre cele mai bune și mai accesibile sisteme ERP disponibile astăzi pentru întreprinderile mici. Fiecare opțiune este selectată pentru a vă ajuta să vă gestionați mai bine afacerea fără a cheltui prea mult. Continuați să citiți pentru a găsi cel mai bun.

1. WP ERP

WP ERP este un plugin ERP ușor de utilizat, construit special pentru întreprinderile mici și mijlocii care rulează site-urile lor pe WordPress. Combină instrumente cheie de afaceri, cum ar fi managementul resurselor umane, CRM și contabilitatea într-un singur sistem ușor de gestionat. Cu modelul său freemium, întreprinderile pot începe cu versiunea gratuită și pot adăuga treptat funcții avansate prin extensii premium, în funcție de nevoile lor.

Deși WP ERP nu este un ERP nativ în cloud, funcționează ca o soluție cloud atunci când este instalată pe un site WordPress găzduit de cloud. Așadar, dacă site-ul dvs. WordPress este găzduit pe un server cloud precum WP Engine, Kinsta sau Siteground, vă veți bucura de multe beneficii asemănătoare cu cloud atunci când utilizați WP ERP, cum ar fi acces la distanță, performanțe mai bune și copii de rezervă automatizate.

WP ERP este cunoscut pentru configurarea simplă, interfața curată și integrarea lină cu instrumente precum WooCommerce, HubSpot și Stripe. Este ideal pentru întreprinderile care doresc să gestioneze operațiunile dintr -un singur tablou de bord fără costul și complexitatea sistemelor tradiționale ERP.

Caracteristici cheie ale WP ERP:

• Modul de gestionare a resurselor umane : gestionează profilurile angajaților, prezența, cererile de concediu, promoțiile și jurnalele de performanță. De asemenea, include tablourile de bord personalizate pentru angajați și raportarea resurselor umane în funcție de vârstă, sex, istoric salarial și experiență.

• Modulul CRM : urmărește informațiile clienților, programează întâlniri sau apeluri, trimite e -mailuri direct din tabloul de bord WordPress și se integrează cu instrumente precum HubSpot, Salesforce și MailChimp pentru gestionarea îmbunătățită a contactului.

• Modulul de contabilitate : gestionează venituri, cheltuieli, conturi bancare și tranzacții cu clienții. De asemenea, generează rapoarte automate precum Ledger, Balance de încercare, situații de venit și impozit pe vânzări.

• Integrarea WooCommerce: Dacă aveți un magazin de comerț electronic construit cu WooCommerce, puteți sincroniza cu ușurință datele de stocare cu sistemul ERP printr -o extensie premium.

• Integrarea managementului de proiect : prin integrarea WP ERP cu pluginul WP Project Manager, puteți gestiona urmărirea sarcinilor, repere și imagine de ansamblu a proiectului de la un tablou de bord.

• Raportare și analiză : Oferiți rapoarte financiare și de resurse umane în timp real, inclusiv bilanțuri și statistici ale angajaților, pentru a sprijini luarea deciziilor bazate pe date.

Prețul WP ERP:

Prețul WP ERP este determinat pe baza a trei factori cheie: pluginul de bază, numărul de extensii pe care le utilizați și numărul de utilizatori. În plus, oferă o versiune gratuită care vă permite să gestionați sarcinile de bază și să testați sistemul înainte de actualizare.

Versiunea gratuită permite întreprinderilor să gestioneze profilurile angajaților, să plece cereri, prezență, relații cu clienții, oportunități și sarcini financiare de bază, cum ar fi urmărirea veniturilor și a cheltuielilor dintr -un singur tablou de bord WordPress.

Costul versiunii premium este mai jos:

• Core Plugin : 119 USD/an (include gratuit 9 extensii premium gratuite)
• Pe utilizator : 36 USD/an
• Fiecare extensie : 30 - 120 USD/an
• Costul total al tuturor extensiilor: 964 USD/an

(Unele extensii au un preț de 2,49 USD/lună, iar altele la 9,49 USD/lună.)

Pentru a vă ajuta să înțelegeți cât de mult ar putea costa WP ERP în funcție de dimensiunea echipei și de nevoile de caracteristici, iată câteva exemple de pachete de prețuri. Aceste exemple arată diferite combinații de utilizatori și extensii, astfel încât să vă puteți estima mai ușor bugetul anual.

2. Odoo

Odoo este un sistem ERP open-source conceput pentru întreprinderi de toate dimensiunile, în special întreprinderile mici care au nevoie de un instrument accesibil și flexibil. Utilizează o structură modulară, astfel încât să puteți alege și utiliza doar aplicațiile de care aveți nevoie, cum ar fi CRM, inventar, contabilitate sau vânzări.

Deci nu trebuie să cumpărați funcții suplimentare care să nu se potrivească fluxului de lucru. Această configurație ajută la reducerea atât a costurilor, cât și a complexității. Odoo oferă o ediție comunitară gratuită și o ediție de întreprindere plătită. Poate rula în cloud, pe propriul server sau într -o configurație mixtă.

Odoo Online este un serviciu bazat pe cloud, care permite utilizatorilor să își gestioneze afacerea de oriunde, cu actualizări și găzduire gestionate de Odoo. Acest lucru face mai ușor pentru întreprinderile mici să funcționeze de la distanță, fără a fi nevoie să achiziționeze sau să gestioneze hardware suplimentar. Are o interfață curată și aplicații mobile și se conectează cu instrumente precum Stripe, PayPal și UPS.

Caracteristici cheie ale ODOO:

• Arhitectură modulară : Odoo are peste 100 de module de bază și peste 40.000 de aplicații comunitare care acoperă CRM, contabilitate, inventar, comerț electronic, HR, management de proiect și multe altele.

• Opțiuni cloud și on-premise : acceptă SaaS bazat pe cloud (Odoo Online), Hybrid (Odoo.Sh) sau implementare la premisă, oferind flexibilitate pentru preferințele infrastructurii.

• Integrări ale terților : se conectează cu instrumente precum Stripe, QuickBooks, Amazon, Ebay și UPS pentru o plată ușoară, contabilitate și transporturi de fluxuri de lucru.

• Analitice în timp real : oferă tablouri de bord și rapoarte pentru vânzări, inventar și financiare, sprijinind deciziile bazate pe date cu un efort manual minim.

• Capacități de automatizare : automatizează sarcini precum procesarea facturilor, reconcilierea plăților și campaniile de marketing, stimulând eficiența pentru echipe mici.

Prețul Odoo:

Odoo are, de asemenea, un plan gratuit disponibil. Dar în cazul planurilor premium, prețul lui Odoo este bazat pe locație. Acest lucru înseamnă că același plan poate costa mai puțin în țări precum India, Bangladesh, Emiratele Arabe Unite sau KSA în comparație cu SUA, Marea Britanie sau alte regiuni occidentale.

Să aruncăm o privire asupra planurilor premium ale acestui sistem ERP pentru exemple.

3. Zoho erp

Zoho oferă o suită de aplicații de afaceri bazate pe cloud, care lucrează împreună ca un sistem asemănător ERP pentru întreprinderile mici. În loc să folosească un software mare, întreprinderile pot alege doar instrumentele de care au nevoie, cum ar fi Zoho Books pentru contabilitate, inventarul Zoho pentru gestionarea stocurilor, Zoho CRM pentru urmărirea clienților și Zoho pentru sarcini de resurse umane.

Această abordare modulară facilitează configurarea și evitarea caracteristicilor inutile. Aceste aplicații sunt complet bazate pe cloud și accesibile de pe orice dispozitiv. Echipele mici pot gestiona vânzările, inventarul, serviciul pentru clienți și fluxurile de lucru interne dintr -un sistem conectat.

Zoho se remarcă pentru ușurința de utilizare și integrările flexibile. Se conectează cu peste 600+ instrumente terțe. De asemenea, acceptă automatizarea, ajutând întreprinderile să economisească timp pentru sarcini precum facturarea, urmărirea comenzilor și urmărirea principalelor. Aplicațiile mobile și sincronizarea în timp real permit lucrări la distanță și actualizări instantanee.

Caracteristici cheie ale Zoho:

Suite de aplicații modulare : include peste 15 aplicații precum Zoho Books (Contabilitate), Zoho Inventar (Management Stock), Zoho CRM (vânzări și management al clienților), Zoho People (HR) și multe altele.

Zia AI Assistant : automatizează sarcinile, prezice tendințele de vânzare și prioritizează oportunitățile, îmbunătățind eficiența pentru echipe mici cu resurse limitate.

Analitică avansată : oferă rapoarte în timp real, tablouri de bord personalizabile și vizualizare a datelor (de exemplu, diagrame de plăcintă, hărți de căldură) pentru a urmări vânzările, inventarul și performanța financiară.

Personalizare cu coduri reduse : Interfața de drag-and-drop a Creatorului Zoho și platforma cu cod scăzut permit întreprinderilor să construiască aplicații personalizate și fluxuri de lucru fără expertiză de codare.

Accesibilitate bazată pe cloud : complet bazat pe cloud, cu aplicații mobile pentru iOS și Android, permițând accesul la distanță pentru a gestiona finanțele, inventarul și datele clienților.

Prețul Zoho:

Zoho are numeroase planuri gratuite disponibile. Aruncați o privire la planurile gratuite ale sistemului ERP de mai jos.

Să aruncăm acum o privire asupra planurilor premium ale sistemului Zoho ERP pentru întreprinderile mici.

NOTĂ: Prețul lui Zoho poate varia în funcție de regiune (de exemplu, mai mic în India sau în Emiratele Arabe Unite). Aici, am încercat să oferim o imagine de ansamblu standard. Așadar, pentru a obține prețuri exacte în funcție de locația dvs., vizitați site -ul oficial al lui Zoho.

4. QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise este un instrument avansat de contabilitate și de gestionare a afacerilor, conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii. Deși nu este un sistem ERP complet, oferă multe caracteristici asemănătoare cu ERP, cum ar fi controlul inventarului, urmărirea vânzărilor, procesarea salariilor și costurile de muncă. De asemenea, include versiuni specifice industriei pentru sectoare precum fabricație, retail, construcții și nonprofit.

Suportă până la 40 de utilizatori, ceea ce îl face potrivit pentru echipele în creștere. Poate gestiona cantități mari de date, inclusiv milioane de clienți, furnizori sau articole de produs. Cu urmărirea inventarului în timp real, facturarea lotului și peste 200 de rapoarte încorporate, QuickBooks Enterprise ajută întreprinderile să gestioneze mai eficient operațiunile zilnice. Interfața sa familiară este deosebit de utilă pentru utilizatorii deja experimentați cu QuickBooks.

QuickBooks Enterprise poate fi accesat de la distanță prin găzduirea terților, oferind echipelor flexibilitatea de a lucra din diferite locații. De asemenea, se conectează cu aplicații precum Salesforce, Shopify și Field Service Instrumente, ajutând întreprinderile să-și extindă capacitățile cu suplimente opționale.

Caracteristici cheie ale QuickBooks Enterprise:

• Contabilitate avansată: gestionează facturi, plăți, facturi și reconcilieri bancare; Sprijină tranzacțiile cu lot și rapoartele financiare personalizabile.

• Gestionarea stocurilor: urmărește până la 1 milion de articole cu vizibilitate în timp real, scanare a codurilor de bare și alerte automate la nivel de stoc (planuri de platină și diamante).

• Integrarea salarizării: procesarea de salarizare încorporată cu depozite directe și conformitate cu impozite (planuri de aur, platină și diamant), eficientizarea plăților angajaților.

• Raportare personalizabilă: peste 200 de rapoarte încorporate, inclusiv 70 de cele specifice industriei, pentru informații despre vânzări, inventar și costuri de muncă.

Prețul QuickBooks Enterprise:

QuickBooks Enterprise vine cu pachete anuale și lunare de abonament. Cu toate acestea, acestea oferă prețuri reduse pentru primul an. Ratele mai mari sunt aplicate începând cu al doilea an înainte.

5. Syspro

Syspro este un sistem ERP construit în principal pentru întreprinderile de fabricație și distribuție. Ajută companiile mici din aceste industrii să -și gestioneze operațiunile zilnice dintr -un singur loc, cum ar fi urmărirea inventarului, manipularea comenzilor, gestionarea finanțelor și monitorizarea lanțurilor de aprovizionare. Întreprinderile pot alege să -l folosească pe cloud, pe propriul server sau cu un amestec de ambele, în funcție de nevoile lor.

Software -ul este modular, ceea ce înseamnă că puteți începe doar cu instrumentele de care aveți nevoie și adăugați mai multe mai târziu. Syspro include, de asemenea, tablouri de bord și rapoarte care se actualizează în timp real. Ajută proprietarii de întreprinderi mici să ia decizii rapid. Se poate conecta cu instrumente populare precum Salesforce, Magento și Sugarcrm, ceea ce face mai ușor să lucrați cu sistemele pe care le utilizați deja.

Configurarea Syspro poate fi mai complexă decât instrumentele ERP mai ușoare, astfel încât unele întreprinderi pot avea nevoie de ajutor în timpul procesului de implementare. Dar pentru producătorii sau distribuitorii mici, oferă o soluție concentrată și flexibilă pentru nevoile specifice industriei.

Caracteristici cheie ale SYSPRO:

Arhitectură modulară : include module pentru management financiar, inventar, operațiuni de fabricație, lanț de aprovizionare și CRM, astfel încât întreprinderile să poată selecta cu ușurință caracteristicile necesare.

Gestionarea stocurilor : urmărește soldurile de inventar, comenzi de cumpărare, comenzi de lucru și bunuri în tranzit cu o precizie de 99,5%, ideală pentru producătorii și distribuitorii mici.

Analiza încorporată : Oferă tablouri de bord și grafice în timp real pentru financiare, inventar și producție pentru asigurarea deciziilor bazate pe date fără introducerea datelor manuale.

Integrări ale terților : acceptă conexiunile cu Salesforce, Sugarcrm, Magento și alte instrumente prin intermediul Syspro App Store, îmbunătățirea funcționalității pentru întreprinderile mici.

Suport multi-monedă și multi-limbaj : facilitează operațiunile pentru întreprinderile mici cu clienții sau furnizorii internaționali.

Prețul syspro:

Planurile de prețuri ale SYSPRO sunt complexe în comparație cu cele ale altor sisteme ERP pentru întreprinderile mici discutate în acest articol. Cu toate acestea, am acoperit pe scurt planurile sale de prețuri din tabelul de mai jos.

Pentru informații detaliate, vizitați pagina de prețuri Syspro.

Gânduri finale!

Selectarea celui mai bun și mai ieftin sistem ERP pentru întreprinderile mici depinde de nevoile operaționale specifice, constrângerile bugetare și capacitățile tehnice. Dar nu există nimic în lume care să vină fără limitări și același lucru se aplică și pentru sistemele ERP.

Pe lângă cele discutate mai sus, există multe alte instrumente ERP online. Dar, desigur, fiecare instrument vine cu propriul set de avantaje unice, precum și unele limitări. S -ar putea oferi caracteristici excelente și o colecție bogată de șabloane, dar ar putea fi, de asemenea, destul de scump.

Așadar, împreună cu caracteristicile și performanța, este important să luați în considerare costul de abonament al instrumentului și dacă vă puteți permite pe termen lung. În acest articol, am discutat despre cele cinci cele mai bune sisteme ERP pentru întreprinderile mici și am comparat prețurile lor pentru a vă ajuta să decideți cu înțelepciune.

Sperăm că ați găsit acest articol util în alegerea soluției ERP potrivite pentru nevoile dvs. Dacă mai aveți întrebări despre subiect, nu ezitați să ne anunțați în caseta de comentarii de mai jos.