كيف قام مصور الطبيعة الآلي برسائل بريد إلكتروني ويب وتوفير 3 ساعات يوميا يوميا

كل شهر ، جلس ديريك كيتس مع جدول بيانات ، تنهد ، وتصميم عنيد.
عدم كتابة كتاب. عدم تصوير طائر نادر.
ولكن لإصلاح الأسماء يدويًا ، قم بإزالة التكرارات ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني - فقط للسماح للناس بمعرفة ندوة الطيور التالية التي كان يستضيفها.
ما كان ينبغي أن يكون مهمة سريعة تحولت إلى وظيفة 2-3 ساعات.
ثم جاءت نقطة تحول.
أداة بسيطة مع أتمتة قوية " Icegram Express " التي أعطته تلك الساعات إلى الوراء.
تريد أن تعرف ماذا حدث حقا؟
تعال دعني أخبرك القصة بأكملها ...

من هو ديريك؟

الدكتور ديريك كيتس هو عشاق الطبيعة بفضول العالم وقلب رواة القصص.
لقد كان:

• أستاذ علم الأحياء لمدة 20 سنة.
• محترف Fintech ليوم.
• مصور للحياة البرية مع أعمال واردة في الكتب والتطبيقات والمتاحف.
• والآن ، المؤسس المشارك لـ Learn-the-Berds.

من خلال Learn-the-Brods ، يستضيف Derek ندوات الويب العالمية المجانية التي تربط عشاق الطيور والمعلمين وعازفي الحفظ. إنها منصة مبنية على العاطفة وهي تعمل بالكامل على جهد التطوع.

كما شارك في نشر Kenga مع زوجته ، حيث ينشرون كتب الأطفال عن الطبيعة.

وهو نشط أيضًا في الاجتماعات الاجتماعية:

• Instagram
• فيسبوك
• يوتيوب

ماذا كانت صراعات ديريك؟

"أردت فقط إرسال بريد إلكتروني بسيط. لكن أولاً ، اضطررت إلى المصارعة مع Excel."
كان مجتمع ديريك في Learn-the Brods ينمو. كل شهر ، قام عشاق الطيور من جميع أنحاء العالم بالتسجيل للحصول على ندوات مجانية. كان ينبغي أن يكون مثير.
ولكن وراء الكواليس ، لم تكن الأمور سلسة للغاية.
إليك ما كان على ديريك أن يفعله - كل شهر.

بيانات تسجيل التصدير

دون أي تكامل ، اضطر إلى تصدير ملف CSV مليء بتفاصيل المسجل.
لم يكن هذا الملف أنيقًا أو أنيقًا. كان لديها حقول إضافية ، والأحرف الفردية ، وتنسيق الأسماء غير المتسقة.

تنظيف جدول البيانات

سيفتح ديريك الملف ويبدأ روتينه:

• حذف الحقول غير الضرورية (عنوان IP ، المنطقة الزمنية ، إلخ)
• إزالة الإدخالات المكررة
• تقسيم الأسماء الكاملة إلى الاسم الأول واللقب
• دمج الحقول مرة أخرى باستخدام مساحة فقط ، لأن هذا ما يحتاجه Icegram

كل يدوي. كل ذلك بنفسه.

يستورد

بمجرد أن تكون البيانات نظيفة إلى حد ما ، كان على ديريك:

• احفظ الملف مرة أخرى (على أمل عدم كسر التنسيق)
• تحميله
• إنشاء حملة جديدة
• تصميم البريد الإلكتروني
• وعندها فقط - ضرب إرسال

لم تكن المشكلة مجرد الوقت

على الورق ، يبدو "قابلاً للإدارة". لكن في الواقع؟
"استغرق الأمر من ساعتين إلى 3 ساعات كل شهر فقط لإعداد قائمة البريد الإلكتروني."
كان هذا على رأس وظيفته بدوام كامل.
كان من المفترض أن يكون هذا مشروعًا تطوعيًا. لكن إدارة رسائل البريد الإلكتروني أصبحت وظيفة خاصة بها.
وكلما انضم الأشخاص إلى ندوات الويب ، كلما تم عرض العملية الأكثر مملة والمعرضة للخطأ. إذا فاته خطوة ، فقد لا يتلقى شخص ما الدعوة التالية. أو ما هو أسوأ - تلقي اثنين.

كيف أعرب Icegram عن المساعدة؟

لم يرغب ديريك في الاستسلام. تعلم الطيور يعني شيئا. لذلك تواصل مع الفريق وراء Icegram Express مع طلب بسيط:
" هل يمكنك مساعدتي في توصيل مدير الأحداث WP بـ IceGram؟ لذلك ليس عليّ أن أفعل كل هذا يدويًا؟ "

الجواب؟ نعم. ليس فقط مع النصيحة - ولكن مع العمل .

تم بناء تكامل مخصص

أنشأ فريق Icegram سير عمل يربط مدير الأحداث WP و IceGram Express.
الآن:

• بمجرد تسجيل شخص ما للحصول على ندوة عبر الإنترنت
• تمت إضافتها تلقائيًا إلى قائمة البريد الإلكتروني في IceGram Express
• لا مزيد من التصدير أو التحرير أو التحميل
• تنطلق رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من خلال روابط إلغاء الاشتراك المضمنة

هذا يوفر أكثر من 3 ساعات في كل مرة.

لكن السحر لم يتوقف عند هذا الحد. يستخدم ديريك أيضًا:

الازدواجية الإخبارية

يعيد استخدام قوالب البريد الإلكتروني القديمة لإرسال التحديثات كل يوم اثنين. لا حاجة للبدء من الصفر.

لوحة معلومات نظافة

بمرور الوقت ، أصبح Icegram Express أبسط وأكثر سهولة - يجد Derek أنه من السهل التنقل حتى كمستخدم مشغول.

"لقد كان ارتياحًا كبيرًا. لقد اختفى ذلك الوقت للتو من روتيني."

التأثير؟

ما الذي يمكن أن يجعل Icegram يعبر عن الفوز للمصور؟

إذا كنت مصورًا أو خالقًا أو معلمًا للطبيعة ، فيجب أن يكون تركيزك على حرفتك - وليس جداول البيانات.
إليك كيف يمكن أن تساعدك Icegram Express أيضًا:

باني البريد الإلكتروني المرئي

السحب والانهيار. لا ترميز. مجرد رسائل بريد إلكتروني مذهلة وبسيطة تتطابق مع علامتك التجارية أو المشروع.
قل إذا كنت ترغب في مشاركة سلسلة صور جديدة أو منشورات مدونة مع المشتركين؟ تم في دقائق.

إدارة القائمة الذكية

قم بتقسيم جمهورك - الحصول على تحديثات مختلفة لأشخاص مختلفين.

مسجلون جدد ، أتباع حاليون ، قراء غير رسميين؟ أنت تقرر.
على سبيل المثال ، يمكنك إرسال تذكيرات الأحداث فقط للأشخاص الذين سجلوا ، ونصائح صور للقراء الإخباريين.

الحملات المجدولة

خطط لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى الأمام. الذهاب في رحلة ميدانية لتصوير الطيور؟ حدد موعد التحديث الأسبوعي قبل المغادرة.

رؤى الأداء

تعرف على عدد الأشخاص الذين تم فتحهم أو النقر عليهم أو إلغاء الاشتراك.
يساعدك على ضبط المحتوى الخاص بك دون تخمين.
سواء كنت تدير رسالة إخبارية منفردة أو تدير مجتمعًا صغيرًا للحياة البرية ، فإن IceGram Express تبقي الأشياء خفيفة وآلية ، تمامًا كما يعجبها المبدعون.

لماذا يوصي ديريك Icegram؟

لأنه أعطاه أكثر من مجرد الوقت المحفوظ.
"لدي الآن مساحة للتركيز على الطيور ، وليس مهام الواجهة الخلفية."
وهذه هي النقطة الأساسية.
يساعد Icegram Express المتطوعين والمبدعين والمعلمين على استعادة وقتهم والبقاء على اتصال مع جمهورهم دون الإرهاق.

ملاحظة: إذا تمكنت الطيور من الانتقال بسلاسة عبر القارات ، فيجب أن تتدفق رسائل البريد الإلكتروني على الأقل بسلاسة عبر الأدوات.

ماذا قال ديريك؟

" هذا هو وقتي الشخصي. لا يزال لدي وظيفة بدوام كامل. لذا فإن توفير هذه الساعات أمر مهم بالنسبة لي كثيرًا. إن تكامل Icegram قد أنقذني وقتًا كبيرًا. "

استمع ما يقوله!

خاتمة

ديريك لم يحول الأدوات. لم يعيد بناء كومة التكنولوجيا الخاصة به.
لقد طرح سؤالاً فقط ، وقدم Icegram Express تكاملًا صغيرًا مدروسًا أنقذه ساعات.
لذلك إذا كنت:

• تشغيل ندوات الويب
• تعشير مشروع العاطفة
• أو تعبت ببساطة من عمل البريد الإلكتروني اليدوي ...

قد يكون Icegram Express إجابتك أيضًا.

احصل على Icegram Express الآن!