Jak zautomatyzowane e -maile webinaru i zapisywał ponad 3 godziny dziennie

Każdego miesiąca Derek Keats siedział z arkuszem kalkulacyjnym, westchnieniem i upartą determinacją.
Nie pisać książki. Nie fotografować rzadkiego ptaka.
Ale ręcznie naprawiaj nazwiska, usunąć duplikaty i wysyłać e -maile - tylko po to, by poinformować ludzi o kolejnym seminarium internetowym ptaków, które hostował.
To, co powinno być szybkim zadaniem, zamieniło się w 2–3 godziny pracy.
A potem przyszedł punkt zwrotny.
Proste narzędzie o potężnej automatyzacji „ Icegram Express ”, które dało mu te godziny temu.
Chcesz wiedzieć, co się naprawdę wydarzyło?
Chodź, pozwól, że opowiem ci całą historię…

Kim jest Derek?

Dr Derek Keats jest entuzjastą przyrody z ciekawością naukowca i sercem gawędziarza.
Był:

• Profesor biologii od ponad 20 lat.
• Fintech Professional w dzień.
• Fotograf dzikiej przyrody z pracami przedstawionymi w książkach, aplikacjach i muzeach.
• A teraz współzałożyciel nauki ptaków.

Za pośrednictwem nauki ptaków Derek organizuje bezpłatne globalne seminaria internetowe , które łączą miłośników ptaków, nauczycieli i ekologów. To platforma zbudowana na pasji i działa całkowicie na wysiłek wolontariatu.

Współzałożyciel Kenga Publishing z żoną, gdzie publikują książki dla dzieci o naturze.

Jest także aktywny w społecznościach:

• Instagram
• Facebook
• YouTube

Jakie były walki Dereka?

„Chciałem tylko wysłać prosty e -mail. Ale najpierw musiałem zmagać się z Excelem”.
Społeczność Dereka w nauce-ptaków rosła. Każdego miesiąca miłośnicy ptaków z całego świata zapisali się na bezpłatne seminaria internetowe. To powinno być ekscytujące.
Ale za kulisami rzeczy nie były takie gładkie.
Oto, co Derek musiał zrobić - co miesiąc.

Dane rejestracji eksportu

Bez żadnej integracji musiał wyeksportować plik CSV wypełniony danymi rejestrującego.
Ten plik nie był schludny ani uporządkowany. Miał dodatkowe pola, dziwne znaki i niespójne formatowanie nazw.

Wyczyść arkusz kalkulacyjny

Derek otworzy plik i rozpocznie swoją rutynę:

• Usuń niepotrzebne pola (adres IP, strefa czasowa itp.)
• Usuń zduplikowane wpisy
• Podziel pełne nazwiska na imię i nazwisko
• Scal pola ponownie, używając tylko miejsca, ponieważ tego właśnie potrzebował Icegram

Wszystkie ręcznie. Wszystko sam.

Import

Gdy dane były nieco czyste, Derek musiał:

• Zapisz ponownie plik (mając nadzieję, że formatowanie się nie złamało)
• Prześlij to
• Utwórz nową kampanię
• Zaprojektuj e -mail
• I dopiero wtedy - naciśnij Wyślij

Problem nie był tylko czasem

Na papierze brzmi to „możliwe do zarządzania”. Ale w rzeczywistości?
„Zajęło mi to od 2 do 3 godzin każdego miesiąca, aby przygotować listę e -mail”.
To było na szczycie jego pełnoetatowej pracy.
To miał być projekt wolontariatu. Ale zarządzanie e -mailami stało się własną pracą.
Im więcej ludzi dołączyło do seminarów internetowych, tym bardziej żmudny i podatny na błędy proces. Jeśli przegapił krok, ktoś może nie otrzymać następnego zaproszenia. Lub gorzej - otrzymaj dwa.

Jak pomógł Icegram Express?

Derek nie chciał się poddać. Naucz się ptaków coś znaczyło. Więc skontaktował się z zespołem za Icegram Express z prostą prośbą:
„ Czy możesz mi pomóc połączyć menedżera wydarzeń WP z Icegram? Więc nie muszę tego robić ręcznie? ”

Odpowiedź? Tak. Nie tylko z radą - ale z działaniem .

Zbudowano niestandardową integrację

Zespół Icegram stworzył przepływ pracy, który połączył menedżer wydarzeń WP i Icegram Express.
Teraz:

• Jak tylko ktoś zarejestruje się na seminarium internetowe
• Są one automatycznie dodane do listy e -mail w Icegram Express
• Nigdy więcej eksportowania, edytowania lub przesyłania
• E-maile wychodzą automatycznie z wbudowanymi linkami do rezygnacji

To oszczędza więcej niż 3 godziny za każdym razem.

Ale magia się na tym się nie skończyła. Derek również używa:

Duplikacja biuletynu

Ponownie wykorzystuje stare szablony e -mail, aby wysyłać aktualizacje w każdy poniedziałek. Nie trzeba zaczynać od zera.

Czysta deska rozdzielcza

Z czasem Icegram Express stał się prostszy i bardziej intuicyjny - Derek jest łatwy w nawigacji nawet jako zajęty użytkownik.

„To była ogromna ulga. Ten czas zniknął z mojej rutyny”.

Wpływ?

Co może sprawić, że Icegram wygrał dla fotografa?

Jeśli jesteś fotografem, twórcą lub wychowawcą przyrody , skupić się na twoich rzemiosłach - nie arkuszach kalkulacyjnych.
Oto, w jaki sposób Icegram Express również może ci pomóc:

Wizualny konstruktor e -mail

Przeciągnij i upuść. Brak kodowania. Po prostu oszałamiające, proste e -maile pasujące do Twojej marki lub klimatu projektu.
Powiedz, czy chcesz udostępnić nowe serie zdjęć lub postów na blogu swoim subskrybentom? Zrobione w kilka minut.

Zarządzanie inteligentnymi listami

Poświęć odbiorców - przełóż różne aktualizacje dla różnych osób.

Nowi rejestrujący, istniejący obserwatorzy, zwykli czytelnicy? Decydujesz.
Na przykład możesz wysyłać przypomnienia o wydarzeniach tylko do osób, które zarejestrowały się, oraz porady dotyczące czytelników biuletynowych.

Zaplanowane kampanie

Zaplanuj swoje e -maile z wyprzedzeniem. Wybierasz się na wycieczkę do fotografii ptaków? Zaplanuj swoją cotygodniową aktualizację przed wyjazdem.

Spostrzeżenia wydajności

Zobacz, ile osób otworzyło się, kliknęło lub zrezygnowało z subskrypcji.
Pomaga dostroić treść bez zgadywania.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz biuletynem solo, czy prowadzisz małą społeczność dzikiej przyrody, ICEGram Express utrzymuje światło i zautomatyzowane, tak jak twórcy.

Dlaczego Derek miałby polecić Icegram?

Ponieważ dało mu to więcej niż tylko oszczędzony czas.
„Mam teraz przestrzeń do skupienia się na ptakach, a nie zadaniach zaplecza”.
I o to chodzi.
Icegram Express pomaga wolontariuszom, twórcom i nauczycielom odzyskać swój czas i pozostać w kontakcie z publicznością bez przytłaczania.

PS: Jeśli ptaki mogą płynnie migrować po kontynentach, twoje e -maile powinny przynajmniej płynnie przepływać przez narzędzia.

Co powiedział Derek?

„ To mój osobisty czas. Nadal mam pracę w pełnym wymiarze godzin. Więc oszczędzanie tych godzin jest dla mnie bardzo ważne. Integracja ICEGRAM zaoszczędziła mi wielki czas”.

Posłuchaj, co mówi!

Wniosek

Derek nie zmienił narzędzi. Nie odbudował swojego stosu technologicznego.
Właśnie zadał pytanie, a Icegram Express dostarczył małą, przemyślaną integrację, która uratowała mu godziny.
Więc jeśli jesteś:

• Uruchamianie seminariów internetowych
• Żonglowanie z pasją
• Lub po prostu zmęczony ręczną pracą e -mailową…

Icegram Express może być również twoją odpowiedzią.

Zdobądź Icegram Express teraz!