Doğa fotoğrafçısı Web Semineri e -postalarını nasıl otomatikleştirdi ve günde 3 saatten fazla kaydetti

Her ay Derek Keats bir elektronik tablo, bir iç çekiş ve inatçı bir kararlılıkla oturdu.
Kitap yazmamak. Nadir bir kuşu fotoğraflamak için değil.
Ancak adları manuel olarak düzeltmek, kopyaları kaldırmak ve e -postaları gönderin - sadece insanların barındırdığı bir sonraki kuş gözlemciliği web seminerini bildirmek için.
Hızlı bir görev olması gereken 2-3 saatlik bir işe dönüştü.
Ve sonra bir dönüm noktası geldi.
O saatleri geri veren güçlü otomasyon ' Icegram Express ' ile basit bir araç.
Gerçekten ne olduğunu bilmek ister misin?
Gel sana tüm hikayeyi anlatmama izin ver ...

Derek kimdir?

Dr. Derek Keats, bir bilim insanının merakı ve bir hikaye anlatıcısının kalbi olan bir doğa meraklısıdır.
O öyleydi:

• 20 yıldan fazla bir biyoloji profesörü.
• Gündüz bir fintech profesyonel.
• Kitap, uygulamalar ve müzelerde yer alan çalışmalara sahip bir yaban hayatı fotoğrafçısı.
• Ve şimdi, kuşların kurucu ortağı .

Kuşlar aracılığıyla Derek, kuş severleri, eğitimcileri ve korumacıları birbirine bağlayan ücretsiz küresel web seminerlerine ev sahipliği yapar. Tutku üzerine inşa edilmiş bir platform ve tamamen gönüllü çabaya dayanıyor.

Ayrıca Kenga Publishing'i karısı ile birlikte kurdu ve burada çocuk kitapları yayınladılar.

Ayrıca sosyallerde aktiftir:

• Instagram
• Facebook
• YouTube

Derek'in mücadeleleri nelerdi?

“Sadece basit bir e -posta göndermek istedim. Ama önce Excel ile güreşmek zorunda kaldım.”
Derek'in kuşlardaki topluluğu büyüyordu. Her ay, dünyanın dört bir yanından gelen kuş severler ücretsiz web seminerlerine kaydoldu. Bu heyecan verici olmalıydı.
Ama perde arkasında işler o kadar pürüzsüz değildi.
İşte Derek'in yapması gereken - her ay.

Kayıt verilerini dışa aktarma

Herhangi bir entegrasyon olmadan, tescil ettiren ayrıntılarıyla dolu bir CSV dosyasını dışa aktarmak zorunda kaldı.
Bu dosya düzgün veya düzenli değildi. Ekstra alanlar, garip karakterler ve tutarsız isim biçimlendirmesi vardı.

Elektronik tabloyu temizleyin

Derek dosyayı açacak ve rutinine başlayacaktı:

• Gereksiz alanları silin (IP adresi, saat dilimi vb.)
• Yinelenen girişleri kaldır
• Tam isimleri ad ve soyadı içine bölün
• Fields'ı tekrar bir alan kullanarak birleştirin, çünkü Icegram'ın ihtiyacı olan şey bu

Hepsi manuel. Tek başına.

İçe aktarmak

Veriler biraz temiz olduğunda, Derek:

• Dosyayı tekrar kaydedin (biçimlendirmenin kırılmadığını umuyoruz)
• Yükle
• Yeni Bir Kampanya Oluşturun
• E -postayı tasarlayın
• Ve sadece o zaman - hit show

Sorun sadece zaman değildi

Kağıt üzerinde “yönetilebilir” geliyor. Ama gerçekte?
“Sadece e -posta listesini hazırlamak her ay 2 ila 3 saat sürdü.”
Bu tam zamanlı işinin üstündeydi.
Bunun gönüllü bir proje olması gerekiyordu. Ancak e -postaları yönetmek kendi başına bir iş haline geldi.
Ve web seminerlerine ne kadar çok katılırsa, süreç o kadar sıkıcı ve hataya eğilimli oldu. Bir adımı kaçırırsa, birisi bir sonraki daveti alamayabilir. Veya daha kötüsü - iki tane alın.

Icegram Express nasıl yardımcı oldu?

Derek pes etmek istemedi. Kuşlar öğrenmek bir şey ifade ediyordu. Bu yüzden basit bir istekle Icegram Express'in arkasındaki takıma ulaştı:
" WP Etkinlik Yöneticisini Icegram ile bağlamama yardımcı olabilir misiniz? Bu yüzden bunu manuel olarak yapmak zorunda değil miyim? "

Cevap? Evet. Sadece tavsiye ile değil - eylemle .

Özel bir entegrasyon inşa edildi

Icegram ekibi, WP etkinlik yöneticisini ve Icegram Express'i birbirine bağlayan bir iş akışı oluşturdu.
Şimdi:

• Birisi bir web semineri için kayıt olur olmaz
• Icegram Express'teki e -posta listesine otomatik olarak eklenirler
• Daha fazla dışa aktarma, düzenleme veya yükleme yok
• E-postalar dahili aboneliğe sahip bağlantılarla otomatik olarak çıkıyor

Bu her seferinde 3 saat daha fazla tasarruf ediyor.

Ama sihir burada bitmedi. Derek ayrıca:

Bülten kopyası

Her Pazartesi güncellemeleri göndermek için eski e -posta şablonlarını yeniden kullanıyor. Sıfırdan başlamaya gerek yok.

Daha temiz bir pano

Zamanla, Icegram Express daha basit ve daha sezgisel hale geldi - Derek, yoğun bir kullanıcı olarak bile gezinmeyi kolay buluyor.

“Bu büyük bir rahatlama oldu. O zaman sadece rutinimden kayboldu.”

Etki?

Icegram Express'i bir fotoğrafçı için kazanabilir?

Bir fotoğrafçı, yaratıcı veya doğa eğitimcisiyseniz , odak noktanız zanaatınız üzerinde olmalı - elektronik tablolar değil.
Icegram Express'in size nasıl yardımcı olabileceği aşağıda açıklanmıştır:

Görsel e -posta oluşturucu

Sürükle ve bırak. Kodlama yok. Markanıza veya proje vibe ile eşleşen sadece çarpıcı, basit e -postalar.
Abonelerinizle yeni fotoğraf serisi veya blog yayınları paylaşmak istiyorsanız diyelim mi? Dakikalar içinde yapıldı.

Akıllı Liste Yönetimi

Kitlenizi bölümlere ayırın - farklı kişilere farklı güncellemeler yapın.

Yeni tescil ettirenler, mevcut takipçiler, sıradan okuyucular? Sen kararsın.
Örneğin, yalnızca kayıtlı kişilere etkinlik hatırlatıcıları ve bülten okuyucularına fotoğraf ipuçları gönderebilirsiniz.

Planlanan Kampanyalar

E -postalarınızı önde planlayın. Kuş fotoğrafçılığı için bir saha gezisine mi gidiyorsunuz? Gitmeden önce haftalık güncellemenizi planlayın.

Performans bilgileri

Kaç kişinin açıldığını, tıklandığını veya abonelikten çıktığını görün.
Gizli olmadan içeriğinize ince ayar yapmanıza yardımcı olur.
İster solo bir bülten yönetiyor olun, ister küçük bir vahşi yaşam topluluğu işletiyor olun, Icegram Express işleri hafif ve otomatik tutar, sadece yaratıcıların böyle olduğu gibi.

Derek neden Icegram'ı önersin?

Çünkü ona sadece tasarruftan daha fazlasını verdi.
“Şimdi arka uç görevlerine değil, kuşlara odaklanacak alanım var.”
Ve bütün mesele bu.
Icegram Express, gönüllülerin, yaratıcıların ve eğitimcilerin zamanlarını geri almalarına ve bunalma olmadan izleyicileriyle bağlantıda kalmalarına yardımcı olur.

Not: Kuşlar kıtalar arasında sorunsuz bir şekilde göç edebilirse, e -postalarınız en azından araçlar arasında sorunsuz bir şekilde akmalıdır.

Derek ne dedi?

“ Bu benim kişisel zamanım. Hala tam zamanlı bir işim var. Bu yüzden bu saatleri kurtarmak benim için çok önemli. Icegram'ın entegrasyonu beni büyük zaman kurtardı. ”

Ne dediğini dinle!

Çözüm

Derek aletleri değiştirmedi. Teknoloji yığını yeniden inşa etmedi.
Sadece bir soru sordu ve Icegram Express, onu saatler kurtaran küçük, düşünceli bir entegrasyon sundu.
Yani:

• Web Seminerleri Çalışan
• Bir Tutku Projesi Hokkabazlık
• Ya da sadece manuel e -posta çalışmasından bıktım…

Icegram Express de sadece cevabınız olabilir.

Icegram Express'i şimdi alın!