大自然攝影師如何自動網絡研討會電子郵件並每天節省3個小時以上
已發表: 2025-07-10每個月,德里克·濟慈(Derek Keats)都帶著電子表格,嘆息和頑固的決心坐下。
不寫書。不拍攝一隻稀有的鳥。
但是要手動修復名稱,請刪除重複項並發送電子郵件- 只是為了讓人們知道他主持的下一個觀鳥網絡研討會。
應該快速的任務變成了2-3小時的工作。
然後是轉折點。
一個簡單的工具,具有強大的自動化“ Icegram Express ”,使他回到了幾個小時。
想知道到底發生了什麼?
來吧,讓我告訴你整個故事...
誰是德里克?
Derek Keats博士是一位自然愛好者,對科學家和講故事的人的心臟感到好奇。
他曾經:
- 生物學教授已有20多年了。
- 白金技術專業人士每天。
- 一位野生動物攝影師,有書籍,應用程序和博物館的作品。
- 現在,學習鳥的聯合創始人。
通過學習鳥,德里克(Derek)舉辦了免費的全球網絡研討會,這些網絡研討會將鳥類愛好者,教育者和保護主義者聯繫起來。這是一個以激情為基礎的平台,它完全依靠志願者的努力。
他還與妻子共同創立了Kenga Publishing,在那裡他們出版了有關自然的兒童書籍。
他還活躍於社交活動:
- Youtube
德里克的掙扎是什麼?
“我只是想發送一封簡單的電子郵件。但是首先,我必須與Excel搏鬥。”
德里克(Derek)在學習鳥的社區正在成長。每個月,來自世界各地的鳥類愛好者都報名參加免費網絡研討會。那應該令人興奮。
但是在幕後,事情並不是那麼順利。
這就是德里克(Derek)要做的事情 - 每個月。

導出註冊數據
沒有任何集成,他必須導出一個充滿註冊詳細信息的CSV文件。
該文件不是整潔或整潔。它具有額外的字段,奇怪的字符和不一致的名稱格式。
清潔電子表格
德里克(Derek)將打開文件並開始他的例行程序:
- 刪除不必要的字段(IP地址,時區等)
- 刪除重複條目
- 將完整名稱分為名字和姓氏
- 再次使用空間再次合併字段,因為這是Icegram所需的
全部手動。一個人。
進口
一旦數據有些乾淨,德里克就必須:
- 再次保存文件(希望格式化不會破壞)
- 上傳
- 創建一個新活動
- 設計電子郵件
- 直到那時 - 命中發送
問題不只是時間
在紙上,這聽起來“可以管理”。但是實際上?
“我每月花了2到3個小時才能準備電子郵件列表。”
這是他的全職工作。
這應該是一個志願者項目。但是管理電子郵件成為其本身的工作。
而且,加入網絡研討會的人越多,該過程就越繁瑣和錯誤。如果他錯過了一步,可能有人可能不會收到下一個邀請。或更糟糕的是 - 收到兩個。
Icegram表達如何幫助?
德里克不想放棄。學習鳥意味著什麼。因此,他以簡單的要求與Icegram Express背後的團隊聯繫:
“您能幫我將WP活動經理與Icegram連接嗎?
答案?是的。不僅有建議 - 而且採取行動。
建立了自定義集成
Icegram團隊創建了一個連接WP事件經理和Icegram Express的工作流程。
現在:
- 一旦有人註冊網絡研討會
- 它們會自動添加到Icegram Express的電子郵件列表中
- 不再出口,編輯或上傳
- 電子郵件自動使用內置的退訂鏈接自動出發
每次都節省了更多3個小時。
但是魔術並沒有止步於此。德里克還使用:
新聞通訊重複
他將舊的電子郵件模板重新發送到每個星期一發送更新。無需從頭開始。
一個清潔儀表板
隨著時間的流逝,Icegram Express變得更加簡單,更直觀 - Derek發現即使在忙碌的用戶中也很容易導航。
“這是一個巨大的解脫。那個時候就從我的日常工作中消失了。”
影響?
區域 | 使用冰格之前 | 使用Icegram之後 |
---|---|---|
在電子郵件準備上花費的時間 | 2–3小時 | 10分鐘 |
手動錯誤 | 常見的 | 淘汰 |
社區參與 | 放緩 | 增加 |
工作量 | 生長 | 自動化 |
情緒 | 沮喪的 | 專注和免費 |
什麼可以使Icegram為攝影師表示勝利?
如果您是攝影師,創造者或自然教育者,那麼您的重點應該放在您的手藝上,而不是電子表格。
Icegram Express也可以為您提供幫助:
視覺電子郵件構建器
拖放。沒有編碼。只是與您的品牌或項目氛圍相匹配的令人驚嘆的簡單電子郵件。
說您是否想與訂戶共享新的照片系列或博客文章?在幾分鐘內完成。
智能列表管理
細分您的受眾 - 向不同的人提供不同的更新。
新的註冊人,現有追隨者,休閒讀者?你決定。
例如,您只能將事件提醒發送給註冊的人,並將照片提示發送給新聞通訊讀者。
預定的廣告系列
提前計劃您的電子郵件。去鳥類攝影進行實地考察?離開之前,請安排您的每週更新。
績效見解
查看有多少人打開,點擊或取消訂閱。
幫助您無需猜測即可微調內容。
無論您是管理一個獨奏通訊還是經營小型野生動植物社區,Icegram Express都可以使事情變得輕盈,自動化,就像創建者一樣。
Derek為什麼會推薦Icegram?
因為它給了他不僅節省的時間。
“我現在有專注於鳥類,而不是後端任務的空間。”
這就是重點。
Icegram Express可以幫助志願者,創作者和教育工作者恢復自己的時間,並在沒有壓倒性的情況下與聽眾保持聯繫。
PS:如果鳥類可以無縫地在大洲無縫遷移,則您的電子郵件至少應跨工具順暢地流動。
德里克說了什麼?
“這是我個人的時間。我仍然有一份全職工作。所以節省這些時間對我很重要。冰格格勒的整合為我節省了很多時間。 ”
聽他說的話!
結論
德里克沒有切換工具。他沒有重建他的技術堆棧。
他只是問了一個問題,Icegram Express提供了一個小的,周到的整合,從而節省了他的時間。
因此,如果您是:
- 運行網絡研討會
- 雜耍一個激情項目
- 或只是厭倦了手動電子郵件工作...
Icegram Express可能也是您的答案。
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