Cómo un fotógrafo de la naturaleza automatizó correos electrónicos de seminarios web y ahorró más de 3 horas al día

Cada mes, Derek Keats se sentaba con una hoja de cálculo, un suspiro y una obstinada determinación.
No escribir un libro. No para fotografiar un pájaro raro.
Pero para arreglar los nombres manualmente, eliminar los duplicados y enviar correos electrónicos , solo para que la gente sepa sobre el próximo seminario web de observación de aves que estaba alojando.
Lo que debería haber sido una tarea rápida convertida en un trabajo de 2 a 3 horas.
Y luego vino un punto de inflexión.
Una herramienta simple con potente automatización ' Icegram Express ' que le dio esas horas atrás.
¿Quieres saber qué pasó realmente?
Ven a dejarte contar toda la historia ...

¿Quién es Derek?

El Dr. Derek Keats es un entusiasta de la naturaleza con la curiosidad de un científico y el corazón de un narrador.
El ha sido:

• Profesor de biología por más de 20 años.
• Un profesional de fintech de día.
• Un fotógrafo de vida silvestre con trabajo presentado en libros, aplicaciones y museos.
• Y ahora, el cofundador de Learn-the-Birds.

A través de Learn-the-Birds, Derek organiza seminarios web globales gratuitos que conectan a los amantes, educadores y conservacionistas de aves. Es una plataforma basada en la pasión y se ejecuta completamente en el esfuerzo de voluntariado.

También cofundó Kenga Publishing con su esposa, donde publican libros para niños sobre la naturaleza.

También está activo en las sociales:

• Instagram
• Facebook
• YouTube

¿Cuáles fueron las luchas de Derek?

"Solo quería enviar un correo electrónico simple. Pero primero, tuve que luchar con Excel".
La comunidad de Derek en Learn-the-Birds estaba creciendo. Cada mes, los amantes de las aves de todo el mundo se inscribieron para seminarios web gratuitos. Eso debería haber sido emocionante.
Pero detrás de escena, las cosas no eran tan suaves.
Esto es lo que Derek tenía que hacer, todos los meses.

Exportar datos de registro

Sin ninguna integración, tuvo que exportar un archivo CSV lleno de detalles del registrante.
Ese archivo no fue ordenado o ordenado. Tenía campos adicionales, caracteres impares y formato de nombre inconsistente.

Limpiar la hoja de cálculo

Derek abriría el archivo y comenzaría su rutina:

• Eliminar campos innecesarios (dirección IP, zona horaria, etc.)
• Eliminar entradas duplicadas
• Dividir los nombres completos en el primer nombre y el apellido
• Fusionar los campos nuevamente usando solo un espacio, porque eso es lo que necesitaba Icegram

Todo manualmente. Todo solo.

Importar

Una vez que los datos estaban algo limpios, Derek tuvo que:

• Guarde el archivo nuevamente (esperar que el formato no se rompa)
• Subirlo
• Crea una nueva campaña
• Diseñar el correo electrónico
• Y solo entonces, golpea el envío

El problema no era solo el tiempo

En el papel, suena "manejable". ¿Pero en realidad?
"Me llevó de 2 a 3 horas cada mes solo para preparar la lista de correo electrónico".
Esto estaba en la cima de su trabajo de tiempo completo.
Se suponía que este era un proyecto voluntario. Pero administrar correos electrónicos se convirtió en un trabajo propio.
Y cuantas más personas se unieran a los seminarios web, más tedioso y propenso a los errores era el proceso. Si se perdió un paso, alguien podría no recibir la próxima invitación. O peor, recibe dos.

¿Cómo ayudó Icegram Express?

Derek no quería rendirse. Aprender: las bebidas significaban algo. Entonces se acercó al equipo detrás de Icegram Express con una simple solicitud:
" ¿Puedes ayudarme a conectar WP Event Manager con Icegram? ¿Entonces no tengo que hacer todo esto manualmente? "

La respuesta? Sí. No solo con consejos, sino con acción .

Se construyó una integración personalizada

El equipo de Icegram creó un flujo de trabajo que conectó WP Event Manager y Icegram Express.
Ahora:

• Tan pronto como alguien se registre para un seminario web
• Se agregan automáticamente a la lista de correo electrónico en Icegram Express
• No más exportación, edición o carga
• Los correos electrónicos salen automáticamente con enlaces de suscripción incorporados

Eso está ahorrando más esas 3 horas cada vez.

Pero la magia no se detuvo allí. Derek también usa:

Duplicación del boletín

Reutiliza las plantillas de correo electrónico antiguas para enviar actualizaciones todos los lunes. No es necesario comenzar desde cero.

Un tablero de control más limpio

Con el tiempo, Icegram Express se ha vuelto más simple e intuitivo: a Derek le resulta fácil navegar incluso como un usuario ocupado.

"Fue un gran alivio. Esa vez simplemente desapareció de mi rutina".

El impacto?

¿Qué puede hacer que Icegram exprese una victoria para un fotógrafo?

Si eres fotógrafo, creador o educador de la naturaleza , tu enfoque debe estar en tu oficio, no hojas de cálculo.
Así es como Icegram Express también puede ayudarlo:

Constructor de correo electrónico visual

Arrastrar y soltar. Sin codificación. Simplemente impresionantes y simples correos electrónicos que coinciden con su ambiente de marca o proyecto.
¿Digamos si quieres compartir nuevas series de fotos o publicaciones de blog con tus suscriptores? Hecho en minutos.

Gestión de listas inteligentes

Segmento de su audiencia: envíe diferentes actualizaciones a diferentes personas.

¿Nuevos registrantes, seguidores existentes, lectores casuales? Tu decide.
Por ejemplo, puede enviar recordatorios de eventos solo a personas que se registraron, y consejos fotográficos para lectores de boletines.

Campañas programadas

Planifique sus correos electrónicos con anticipación. ¿Vas a una excursión para la fotografía de aves? Programe su actualización semanal antes de irse.

Insights de rendimiento

Vea cuántas personas abrieron, hicieron clic o no suscribieron.
Te ayuda a ajustar tu contenido sin conjeturas.
Ya sea que esté manejando un boletín en solitario o que ejecute una pequeña comunidad de vida silvestre, Icegram Express mantiene las cosas ligeras y automatizadas, tal como a los creadores les gusta a los creadores.

¿Por qué Derek recomendaría Icegram?

Porque le dio más que solo ahorrar tiempo.
"Ahora tengo el espacio para concentrarme en las aves, no las tareas de backend".
Y ese es el punto.
Icegram Express ayuda a voluntarios, creadores y educadores a reclamar su tiempo y mantenerse conectados con su audiencia sin el abrumador.

PD: Si las aves pueden migrar a la perfección en los continentes, sus correos electrónicos deben fluir al menos sin problemas a través de las herramientas.

¿Qué dijo Derek?

" Este es mi momento personal. Todavía tengo un trabajo de tiempo completo. Así que salvarme mucho de esas horas me importa mucho. La integración de Icegram me ahorró a lo grande".

¡Escucha lo que dice!

Conclusión

Derek no cambió de herramientas. No reconstruyó su pila tecnológica.
Simplemente hizo una pregunta y Icegram Express entregó una pequeña y reflexiva integración que le ahorró horas.
Entonces, si eres:

• Ejecución de seminarios web
• Malabaristas de un proyecto de pasión
• O simplemente cansado del trabajo de correo electrónico manual ...

Icegram Express podría ser su respuesta también.

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