Как фотограф природы автоматизирует электронные письма на вебинар и сохранял 3+ часа в день

Каждый месяц Дерек Китс сел с электронной таблицей, вздохом и упрямым определением.
Не написать книгу. Не сфотографировать редкую птицу.
Но чтобы вручную исправлять имена, удалить дубликаты и отправить электронные письма - просто чтобы люди знали о следующем вебинаре для птиц, который он проводил.
То, что должно было быть быстрое задание, превратилось в 2–3 -часовую работу.
А потом пришел поворотный момент.
Простой инструмент с мощной автоматизацией « Экспресс Icegram », который дал ему эти часы назад.
Хотите знать, что на самом деле произошло?
Приходите, позвольте мне рассказать вам всю историю ...

Кто такой Дерек?

Доктор Дерек Китс - энтузиаст природы с любопытством ученого и сердца рассказчика.
Он был:

• Профессор биологии за 20 с лишним лет.
• Финтех -профессионал днем.
• Фотограф дикой природы с работой, представленной в книгах, приложениях и музеях.
• А теперь соучредитель «Учебных птиц».

Благодаря «Ученикам-бирдам» Дерек проводит бесплатные глобальные вебинары , которые связывают любителей птиц, педагогов и защитников природы. Это платформа, основанная на страсти, и она полностью работает на волонтерских усилиях.

Он также стал соучредителем Кенга публиковать со своей женой, где они публикуют детские книги о природе.

Он также активен в социальных сетях:

• Instagram
• Facebook
• YouTube

Какова была борьба Дерека?

«Я просто хотел отправить простое письмо. Но сначала мне пришлось бороться с Excel».
Сообщество Дерека в Learn-The-Birds росло. Каждый месяц любители птиц со всего мира подписались на бесплатные вебинары. Это должно было быть захватывающим.
Но за кулисами все было не так гладко.
Вот что Дерек должен был сделать - каждый месяц.

Данные регистрации экспорта

Без какой -либо интеграции ему пришлось экспортировать файл CSV, заполненный сведениями регистратора.
Этот файл не был аккуратным или аккуратным. У него были дополнительные поля, нечетные символы и непоследовательное форматирование имен.

Очистите электронную таблицу

Дерек откроет файл и начнет свою рутину:

• Удалить ненужные поля (IP -адрес, часовой пояс и т. Д.)
• Удалить дубликаты записей
• Разделите полные имена на имя и фамилию
• Слияние поля снова, используя только пространство, потому что это то, что нужно Icegram

Все вручную. Все сами.

Импорт

Как только данные были несколько чистыми, Дерек должен был:

• Сохраните файл снова (надежда форматирование не сломается)
• Загрузите его
• Создать новую кампанию
• Спроектировать электронное письмо
• И только тогда - Хит отправить

Проблема была не только временем

На бумаге это звучит «управляемо». Но в действительности?
«Мне потребовалось 2-3 часа в месяц, чтобы подготовить список рассылки».
Это было на вершине его постоянной работы.
Предполагалось, что это будет волонтерский проект. Но управление электронными письмами стало собственной работой.
И чем больше людей присоединились к вебинарам, тем более утомительным и подверженным ошибкам процесс получил процесс. Если он пропустил шаг, кто -то может не получить следующее приглашение. Или хуже - получите два.

Как Icegram Express помог?

Дерек не хотел сдаваться. Учившись, птицы что-то значили. Поэтому он обратился к команде за Icegram Express с простым запросом:
« Можете ли вы помочь мне подключить менеджер событий WP с Icegram? Значит, мне не нужно делать все это вручную? »

Ответ? Да. Не только с советом - но и с действием .

Была построена пользовательская интеграция

Команда Icegram создала рабочий процесс, который соединил менеджер событий WP и Icegram Express.
Сейчас:

• Как только кто -то регистрируется для вебинара
• Они автоматически добавляются в список электронной почты в Icegram Express
• Больше нет экспорта, редактирования или загрузки
• Электронные письма выходят автоматически со встроенными ссылками на отказ от подписки

Это сэкономит больше этих 3 часов каждый раз.

Но магия на этом не остановилась. Дерек также использует:

Новостная рассылка дублирование

Он повторно использует старые шаблоны электронной почты для отправки обновлений каждый понедельник. Не нужно начинать с нуля.

Более чистая приборная панель

Со временем Icegram Express стал проще и интуитивно понятно - Derek считает, что его легко навигация, даже как занятый пользователь.

«Это было огромное облегчение. Это время только что исчезло из моей рутины».

Воздействие?

Что может сделать Icegram выражать победу для фотографа?

Если вы фотограф, создатель или преподаватель природы , ваше внимание должно быть сосредоточено на вашем ремесле, а не в таблицах.
Вот как Icegram Express тоже может вам помочь:

Визуальная электронная почта

Перетаскивать. Нет кодирования. Просто потрясающие, простые электронные письма, которые соответствуют вашему бренду или проекту.
Скажите, если вы хотите поделиться новыми сериями фотографий или посты в блоге со своими подписчиками? Сделано за считанные минуты.

Управление умным списком

Отделите свою аудиторию - разделите разные обновления разным людям.

Новые владельцы регистрации, существующие подписчики, случайные читатели? Вы решаете.
Например, вы можете отправить напоминания о событиях только людям, которые зарегистрировались, и советы по фотографиям читателям информационных бюллетеней.

Запланированные кампании

Запланируйте свои электронные письма вперед. Отправляйтесь в полевую поездку на фотографию птиц? Запланируйте свое еженедельное обновление, прежде чем уйти.

Производительность

Посмотрите, сколько людей открыли, щелкнули или отписаны.
Помогает вам точно настроить ваш контент без догадков.
Независимо от того, управляете ли вы сольным информационным бюллетенем или управляете небольшим сообществом дикой природы, Icegram Express сохраняет легкие и автоматизированные, как это нравится создателям.

Почему Дерек рекомендовал Icegram?

Потому что это дало ему больше, чем просто сэкономило время.
«Теперь у меня есть место, чтобы сосредоточиться на птицах, а не на бэкэнд -задачах».
И это весь смысл.
Icegram Express помогает добровольцам, создателям и преподавателям вернуть свое время и оставаться на связи со своей аудиторией без перегрузки.

PS: Если птицы могут плавно мигрировать по континентам, ваши электронные письма должны хотя бы плавно течь через инструменты.

Что сказал Дерек?

« Это мое личное время. У меня все еще есть работа на полный рабочий день. Так что сэкономить для меня много часов. Интеграция Icegram сэкономила мне большое время».

Послушай, что он говорит!

Заключение

Дерек не переключил инструменты. Он не восстановил свой технический стек.
Он только что задал вопрос, и Icegram Express доставил небольшую, вдумчивую интеграцию, которая сэкономила ему часы.
Так что, если вы:

• Запуск вебинаров
• Жонглирование страстным проектом
• Или просто устали от ручной работы по электронной почте ...

Icegram Express может быть просто вашим ответом.

Получите Icegram Express сейчас!