Pemesanan Jam Janji Temu: Tinjauan Plugin

Mengirim email dengan klien bolak-balik untuk mencari tahu waktu terbaik bagi Anda untuk berkumpul, baik secara virtual atau secara langsung, dapat menjadi membosankan dan membingungkan. Saat Anda memiliki antarmuka pemesanan janji temu di situs web Anda, kedua belah pihak dapat mengomunikasikan ketersediaan mereka tanpa benar-benar harus mengobrol. Anda kemudian dapat fokus pada apa yang paling penting – mempersiapkan sesi Anda yang akan datang dan terlibat dengan klien Anda di tingkat yang lebih dalam.

Plugin Pemesanan Jam Janji Temu untuk WordPress dirancang untuk membuat formulir pemesanan untuk janji temu yang memiliki waktu mulai dan durasi tertentu. Pemesanan Jam Janji Temu dapat digunakan untuk memblokir waktu karena sejumlah alasan dan profesi:

• Kelas atau lokakarya
• Ruang acara
• Pelayanan medis
• Rapat
• Sesi pelatihan pribadi

Pemesanan Jam Janji Temu memiliki banyak pilihan dan kemampuan untuk membuat berbagai layanan dengan pengaturan yang berbeda. Karena ini adalah alat yang kompleks, ini adalah yang terbaik untuk bisnis yang membutuhkan banyak penyesuaian. Seorang freelancer yang perlu mengatur beberapa pertemuan setiap minggu atau jenis profesional lain yang hanya memiliki satu layanan yang mereka tawarkan mungkin menemukan plugin yang lebih sederhana lebih mudah untuk digunakan.

Bagaimana itu bekerja

Pengguna akhir (orang yang memesan janji temu, seperti klien atau pasien Anda) memilih waktu mulai dan durasi janji dari waktu mulai dan durasi yang telah Anda tentukan sebelumnya. Durasi ditentukan oleh jenis layanan – pengguna akhir tidak dapat mengubah durasi janji temu. Anda dapat membuat beberapa layanan masing-masing dengan durasinya sendiri (dan pengaturan lainnya, seperti harga).

Setelah pengguna akhir memesan janji temu mereka, waktu itu diblokir untuk menghindari pemesanan ganda. Namun, Anda dapat meningkatkan kapasitas layanan, dan waktu tidak akan diblokir sampai kapasitas terisi. Misalnya, jika Anda seorang pelatih pribadi yang hanya mengambil satu klien per jam, waktu akan diblokir setelah satu orang mendaftar untuk slot waktu tersebut. Namun, jika Anda mengadakan kelas, Anda dapat mengatur kapasitas untuk 10 dan waktu hanya akan diblokir dan tidak tersedia setelah 10 orang mendaftar.

Fitur Plugin Pemesanan Jam Janji Temu

Pemesanan Jam Janji Temu memiliki banyak penyesuaian dan pengaturan, tetapi mari kita bahas yang paling berguna bagi sebagian besar orang:

• Tentukan jam per tanggal (bukan jam yang ditetapkan untuk setiap hari Senin, misalnya)
• Tentukan tanggal yang tidak tersedia, seperti hari libur dan acara khusus lainnya atau waktu libur
• Sesuaikan formulir dan bidang pemesanan dengan pembuat formulir visual
• Tautkan formulir pemesanan ke pemroses pembayaran seperti PayPal atau Stripe, antara lain
• Pengguna akhir dapat memilih beberapa layanan per pemesanan
• Add-on tautan pembatalan sehingga pengguna akhir dapat membatalkan janji temu mereka jika diperlukan
• Perhitungan otomatis waktu mulai berdasarkan jam buka dan durasi layanan
• Perhitungan harga otomatis
• Perlindungan anti-spam dan validasi formulir
• Sesuaikan pemberitahuan email untuk pengguna
• Cetak daftar janji Anda
• Mengotomatiskan laporan CSV atau menjalankannya secara manual
• Integrasi dengan MailChimp, WooCommerce, dan layanan lainnya (WooCommerce juga memiliki plugin pemesanan sendiri, tetapi lebih mahal)

Perhatikan bahwa beberapa fitur hanya tersedia dengan paket berbayar, seperti pembuat formulir visual, integrasi pembayaran, dan layanan tambahan. Juga, apa yang tampaknya hilang dari Pemesanan Jam Janji Temu adalah cara untuk mengatur lokasi dan admin atau karyawan (mungkin ada cara untuk melakukan ini, jadi beri tahu saya jika saya melewatkannya). Plugin Easy Appointments memiliki opsi ini di depan dan di tengah, seperti halnya Amelia.

Menggunakan Plugin Pemesanan Jam Janji Temu

Anda dapat menemukan plugin Appointment Hour Booking di sini atau mencarinya di toko plugin WordPress. Instal dan kemudian aktifkan plugin. Anda akan dibawa ke halaman ini:

Membuat Layanan

Mari kita telusuri cara membuat layanan. Untuk kembali ke halaman pada tangkapan layar di atas, klik "Pemesanan Jam Janji Temu" di bilah sisi kiri WordPress.

Saya mengisi bidang "Kalender Baru" dengan "Pelatihan Freelance" dan kemudian klik "Tambah Baru", yang secara otomatis membawa saya ke halaman berikutnya di mana saya dapat membuat perubahan pada formulir. (Perhatikan bahwa nama kalender "Pelatihan Lepas" saya tidak pernah benar-benar disimpan, bahkan setelah saya melakukan ini beberapa kali.) Hal pertama yang saya lakukan adalah mengklik "Pengaturan Formulir" dan masukkan Nama Formulir.

Sekarang saya ingin menyesuaikan formulir. Tab "Pengaturan Bidang" diisi dengan info dari bidang yang dipilih di pratinjau. Saya mengklik "Janji*" di pratinjau dan kemudian membuat perubahan di sebelah kiri. Inilah yang saya lakukan:

• Memperbarui nama layanan menjadi "Sesi Pengenalan"
• Mengubah harga menjadi $25
• Atur durasinya menjadi 15 menit
• Mengharuskan pengguna akhir untuk memilih layanan sebelum slot waktu
• Setel jam buka saya
• Tetapkan tanggal kerja saya
• Mengubah kalender untuk memulai pada hari Senin
• Waktu militer yang tidak dipilih
• Diizinkan untuk sesi dipesan 6 bulan keluar
• Tetapkan jumlah janji temu maksimum per hari menjadi 4
• Slot waktu yang diperbarui untuk menunjukkan waktu berakhir

Memublikasikan Kalender Pemesanan Janji Anda

Setelah selesai membuat layanan, Anda dapat memublikasikannya. Anda akan mendapatkan kode pendek untuk digunakan di halaman mana pun yang Anda suka. Ini penampakannya saat dipublish:

Ketika pengguna akhir mengklik tanggal, mereka harus menggulir ke bagian bawah halaman untuk memilih slot waktu, yang tidak nyaman. Saya mengubah kalender untuk menampilkan dropdown, berharap itu akan ditampilkan hanya satu bulan pada satu waktu dan membiarkan pengguna akhir beralih di antara bulan, tetapi itu membuat enam bulan ditampilkan dan menambahkan dropdown ke yang pertama. Saya kemudian mengubah pengaturan "Jumlah bulan" menjadi satu, bukan enam, yang mengubah tampilan menjadi satu kalender, tetapi menu tarik-turun masih menawarkan enam bulan.

Beginilah tampilannya bagi pengguna akhir untuk memilih slot tanggal dan waktu (bidang nama yang diperlukan dan tombol "Kirim" ada di sana, mereka hanya hilang dari tangkapan layar):

Pro dan Kontra Pemesanan Jam Janji Temu

Ada beberapa hal yang saya suka dari Appointment Hour Booking:

• Membuat beberapa layanan dengan slot waktu, durasi, harga, dan kapasitas yang berbeda
• Waktu pengisian sebelum dan/atau setelah setiap pertemuan – ini bagus jika Anda membutuhkan waktu untuk bersantai di antara sesi atau bersiap untuk sesi berikutnya
• Memaksa pengguna untuk memilih layanan sebelum slot waktu membantu menghindari "Saya tidak tahu apa yang saya jadwalkan!" kecelakaan
• Menyesuaikan jam buka sesuka Anda dan dengan jeda di hari Anda
• Menampilkan waktu mulai dan berakhir – sekali lagi, untuk menghindari “Tapi saya pikir saya dipesan sampai X!” masalah

Satu hal yang saya tidak suka adalah jika Anda menekan "enter" setelah mengisi bidang di "Pengaturan Bidang", Anda secara otomatis dibawa kembali ke daftar kalender dan info yang Anda masukkan tidak disimpan. Saya memiliki kebiasaan menekan "enter" setelah mengetik, dan setiap kali melakukannya, saya kembali ke halaman awal dan harus memulai dari awal.

Saya juga tidak dapat memahami bidang tanggal default, min, dan maks:

Secara umum, ada banyak pengaturan, dan saya tidak yakin semuanya berguna atau perlu – dan paling tidak, tidak mudah untuk mengetahuinya. Ada banyak dokumentasi di sini yang tampaknya menguraikan detailnya, tetapi ini sepertinya banyak pekerjaan untuk plugin pemesanan janji temu – harapan saya adalah bahwa sebagian besar pengaturan akan baik-baik saja dalam opsi default mereka.

Saya tidak suka bagaimana formulir terlihat ketika diterbitkan, tetapi ada template untuk dipilih, jadi saya ingin bermain-main dengan itu sebelum mengatakan "tidak" ke plugin ini sepenuhnya.

Harga Plugin Pemesanan Jam Janji Temu

Ada empat versi Pemesanan Jam Janji Temu. Versi dasar gratis, sementara yang lain mulai dari sekitar $7 per bulan, dan ada diskon 25% jika Anda berlangganan setiap tahun. Semua paket berbayar menyertakan fitur lanjutan yang sama; perbedaan di antara mereka adalah berapa banyak situs web tempat Anda dapat menggunakan plugin. Anda dapat membandingkan detail langganan Basic, Professional, Developer, dan Platinum di sini.

Pikiran Akhir

Yang paling saya sukai dari Appointment Hour Booking adalah Anda dapat bermain dengan semua fitur yang ditingkatkan melalui demo interaktif – dan saya sarankan Anda melakukannya, karena ada begitu banyak pengaturan dan opsi sehingga tidak mungkin untuk membahasnya dalam tinjauan umum. . Pasti ada lebih banyak alat yang ramah pengguna di luar sana, dan mereka mungkin terlihat lebih baik saat dipublikasikan ke situs web Anda, tetapi jika Anda membutuhkan opsi tanpa akhir dan setuju dengan tampilan kalender akhir saat diterbitkan, Pemesanan Jam Janji Temu adalah pesaing yang pasti di ceruk pasar. . Penting juga untuk dicatat bahwa jika Anda tidak peduli untuk mempelajari setiap pengaturan yang tersedia dan Anda hanya perlu membuat layanan seperti yang saya lakukan, Anda dapat menganggap plugin ini mudah digunakan.

Apakah Anda sudah menggunakan Appointment Hour Booking? Saya ingin mendengar tentang pengalaman Anda. Juga, jika plugin ini tidak cukup memotongnya, lihat artikel kami Cara Menambahkan Penjadwalan Acara dan Pemesanan ke Situs Anda Menggunakan Paket Layout Studio Tembikar.

Gambar Unggulan melalui rubah kutub / shutterstock.com