Rezerwacja godzin wizyty: przegląd wtyczek

Wysyłanie e-maili do klientów tam iz powrotem, aby dowiedzieć się, kiedy najlepiej się spotkać, wirtualnie lub osobiście, może być nużące i mylące. Gdy masz interfejs rezerwacji spotkań na swojej stronie internetowej, obie strony mogą komunikować swoją dostępność bez konieczności czatowania. Możesz wtedy skupić się na tym, co najważniejsze – przygotowaniu się do nadchodzącej sesji i zaangażowaniu klienta na głębszym poziomie.

Wtyczka Appointment Hour Booking dla WordPress jest przeznaczona do tworzenia formularzy rezerwacji dla spotkań, które mają określony czas rozpoczęcia i czas trwania. Rezerwacja godzin może być wykorzystana do zablokowania czasu z wielu powodów i zawodów:

• Zajęcia lub warsztaty
• Sale imprezowe
• Usługi medyczne
• Spotkania
• Treningi personalne

Rezerwacja godziny spotkania ma mnóstwo opcji i możliwość tworzenia różnych usług z różnymi ustawieniami. Ponieważ jest to złożone narzędzie, najlepiej nadaje się dla firm, które potrzebują wielu dostosowań. Freelancer, który musi umówić się na kilka spotkań w tygodniu lub inny typ profesjonalisty, który ma tylko jedną oferowaną usługę, może znaleźć prostszą wtyczkę, z którą łatwiej będzie pracować.

Jak to działa

Użytkownik końcowy (osoba rezerwująca wizytę, taka jak klient lub pacjent) wybiera godzinę rozpoczęcia i czas trwania spotkania spośród wcześniej określonych godzin rozpoczęcia i czasu trwania. Czas trwania zależy od rodzaju usługi – użytkownik końcowy nie może zmienić czasu trwania wizyty. Możesz utworzyć wiele usług, z których każda ma własny czas trwania (i inne ustawienia, takie jak ceny).

Gdy użytkownik końcowy zarezerwuje wizytę, czas ten jest blokowany, aby uniknąć podwójnej rezerwacji. Możesz jednak zwiększyć pojemność usługi, a czas nie zostanie zablokowany, dopóki pojemność nie zostanie zapełniona. Na przykład, jeśli jesteś osobistym trenerem, który przyjmuje tylko jednego klienta na godzinę, czas zostanie zablokowany po tym, jak jedna osoba zapisze się na ten przedział czasowy. Jeśli jednak prowadzisz zajęcia, możesz ustawić pojemność na 10 osób, a czas zostanie zablokowany i niedostępny dopiero po zarejestrowaniu się 10 osób.

Funkcje wtyczki do rezerwacji godzin wizyty

Rezerwacja godzin spotkania ma wiele dostosowań i ustawień, ale przejdźmy do tych, które są najbardziej przydatne dla większości osób:

• Zdefiniuj godziny na dzień (zamiast na przykład ustawionych godzin na każdy poniedziałek)
• Zdefiniuj niedostępne daty, takie jak święta i inne specjalne okazje lub czas wolny
• Dostosuj formularz rezerwacji i pola za pomocą wizualnego kreatora formularzy
• Połącz formularz rezerwacji z procesorem płatności, takim jak PayPal lub Stripe, między innymi
• Użytkownik końcowy może wybrać wiele usług na rezerwację
• Dodatek z linkiem do anulowania, dzięki któremu użytkownik końcowy może w razie potrzeby anulować spotkanie
• Automatyczne obliczanie czasów rozpoczęcia na podstawie godzin otwarcia i czasu trwania usługi
• Automatyczna kalkulacja ceny
• Ochrona antyspamowa i sprawdzanie poprawności formularzy
• Dostosuj powiadomienia e-mail dla użytkowników
• Wydrukuj listę spotkań
• Automatyzuj raporty CSV lub uruchamiaj je ręcznie
• Integracje z MailChimp, WooCommerce i innymi usługami (WooCommerce ma też własną wtyczkę do rezerwacji, ale jest droższa)

Pamiętaj, że niektóre funkcje są dostępne tylko w płatnych planach, takich jak wizualny kreator formularzy, integracja płatności i usługi dodatkowe. Ponadto wydaje się, że brakuje opcji rezerwacji godziny spotkania, aby ustawić lokalizację i administratora lub pracownika (może być na to sposób, więc daj mi znać, jeśli to przegapiłem). Wtyczka Easy Appointments ma te opcje z przodu i na środku, podobnie jak Amelia.

Korzystanie z wtyczki do rezerwacji godzin wizyty

Wtyczkę Appointment Hour Booking można znaleźć tutaj lub wyszukać ją w sklepie z wtyczkami WordPress. Zainstaluj, a następnie aktywuj wtyczkę. Zostaniesz przeniesiony na tę stronę:

Tworzenie usługi

Zobaczmy, jak stworzyć usługę. Aby wrócić do strony na powyższym zrzucie ekranu, kliknij „Rezerwacja godzin wizyty” na lewym pasku bocznym WordPressa.

Wypełniam pole „Nowy kalendarz” wpisem „Niezależny coaching”, a następnie klikam „Dodaj nowy”, co automatycznie przenosi mnie na następną stronę, na której mogę dokonać zmian w formularzu. (Zauważ, że moja nazwa kalendarza „Freelance Coaching” nigdy nie została zapisana, nawet po kilkukrotnym wykonaniu tej czynności.) Pierwszą rzeczą, którą robię, jest kliknięcie „Ustawienia formularza” i wprowadzenie nazwy formularza.

Teraz chcę dostosować formularz. Zakładka „Ustawienia pola” wypełnia się informacjami z pola wybranego w podglądzie. Klikam „Spotkanie*” w podglądzie, a następnie wprowadzam zmiany po lewej stronie. Oto, co zrobiłem:

• Zaktualizowano nazwę usługi na „Sesja wprowadzająca”
• Zmieniono cenę na 25 $
• Ustaw czas trwania na 15 minut
• Wymagał, aby użytkownik końcowy wybrał usługę przed przedziałem czasowym
• Ustaw moje godziny otwarcia
• Ustaw moje daty pracy
• Zmieniono kalendarz, aby zaczynał się w poniedziałek
• Odznaczono czas wojskowy
• Dozwolone na sesje rezerwowane 6 miesięcy poza
• Ustaw maksymalną liczbę spotkań dziennie na 4
• Zaktualizowano przedział czasowy, aby pokazać godziny zakończenia

Publikowanie kalendarza rezerwacji wizyt

Po zakończeniu tworzenia usługi możesz ją opublikować. Otrzymasz krótki kod do użycia na dowolnej stronie, którą lubisz. Tak to wygląda po opublikowaniu:

Kiedy użytkownik końcowy kliknie datę, musi przewinąć całą stronę na sam dół, aby wybrać przedział czasowy, co jest niewygodne. Zmieniłem kalendarz, aby wyświetlał listę rozwijaną, mając nadzieję, że będzie wyświetlał się tylko jeden miesiąc na raz i pozwoli użytkownikowi końcowemu przełączać się między miesiącami, ale zachował wyświetlanie sześciu miesięcy i dodał listę rozwijaną do pierwszego. Następnie zmieniłem ustawienie „Liczba miesięcy” na jeden zamiast sześciu, co zmieniło wyświetlanie na jeden kalendarz, ale menu rozwijane nadal oferuje sześć miesięcy.

Tak wygląda to, że użytkownik końcowy wybiera datę i przedział czasowy (wymagane pole nazwy i przycisk „Prześlij” są tam, po prostu brakuje ich na zrzucie ekranu):

Plusy i minusy rezerwacji godzin wizyty

Jest kilka rzeczy, które lubię w rezerwacji godzin wizyty:

• Tworzenie wielu usług z różnymi przedziałami czasowymi, czasem trwania, cenami i pojemnością
• Czas na wypełnienie przed i/lub po każdej wizycie – jest to świetne, jeśli potrzebujesz czasu na odpoczynek między sesjami lub przygotowanie się do następnej
• Zmuszenie użytkownika do wybrania usługi przed przedziałem czasowym pomaga uniknąć „nie wiedziałem, co planuję!” wpadki
• Dostosowywanie godzin otwarcia tak, jak lubisz i z przerwami w ciągu dnia
• Pokazywanie czasu rozpoczęcia i zakończenia – znowu, aby uniknąć „Ale myślałem, że zostałem zarezerwowany do X!” problemy

Jedna rzecz, która mi się nie podoba, to to, że jeśli naciśniesz „enter” po wypełnieniu pola w „Ustawieniach pola”, zostaniesz automatycznie przeniesiony z powrotem do listy kalendarzy, a wprowadzone informacje nie zostaną zapisane. Mam zwyczaj wciskania „enter” po wpisaniu i za każdym razem wracałem na tę stronę początkową i musiałem zaczynać od nowa.

Nie mogłem też zrozumieć domyślnych, minimalnych i maksymalnych pól daty:

Ogólnie jest wiele ustawień i nie jestem pewien, czy wszystkie są pomocne lub konieczne – a przynajmniej nie są łatwe do rozszyfrowania. Jest tu dużo dokumentacji, która wydaje się wyjaśniać szczegóły, ale wydaje się, że jest to dużo pracy dla wtyczki do rezerwacji spotkań – mam nadzieję, że większość ustawień będzie w porządku w domyślnej opcji.

Nie podoba mi się wygląd formularza po opublikowaniu, ale są szablony do wyboru, więc chciałbym się z nimi pobawić, zanim całkowicie powiem „nie” tej wtyczce.

Ceny wtyczek do rezerwacji godzin spotkań

Dostępne są cztery wersje Rezerwacji godzin wizyty. Podstawowa wersja jest bezpłatna, podczas gdy pozostałe zaczynają się od około 7 USD miesięcznie, a jeśli subskrybujesz roczną subskrypcję, masz 25% zniżki. Wszystkie płatne plany zawierają te same zaawansowane funkcje; różnice między nimi polegają na tym, na ilu stronach internetowych możesz korzystać z wtyczki. Możesz porównać szczegóły subskrypcji Basic, Professional, Developer i Platinum tutaj.

Końcowe przemyślenia

To, co najbardziej podoba mi się w rezerwacji na spotkanie, to to, że możesz bawić się wszystkimi ulepszonymi funkcjami za pośrednictwem interaktywnego demo – i sugeruję, abyś to zrobił, ponieważ jest tak wiele ustawień i opcji, że niemożliwe byłoby omówienie ich w ogólnym zarysie . Istnieje zdecydowanie więcej narzędzi przyjaznych dla użytkownika i mogą wyglądać lepiej po opublikowaniu na Twojej stronie internetowej, ale jeśli potrzebujesz nieskończonych opcji i nie masz nic przeciwko wyglądowi ostatecznego kalendarza po opublikowaniu, rezerwacja godzin wizyty jest zdecydowanym pretendentem do niszy . Ważne jest również, aby pamiętać, że jeśli nie zależy Ci na nauce każdego dostępnego ustawienia i potrzebujesz tylko tworzyć usługi w taki sposób, jak ja, możesz uznać tę wtyczkę za łatwą w użyciu.

Czy korzystałeś z Rezerwacji godzin wizyty? Chciałbym usłyszeć o twoim doświadczeniu. Ponadto, jeśli ta wtyczka nie wystarcza, zapoznaj się z naszym artykułem Jak dodać planowanie wydarzeń i rezerwację do swojej witryny za pomocą pakietu układów Pottery Studio.

Polecane zdjęcie za pośrednictwem lisa polarnego / shutterstock.com