Rezervare la programare: Prezentare generală a pluginului

Trimiterea de e-mailuri către clienți înainte și înapoi pentru a vă da seama de cel mai bun moment pentru a vă reuni, fie virtual, fie personal, poate deveni plictisitor și confuz. Când aveți o interfață de rezervare a rezervărilor pe site-ul dvs. web, ambele părți își pot comunica disponibilitatea fără a fi nevoie să conversați. Apoi, vă puteți concentra asupra a ceea ce este cel mai important - pregătirea pentru viitoarea dvs. sesiune și interacțiunea cu clientul dvs. la un nivel mai profund.

Pluginul Rezervare oră programare pentru WordPress este conceput pentru a crea formulare de rezervare pentru întâlniri care au o anumită oră și durată de început. Rezervarea la ora programării poate fi utilizată pentru a bloca timpul din mai multe motive și profesii:

• Cursuri sau ateliere
• Săli de evenimente
• Servicii medicale
• Întâlniri
• Sesiuni de antrenament personal

Rezervarea la ora programării are o mulțime de opțiuni și capacitatea de a crea o varietate de servicii cu setări diferite. Deoarece acesta este un instrument complex, este mai bine pentru companiile care au nevoie de multe personalizări. Un independent care trebuie să stabilească câteva întâlniri în fiecare săptămână sau un alt tip de profesionist care are un singur serviciu pe care îl oferă poate găsi un plugin mai simplu cu care să lucreze mai ușor.

Cum functioneaza

Utilizatorul final (persoana care rezervă rezervarea, cum ar fi clientul sau pacientul) își selectează ora de începere și durata întâlnirii din orele de început și duratele pe care le-ați predeterminat. Durata este determinată de tipul de serviciu - utilizatorul final nu poate modifica durata programării. Puteți crea mai multe servicii fiecare cu durata lor (și alte setări, cum ar fi prețurile).

Odată ce utilizatorul final își rezervă rezervarea, timpul respectiv este blocat pentru a evita rezervarea dublă. Cu toate acestea, puteți crește capacitatea serviciului, iar timpul nu va fi blocat până când capacitatea este completată. De exemplu, dacă sunteți un antrenor personal care ia un singur client pe oră, timpul va fi blocat după ce o persoană se înscrie pentru acea perioadă de timp. Totuși, dacă țineți un curs, puteți seta capacitatea pentru 10, iar timpul va fi blocat și indisponibil numai după ce s-au înscris 10 persoane.

Funcții ale pluginului de rezervare la ora rezervării

Rezervarea la ora programării are numeroase personalizări și setări, dar să trecem peste cele care sunt cele mai utile pentru majoritatea oamenilor:

• Definiți orele pe dată (de exemplu, în loc de orele stabilite pentru fiecare zi de luni)
• Definiți datele indisponibile, cum ar fi sărbătorile și alte ocazii speciale sau timp liber
• Personalizați formularul de rezervare și câmpurile cu generatorul de formulare vizuale
• Conectați formularul de rezervare la un procesator de plăți precum PayPal sau Stripe, printre altele
• Utilizatorul final poate selecta mai multe servicii pe rezervare
• Supliment de link de anulare, astfel încât utilizatorul final să își poată anula programarea, dacă este necesar
• Calcul automat al timpilor de pornire pe baza orelor deschise și a duratei serviciului
• Calcul automat al prețului
• Protecție anti-spam și validare formular
• Personalizați notificările prin e-mail pentru utilizatori
• Imprimați lista de întâlniri
• Automatizați rapoartele CSV sau rulați-le manual
• Integrări cu MailChimp, WooCommerce și alte servicii (WooCommerce are și propriul plugin pentru rezervări, dar este mai scump)

Rețineți că unele funcții sunt disponibile numai cu planuri plătite, cum ar fi generatorul de formulare vizuale, integrarea plăților și serviciile suplimentare. De asemenea, ceea ce pare să lipsească Rezervării la ora programării este o modalitate de a stabili locația și administratorul sau angajatul (poate exista o modalitate de a face acest lucru, așa că anunțați-mă dacă am ratat-o). Pluginul Easy Appointments are aceste opțiuni frontale și centrale, la fel ca și Amelia.

Folosind pluginul de rezervare pentru ora programării

Puteți găsi pluginul Rezervare oră de întâlnire aici sau îl puteți căuta în magazinul de pluginuri WordPress. Instalați și apoi activați pluginul. Veți fi adus la această pagină:

Crearea unui serviciu

Să trecem prin modul de creare a unui serviciu. Pentru a reveni la pagina din captura de ecran de mai sus, faceți clic pe „Rezervare la programare” în bara laterală stângă a WordPress.

Completez câmpul „New Calendar” cu „Freelance Coaching” și apoi dau clic pe „Add New”, care mă duce automat la pagina următoare unde pot face modificări la formular. (Rețineți că numele calendarului „Freelance Coaching” nu a fost niciodată salvat, chiar și după ce am făcut asta de câteva ori.) Primul lucru pe care îl fac este să faceți clic pe „Setări formular” și să introduceți numele formularului.

Acum vreau să personalizez formularul. Fila „Setări câmp” se completează cu informații din câmpul selectat în previzualizare. Fac clic pe „Programare *” în previzualizare și apoi fac modificări în stânga. Iată ce am făcut:

• Actualizarea numelui serviciului la „Sesiunea introductivă”
• A schimbat prețul la 25 USD
• Setați durata la 15 minute
• A solicitat utilizatorului final să aleagă serviciul înainte de intervalul de timp
• Setează-mi programul deschis
• Setați datele mele de lucru
• S-a schimbat calendarul pentru a începe luni
• Timp militar deselectat
• Permis ca sesiunile să fie rezervate pentru 6 luni
• Setați numărul maxim de întâlniri pe zi la 4
• Interval de timp actualizat pentru a afișa orele de încheiere

Publicarea calendarului dvs. de rezervare a programării

Când ați terminat de creat un serviciu, îl puteți publica. Veți primi un shortcode pe care să îl utilizați pe orice pagină doriți. Așa arată atunci când este publicat:

Când utilizatorul final face clic pe o dată, trebuie să deruleze până la capătul paginii pentru a alege intervalul de timp, ceea ce este incomod. Am schimbat calendarul pentru a afișa un meniu derulant, sperând că se va afișa doar o lună la rând și va permite utilizatorului final să comute între luni, dar a păstrat cele șase luni afișate și a adăugat un meniu derulant la primul. Apoi am schimbat setarea „Număr de luni” la una în loc de șase, care a schimbat afișajul la un calendar, dar meniul derulant oferă încă șase luni.

Acesta este aspectul pentru care utilizatorul final alege o dată și un interval de timp (câmpul de nume obligatoriu și butonul „Trimite” sunt acolo, lipsesc doar din captura de ecran):

Avantaje și dezavantaje ale rezervării la ora programării

Există mai multe lucruri care îmi plac la rezervarea la programare:

• Crearea mai multor servicii cu intervale de timp, durată, prețuri și capacitate diferite
• Timp de umplere înainte și / sau după fiecare întâlnire - acest lucru este minunat dacă aveți nevoie de timp pentru a vă relaxa între sesiuni sau a vă pregăti pentru următoarea
• Forțarea utilizatorului să aleagă serviciul înainte de intervalul orar ajută la evitarea „Nu știam ce programez!” nenorociri
• Personalizarea orelor de funcționare oricum doriți și cu goluri în ziua dvs.
• Afișarea orelor de început și de sfârșit - din nou, pentru a evita „Dar am crezut că am fost rezervat până la X!” Probleme

Un lucru care nu îmi place este că, dacă apăsați „introduceți” după ce completați un câmp din „Setări câmp”, veți fi readus automat la lista de calendare și informațiile pe care le-ați introdus nu sunt salvate. Am obiceiul să lovesc „Enter” după tastare și, de fiecare dată când am făcut-o, am ajuns înapoi la acea pagină de început și a trebuit să o iau de la capăt.

De asemenea, nu aș putea avea sens câmpurile de date implicite, minime și maxime:

În general, există o mulțime de setări și nu sunt sigur că toate sunt utile sau necesare - și cel puțin nu sunt ușor de dat seama. Există o mulțime de documentație aici care pare să precizeze detaliile, dar acest lucru pare a fi o mulțime de lucru pentru un plugin de rezervare a întâlnirilor - speranța mea este că majoritatea setărilor vor fi bine în opțiunea lor implicită.

Nu-mi place cum arată formularul când este publicat, dar există șabloane din care să aleg, așa că aș vrea să mă joc cu aceștia înainte de a spune „nu” acestui plugin complet.

Prețul pluginului pentru rezervarea la ora rezervării

Există patru versiuni de Rezervare la programare. Versiunea de bază este gratuită, în timp ce celelalte încep de la aproximativ 7 USD pe lună și există o reducere de 25% dacă vă abonați anual. Toate planurile plătite includ aceleași caracteristici avansate; diferențele dintre ele sunt pe câte site-uri web puteți utiliza pluginul. Aici puteți compara detaliile abonamentelor Basic, Professional, Developer și Platinum.

Gânduri finale

Ceea ce îmi place cel mai mult la Rezervarea orei programării este că puteți juca cu toate funcțiile actualizate prin intermediul demonstrației interactive - și vă sugerez să faceți acest lucru, deoarece există atât de multe setări și opțiuni încât ar fi imposibil să le acoperiți într-o prezentare generală . Există cu siguranță mai multe instrumente ușor de utilizat și pot arăta mai bine atunci când sunt publicate pe site-ul dvs., dar dacă aveți nevoie de opțiuni nesfârșite și sunteți de acord cu aspectul calendarului final atunci când este publicat, Rezervarea la ora programării este un concurent definit în nișă . De asemenea, este important să rețineți că, dacă nu vă pasă să aflați fiecare setare disponibilă și trebuie doar să creați servicii așa cum am făcut-o, puteți considera acest plugin ușor de utilizat.

Ați folosit rezervarea la programare? Mi-ar plăcea să aud despre experiența ta. De asemenea, dacă acest plugin nu îl reduce, consultați articolul nostru Cum să adăugați programarea evenimentelor și rezervarea pe site-ul dvs. utilizând pachetul de amenajare Pottery Studio.

Imagine prezentată prin arctic fox / shutterstock.com