การจองชั่วโมงนัดหมาย: ภาพรวมของปลั๊กอิน

การส่งอีเมลกับลูกค้าไปมาเพื่อหาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการพบปะสังสรรค์ ทั้งแบบเสมือนจริงหรือแบบส่วนตัว อาจสร้างความน่าเบื่อและสับสนได้ เมื่อคุณมีส่วนติดต่อจองการนัดหมายบนเว็บไซต์ของคุณ ทั้งสองฝ่ายสามารถแจ้งความพร้อมได้โดยไม่ต้องสนทนา จากนั้นคุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด นั่นคือการเตรียมตัวสำหรับเซสชันที่จะเกิดขึ้นและมีส่วนร่วมกับลูกค้าของคุณในระดับที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

ปลั๊กอินการจองชั่วโมงนัดหมายสำหรับ WordPress ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างแบบฟอร์มการจองสำหรับการนัดหมายที่มีเวลาเริ่มต้นและระยะเวลาที่เจาะจง การจองชั่วโมงการนัดหมายสามารถใช้เพื่อปิดกั้นเวลาได้ด้วยเหตุผลและอาชีพหลายประการ:

• ชั้นเรียนหรือเวิร์คช็อป
• ห้องจัดงาน
• บริการทางการแพทย์
• ประชุม
• เซสชั่นการฝึกอบรมส่วนบุคคล

การจองชั่วโมงนัดหมายมีตัวเลือกมากมายและความสามารถในการสร้างบริการที่หลากหลายด้วยการตั้งค่าที่แตกต่างกัน เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ซับซ้อน จึงเหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการการปรับแต่งจำนวนมาก นักแปลอิสระที่ต้องการจัดการประชุมไม่กี่ครั้งทุกสัปดาห์หรือมืออาชีพประเภทอื่นที่มีเพียงบริการเดียวที่พวกเขาเสนออาจพบว่าปลั๊กอินที่ง่ายกว่านั้นใช้งานได้ง่ายกว่า

มันทำงานอย่างไร

ผู้ใช้ปลายทาง (ผู้ที่จองการนัดหมาย เช่น ลูกค้าหรือผู้ป่วยของคุณ) จะเลือกเวลาเริ่มต้นและระยะเวลาการนัดหมายจากเวลาเริ่มต้นและระยะเวลาที่คุณได้กำหนดไว้ล่วงหน้า ระยะเวลากำหนดโดยประเภทบริการ – ผู้ใช้ปลายทางไม่สามารถเปลี่ยนระยะเวลาของการนัดหมายได้ คุณสามารถสร้างบริการได้หลายบริการโดยแต่ละบริการมีระยะเวลาต่างกัน (และการตั้งค่าอื่นๆ เช่น ราคา)

เมื่อผู้ใช้ปลายทางจองการนัดหมาย เวลานั้นจะถูกปิดกั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการจองซ้ำซ้อน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มความจุของบริการได้ และเวลาจะไม่ถูกปิดกั้นจนกว่าความจุจะเต็ม ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้ฝึกสอนส่วนบุคคลที่รับลูกค้าเพียงรายเดียวต่อชั่วโมง เวลาจะถูกบล็อกหลังจากมีบุคคลหนึ่งลงชื่อสมัครใช้ในช่วงเวลานั้น หากคุณกำลังจัดชั้นเรียน คุณสามารถตั้งค่าความจุสำหรับ 10 คน และเวลาจะถูกบล็อกและไม่สามารถใช้งานได้เมื่อมี 10 คนลงทะเบียนแล้วเท่านั้น

คุณสมบัติปลั๊กอินการจองชั่วโมงนัดหมาย

การจองชั่วโมงทำการนัดหมายมีการปรับแต่งและการตั้งค่าต่างๆ มากมาย แต่มาดูสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่กัน:

• กำหนดชั่วโมงต่อวัน (แทนการตั้งค่าชั่วโมงสำหรับทุกวันจันทร์ เป็นต้น)
• กำหนดวันที่ไม่ว่าง เช่น วันหยุดและโอกาสพิเศษอื่น ๆ หรือเวลาว่าง
• ปรับแต่งแบบฟอร์มการจองและฟิลด์ด้วยตัวสร้างแบบฟอร์มภาพ
• เชื่อมโยงแบบฟอร์มการจองกับผู้ประมวลผลการชำระเงิน เช่น PayPal หรือ Stripe เป็นต้น
• ผู้ใช้ปลายทางสามารถเลือกบริการได้หลายรายการต่อการจอง
• ส่วนเสริมลิงก์การยกเลิกเพื่อให้ผู้ใช้สามารถยกเลิกการนัดหมายได้หากจำเป็น
• การคำนวณเวลาเริ่มต้นโดยอัตโนมัติตามเวลาเปิดทำการและระยะเวลาของบริการ
• การคำนวณราคาอัตโนมัติ
• การป้องกันสแปมและการตรวจสอบแบบฟอร์ม
• ปรับแต่งการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับผู้ใช้
• พิมพ์รายการนัดหมายของคุณ
• รายงาน CSV อัตโนมัติหรือเรียกใช้ด้วยตนเอง
• การผสานรวมกับ MailChimp, WooCommerce และบริการอื่น ๆ (WooCommerce มีปลั๊กอินการจองของตัวเองด้วย แต่มีราคาแพงกว่า)

โปรดทราบว่าคุณลักษณะบางอย่างสามารถใช้ได้กับแผนชำระเงินเท่านั้น เช่น ตัวสร้างแบบฟอร์มภาพ การรวมการชำระเงิน และบริการเสริม นอกจากนี้ สิ่งที่ดูเหมือนจะขาดไปสำหรับการจองชั่วโมงการนัดหมายคือวิธีกำหนดสถานที่และผู้ดูแลระบบหรือพนักงาน (อาจมีวิธีในการดำเนินการนี้ ดังนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบหากพลาด) ปลั๊กอิน Easy Appointments มีตัวเลือกเหล่านี้อยู่ด้านหน้าและตรงกลาง เช่นเดียวกับ Amelia

การใช้ปลั๊กอินจองเวลานัดหมาย

คุณสามารถค้นหาปลั๊กอินจองเวลานัดหมายได้ที่นี่ หรือค้นหาในร้านค้าปลั๊กอิน WordPress ติดตั้งแล้วเปิดใช้งานปลั๊กอิน คุณจะถูกนำไปที่หน้านี้:

การสร้างบริการ

มาดูวิธีการสร้างบริการกัน หากต้องการกลับไปที่หน้าในภาพหน้าจอด้านบน ให้คลิก “จองเวลานัดหมาย” ในแถบด้านข้างทางซ้ายของ WordPress

ฉันกรอกข้อมูลในช่อง "ปฏิทินใหม่" ด้วย "การฝึกสอนฟรีแลนซ์" แล้วคลิก "เพิ่มใหม่" ซึ่งจะพาฉันไปยังหน้าถัดไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งฉันสามารถเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มได้ (โปรดทราบว่าชื่อปฏิทิน "การฝึกสอนฟรีแลนซ์" ของฉันไม่เคยบันทึกไว้จริงๆ แม้ว่าฉันจะทำไปแล้วสองสามครั้งก็ตาม) สิ่งแรกที่ฉันทำคือคลิกไปที่ "การตั้งค่าแบบฟอร์ม" และป้อนชื่อแบบฟอร์ม

ตอนนี้ฉันต้องการปรับแต่งแบบฟอร์ม แท็บ "การตั้งค่าฟิลด์" จะแสดงข้อมูลจากฟิลด์ที่เลือกในการแสดงตัวอย่าง ฉันคลิกที่ “การนัดหมาย*” ในหน้าตัวอย่าง แล้วทำการเปลี่ยนแปลงทางด้านซ้าย นี่คือสิ่งที่ฉันทำ:

• อัพเดทชื่อบริการเป็น “Introductory Session”
• เปลี่ยนราคาเป็น $25
• ตั้งระยะเวลาเป็น 15 นาที
• กำหนดให้ผู้ใช้ปลายทางเลือกบริการก่อนช่วงเวลา
• ตั้งเวลาเปิด-ปิดของฉัน
• กำหนดวันทำงานของฉัน
• เปลี่ยนปฏิทินให้เริ่มวันจันทร์
• ยกเลิกการเลือกเวลาทหาร
• อนุญาตให้จองช่วง 6 เดือนออก
• กำหนดจำนวนการนัดหมายสูงสุดต่อวันเป็น 4
• อัปเดตช่วงเวลาเพื่อแสดงเวลาสิ้นสุด

การเผยแพร่ปฏิทินการจองนัดหมายของคุณ

เมื่อคุณสร้างบริการเสร็จแล้ว คุณสามารถเผยแพร่ได้ คุณจะได้รับรหัสย่อเพื่อใช้ในหน้าใดก็ได้ที่คุณต้องการ นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนเมื่อเผยแพร่:

เมื่อผู้ใช้คลิกวันที่ พวกเขาจะต้องเลื่อนไปจนสุดทางด้านล่างของหน้าเพื่อเลือกช่วงเวลาซึ่งไม่สะดวก ฉันเปลี่ยนปฏิทินเพื่อแสดงรายการแบบเลื่อนลง โดยหวังว่าจะแสดงครั้งละหนึ่งเดือนและให้ผู้ใช้สลับระหว่างเดือนได้ แต่ปฏิทินจะแสดงรายการหกเดือนและเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงไปยังรายการแรก จากนั้นฉันก็เปลี่ยนการตั้งค่า "จำนวนเดือน" เป็นหนึ่งแทนที่จะเป็นหก ซึ่งเปลี่ยนการแสดงเป็นปฏิทินเดียว แต่เมนูแบบเลื่อนลงยังคงมีเวลาหกเดือน

นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนสำหรับผู้ใช้ในการเลือกช่วงวันที่และเวลา (ฟิลด์ชื่อที่จำเป็นและปุ่ม "ส่ง" อยู่ที่นั่น ซึ่งหายไปจากภาพหน้าจอ):

ข้อดีและข้อเสียของการจองชั่วโมงนัดหมาย

มีหลายสิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับการจองเวลานัดหมาย:

• การสร้างบริการที่หลากหลายด้วยช่วงเวลา ระยะเวลา ราคา และความจุที่แตกต่างกัน
• เวลาแพดดิ้งก่อนและ/หรือหลังการนัดหมายแต่ละครั้ง – นี่เป็นสิ่งที่ดีหากคุณต้องการเวลาเพื่อผ่อนคลายระหว่างเซสชั่นหรือเตรียมตัวสำหรับครั้งต่อไป
• การบังคับให้ผู้ใช้เลือกบริการก่อนช่วงเวลาช่วยหลีกเลี่ยง “ฉันไม่รู้ว่าฉันจัดตารางเวลาอะไร!” อุบัติเหตุ
• ปรับแต่งเวลาเปิดทำการได้ตามใจชอบและมีช่องว่างในแต่ละวัน
• แสดงเวลาเริ่มต้น และ สิ้นสุด - อีกครั้งเพื่อหลีกเลี่ยง "แต่ฉันคิดว่าฉันถูกจองไว้จนถึง X!" ปัญหา

สิ่งหนึ่งที่ฉันไม่ชอบคือถ้าคุณกด "Enter" หลังจากกรอกข้อมูลในฟิลด์ "Field Settings" คุณจะถูกนำกลับไปที่รายการปฏิทินโดยอัตโนมัติและข้อมูลที่คุณป้อนจะไม่ถูกบันทึก ฉันมีนิสัยชอบกด "Enter" หลังจากพิมพ์ และทุกครั้งที่ฉันกด ฉันกลับมาที่หน้าเริ่มต้นนั้นและต้องเริ่มต้นใหม่

ฉันยังไม่เข้าใจฟิลด์วันที่เริ่มต้น ต่ำสุด และสูงสุด:

โดยทั่วไปแล้ว มีการตั้งค่ามากมาย และฉันไม่แน่ใจว่าการตั้งค่าทั้งหมดมีประโยชน์หรือจำเป็น และอย่างน้อยที่สุด ก็ไม่ง่ายที่จะเข้าใจ มีเอกสารมากมายที่นี่ที่ดูเหมือนว่าจะระบุรายละเอียดได้ แต่ดูเหมือนว่าจะใช้งานได้มากสำหรับปลั๊กอินการจองการนัดหมาย – ฉันหวังว่าการตั้งค่าส่วนใหญ่จะใช้ได้ในตัวเลือกเริ่มต้น

ฉันไม่ชอบรูปลักษณ์ของแบบฟอร์มเมื่อเผยแพร่ แต่มีเทมเพลตให้เลือก ดังนั้นฉันจึงต้องการลองใช้รูปแบบเหล่านี้ก่อนที่จะพูดว่า "ไม่" กับปลั๊กอินนี้อย่างสมบูรณ์

ราคาปลั๊กอินการจองชั่วโมงนัดหมาย

การจองชั่วโมงการนัดหมายมีสี่เวอร์ชัน เวอร์ชันพื้นฐานนั้นฟรี ในขณะที่รุ่นอื่นๆ เริ่มต้นที่ประมาณ $7 ต่อเดือน และมีส่วนลด 25% หากคุณสมัครรายปี แผนชำระเงินทั้งหมดมีคุณสมบัติขั้นสูงเหมือนกัน ความแตกต่างระหว่างพวกเขาคือจำนวนเว็บไซต์ที่คุณสามารถใช้ปลั๊กอินได้ คุณสามารถเปรียบเทียบรายละเอียดการสมัครใช้งาน Basic, Professional, Developer และ Platinum ได้ที่นี่

ความคิดสุดท้าย

สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับการจองเวลานัดหมายคือคุณสามารถเล่นกับฟีเจอร์ที่อัปเกรดทั้งหมดผ่านการสาธิตเชิงโต้ตอบ – และฉันแนะนำให้คุณทำ เพราะมีการตั้งค่าและตัวเลือกมากมายจนไม่สามารถอธิบายในภาพรวมได้ . มีเครื่องมือที่ใช้งานง่ายกว่านั้นแน่นอน และอาจดูดีกว่าเมื่อเผยแพร่ในเว็บไซต์ของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการตัวเลือกที่ไม่มีที่สิ้นสุดและไม่เป็นไรกับรูปลักษณ์ของปฏิทินขั้นสุดท้ายเมื่อเผยแพร่ การนัดหมายชั่วโมงการจองเป็นคู่แข่งที่ชัดเจนในช่อง . สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ หากคุณไม่สนใจที่จะเรียนรู้การตั้งค่าแต่ละอย่างและทุกการตั้งค่าที่มี และคุณจำเป็นต้องสร้างบริการในแบบที่ฉันทำ คุณอาจพิจารณาว่าปลั๊กอินนี้ใช้งานง่าย

คุณเคยใช้การจองชั่วโมงนัดหมายหรือไม่? ฉันชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ นอกจากนี้ หากปลั๊กอินนี้ไม่ค่อยสะดวก ให้อ่านบทความของเรา วิธีเพิ่มการจัดกำหนดการกิจกรรมและการจองไปยังไซต์ของคุณโดยใช้ชุดเลย์เอาต์สตูดิโอเครื่องปั้นดินเผา

ภาพเด่นผ่านจิ้งจอกอาร์กติก / shutterstock.com