Prenotazione Orario Appuntamento: Panoramica Plugin

Inviare e-mail con i clienti avanti e indietro per capire il momento migliore per incontrarsi, virtualmente o di persona, può diventare noioso e confuso. Quando hai un'interfaccia per la prenotazione degli appuntamenti sul tuo sito web, entrambe le parti possono comunicare la loro disponibilità senza dover effettivamente chattare. Puoi quindi concentrarti su ciò che è più importante: prepararti per la tua prossima sessione e interagire con il tuo cliente a un livello più profondo.

Il plugin Appointment Hour Booking per WordPress è progettato per creare moduli di prenotazione per appuntamenti che hanno un'ora di inizio e una durata specifiche. La prenotazione delle ore di appuntamento può essere utilizzata per bloccare il tempo per una serie di motivi e professioni:

• Corsi o laboratori
• Sale per eventi
• Servizi medici
• Incontri
• Sessioni di allenamento personali

Appointment Hour Booking ha un sacco di opzioni e la capacità di creare una varietà di servizi con impostazioni diverse. Poiché si tratta di uno strumento complesso, è ideale per le aziende che necessitano di molte personalizzazioni. Un libero professionista che ha bisogno di fissare alcune riunioni ogni settimana o un altro tipo di professionista che ha un solo servizio offerto può trovare un plug-in più semplice con cui è più facile lavorare.

Come funziona

L'utente finale (la persona che prenota l'appuntamento, come il tuo cliente o paziente) seleziona l'ora di inizio e la durata dell'appuntamento dalle ore di inizio e dalle durate che hai predeterminato. La durata è determinata dal tipo di servizio: l'utente finale non può modificare la durata dell'appuntamento. Puoi creare più servizi ciascuno con la propria durata (e altre impostazioni, come i prezzi).

Una volta che l'utente finale ha prenotato l'appuntamento, tale orario viene bloccato per evitare doppie prenotazioni. Tuttavia, puoi aumentare la capacità del servizio e il tempo non verrà bloccato fino a quando la capacità non sarà esaurita. Ad esempio, se sei un personal trainer che prende solo un cliente all'ora, il tempo verrà bloccato dopo che una persona si è iscritta per quella fascia oraria. Se stai tenendo una lezione, tuttavia, puoi impostare la capacità per 10 e il tempo verrà bloccato e non sarà disponibile solo dopo che 10 persone si saranno iscritte.

Funzionalità del plug-in per la prenotazione dell'ora degli appuntamenti

Appointment Hour Booking ha numerose personalizzazioni e impostazioni, ma esaminiamo quelle più utili per la maggior parte delle persone:

• Definisci le ore per data (invece di impostare le ore per ogni lunedì, ad esempio)
• Definisci le date non disponibili, come le vacanze e altre occasioni speciali o il tempo libero
• Personalizza il modulo di prenotazione e i campi con il generatore di moduli visivi
• Collega il modulo di prenotazione a un processore di pagamento come PayPal o Stripe, tra gli altri
• L'utente finale può selezionare più servizi per prenotazione
• Componente aggiuntivo del collegamento di cancellazione in modo che l'utente finale possa annullare l'appuntamento se necessario
• Calcolo automatico degli orari di inizio in base agli orari di apertura e alla durata del servizio
• Calcolo automatico del prezzo
• Protezione anti-spam e convalida dei moduli
• Personalizza le notifiche e-mail per gli utenti
• Stampa la tua lista appuntamenti
• Automatizza i report CSV o eseguili manualmente
• Integrazioni con MailChimp, WooCommerce e altri servizi (WooCommerce ha anche il proprio plugin per le prenotazioni, ma è più costoso)

Tieni presente che alcune funzionalità sono disponibili solo con piani a pagamento, come il generatore di moduli visivi, l'integrazione dei pagamenti e i servizi aggiuntivi. Inoltre, ciò che sembra mancare Appuntament Hour Booking è un modo per impostare la posizione e l'amministratore o il dipendente (potrebbe esserci un modo per farlo, quindi fammi sapere se l'ho perso). Il plug-in Easy Appointments ha queste opzioni in primo piano, così come Amelia.

Utilizzo del plug-in per la prenotazione dell'ora degli appuntamenti

Puoi trovare il plug-in per la prenotazione dell'ora degli appuntamenti qui o cercarlo nel negozio di plug-in di WordPress. Installa e poi attiva il plugin. Verrai indirizzato a questa pagina:

Creazione di un servizio

Vediamo come creare un servizio. Per tornare alla pagina nello screenshot qui sopra, fai clic su "Prenotazione ore appuntamento" nella barra laterale sinistra di WordPress.

Compilo il campo "Nuovo calendario" con "Coaching freelance" e quindi clicco su "Aggiungi nuovo", che mi porta automaticamente alla pagina successiva in cui posso apportare modifiche al modulo. (Si noti che il nome del mio calendario "Coaching freelance" non è mai stato effettivamente salvato, anche dopo averlo fatto un paio di volte.) La prima cosa che faccio è fare clic su "Impostazioni modulo" e inserire il nome del modulo.

Ora voglio personalizzare il modulo. La scheda "Impostazioni campo" viene popolata con le informazioni del campo selezionato nell'anteprima. Faccio clic su "Appuntamento*" nell'anteprima e quindi apporto le modifiche a sinistra. Ecco cosa ho fatto:

• Aggiornato il nome del servizio in "Sessione introduttiva"
• Cambiato il prezzo a $ 25
• Imposta la durata a 15 minuti
• Richiesto all'utente finale di scegliere il servizio prima della fascia oraria
• Imposta i miei orari di apertura
• Imposta le mie date di lavoro
• Cambiato il calendario per iniziare il lunedì
• Tempo militare deselezionato
• Consentito per sessioni da prenotare 6 mesi prima
• Imposta il numero massimo di appuntamenti al giorno su 4
• Fascia oraria aggiornata per mostrare gli orari di fine

Pubblicazione del calendario delle prenotazioni degli appuntamenti

Quando hai finito di creare un servizio, puoi pubblicarlo. Riceverai uno shortcode da utilizzare su qualsiasi pagina che ti piace. Ecco come appare una volta pubblicato:

Quando l'utente finale fa clic su una data, deve scorrere fino in fondo alla pagina per scegliere la fascia oraria, il che è scomodo. Ho cambiato il calendario per mostrare un menu a discesa, sperando che visualizzasse solo un mese alla volta e consentisse all'utente finale di passare da un mese all'altro, ma ha mantenuto i sei mesi visualizzati e ha aggiunto un menu a discesa al primo. Ho quindi cambiato l'impostazione "Numero di mesi" su uno anziché sei, che ha cambiato la visualizzazione in un calendario, ma il menu a discesa offre ancora sei mesi.

Ecco come appare all'utente finale la scelta di una data e di un intervallo di tempo (il campo del nome richiesto e il pulsante "Invia" sono presenti, mancano solo nello screenshot):

Pro e contro della prenotazione dell'ora dell'appuntamento

Ci sono diverse cose che mi piacciono di Prenotazione Orario Appuntamento:

• Creazione di più servizi con diverse fasce orarie, durata, prezzi e capacità
• Tempo di riempimento prima e/o dopo ogni appuntamento: è ottimo se hai bisogno di tempo per rilassarti tra una sessione e l'altra o prepararti per la successiva
• Forzare l'utente a scegliere il servizio prima della fascia oraria aiuta ad evitare "Non sapevo cosa stavo programmando!" contrattempi
• Personalizzare gli orari di apertura come preferisci e con le pause nella tua giornata
• Mostrando gli orari di inizio e fine - ancora una volta, per evitare "Ma pensavo di essere prenotato fino alle X!" i problemi

Una cosa che non mi piace è che se premi "invio" dopo aver compilato un campo in "Impostazioni campo", vieni automaticamente riportato all'elenco dei calendari e le informazioni che hai inserito non vengono salvate. Ho l'abitudine di premere "invio" dopo aver digitato, e ogni volta che lo facevo, tornavo alla pagina iniziale e dovevo ricominciare da capo.

Inoltre, non sono riuscito a dare un senso ai campi di data predefinita, minima e massima:

In generale, ci sono molte impostazioni e non sono sicuro che siano tutte utili o necessarie e, per lo meno, non sono facili da capire. C'è molta documentazione qui che sembra esplicitare i dettagli, ma questo sembra un sacco di lavoro per un plug-in di prenotazione di appuntamenti: la mia speranza è che la maggior parte delle impostazioni vada bene nella loro opzione predefinita.

Non mi piace come appare il modulo quando viene pubblicato, ma ci sono modelli tra cui scegliere, quindi vorrei giocare con quelli prima di dire "no" a questo plugin completamente.

Prezzi del plug-in per la prenotazione dell'ora degli appuntamenti

Esistono quattro versioni di Prenotazione ore per appuntamenti. La versione base è gratuita, mentre le altre partono da circa $ 7 al mese e c'è uno sconto del 25% se ti abboni annualmente. Tutti i piani a pagamento includono le stesse funzionalità avanzate; le differenze tra loro sono il numero di siti Web su cui puoi utilizzare il plug-in. Puoi confrontare i dettagli degli abbonamenti Basic, Professional, Developer e Platinum qui.

Pensieri finali

Quello che mi piace di più di Appointment Hour Booking è che puoi giocare con tutte le funzionalità aggiornate tramite la demo interattiva - e ti suggerisco di farlo, perché ci sono così tante impostazioni e opzioni che sarebbe impossibile coprirle in una panoramica . Ci sono strumenti decisamente più intuitivi là fuori e possono avere un aspetto migliore quando vengono pubblicati sul tuo sito web, ma se hai bisogno di infinite opzioni e sei d'accordo con l'aspetto del calendario finale quando viene pubblicato, Appointment Hour Booking è un concorrente definito nella nicchia . È anche importante notare che se non ti interessa imparare ogni singola impostazione disponibile e hai solo bisogno di creare servizi come ho fatto io, puoi considerare questo plugin facile da usare.

Hai usato Prenotazione Orario Appuntamento? Mi piacerebbe conoscere la tua esperienza. Inoltre, se questo plug-in non è abbastanza efficace, dai un'occhiata al nostro articolo Come aggiungere la pianificazione e la prenotazione di eventi al tuo sito utilizzando il pacchetto di layout di Pottery Studio.

Immagine in primo piano tramite volpe artica / shutterstock.com