Запись на прием: обзор плагина

Переписка с клиентами взад и вперед, чтобы определить лучшее время для вас, виртуально или лично, может оказаться утомительным и запутанным. Если на вашем веб-сайте есть интерфейс для записи на прием, обе стороны могут сообщать о своей доступности без необходимости общаться в чате. Затем вы можете сосредоточиться на самом важном - на подготовке к предстоящему сеансу и более глубоком взаимодействии с клиентом.

Плагин Appointment Hour Booking для WordPress предназначен для создания форм бронирования для встреч с определенным временем начала и продолжительностью. Запись на прием можно использовать для блокировки времени по ряду причин и профессий:

• Уроки или мастер-классы
• Залы для мероприятий
• Медицинские услуги
• Встречи
• Персональные тренировки

Назначение часового бронирования имеет множество опций и возможность создавать множество услуг с разными настройками. Поскольку это сложный инструмент, он лучше всего подходит для предприятий, которым требуется много настроек. Фрилансер, которому нужно назначать несколько встреч каждую неделю, или другой тип профессионалов, у которых есть только одна услуга, которую они предлагают, могут найти более простой плагин, с которым будет легче работать.

Как это работает

Конечный пользователь (человек, бронирующий встречу, например, ваш клиент или пациент) выбирает время начала и продолжительность встречи из заранее установленных вами времени начала и продолжительности. Продолжительность определяется типом услуги - конечный пользователь не может изменить продолжительность встречи. Вы можете создать несколько сервисов, каждая со своей продолжительностью (и другими настройками, например ценами).

Когда конечный пользователь записывается на прием, это время блокируется, чтобы избежать двойного бронирования. Однако вы можете увеличить емкость услуги, и время не будет заблокировано, пока емкость не будет заполнена. Например, если вы личный тренер, который принимает только одного клиента в час, время будет заблокировано после того, как один человек зарегистрируется на этот временной интервал. Однако, если вы проводите курс, вы можете установить вместимость 10 человек, и время будет заблокировано и недоступно только после того, как 10 человек зарегистрируются.

Возможности плагина для бронирования часов

У бронирования часов приема есть множество настроек и настроек, но давайте рассмотрим те, которые наиболее полезны для большинства людей:

• Определите часы для каждой даты (например, вместо установленных часов для каждого понедельника)
• Определите недоступные даты, например праздники и другие особые случаи или время вдали
• Настройте форму бронирования и поля с помощью визуального конструктора форм
• Свяжите форму бронирования с платежной системой, например PayPal или Stripe.
• Конечный пользователь может выбрать несколько услуг для каждого бронирования
• Надстройка ссылки отмены, чтобы конечный пользователь мог отменить встречу при необходимости
• Автоматический расчет времени начала работы на основе часов работы и продолжительности обслуживания
• Автоматический расчет цен
• Защита от спама и проверка формы
• Настройте уведомления по электронной почте для пользователей
• Распечатайте свой список встреч
• Автоматизировать отчеты CSV или запускать их вручную
• Интеграция с MailChimp, WooCommerce и другими сервисами (у WooCommerce тоже есть собственный плагин для бронирования, но он дороже)

Обратите внимание, что некоторые функции доступны только с платными планами, например, конструктор визуальных форм, интеграция платежей и дополнительные услуги. Кроме того, то, что, по-видимому, не хватает для записи на прием, - это способ указать местоположение и администратора или сотрудника (может быть способ сделать это, поэтому дайте мне знать, если я его пропустил). Плагин Easy Appointments, как и Амелия, имеет эти параметры по центру.

Использование плагина для бронирования часов

Вы можете найти плагин Appointment Hour Booking здесь или найти его в магазине плагинов WordPress. Установите и активируйте плагин. Вы попадете на эту страницу:

Создание Сервиса

Давайте рассмотрим, как создать сервис. Чтобы вернуться на страницу, показанную на скриншоте выше, нажмите «Запись на прием в час» на левой боковой панели WordPress.

Я заполняю поле «Новый календарь» словом «Коучинг-фрилансер», а затем нажимаю «Добавить новый», что автоматически переводит меня на следующую страницу, где я могу внести изменения в форму. (Обратите внимание, что название моего календаря «Коучинг-фрилансер» никогда не сохранялось, даже после того, как я сделал это пару раз.) Первое, что я делаю, это нажимаю на «Настройки формы» и ввожу имя формы.

Теперь я хочу настроить форму. Вкладка «Параметры поля» заполняется информацией из поля, выбранного в предварительном просмотре. Я нажимаю «Встреча *» в предварительном просмотре, а затем вношу изменения слева. Вот что я сделал:

• Название услуги обновлено на «Вводная сессия».
• Цена изменилась до 25 долларов.
• Установите продолжительность на 15 минут.
• Требуется, чтобы конечный пользователь выбрал услугу до истечения временного интервала.
• Установить часы работы
• Установить мои рабочие даты
• Изменен календарь, чтобы начать в понедельник
• Военное время не выбрано
• Допускается резервирование сеансов на 6 месяцев
• Установите максимальное количество встреч в день до 4
• Обновлен временной интервал, чтобы показать время окончания

Публикация календаря бронирования встреч

Когда вы закончите создавать сервис, вы можете опубликовать его. Вы получите шорткод для использования на любой понравившейся странице. Вот как это выглядит при публикации:

Когда конечный пользователь щелкает дату, ему приходится прокручивать страницу до конца, чтобы выбрать временной интервал, что неудобно. Я изменил календарь, чтобы отобразить раскрывающийся список, надеясь, что он будет отображать только один месяц за раз и позволить конечному пользователю переключаться между месяцами, но он сохранил отображение шести месяцев и добавил раскрывающийся список к первому. Затем я изменил настройку «Количество месяцев» на один вместо шести, что изменило отображение на один календарь, но в раскрывающемся меню по-прежнему предлагается шесть месяцев.

Вот как выглядит конечный пользователь, выбирающий дату и временной интервал (там есть обязательное поле имени и кнопка «Отправить», их просто нет на скриншоте):

Плюсы и минусы записи на прием в час

Есть несколько вещей, которые мне нравятся в режиме предварительной записи на прием:

• Создание нескольких сервисов с разными временными интервалами, продолжительностью, ценой и емкостью
• Промежуточное время до и / или после каждой встречи - это замечательно, если вам нужно время, чтобы расслабиться между сеансами или подготовиться к следующему.
• Принуждение пользователя к выбору услуги до наступления временного интервала помогает избежать «Я не знал, что планировал!» неудачи
• Настройка часов работы по своему усмотрению и с перерывами в день
• Отображение времени начала и окончания - опять же, чтобы избежать "Но я думал, что забронирован до X!" проблемы

Что мне не нравится, так это то, что если вы нажмете «ввод» после заполнения поля в «Настройках поля», вы автоматически вернетесь обратно в список календарей, и введенная вами информация не будет сохранена. У меня есть привычка нажимать «Enter» после набора текста, и каждый раз, когда я это делал, я возвращался на эту начальную страницу, и мне приходилось начинать заново.

Я также не мог понять поля даты по умолчанию, минимальной и максимальной даты:

В общем, настроек много, и я не уверен, что все они полезны или необходимы - и, по крайней мере, их нелегко понять. Здесь много документации, которая, кажется, разъясняет детали, но это похоже на большой объем работы для плагина для записи на прием - я надеюсь, что большинство настроек будут в порядке по умолчанию.

Мне не нравится, как форма выглядит после публикации, но есть шаблоны на выбор, поэтому я бы хотел поэкспериментировать с ними, прежде чем полностью сказать «нет» этому плагину.

Цены на плагин для бронирования часов

Существует четыре версии записи на прием в час. Базовая версия бесплатна, в то время как другие начинаются примерно с 7 долларов в месяц, а при ежегодной подписке предоставляется скидка 25%. Все платные планы включают одни и те же расширенные функции; разница между ними заключается в том, на скольких веб-сайтах вы можете использовать плагин. Здесь вы можете сравнить подробную информацию о подписках Basic, Professional, Developer и Platinum.

Последние мысли

Что мне больше всего нравится в функции бронирования часов, так это то, что вы можете поиграть со всеми обновленными функциями через интерактивную демонстрацию - и я предлагаю вам это сделать, потому что существует так много настроек и опций, что было бы невозможно охватить их в обзоре. . Определенно есть более удобные инструменты, и они могут выглядеть лучше при публикации на вашем веб-сайте, но если вам нужны бесконечные возможности и вас устраивает, как выглядит окончательный календарь после публикации, функция Appointment Hour Booking является определенным соперником в этой нише. . Также важно отметить, что если вы не заботитесь об изучении всех доступных настроек и вам нужно только создавать службы, как это сделал я, вы можете считать этот плагин простым в использовании.

Вы использовали функцию записи на прием в час? Я хотел бы услышать о вашем опыте. Кроме того, если этот плагин не совсем подходит, ознакомьтесь с нашей статьей Как добавить планирование и бронирование мероприятий на свой сайт с помощью пакета макетов Pottery Studio.

Лучшее изображение через arctic fox / shutterstock.com