El sistema ERP más barato para las pequeñas empresas

Atrás quedaron los días en que los sistemas ERP eran solo para grandes empresas. Hoy, muchas pequeñas y medianas empresas también están utilizando sistemas ERP para administrar su trabajo de manera más efectiva. Según un informe de 2024 de Gartner, el 74% de las PYME que adoptan sistemas ERP están tomando mejores decisiones que otras.

Otro informe del comercio global (2022) revela que los sistemas ERP pueden reducir los costos de inventario en un 25% - 30% y los costos de las materias primas en alrededor del 15%. A pesar de estos beneficios innovadores, muchas pequeñas empresas aún evitan ERP porque piensan que es demasiado costoso o demasiado complejo.

Pero la realidad es bastante diferente. Hoy, puede encontrar numerosos sistemas ERP en línea, con opciones costosas y asequibles una al lado de la otra. Muchos de ellos incluso ofrecen paquetes personalizados basados ​​en el tamaño, el presupuesto y las necesidades de su negocio. Entonces, ERP es solo para grandes empresas, ya no es un comentario válido.

Si es una pequeña empresa y está buscando soluciones asequibles, esta publicación es muy recomendable para usted. Enumeramos y discutiremos algunos de los mejores sistemas ERP que son altamente adecuados para las PYME. Entonces, entremos en la publicación de los mejores y más baratos sistemas ERP para pequeñas empresas.

¿Qué es un sistema ERP?

Un sistema ERP (Planificación de recursos empresariales) es un software que lo ayuda a administrar sus tareas comerciales diarias desde un solo lugar. Puede manejar muchas cosas como ventas, inventario, contabilidad, recursos humanos, gestión del cliente y más. En lugar de usar diferentes herramientas para cada tarea, ERP reúne todo en un solo sistema.

Esto hace que su trabajo sea más rápido, más fácil y más organizado. No tiene que ingresar los mismos datos una y otra vez. Todos en su equipo pueden ver la misma información actualizada. Esto ayuda a reducir los errores, ahorrar tiempo y mejorar la toma de decisiones en su negocio.

Small Business ERP vs. Gran Business ERP: una comparación simple

No todos los sistemas ERP se hacen iguales. Se ajustan a diferentes tamaños y necesidades comerciales. Las grandes empresas y las pequeñas empresas tienen diferentes necesidades. Las grandes empresas necesitan características más complejas, mientras que las pequeñas empresas necesitan herramientas simples y rentables.

La siguiente tabla muestra las diferencias clave entre los sistemas ERP para grandes empresas y las hechas para pequeñas empresas:

Eche un vistazo a los mejores sistemas ERP de código abierto que puede considerar.

Por qué ERP es imprescindible para las pequeñas empresas

Como ya se dijo varias veces, ERP ya no es una herramienta opcional. Es imprescindible para cualquier organización que esté tratando de crecer, mantenerse organizado y competir en el mundo de hoy. Eche un vistazo a algunas razones clave a continuación por qué debe considerar una solución ERP para mantenerse a la vanguardia de la competencia.

1. Hace que su negocio sea más eficiente

Según una encuesta realizada por TechAisle, el 66% de las empresas informaron una mejor eficiencia después de implementar ERP . Porque no tiene que volver a ingresar los mismos datos repetidamente. Todo (ventas, acciones, cuentas y registros de clientes) permanece conectado. Esto ahorra tiempo y reduce los errores.

2. Reduzca los costos

Con ERP, puede rastrear mejor sus gastos. Como tiene toda la información relacionada con el inventario en un tablero centralizado, puede verificar instantáneamente el último estado de sus inventarios. Entonces no tienes dinero extra para inventarios exagerados.

Verifique cómo hacer el mejor uso del sistema ERP en un negocio de comercio electrónico.

3. Acelera la toma de decisiones

Cuando todos sus datos comerciales están en un solo sistema y se actualizan en tiempo real, es más fácil tomar decisiones rápidas e inteligentes. Por ejemplo, un estudio realizado por Finance Online encontró que las pequeñas empresas con ERP tomaron decisiones un 36% más rápido que las que todavía usan herramientas separadas.

4. Conecta todas las partes de su negocio

Ya sea contabilidad, ventas o atención al cliente, ERP reúne a todos los departamentos. Esto hace que sea más fácil ver lo que está sucediendo en todo su negocio. Entonces, no importa si comienza como pequeño, puede habilitar gradualmente más funciones para su solución ERP a medida que su negocio crece.

5. Mejora la seguridad

Muchas pequeñas empresas se preocupan por la pérdida de datos o la piratería. Los sistemas ERP basados ​​en la nube ofrecen una fuerte seguridad incorporada. Es por eso que, según un informe de 2023, el 94% de las compañías dijeron que vieron una mejor seguridad después de mudarse a Cloud ERP. Explore la importancia de la seguridad de los datos en el marketing.

Factores clave a considerar antes de comprar un sistema ERP

Elegir el sistema ERP correcto es un gran paso para cualquier pequeña empresa. No se trata solo de las características, sino de encontrar la herramienta adecuada que se ajuste a sus objetivos comerciales, presupuesto y equipo. Estas son las cosas clave que debe tener en cuenta antes de tomar su decisión:

1. Comprenda sus necesidades comerciales

Antes de mirar cualquier sistema ERP, enumere con lo que realmente necesita ayuda. ¿Quieres administrar mejor el inventario? Automatizar contabilidad? O conectar sus ventas y datos de clientes? Conocer sus objetivos principales lo ayudará a elegir un sistema que realmente resuelva sus problemas.

2. Elija una solución escalable

Su negocio puede ser pequeño ahora, pero crecerá. Asegúrese de que el sistema ERP que elija pueda crecer con usted. Un ERP escalable le permite agregar más usuarios, características o módulos más tarde sin necesidad de cambiar de plataformas.

3. Vaya para facilitar el uso

Su sistema ERP debería ser lo suficientemente simple como para que su equipo aprenda rápidamente. Si es demasiado difícil de usar, su equipo puede evitarlo. Busque sistemas con una interfaz limpia, configuración fácil y útiles de soporte o materiales de capacitación. Explore consejos probados para ahorrar dinero al construir una startup.

4. Establezca un presupuesto realista

Los sistemas ERP vienen en muchos rangos de precios. Algunos son caros y construidos para grandes empresas. Otros están hechos solo para pequeñas empresas. No solo busque la opción más barata, sino que también no pague demasiado las funciones que no necesita. Los sistemas ERP basados ​​en la nube a menudo ofrecen el mejor valor para los equipos más pequeños.

5. Mire las opciones de integración

Su ERP debe funcionar bien con otras herramientas que ya usa, como su plataforma de comercio electrónico, CRM o software de contabilidad. Como resultado, no siempre tiene que cambiar entre diferentes herramientas para administrar su lugar de trabajo.

6. Evaluar el apoyo y las actualizaciones

El buen apoyo es imprescindible, especialmente si no eres experto en tecnología. Asegúrese de que el ERP que seleccione ofrezca atención al cliente confiable, actualizaciones regulares y una fuerte seguridad de datos. Un sistema bien soportado le ahorra tiempo y evita los dolores de cabeza más adelante.

El mejor y más barato sistema ERP para pequeñas empresas en este momento

Ahora estamos en la parte más esperada de esta publicación. Aquí, le presentaremos algunos de los mejores y más asequibles sistemas ERP disponibles hoy para pequeñas empresas. Cada opción se selecciona a mano para ayudarlo a administrar mejor su negocio sin gastar demasiado. Sigue leyendo para encontrar el mejor.

1. WP ERP

WP ERP es un complemento ERP fácil de usar creado específicamente para empresas pequeñas a medianas que ejecutan sus sitios web en WordPress. Combina herramientas comerciales clave como HR Management, CRM y contabilidad en un sistema fácil de administrar. Con su modelo Freemium, las empresas pueden comenzar con la versión gratuita y agregar gradualmente características avanzadas a través de extensiones premium, dependiendo de sus necesidades.

Aunque WP ERP no es un ERP nativo de nube, funciona como una solución en la nube cuando se instala en un sitio de WordPress alojado en la nube. Entonces, si su sitio de WordPress está alojado en un servidor en la nube como WP Engine, Kinsta o SiteGround, disfrutará de muchos beneficios similares a la nube al usar WP ERP, como acceso remoto, mejor rendimiento y copias de seguridad automatizadas.

WP ERP es conocido por su configuración simple, interfaz limpia e integración suave con herramientas como WooCommerce, Hubspot y Stripe. Es ideal para empresas que desean administrar las operaciones desde un solo tablero sin el costo y la complejidad de los sistemas ERP tradicionales.

Características clave de WP ERP:

• Módulo de gestión de recursos humanos : administra los perfiles de los empleados, la asistencia, las solicitudes de licencia, las promociones y los registros de rendimiento. También incluye paneles de empleados personalizados e informes de recursos humanos basados ​​en la edad, el género, el historial salarial y la experiencia.

• Módulo CRM : rastrea la información del cliente, las reuniones o llamadas de programas, envía correos electrónicos directamente desde el tablero de WordPress y se integra con herramientas como HubSpot, Salesforce y MailChimp para una gestión de contacto mejorada.

• Módulo de contabilidad : maneja los ingresos, los gastos, las cuentas bancarias y las transacciones de los clientes. Además, genera informes automatizados como libro mayor, saldo de prueba, estados de ingresos e impuesto sobre las ventas.

• Integración de WooCommerce: si tiene una tienda de comercio electrónico construida con WooCommerce, puede sincronizar fácilmente los datos del almacén con el sistema ERP a través de una extensión premium.

• Integración de gestión de proyectos : al integrar WP ERP con el complemento WP Project Manager, puede administrar el seguimiento de tareas, los hitos y la descripción general del proyecto desde un tablero.

• Informes y análisis : Proporcione informes financieros y de recursos humanos en tiempo real, incluidos los balances y las estadísticas de los empleados, para respaldar la toma de decisiones basadas en datos.

Precio de WP ERP:

El precio de WP ERP se determina en función de tres factores clave: el complemento central, el número de extensiones que usa y la cantidad de usuarios. Además, ofrece una versión gratuita que le permite manejar tareas básicas y probar el sistema antes de actualizar.

La versión gratuita permite a las empresas administrar los perfiles de los empleados, las solicitudes de licencia, la asistencia, las relaciones con los clientes, los clientes potenciales y las tareas financieras básicas, como el seguimiento de ingresos y gastos de un solo tablero de WordPress.

El costo de la versión premium está a continuación:

• Complemento central : $ 119/año (incluye 9 extensiones premium gratis)
• Por usuario : $ 36/año
• Cada extensión : $ 30– $ 120/año
• Costo total de todas las extensiones: $ 964/año

(Algunas extensiones tienen un precio de $ 2.49/mes, y otras a $ 9.49/mes).

Para ayudarlo a comprender cuánto WP ERP podría costar en función del tamaño de su equipo y las necesidades de características, aquí hay algunos paquetes de precios de ejemplo. Estos ejemplos muestran diferentes combinaciones de usuarios y extensiones para que pueda estimar su presupuesto anual más fácilmente.

2. Odoo

Odoo es un sistema ERP de código abierto diseñado para empresas de todos los tamaños, especialmente pequeñas empresas que necesitan una herramienta asequible y flexible. Utiliza una estructura modular, por lo que puede elegir y usar solo las aplicaciones que necesita, como CRM, inventario, contabilidad o ventas.

Por lo tanto, no tiene que comprar funciones adicionales que no coincidan con su flujo de trabajo. Esta configuración ayuda a reducir el costo y la complejidad. Odoo ofrece una edición comunitaria gratuita y una edición empresarial pagada. Puede ejecutarse en la nube, en su propio servidor o en una configuración mixta.

Odoo Online es un servicio basado en la nube que permite a los usuarios administrar su negocio desde cualquier lugar, con actualizaciones y alojamiento manejados por Odoo. Esto facilita que las pequeñas empresas trabajen de forma remota sin necesidad de comprar o administrar hardware adicional. Tiene una interfaz limpia y aplicaciones móviles y se conecta con herramientas como Stripe, PayPal y UPS.

Características clave de Odoo:

• Arquitectura modular : Odoo tiene más de 100 módulos centrales y más de 40,000 aplicaciones comunitarias que cubren CRM, contabilidad, inventario, comercio electrónico, recursos humanos, gestión de proyectos y más.

• Opciones en la nube y en las instalaciones : admite SaaS (Odoo Online) basado en la nube, híbrido (Odoo.sh) o implementación local, proporcionando flexibilidad para las preferencias de infraestructura.

• Integraciones de terceros : se conecta con herramientas como Stripe, QuickBooks, Amazon, eBay y UPS para flujos de trabajo de fácil pago, contabilidad y envío.

• Análisis en tiempo real : proporciona paneles e informes para ventas, inventario y finanzas, respaldando decisiones basadas en datos con un esfuerzo manual mínimo.

• Capacidades de automatización : automatiza tareas como procesamiento de facturas, conciliación de pagos y campañas de marketing, aumentando la eficiencia para los pequeños equipos.

Precio de Odoo:

Odoo también tiene un plan gratuito disponible. Pero en el caso de los planes premium, el precio de Odoo está basado en la ubicación. Esto significa que el mismo plan puede costar menos en países como India, Bangladesh, EAU o KSA en comparación con los Estados Unidos, el Reino Unido u otras regiones occidentales.

Echemos un vistazo a los planes premium de este sistema ERP para ver ejemplos.

3. Zoho Erp

Zoho ofrece un conjunto de aplicaciones comerciales basadas en la nube que trabajan juntas como un sistema similar a ERP para pequeñas empresas. En lugar de usar un gran software, las empresas solo pueden elegir las herramientas que necesitan, como los libros de Zoho para contabilidad, el inventario de Zoho para la gestión de acciones, Zoho CRM para el seguimiento de los clientes y las personas Zoho para tareas de recursos humanos.

Este enfoque modular hace que sea más fácil configurar y evitar características innecesarias. Estas aplicaciones están totalmente basadas en la nube y accesibles desde cualquier dispositivo. Los equipos pequeños pueden administrar ventas, inventario, servicio al cliente y flujos de trabajo internos de un sistema conectado.

Zoho se destaca por su facilidad de uso e integraciones flexibles. Se conecta con más de 600 herramientas de terceros. También es compatible con la automatización, ayudando a las empresas a ahorrar tiempo en tareas como facturación, seguimiento de pedidos y seguimiento de liderazgo. Las aplicaciones móviles y la sincronización en tiempo real permiten un trabajo remoto y actualizaciones instantáneas.

Características clave de Zoho:

Suite de aplicaciones modulares : incluye más de 15 aplicaciones como Zoho Books (Contabilidad), Zoho Inventory (Gestión de acciones), Zoho CRM (ventas y gestión del cliente), Zoho People (HR) y más.

Asistente de Zia AI : automatiza las tareas, predice las tendencias de ventas y prioriza los clientes potenciales, mejorando la eficiencia de los pequeños equipos con recursos limitados.

Análisis avanzado : ofrece informes en tiempo real, paneles personalizables y visualización de datos (por ejemplo, gráficos circulares, mapas de calor) para rastrear las ventas, el inventario y el desempeño financiero.

Personalización de bajo código : la interfaz de arrastrar y soltar de Zoho Creator y la plataforma de bajo código permiten a las empresas crear aplicaciones y flujos de trabajo personalizados sin experiencia en codificación.

Accesibilidad basada en la nube : totalmente basada en la nube con aplicaciones móviles para iOS y Android, lo que permite el acceso remoto para administrar finanzas, inventario y datos de clientes.

Precios de Zoho:

Zoho tiene numerosos planes gratuitos disponibles. Eche un vistazo a los planes gratuitos del sistema ERP a continuación.

Ahora echemos un vistazo a los planes premium del sistema Zoho ERP para pequeñas empresas.

Nota: Los precios de Zoho pueden variar según la región (por ejemplo, más bajo en India o EAU). Aquí, hemos tratado de proporcionar una descripción estándar. Por lo tanto, para obtener precios precisos según su ubicación, visite el sitio web oficial de Zoho.

4. Quickbooks Enterprise

QuickBooks Enterprise es una herramienta avanzada de gestión de negocios y gestión empresarial diseñada para pequeñas y medianas empresas. Aunque no es un sistema ERP completo, ofrece muchas características similares a ERP, como control de inventario, seguimiento de ventas, procesamiento de nómina y costos de trabajo. También incluye versiones específicas de la industria para sectores como fabricación, venta minorista, construcción y organización sin fines de lucro.

Admite hasta 40 usuarios, lo que lo hace adecuado para equipos en crecimiento. Puede manejar grandes cantidades de datos, incluidos millones de clientes, proveedores o artículos de productos. Con el seguimiento de inventario en tiempo real, la facturación por lotes y más de 200 informes incorporados, QuickBooks Enterprise ayuda a las empresas a administrar las operaciones diarias de manera más eficiente. Su interfaz familiar es especialmente útil para los usuarios ya con experiencia con QuickBooks.

Se puede acceder a QuickBooks Enterprise de forma remota a través del alojamiento de terceros, dando a los equipos la flexibilidad de trabajar desde diferentes ubicaciones. También se conecta con aplicaciones como Salesforce, Shopify y herramientas de servicio de campo, lo que ayuda a las empresas a expandir sus capacidades con complementos opcionales.

Características clave de QuickBooks Enterprise:

• Contabilidad avanzada: administra facturas, pagos, facturas y conciliaciones bancarias; Admite transacciones por lotes e informes financieros personalizables.

• Gestión de inventario: rastrea hasta 1 millón de artículos con visibilidad en tiempo real, escaneo de códigos de barras y alertas automatizadas de nivel de stock (planes de platino y diamantes).

• Integración de la nómina: procesamiento de nómina incorporado con depósito directo y cumplimiento de impuestos (planes de oro, platino y diamantes), simplificando los pagos de los empleados.

• Informes personalizables: más de 200 informes incorporados, incluidos 70 específicos de la industria, para obtener información sobre ventas, inventario y costos de trabajo.

Precio de QuickBooks Enterprise:

Quickbooks Enterprise viene con paquetes de suscripción anuales y mensuales. Sin embargo, ofrecen precios con descuento para el primer año. Las tasas más altas se aplican desde el segundo año en adelante.

5. Syspro

SYSPRO es un sistema ERP creado principalmente para empresas de fabricación y distribución. Ayuda a las pequeñas empresas en estas industrias a administrar sus operaciones diarias desde un lugar, como el seguimiento del inventario, el manejo de pedidos, la gestión de finanzas y el monitoreo de las cadenas de suministro. Las empresas pueden optar por usarlo en la nube, en su propio servidor o con una combinación de ambos, dependiendo de sus necesidades.

El software es modular, lo que significa que puede comenzar con las herramientas que necesita y agregar más tarde. SYSPRO también incluye paneles e informes que se actualizan en tiempo real. Ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a tomar decisiones rápidamente. Puede conectarse con herramientas populares como Salesforce, Magento y SugarCrm, lo que facilita trabajar con los sistemas que ya usa.

La configuración de SysPro puede ser más compleja que las herramientas ERP más ligeras, por lo que algunas empresas pueden necesitar ayuda durante el proceso de implementación. Pero para pequeños fabricantes o distribuidores, ofrece una solución flexible y enfocada para las necesidades específicas de la industria.

Características clave de SYSPRO:

Arquitectura modular : incluye módulos para gestión financiera, inventario, operaciones de fabricación, cadena de suministro y CRM para que las empresas puedan seleccionar fácilmente las características necesarias.

Gestión de inventario : rastrea saldos de inventario, órdenes de compra, órdenes de trabajo y bienes en tránsito con una precisión del 99.5%, ideal para pequeños fabricantes y distribuidores.

Análisis integrado : proporciona paneles y gráficos en tiempo real para finanzas, inventario y producción para garantizar decisiones basadas en datos sin entrada de datos manuales.

Integraciones de terceros : admite conexiones con Salesforce, SugarCRM, Magento y otras herramientas a través de la tienda de aplicaciones SYSPRO, mejorando la funcionalidad para las pequeñas empresas.

Soporte multi-monedas y de varios idiomas : facilita las operaciones para pequeñas empresas con clientes o proveedores internacionales.

Precios de Syspro:

Los planes de precios de SYSPRO son complejos en comparación con los de otros sistemas ERP para pequeñas empresas discutidas en este artículo. Sin embargo, hemos cubierto brevemente sus planes de precios en la tabla a continuación.

Para obtener información detallada, visite la página de precios SYSPRO.

¡Pensamientos finales!

Seleccionar el mejor y más barato sistema ERP para pequeñas empresas depende de necesidades operativas específicas, limitaciones presupuestarias y capacidades técnicas. Pero no hay nada en el mundo que venga sin limitaciones, y lo mismo se aplica también a los sistemas ERP.

Además de los discutidos anteriormente, hay muchas otras herramientas ERP en línea. Pero, por supuesto, cada herramienta viene con su propio conjunto de ventajas únicas, así como algunas limitaciones. Uno podría ofrecer excelentes características y una rica colección de plantillas, pero también podría ser bastante costoso.

Por lo tanto, junto con las características y el rendimiento, es importante considerar el costo de suscripción de la herramienta y si puede pagarlo a largo plazo. En este artículo, hemos discutido los cinco mejores sistemas ERP para pequeñas empresas y comparamos sus precios para ayudarlo a decidir sabiamente.

Esperamos que haya encontrado este artículo útil para elegir la solución ERP adecuada para sus necesidades. Si aún tiene alguna pregunta sobre el tema, no dude en informarnos en el cuadro de comentarios a continuación.