So konfigurieren Sie Ihre WordPress-Datenschutzeinstellungen

Die Datenschutzrichtlinie ist einer der am meisten unterschätzten Teile Ihrer WordPress-Website, obwohl fast jeder Besucher auf eine Schaltfläche klicken muss, um ihr zuzustimmen. Aus diesem Grund ist eine solide Datenschutzrichtlinie eines der wichtigsten Dinge, die Sie für Ihre Website tun können. Von der Bereitstellung von Rechtsschutz (sowohl national als auch international) bis hin zu einem SEO-Ranking-Faktor sollte Ihre WordPress-Datenschutzrichtlinie erstklassig, klar und aktuell sein. Wir haben einige Tools und Ressourcen, die Ihnen dabei helfen können, sowie einige Tipps und Ratschläge, was Sie zunächst in Ihre WordPress-Datenschutzrichtlinie aufnehmen sollten.

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Was ist eine Datenschutzrichtlinie?

Eine Datenschutzrichtlinie teilt Benutzern mit, was Sie mit ihren Daten tun. Sie müssen alle Informationen, die Sie sammeln, an Ihre Website-Besucher weitergeben. (Ob das ist eine E-Mail-Adresse, Vorname, Wohnort, was auch immer.) Und dann müssen Sie ihnen sagen, was Sie mit diesen Informationen vorhaben. Auch wenn es so harmlos und gutartig ist wie das Versenden eines Geburtstagsrabatts per E-Mail. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine von der Europäischen Union verabschiedete Gesetzgebung, die sogar verlangt, dass Besucher sich anmelden, bevor überhaupt Daten gesammelt werden (und vieles mehr), egal aus welchem ​​Grund.

Wenn Sie Google Analytics, Facebook Like-Buttons verwenden, Anzeigen auf Ihrer Website schalten oder eine beliebige Anzahl anderer Standardpraktiken für 95 % der Websites verwenden, ist eine Datenschutzrichtlinie zu 100 % erforderlich.

Selbst wenn sie es nicht lesen (und die meisten werden es nicht), sind Ihre Besucher und Sie immer noch daran gebunden. Wenn Sie keine haben, sind Sie rechtlichen Problemen ausgesetzt. Nicht zuletzt Geldstrafen in Höhe von Tausenden Dollar. Ab 2020 ist die Gesetzgebung namens California Consumer Privacy Act (CCPA) in Bezug auf Anforderungen und Strafen noch strenger als die DSGVO es in einer Weile auf.

Im Idealfall ziehen Sie die Hilfe eines Anwalts in Anspruch, um Ihnen bei der Erstellung Ihrer Datenschutzrichtlinie zu helfen. Dies ist jedoch für die überwiegende Mehrheit der Websitebesitzer keine praktische Option. In diesem Wissen sind viele Online-Dienste entstanden, um zu helfen. Allerdings sind nicht alle gleich geschaffen. Vertrauen Sie nicht jedem Generator, den Sie in einer Google-Suche finden. Wir möchten Ihnen eine Vorstellung davon geben, worauf Sie bei einer Datenschutzerklärung achten sollten. Auf diese Weise wissen Sie, dass Sie unabhängig davon, wo Sie Ihre Datenschutzrichtlinie erhalten, abgedeckt sind.

So erstellen Sie eine Datenschutzrichtlinie mit WordPress

Glücklicherweise sahen die WordPress-Entwickler die Auswirkungen, die das Fehlen einer Datenschutzrichtlinie auf Website-Besitzer haben könnte. Aktuelle Versionen von WordPress enthalten jetzt ein Datenschutzelement unter Einstellungen im Admin-Dashboard. Es und wir werden Sie durch den Prozess der Erstellung Ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie in Ihrem eigenen WordPress-Backend führen.

Sobald Sie sich im Bereich Einstellungen (1) – Datenschutz (2) befinden, erhalten Sie möglicherweise eine Nachricht wie oben (3), auch wenn Sie eine Datenschutzrichtlinie auf Ihrer Website haben. Dies liegt daran, dass die Auswahl der Datenschutzrichtlinie leer ist (4) . Und das ist in Ordnung. Wenn Sie diese Funktion noch nie verwendet haben, gibt es keinen Grund dafür, dass Sie bereits eine Datenschutzrichtlinie festgelegt haben. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, erstellt WordPress eine für Sie, indem Sie einfach auf die Schaltfläche Erstellen (5) klicken.

Das Banner oben im Beitrag (6) ist ein Überblick über den Inhalt des Beitrags selbst. Sie können darauf klicken, um es im Detail zu lesen, oder Sie können einfach durch den vorgenerierten Text scrollen, um sicherzustellen, dass er das ist, was Ihre Website tatsächlich tut. Die Datenschutzrichtlinien von WordPress sind größtenteils ähnlich, da die meisten Websites Daten ähnlich verwenden. Wenn Sie eine schnelle und einfache Datenschutzrichtlinie benötigen, gehen Sie einfach die Blöcke im Beitrag durch, entfernen Sie das Label " Vorgeschlagener Text (7) " und klicken Sie auf " Veröffentlichen" (8) . Dadurch wird ein komplett neuer Beitrag auf Ihrer Website mit der URL /privacy-policy erstellt (wie durch den Titel der erstellten Seite bestimmt).

Sobald WordPress Ihre Boilerplate-Datenschutzrichtlinie erstellt hat, möchten Sie möglicherweise die Informationen erneut durchgehen und sicherstellen, dass Sie alle für Ihre Site spezifischen Klauseln einfügen, die möglicherweise nicht in die automatische aufgenommen werden.

Was sollte Ihre Datenschutzerklärung enthalten?

Diese Punkte können alles sein, was Sie für eine abgerundete Datenschutzrichtlinie beachten müssen. Betrachten Sie sie nur als die Grundlagen, die das Dokument enthalten sollte. (Sie können sich auch über kritische Klauseln informieren, wenn Sie dazu neigen.)

• wie Sie Informationen sammeln
• was Sie mit gesammelten Informationen tun
• welche Cookies, Pixel und andere Tracker Ihre Website verwendet und deren Zweck
• alle Werbenetzwerke und ihre Methoden/Zwecke der Datenerhebung und Anzeigenlieferung
• wie sich Ihre Benutzer der Erfassung und Speicherung ihrer Daten durch Sie an- und abmelden können
• wie Ihre Benutzer verlangen können, dass Sie ihre Daten löschen und/oder ihnen überlassen
• Kontaktinformationen für Site-Administratoren

Dies sind die Standardthemen, die die meisten Datenschutzrichtlinien ausmachen. Im Idealfall werfen Besucher einen Blick auf Ihre Richtlinie und entscheiden, ob sie mit Ihren Diensten einverstanden sind. Realistischer ist, dass es Sie rechtlich abdeckt, da die Mehrheit der Leute zustimmt, ohne auch nur einen Blick darauf zu werfen. Für den Fall, dass jemand jemals mit einem Streit über die Verwendung seiner Informationen oder Daten zurückkehrt, verfügen Sie über ein Dokument, aus dem hervorgeht, dass er sich für diese Verwendung entschieden hat.

Ein großer Teil dieser Offenlegungen beinhaltet Cookies. Cookies sind Dateien auf Ihrem Computer, die persönliche Einstellungen für bestimmte Websites enthalten. Der Begriff selbst stammt angeblich von „magischen Cookies“, einer Art von Token, die von UNIX-basierten Betriebssystemen (OS) verwendet werden. In jedem Fall verwenden Websites Cookies, um zu verfolgen, was Sie darin tun. Cookies ermöglichen es Ihnen beispielsweise, eingeloggt zu bleiben, auch wenn Sie die Website verlassen (obwohl es Einschränkungen gibt). Gemäß dem Cookie-Gesetz der Europäischen Union und der ePrivacy-Verordnung müssen Websites Besucher über ihre Verwendung von Cookies informieren und eine Option zur Deaktivierung dieser Cookies anbieten.

Was machen Sie mit Benutzerdaten?

Der Clou: Was Sie mit den Daten machen, ist genauso wichtig, wie Sie es sammeln. Wieso den? Daten sind ein großes Geschäft. Es ist wirklich das Geschäft. Jedes Jahr fließen Milliarden von Dollar durch die Datenindustrie. Viele, viele Mannseiten verkaufen oder teilen ihre Benutzerdaten. Andere verwenden die gesammelten Daten aus ethischer Sicht, um Inhalte und Anzeigen und andere ähnliche Anwendungen zu personalisieren.

Unabhängig davon, wie Ihre WordPress-Site das verwendet, muss Ihre Datenschutzerklärung dies offenlegen. Obwohl einige Benutzer der Weitergabe personenbezogener Daten zustimmen können, sind sie möglicherweise nicht zufrieden mit Ihrer Entscheidung, diese zu verwenden und sich nicht zu entscheiden. Oder fordern Sie auf, ihre Daten nachträglich aus Ihrer Sammlung zu entfernen.

Eine Verwendung der Daten eines Nutzers ist uns. Wenn Ihr Jahresabonnement von Elegant Themes demnächst abläuft, senden wir Ihnen eine E-Mail-Erinnerung. In diesem Fall verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um ein Update bereitzustellen. Wir haben das Datum, an dem Sie Mitglied wurden, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden dies, um unseren Service für Sie zu personalisieren.

In jedem Fall, wenn Sie mit der Art und Weise, wie eine Website Ihre Informationen verwendet, nicht einverstanden sind, beschreibt die DSGVO das „Recht auf Vergessenwerden“. Das bedeutet, dass Websites gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zu löschen, wenn Sie sie dazu auffordern.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Datenschutzrichtlinie

Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, das mit sensiblen Daten umgeht, ist eine individuelle Datenschutzrichtlinie der richtige Weg. Wir haben oben erwähnt, dass die Inanspruchnahme eines Anwalts eine gute Option ist. Schließlich handelt es sich um ein Rechtsdokument, an das Sie und Ihr Unternehmen gebunden sind. Dies ist jedoch für die meisten Website-Besitzer unrealistisch.

Aus diesem Grund sind im Laufe der Jahre verschiedene Dienste entstanden, um standardisierte (aber anpassbare) Datenschutzrichtlinien für Ihre Websites zu erstellen. Wir werden einige davon ansprechen, damit Sie wissen, dass Sie in den richtigen Händen sind, wenn Sie Ihre Besucher wissen lassen, dass sie es auch sind.

1. Termageddon

Termageddon ist ein erstklassiger Service, der automatisch aktualisierte Datenschutzrichtlinien generiert, da sie genau wissen, wie lächerlich ihr Name ist und sich darauf stützt. Jedes Mal, wenn neue Gesetze verabschiedet werden, die sich auf Datenschutzdaten auswirken, aktualisiert Termageddon Ihre eingebettete Richtlinie, um diese widerzuspiegeln. Als CCPA in Kraft trat, aktualisierte Termageddon nur die DSGVO-Vorschriften. Die Einrichtung ist so einfach wie das Beantworten von Fragen zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Website. Dann fügen Sie einen Einbettungscode in die Seite ein, auf der er angezeigt wird. Sie können alle Aktualisierungen oder Änderungen überschreiben und die Richtlinie auch manuell bearbeiten. Wenn Sie mit vielen Benutzerdaten umgehen, sind dies 10 US-Dollar pro Monat gut angelegt.

Darüber hinaus verwaltet Termageddon mehr als nur WordPress-Websites, was bedeutet, dass Sie sie verwenden können, um eine Datenschutzrichtlinie für Ihren Shopify-Shop, Facebook-Apps, mobile Apps und mehr einzurichten. Wenn Sie also externe Integrationen mit Ihrer Site verwenden, deckt Termageddon Sie an allen Fronten ab.

Preis: $10 pro Monat/ $99 pro Jahr | Mehr Informationen

2. BegriffeFeed

Mit TermsFeed können Sie in wenigen Minuten grundlegende Datenschutzrichtlinien erstellen. Sie können sie ganz einfach mit den Informationen Ihrer Website anpassen. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Richtlinie erstellen möchten, führt Sie der Service durch einen Fragebogen, der Sie bei der Bestimmung der benötigten Klauseln unterstützt. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie Ihre neue Richtlinie per E-Mail. Die Wende ist ziemlich schnell. Auf diese Weise können Sie es in Ihre Website einfügen und sofort für Ihre Besucher live schalten. Die Plattform bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Richtlinien bei Gesetzesänderungen automatisch zu aktualisieren.

Wenn Sie eine individuellere Anpassung wünschen, können Sie außerdem verschiedene Vorlagen für Nutzungsbedingungen usw. herunterladen, die Sie selbst bearbeiten und ausfüllen können. Wie Termageddon oben ist TermsFeed nicht nur für WordPress-Sites gedacht, und ihre Datenschutzrichtlinien integrieren sich in alles von iOS-Apps, SaaS-Plattformen und Desktop-Anwendungen, die Berechtigungen benötigen, um lokal auf den Computern Ihrer Kunden ausgeführt zu werden.

Preis: Kostenlose und kostenpflichtige Pläne verfügbar | Mehr Informationen

3. FireBase

Obwohl FireBase hauptsächlich für mobile Apps entwickelt wurde, ist es ein großartiger Datenschutzgenerator. Vor allem, wenn Sie etwas Schnelles, Einfaches und (bis zu einem gewissen Grad) Maßgeschneidertes für sehr spezifische Dienstleistungen benötigen. Es ist einfach zu implementieren und einzurichten. Es handelt sich um eine einfachere Datenschutzrichtlinie; Das bedeutet jedoch nicht, dass es nutzlos oder sogar schlecht ist. Die generierten Richtlinien zeigen, was Sie mit Cookies tun und wie Sie verschiedene Dienste nutzen. Wir mögen diese, weil sie in einfacherer Sprache geschrieben sind, die Ihre Benutzer verstehen können. Sie sind möglicherweise nicht in der Lage, komplexere Rechtstexte zu analysieren, die in anderen Generatoren enthalten sind. Wenn Sie einen schnellen, einfachen und verständlichen Generator für Datenschutzrichtlinien wünschen, ist dies der richtige für Sie.

Ein großes Highlight für FireBase-Benutzer ist die Option, zu bestimmen, für welche Art von App-Typ Sie eine Datenschutzrichtlinie erstellen. Viele WordPress-Plugins arbeiten mit denselben Modellen, was bedeutet, dass ein kostenloses Plugin die generierte Datenschutzrichtlinie an seine Bedürfnisse anpassen könnte. Oder eine Freemium-App könnte das auch. Es generiert zwar eine generische Richtlinie, aber diese Einfachheit ermöglicht es Ihnen, genau das zu erstellen, was Sie für Ihre Website oder Ihr Produkt benötigen.

Preis: kostenlos | Mehr Informationen

So fügen Sie Ihre neue WordPress-Datenschutzrichtlinie hinzu

Wenn Sie einen der oben genannten Generatoren verwenden und nicht den integrierten, müssen Sie ihn auf Ihrer Website veröffentlichen. Sonst nützt es dir nichts. Aber das ist unglaublich einfach. Gehen Sie zuerst zu Seiten (1) – Neu hinzufügen (2) und betiteln Sie dann die neue WordPress-Seite (nicht posten!) Datenschutz oder Datenschutzerklärung (3) .

Dann ist es einfach, entweder den WordPress-Datenschutzrichtlinientext oder den Einbettungscode einzufügen. Für dieses Beispiel haben wir mit einem Generator eine Datenschutzrichtlinie für WordPress generiert und diese dann in einen Classic Block im WP Block Editor eingefügt. Wir hätten leicht ein benutzerdefinierter HTML-Block oder auch nur eine normale Reihe von normalen Textblöcken sein können , hätten wir einfach STRG/CMD – V gedrückt.

Wenn Sie auf Veröffentlichen klicken , haben Sie nur noch einen weiteren Schritt (und das gilt für alle Versionen von Datenschutzrichtlinien): Sie können Ihren Benutzern zugänglich gemacht werden. Es ist immer eine gute Idee, Links zu der neuen Seite in Ihrem Abschnitt "Über uns" zu platzieren, aber der beste Platz ist in Ihrem Hauptnavigationsmenü (sowie in den Fußzeilenmenüs). Das Hinzufügen eines neuen WordPress-Menüelements ist problemlos. Gehen Sie einfach zu Erscheinungsbild (1) – Menüs (2) und suchen Sie das Menü, das Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann die soeben erstellte Datenschutzrichtlinie (3) aus, legen Sie sie als Unterpunkt einer entsprechenden Menüoption fest (4) und klicken Sie auf Menü speichern (5) .

Lassen Sie uns den letzten Teil wiederholen: Klicken Sie auf Menü speichern, wenn Sie fertig sind . Dieser Schritt zu verpassen ist eines der am meisten vergessenen Dinge bei WordPress. Menüs werden in WP nicht automatisch gespeichert. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, viel Zeit und Mühe zu investieren, um sicherzustellen, dass Sie Ihrer Website die bestmögliche Datenschutzrichtlinie hinzugefügt haben … und sie dann unzugänglich zu machen. Und schlimmer noch, zu denken, dass du es getan hast und erst viel später herausfindest, dass es das nicht war.

Wenn Sie all dies getan haben, sollte die Datenschutzrichtlinie Ihrer WordPress-Site live sein, für Benutzer sichtbar sein und Sie und sie effektiv schützen.

Abschluss

Eine aktuelle WordPress-Datenschutzrichtlinie zu halten bedeutet nicht, dass Sie von Zeit zu Zeit ein Rechtsdokument schreiben müssen. Dank WordPress-Entwicklern und anderen Plattformen und Diensten wie Termageddon haben Sie im Handumdrehen eine beliebige Anzahl dieser wichtigen Dokumente parat. Eine nach vorne gerichtete Datenschutzrichtlinie zeigt Ihren Benutzern, dass Sie den Schutz ihrer Daten ernst nehmen. Wenn Sie genau beschreiben, wie Sie ihre Daten verwenden, sollten Sie die Besucher beruhigen und Sie rechtlich und ethisch absichern.

Was ist Ihrer Meinung nach der wichtigste Aspekt einer Datenschutzerklärung?

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