WordPressのプライバシー設定を構成する方法

公開: 2021-04-09

プライバシーポリシーは、ほぼすべての訪問者がそれに同意するためにボタンをクリックする必要があるにもかかわらず、WordPressWebサイトの最も過小評価されている部分の1つです。 そのため、堅固なプライバシーポリシーを持つことは、サイトで実行できる最も重要なことの1つです。 法的保護(国内および海外の両方)の提供からSEOランキング要素になるまで、WordPressのプライバシーポリシーは一流で、明確で、最新のものでなければなりません。 これに役立つツールとリソースがいくつかあり、WordPressプライバシーポリシーに最初に何を含めるかについてのヒントとアドバイスもあります。

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プライバシーポリシーとは何ですか?

プライバシーポリシーは、あなたが彼らのデータで何をしているのかをユーザーに伝えます。 収集した情報はすべて、Webサイトの訪問者に開示する必要があります。 (それが電子メールアドレス、名、場所などであるかどうか。)そして、あなたはその情報で何をするつもりかを彼らに伝えなければなりません。 電子メールで誕生日割引を送信するのと同じくらい無害で良性であっても。 一般データ保護規則(GDPR)は、欧州連合によって可決された法律であり、理由に関係なく、データが収集される前に(さらにはそれ以上)、訪問者にオプトインすることを義務付けています。

Google Analytics、Facebook Likeボタンを使用したり、サイトに広告を掲載したり、95%のWebサイトで他の標準的な方法を使用したりする場合は、プライバシーポリシーが100%必要です。

彼らがそれを読まなくても(そしてほとんどは読まないでしょう)、あなたの訪問者とあなたはまだそれによって拘束されています。 持っていない場合、法的な問題が発生する可能性があります。 少なくとも数千ドルの罰金が科せられます。 2020年以降、カリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA)と呼ばれる法律は、要件とペナルティの両方の点でGDPRよりもさらに厳格になっているため、整理していない場合は、法務担当者を厳しくすることがToDoリストの一番上にあるはずです。しばらくするとそれが上がります。

理想的には、あなたはあなたがあなたのプライバシーポリシーを起草するのを手伝うために弁護士の助けを借りるでしょう。 ただし、これはサイト所有者の大多数にとって実用的なオプションではありません。 これを知って、多くのオンラインサービスが助けになりました。 ただし、すべてが同じように作成されているわけではありません。 Google検索で見つけたジェネレーターだけを信用しないでください。 私たちはあなたがプライバシーポリシーで何を探すべきかについてあなたに考えを与えたいと思います。 そうすれば、プライバシーポリシーをどこで取得しても、それがカバーされていることがわかります。

WordPressを使用してプライバシーポリシーを作成する方法

幸いなことに、WordPressの開発者は、プライバシーポリシーがないことがWebサイトの所有者に与える可能性のある影響を認識していました。 WordPressの現在のバージョンには、管理ダッシュボードの[設定]の下にプライバシー項目が含まれるようになりました。 それと私たちは、あなた自身のWordPressバックエンドであなた自身のプライバシーポリシーを作成するプロセスをあなたに案内します。

ワードプレスのプライバシーポリシー

設定(1)–プライバシー(2)領域に入ると、サイトにプライバシーポリシーがある場合でも、上記(3)のようなメッセージが表示される場合があります。 これは、プライバシーポリシーの選択が空白であるためです(4) 。 そしてそれは大丈夫です。 これまでこの機能を使用したことがない場合は、プライバシーポリシーがすでに設定されていることがわかる理由はありません。 ただし、そうでない場合は、作成(5)ボタンを押すだけでWordPressが作成します。

ワードプレスのプライバシー

投稿の上部にあるバナー(6)は、投稿自体の内容の要約です。 クリックして詳細を読むか、事前に生成されたテキストをスクロールして、サイトが実際に行っていることを確認することができます。 ほとんどのサイトがデータを使用する方法が似ているため、ほとんどの場合、WordPressのプライバシーポリシーは似ています。 すばやく簡単なプライバシーポリシーが必要な場合は、投稿のブロックを確認し、提案されたテキスト(7)ラベルを削除して、[公開](8)を押してください。 そうすることで、URL / privacy-policy (作成されたページのタイトルによって決定されます)を使用して、サイトにまったく新しい投稿が作成されます。

WordPressが定型的なプライバシーポリシーを作成したら、情報をもう一度確認し、自動サイトに含まれていない可能性のあるサイトに固有の条項が含まれていることを確認することをお勧めします。

あなたのプライバシーポリシーは何を含むべきですか?

これらの点は、包括的なプライバシーポリシーのために考慮する必要があるすべてである場合とそうでない場合があります。 それらは、ドキュメントに含める必要のある基本事項としてのみ考えてください。 (もしあなたがそんなに傾いているなら、あなたは重要な条項を読むこともできます。)

  • 情報を収集する方法
  • 収集した情報をどうするか
  • サイトで使用するCookie、ピクセル、その他のトラッカーとその目的
  • 広告ネットワークとその方法/データ収集および広告配信の目的
  • ユーザーがデータの収集と保存をオプトインおよびオプトアウトする方法
  • ユーザーがデータの削除やデータの引き渡しを要求する方法
  • サイト管理者の連絡先情報

これらは、ほとんどのプライバシーポリシーを構成する標準的な問題です。 理想的には、訪問者はあなたのポリシーを見て、彼らがあなたのサービスを快適に使用できるかどうかを判断するでしょう。 より現実的には、大多数の人がそれを見ることさえせずに同意をクリックするので、それは合法的にあなたをカバーします。 あなたが彼らの情報やデータをどのように使用したかについて誰かが異議を唱えた場合に備えて、あなたは彼らがその使用を選択したことを示す文書を持っています。

これらの開示の大部分はCookieに関係しています。 Cookieは、特定のWebサイトの個人設定を含むコンピューター上のファイルです。 この用語自体は、UNIXベースのオペレーティングシステム(OS)で使用されるトークンの一種である「マジッククッキー」に由来すると思われます。 いずれにせよ、ウェブサイトはクッキーを使用して、ウェブサイト内でのユーザーの行動を追跡します。 たとえば、Cookieを使用すると、Webサイトを離れてもログインしたままにできます(ただし、制限はあります)。 欧州連合のCookie法およびeプライバシー規制によると、サイトは訪問者にCookieの使用について通知し、Cookieを無効にするオプションを提供する必要があります。

ユーザーデータをどうしますか?

これが本当のキッカーです。データを使って何をするかは、データを収集することと同じくらい重要です。 どうして? データは大企業です。 それは本当にビジネスです。 毎年、数十億ドルがデータ業界を流れています。 多くの人のサイトがユーザーデータを販売または共有しています。 他の人は、より倫理的に、収集したデータを使用して、コンテンツや広告、その他の同様のアプリケーションをパーソナライズします。

WordPressサイトがどのように使用するかに関係なく、プライバシーポリシーはそれを開示する必要があります。 一部のユーザーは個人データの共有に同意する場合がありますが、その使用方法に満足せず、オプトインしないことを決定する場合があります。または、事後にコレクションからデータを削除するように要求する場合もあります。

ユーザーのデータを使用する1つの用途は私たちです。 エレガントテーマの年間サブスクリプションが間もなく期限切れになる場合は、メールでリマインダーを送信します。 この場合、更新を提供するためにお客様の個人情報を使用しています。 メンバーになった日付、名前、メールアドレスがあります。 私たちはあなたに私たちのサービスをパーソナライズするためにそれを使用します。

いずれにせよ、ウェブサイトでの情報の使用方法に不安がある場合、GDPRは「忘れられる権利」の概要を示しています。 これは、サイトが要求した場合、サイトがあなたの情報を削除することを法律で義務付けられていることを意味します。

カスタムプライバシーポリシーを作成する方法

あなたが機密データを扱う主要なビジネスであるならば、あなたに固有のプライバシーポリシーを持つことは行く方法です。 弁護士を利用することは良い選択肢であると前述しました。 結局のところ、これはあなたとあなたのビジネスが拘束される法的文書です。 ただし、これはほとんどのWebサイト所有者にとって非現実的です。

そのため、Webサイトの定型的な(ただしカスタマイズ可能な)プライバシーポリシーを生成するために、さまざまなサービスが何年にもわたって生まれてきました。 それらのいくつかに触れて、訪問者にも彼らが正しいことを知らせるのにあなたが正しい手にあることを知ることができるようにします。

1.テルマゲドン

WordPressプライバシーポリシー

彼らの名前がどれほどばかげているかを完全に知っていて、それに傾倒しているTermageddonは、自動的に更新されるプライバシーポリシーを生成する一流のサービスです。 プライバシーデータに影響を与える新しい法律が可決されるたびに、Termageddonはそれらを反映するように埋め込みポリシーを更新します。 したがって、CCPAが発効したとき、TermageddonはGDPR規制から更新されました。 それを設定することはあなたのビジネスまたはウェブサイトについての質問に答えるのと同じくらい簡単です。 次に、埋め込みコードを、それが存在するページに貼り付けます。 更新や変更を上書きしたり、ポリシーを手動で編集したりすることもできます。 大量のユーザーデータを処理する場合、これは1か月あたり10ドルの費用がかかります。

さらに、TermageddonはWordPress Webサイトだけでなく、それらを使用してShopifyストア、Facebookアプリ、モバイルアプリなどのプライバシーポリシーを設定できます。 したがって、サイトとの外部統合を使用する場合、Termageddonはあらゆる面でカバーしています。

価格:月額$ 10 /年額$ 99 | 詳しくは

2.TermsFeed

WordPressプライバシーポリシー

TermsFeedを使用すると、基本的なプライバシーポリシーを数分で生成できます。 あなたはあなたのサイトの情報を使ってそれらを簡単にカスタマイズすることができます。 新しいポリシーを作成するたびに、サービスは必要な条項を決定するのに役立つアンケートを案内します。 プロセスが終了すると、新しいポリシーがメールで届きます。 ターンアラウンドはかなり速いです。 そうすれば、それをWebサイトに貼り付けて、訪問者にすぐに公開することができます。 プラットフォームには、法律の変更に応じてポリシーを自動的に更新するオプションもあります。

さらに、よりパーソナライズされたカスタマイズが必要な場合は、利用規約などのさまざまなテンプレートをダウンロードして、自分で編集して入力することができます。 上記のTermageddonと同様に、TermsFeedはWordPressサイトだけのものではなく、そのプライバシーポリシーは、クライアントのマシンでローカルに実行するためのアクセス許可を必要とするiOSアプリ、SaaSプラットフォーム、デスクトップアプリケーションからすべてに統合されます。

価格:無料と有料のプランをご利用いただけます| 詳しくは

3.FireBase

Firebaseアプリ

FireBaseは主にモバイルアプリ向けに設計されていますが、優れたプライバシージェネレーターです。 特に、非常に特定のサービス用に、高速で簡単、そして(ある程度)カスタマイズされたものが必要な場合。 実装とセットアップは簡単です。 これは、より単純なプライバシーポリシーです。 しかし、それはそれが役に立たない、あるいは悪いという意味ではありません。 生成されたポリシーは、Cookieの使用方法と、さまざまなサービスの使用方法を示しています。 これらは、ユーザーが理解できるわかりやすい言語で書かれているため、気に入っています。 他のジェネレーターに含まれるより複雑なリーガルを解析できない場合があります。 迅速、簡単、そして理解しやすいプライバシーポリシージェネレーターが必要な場合は、これがそれです。

FireBaseユーザーにとっての大きなハイライトは、プライバシーポリシーを作成するアプリの種類を決定するオプションです。 多くのWordPressプラグインはこれらの同じモデルで動作します。つまり、無料のプラグインは、生成されたプライバシーポリシーをそのニーズに合わせて微調整できます。 または、フリーミアムアプリも可能です。 それは一般的なポリシーを生成しますが、そのレベルの単純さはあなたが入ってあなたのサイトや製品に必要なものを正確に作ることができるようにします。

価格:無料| 詳しくは

新しいWordPressプライバシーポリシーを追加する方法

組み込みのジェネレーターではなく、上記のジェネレーターのいずれかを使用する場合は、サイトに配置する必要があります。 そうでなければ、それはあなたに何の役にも立たない。 しかし、それは信じられないほど簡単です。 まず、ページ(1)–新規追加(2)に移動し、新しいWordPressページにタイトルを付けます(投稿ではありません!)プライバシーまたはプライバシーポリシー(3)

あなたのサイトに追加する

次に、WordPressプライバシーポリシーテキストまたは埋め込みコードのいずれかに貼り付けるだけです。 この例では、ジェネレーターを使用してWordPressのプライバシーポリシーを生成し、WPブロックエディターのクラシックブロックに貼り付けました。 CTRL / CMD – Vを押すだけで、簡単にカスタムHTMLブロック、または通常の一連の通常のテキストブロックにすることもできます。

ポリシーへのリンク

[公開]を押すと、もう1つの手順があります(これはプライバシーポリシーのすべてのバージョンに適用されます)。ユーザーがアクセスできるようにすることです。 [会社概要]セクションに新しいページへのリンクを配置することは常に良い考えですが、最適な場所はメインのナビゲーションメニュー(およびフッターメニュー)です。 新しいWordPressメニュー項目を追加するのは簡単です。外観(1)–メニュー(2)に移動し、編集するメニューを見つけます。 次に、作成したプライバシーポリシーページ(3)選択し、関連するメニュー選択(4)のサブアイテムとして設定して、[メニューの保存](5)をクリックします

WPでプライバシーを使用する

最後の部分を繰り返します。終了したら、[メニューの保存]をクリックします。 そのステップを逃すことは、WordPressについて最も忘れられていることの1つです。 メニューは自動的にWPに保存されません。 あなたがしたい最後のことはあなたがあなたができる限りあなたのウェブサイトに最高のプライバシーポリシーを追加したことを確認するために多くの時間と労力を費やすことです…そしてそれからそれにアクセスできないようにします。 そしてそれよりも悪いことに、あなたがそれをしたと思って、ずっと後になって、そうではなかったことがわかりました。

表示されているテキスト

これらすべてを実行したら、WordPressサイトのプライバシーポリシーを公開し、ユーザーに表示して、事実上、ユーザーとユーザーを保護する必要があります。

結論

最新のWordPressプライバシーポリシーを維持することは、あなたが頻繁に法的文書を書かなければならないという意味ではありません。 WordPress開発者や、Termageddonのような他のプラットフォームやサービスのおかげで、これらの重要なドキュメントをすぐにいくつでも準備できます。 正面向きのプライバシーポリシーがあることは、データの保護を真剣に受け止めていることをユーザーに示します。 あなたが彼らのデータをどのように使用するかを具体的に概説することは、訪問者の心を安心させるだけでなく、あなたを合法的にそして倫理的にカバーするべきです。

プライバシーポリシーの最も重要な側面は何だと思いますか?

AleksandrMergによる記事画像のサムネイル/shutterstock.com