دليل بسيط لإنشاء خطة عمل لمتخصصي الويب

يأتي بدء عملك الخاص مع الكثير من الأعمال الورقية المملة. قد تبدو كتابة خطة عمل خطوة غير ضرورية ، عندما تشعر أن لديك بالفعل فكرة واضحة عن المكان الذي تريد أن تذهب إليه شركتك. ومع ذلك ، فإن وجود واحد في مكانه سيؤتي ثماره بالتأكيد على المدى الطويل.

سيعلمك هذا المنشور كل شيء عن أهمية وجود خطة عمل. سننتقل أيضًا عبر سبع خطوات ستساعدك في كتابة خطتك الخاصة.

دعنا نقفز مباشرة!

لماذا يحتاج محترفو الويب إلى خطط أعمال

يتحمل كل من محترفي الويب المستقلين والموظفين مسؤوليات واضحة جدًا. ستحتاج أولاً إلى العثور على عميل أو تلقي مهمة ، وإنهاء المشروع ، والحصول على أموال ، والانتقال إلى الوظيفة أو المهمة التالية. ومع ذلك ، إذا كنت ستنشئ عملك الخاص ، فقد تصبح الأمور أكثر تعقيدًا بعض الشيء.

بينما يمكن للمهنيين الآخرين التركيز على الحاضر ، يجب أن يهتم أصحاب الأعمال بطول عمر شركاتهم. يوفر وجود خطة مسارًا واضحًا للمضي قدمًا ، خاصة في اللحظات التي تتساءل فيها عما يجب عليك فعله بعد ذلك لتنمية عملك.

في الأيام الأولى لتأسيس شركتك ، ستوفر خطة العمل مخططًا لمساعدتك في هيكلة وإدارة الموظفين والمشاريع والعملاء والموارد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك في الحصول على المستثمرين والشركاء ومساعدة أخرى ستحتاجها على طول الطريق.

إذا كنت بحاجة إلى الحصول على قروض تجارية أو جلب مستثمرين للمساعدة في توسيع شركتك ، فمن المحتمل أن يرغبوا في رؤية نسخة من خطة عملك. إن إثبات أنك مستعد ولديك إستراتيجية للحفاظ على عملك يمكن أن يساعد في طمأنتهم أنك استثمار ذكي طويل الأجل.

الأمر نفسه ينطبق على الشراكات أيضًا. إذا كنت ترغب في بيع جزء من عملك إلى شخص آخر ، يمكنه مساعدتك في إدارة الأشياء وتحمل بعض عبء الملكية ، فمن المحتمل أن يرغب في معرفة ما سيصل إليه أولاً.

باختصار ، تعد خطة العمل أداة مهمة يمكن أن تساعدك على تجاوز العديد من المطبات في طريق بدء شركتك وتنميتها وصيانتها. يجب أن تثبت صياغة خطة شاملة بينما لا تزال في المراحل الأولى من بدء عملك التجاري أنها تستحق الوقت والجهد.

كيفية إنشاء خطة عمل كمحترف ويب (في 7 خطوات)

يمكن أن تستغرق كتابة خطة عمل الكثير من الوقت ، وقد تتطلب قدرًا كبيرًا من التخطيط الاستراتيجي والبحث. يمكنك العثور على الكتب الإلكترونية والقوالب عبر الإنترنت للمساعدة في تبسيط عملية الكتابة ، بحيث يمكنك التركيز على الجوانب الفريدة لعملك:

خلال الخطوات التالية ، سنعرض لك كل ما تحتاج إلى تضمينه إذا كنت تبحث عن إنشاء خطة عمل شاملة ، سواء كنت تبدأ من نقطة الصفر أو تستخدم نموذجًا.

الخطوة 1: حدد أهداف عملك

يمكن أن يساعدك تحديد الأهداف أنت وعملك على البقاء على المسار الصحيح. بدونها ، هناك فرصة جيدة أن يكون لديك الكثير من الأخطاء والأخطاء أثناء محاولتك توجيه شركتك إلى الأمام. من ناحية أخرى ، يمكن أن يساعدك التركيز على أهداف واضحة على تحقيق المزيد وترسيخ هوية علامتك التجارية.

لذلك ، تأكد من بدء خطة عملك من خلال تحديد أهداف ملموسة. إذا لم تكن معتادًا على ذلك حتى الآن ، فإننا نوصي بشدة بالتعرف على إطار عمل SMART. إنها لفكرة جيدة أيضًا أن يكون لديك بيان مهمتك في مكانه في هذه المرحلة ، حيث إنه سيوجه أهدافك ويشكل كيفية تحقيقها.

الخطوة 2: صِف منتجاتك وخدماتك

في صميم كل عمل منتج أو خدمة أو كليهما. الوصف التفصيلي لعروضك هو عنصر أساسي في خطة عملك. ضمن خطتك ، يمكنك وضع إستراتيجيات حول كيفية إنتاج منتجاتك أو تقديم خدماتك ، وتقديمها لعملائك.

المنتجات والخدمات الناجحة هي تلك التي تقدم حلاً لنوع من المشاكل التي يواجهها جمهورك المستهدف. يجب أن يندرج شرح كيفية حل عروضك لمشكلة مهمة - وكيف تفعل ذلك بشكل مختلف أو أفضل من منافسيك - في خطتك أيضًا. إذا كان ذلك متاحًا ، يمكنك أيضًا تضمين معلومات حول الاعتبارات مثل السعر وتكاليف الإنتاج في هذا القسم من خطة عملك.

علاوة على ذلك ، لكي تستمر شركتك في التوسع ، ستحتاج على الأرجح إلى ابتكار منتجات وخدمات جديدة بمرور الوقت. يمكن أن يساعدك تدوين أفكارك للعروض المستقبلية في منحك التوجيه ، وإظهار إمكانات شركتك أو المستثمرين المحتملين.

الخطوة 3: حدد جمهورك المستهدف

بدون عملاء أو عملاء ، لن يحقق عملك أي إيرادات. لذلك ، سيكون من الصعب البدء في العمل إذا لم تكن قد أجريت أي بحث حول الأشخاص الذين قد يرغبون في الدفع مقابل المنتجات أو الخدمات التي تقدمها شركتك الجديدة.

يمكن أن تساعدك عملية البحث عن الجمهور أيضًا في الخروج بأفكار لمنتجات جديدة. من خلال تحديد المشاكل التي يواجهها جمهورك المستهدف ، يمكنك العمل على إيجاد الحلول ، ثم تطوير المنتجات أو الخدمات لتقديمها.

ستكون الخطوة الأولى هي تكوين شخصية تسويقية شاملة كجزء من خطة عملك. من أجل تسويق منتجاتك أو خدماتك بشكل فعال ، ستحتاج إلى تحديد جمهورك حتى تتمكن من تنفيذ الاستراتيجيات المستهدفة.

الخطوة 4: رسم خطة التسويق الخاصة بك

إن نشر الكلمة عن عملك وما يقدمه هو أمر حيوي لنمو عملك. ستحدد خطتك التسويقية كيف تنوي القيام بذلك. الكثير من البحث ضروري لتحقيق أقصى استفادة من هذا الجزء من خطة عملك.

هناك العديد من استراتيجيات التسويق المختلفة التي قد ترغب في تنفيذها للحصول على معلومات عن شركتك. الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني وحملات الوسائط الاجتماعية وتسويق المحتوى كلها تقنيات ذكية يمكن لمحترفي الويب استخدامها للوصول إلى المزيد من العملاء المتوقعين.

ومع ذلك ، سيحتاج جزء من خطتك التسويقية أيضًا إلى تضمين معلومات حول القنوات الأكثر شيوعًا بين جمهورك المستهدف. يمكن أن يساعدك البحث عن التركيبة السكانية واستراتيجيات التسويق الخاصة بمنافسيك على البدء. ستحتاج أيضًا إلى ميزانية تسويقية ، ومجموعة من أفضل أعمالك ، واستراتيجية العلامة التجارية. هناك الكثير من الأمور التي يجب تجميعها معًا ، ولكن القيام بالعمل مقدمًا سيوفر لك الوقت ويساعدك على تجنب الأخطاء لاحقًا.

الخطوة الخامسة: تحديد احتياجاتك التشغيلية وهيكلك التنظيمي

هناك شيئان أساسيان يحتاجان عملك للاستمرار في العمل ولم نتطرق لهما بعد - المعدات والأشخاص. سواء كنت مطورًا أو مصممًا أو نوعًا آخر من محترفي الويب ، فمن المحتمل أن تكون هناك بعض البرامج أو الأدوات الأخرى التي تستخدمها لتسهيل عملك. سترغب في ملاحظة تلك المتطلبات في خطتك ، جنبًا إلى جنب مع تكلفة كل أداة وما هو مطلوب من أجلها.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تراعي خطتك أي موظفين ستحتاج إلى تعيينهم. قد يشمل ذلك مطورين آخرين أو متخصص تسويق أو محاسبًا (على سبيل المثال لا الحصر). أي مهارات لازمة لإبقاء شركتك قائمة على قدميها والتي لا تمتلكها بنفسك يجب أن يقدمها شخص آخر.

حتى لو كانت لديك مجموعة واسعة من المهارات ، فربما لا يمكنك فعل كل شيء بمفردك. ستكون معرفة وقت تعيين المهام وتفويضها أمرًا حيويًا إذا كنت تريد تجنب الإرهاق. إذا لم تكن مستعدًا لجلب موظفين على الفور ، فسيظل إدراج بعض الأدوار المحتملة في خطتك مفيدًا في المستقبل.

بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى تحديد تنظيم عملك. على وجه التحديد ، يجب أن تجعل التسلسل الهرمي واضحًا ، وأن تقدم إرشادات حول كيفية تفاعل الموظفين والمتعاقدين وما شابههم والعمل مع بعضهم البعض ، من أجل تقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.

الخطوة السادسة: النظر في أي متطلبات قانونية

ليست فكرة سيئة أن تقوم بتعيين محامي أعمال لتقديم بعض الإرشادات عندما تبدأ العمل لأول مرة. يمكنهم تقديم النصح لك حول كيفية هيكلة شركتك ، وما هو مطلوب منك قانونيًا بصفتك صاحب عمل.

يتضمن ذلك اعتبارات مثل دفع الضرائب ، وماذا سيحدث إذا فشل عملك. هذه مخاوف مالية حاسمة ، ولا تريد ارتكاب أخطاء في هذا المجال. لذا اعتبر أتعاب المحاماة استثمارًا في أمنك المالي في المستقبل.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من المستندات التي قد ترغب في إنشائها في هذه المرحلة والحصول على استشارة قانونية بشأنها. اتفاقيات الترخيص وعقود العملاء هي المفتاح لجلب الإيرادات لمحترفي الويب. يمكن أن يؤدي التأكد من إحكام إغلاقها الآن إلى منع العديد من المشكلات لاحقًا.

الخطوة 7: اكتشف اموالك

أخيرًا ، ستحتاج إلى وضع خطة مالية. يمكن أن يكون حفظ هذا في نهاية خطة عملك مفيدًا. بهذه الطريقة ، ستكون قد جمعت بالفعل الكثير من التفاصيل حول نفقات عملك ، بما في ذلك تكاليف الإنتاج ونفقات التسويق وأجور الموظفين والرسوم القانونية.

للمضي قدمًا ، ستحتاج إلى نظام قوي مطبق لإدارة الشؤون المالية لعملك عن كثب. بالإضافة إلى ذلك ، سترغب في تحديد موعد حصولك على مستحقاتك ، وكيف ستدفع لموظفيك ، والضرائب ، وأي مصاريف رئيسية أخرى (على سبيل المثال ، مساحة المكتب ، والمرافق ، والإيجار).

أخيرًا ، سيتعين عليك حساب أي استثمارات مقدمة ستحتاج إلى القيام بها من أجل بدء عملك ، سواء كانت قروضًا أو أموالًا من المستثمرين. قد يكون إحضار محاسب لمساعدتك في هذا الجزء أمرًا حكيمًا ، ويمكن أن يكون بداية علاقة تخدمك جيدًا على مدار عمر عملك.

استنتاج

في حين أن كتابة خطة عملك قد لا تكون الجانب الأكثر إثارة لبدء عملك الخاص ، فهي بالتأكيد خطوة ضرورية. على المدى الطويل ، ستقدر الوقت الذي قضيته في إنشاء هذه الخطة في الأيام الأولى لشركتك.

سيساعدك اتباع هذه الخطوات السبع في وضع خطة عمل شاملة:

1. حدد أهداف عملك.
2. صِف منتجاتك وخدماتك.
3. حدد جمهورك المستهدف.
4. ضع خطة التسويق الخاصة بك.
5. حدد احتياجاتك التشغيلية وهيكلك التنظيمي.
6. ضع في اعتبارك أي متطلبات قانونية.
7. اكتشف اموالك.

هل لديك أي أسئلة حول إنشاء خطة عمل؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!

المادة المصغرة الصورة ChristianChan / shutterstock.com