如何為旅行社創建預訂表格（帶模板）
已發表: 2022-01-31
您想創建一個旅行預訂表格來輕鬆捕獲您網站上的潛在客戶嗎？
旅行預訂表格使客戶可以在您的網站上預訂門票、旅遊套餐和酒店。 這是高效收集客戶旅行信息和需求的最簡單、最簡單的方法。
在這篇文章中，我們將向您展示在 WordPress 中為旅行社創建預訂表格的最簡單方法。
為什麼要創建旅行預訂表格？
許多旅行社創建網站以向其客戶提供在線預訂信息和預訂服務。
使用專業的預訂表格，您可以收集所有信息，例如聯繫方式、電子郵件地址、電話、與會者人數、日期等。
使用旅行預訂表格的一些好處是：
- 提供定制解決方案：根據您提供的活動或旅遊類型，您可以按照自己的方式定制您的預訂表格。 因此，您將通過一個表格獲得有關客戶偏好的所有信息。
- 最大化預訂：由於您的網站 24/7 提供在線預訂表格，它使您有機會獲得更多旅行套餐的預訂和預訂。
- 節省時間和資源：客戶可以在您的網站上瀏覽包裹並單擊幾下進行預訂。 您不需要直接與客戶溝通，除非他們的查詢尚未在您的網站上得到回答。
- 快速可靠的支付方式：連同其他信息，您可以在旅行預訂表格中添加在線支付選項。 這樣，只有在客戶成功付款後才能確認預訂。
- 提高客戶滿意度：這些表格不僅可以幫助您提高企業的銷售和生產力，還可以讓客戶的體驗更加順暢。
您可以使用通過表單收集的信息來創建電子郵件營銷活動。 這將幫助您贏得客戶並在競爭中脫穎而出。
最好的部分是，您無需使用昂貴的應用程序和復雜的程序即可完成所有這些操作並獲得在線收益。
有了它，讓我們學習如何在 WordPress 中創建旅行社預訂表格。
為旅行社創建預訂表格
您會在市場上找到幾個表單構建器插件，但在構建具有專業外觀的表單時，WPForms 是最佳選擇。
WPForms 是 WordPress 網站排名第一的拖放表單構建器。 它具有強大的功能，可讓您為您的網站創建任何類型的表格，包括預訂表格。
為了讓您更輕鬆，WPForms 提供了 100 多個預構建的表單模板，因此您無需從頭開始創建一個。 您可以選擇一個預訂表單模板並對其進行自定義以適合您的旅行社提供的服務。
WPForm 表單生成器非常易於使用。 您只需將所需的表單字段拖放到表單預覽中。
強調：
- 響應式表單模板
- 可定制的表單通知和確認
- 內置入口管理系統
- 與流行的電子郵件營銷服務集成
- 電子商務表單字段
- 表單垃圾郵件保護選項
- 與 PayPal 和 Stripe 等提供商合作的多種支付方式
- 條件邏輯和會話形式
…和更多。 WPForms 必須提供很多東西來為您的旅遊網站構建完美的表格。
除了預訂表格，您還可以添加查詢表格、反饋表格、聯繫表格等等。
現在您知道要使用哪個表單構建器插件，讓我們開始逐步為旅行社創建預訂表單。
第 1 步：安裝和激活 WPForms
首先，您需要註冊一個 WPForms 帳戶。 WPForms 提供了一個免費版本，其中包含在 WordPress 上創建表單所需的所有基本功能。
如需更高級的功能以及與支付網關的集成，您可以升級到高級版本。 在本教程中，我們將使用專業版來探索這個插件必須提供的所有簡潔功能。
註冊後，您可以訪問您的 WPForms 儀表板。 在這裡，打開下載選項卡並找到插件下載文件以及您的許可證密鑰。
您需要在 WordPress 網站上安裝插件文件。 從來沒有安裝過插件？ 不用擔心！ 查看我們關於如何安裝 WordPress 插件的指南。
安裝並激活插件後，轉到 WordPress 儀表板上的WPForms » 設置選項卡。 您需要在此處輸入您的許可證密鑰。
然後，單擊驗證密鑰按鈕以激活您的 WPForms 帳戶。
現在，您需要為您的旅行預訂表格設置付款方式。
第 2 步：與支付服務集成
要在您的預訂表格上接受付款，您必須安裝支付網關插件。 WPForms 可讓您在插件的幫助下連接許多支付服務。
您將能夠從管理面板上的WPForms » 插件選項卡安裝插件。 在這裡，您將看到 Stripe、PayPal 等的插件。
在本教程中，我們將安裝 Stripe 插件以接受卡付款。 但是您可以根據自己的選擇使用這些支付服務中的任何一種。
安裝插件後，導航到WPForms » 設置頁面，然後單擊付款選項卡。 在這裡，您可以連接您的 Stripe 帳戶或設置其他付款方式。
還有一些選項可以使用測試模式來檢查您與 Stripe 和您的 WordPress 網站的連接狀態。 因此，您可以確保一切正常運行，而不會意外接受客戶的付款。
不要忘記點擊頁面底部的保存設置按鈕。
您現在已準備好在 WordPress 中創建您的旅行預訂表格。
第 3 步：創建旅行預訂表格
要創建新表單，請轉到 WordPress 儀表板上的WPForm » 添加新選項卡。 您將在下一個窗口中看到模板庫。
在這裡，您可以搜索您選擇的旅行預訂表單模板或從頭開始。
我們在本教程中使用旅遊預訂表格模板。 它包括所有表單字段，用於收集客戶的聯繫方式和旅行詳細信息。
您可以預覽任何模板以查看包含哪些字段。 當您找到合適的表單模板時，輸入名稱並單擊使用模板按鈕。
這將啟動拖放構建器，以便您可以根據需要自定義模板。 在這裡，您將在左側菜單面板中找到所有表單自定義選項，並在表單構建器右側找到表單預覽。
請記住，來自 WPForms 的模板旨在隨時可用，因此您只需在此處進行最少的更改。 您將看到已添加的所有必要字段以收集聯繫信息和預訂請求。
要將新字段添加到您的旅行預訂表單，只需將表單字段從左側菜單中拖放到表單預覽中即可。
您可以收集電話號碼、地址、電子郵件、客戶評論等等。 您甚至可以允許他們上傳旅行證件，例如護照、簽證和身份證件的複印件。
接下來，您可能想要自定義現有的表單字段。 為此，只需單擊表單字段，您就會看到左側打開的自定義選項。
例如，當您選擇首選日期字段時，您將看到用於選擇日期格式、限制天數和禁用過去日期的所有設置。 您還可以選擇在預訂表格上選擇日期的方法。
這就是日期選擇器對瀏覽您網站的客戶的看法。
接下來，您還可以根據參加者的數量編輯差旅費的定價計劃。 在參加者人數字段選項中，您可以添加人數和每個變體的價格。
要在預訂表單上顯示價格，請確保在此處啟用在項目標籤後顯示價格。
現在客戶可以根據他們是否想要個人、情侶或團體旅行計劃來選擇套餐。 像這樣，您可以自定義每個表單字段以更改標籤和設置。
我們必須提到的 WPForms 的一個簡潔功能是您可以添加下拉菜單、複選框和多項選擇。 因此，如果您想為客戶提供選擇，比如為他們的旅行購買旅行保險，您只需拖放一個複選框並自定義標籤。
完成自定義表單字段後，單擊“保存”按鈕。
現在，讓我們為您的在線表格設置付款選項。
第 4 步：添加付款方式
在前面的步驟中，我們安裝了 Stripe 插件來接受信用卡付款。 因此，我們需要從Payments Fields部分添加Stripe Credit Card表單字段。
然後，轉到左側菜單上的“付款”選項卡並選擇您的付款方式。
在 Stripe 頁面上，選中啟用 Stripe 付款框。
在這裡，您可以更改付款說明並選擇您要發送付款收據的電子郵件地址。 接下來，從下拉菜單中選擇電子郵件字段，將收據發送到客戶的電子郵件地址。
確保完成後保存設置。
接下來，我們將向您展示如何為您的預訂表格配置表格設置。
第 5 步：配置旅行預訂表單設置
在設置 » 常規選項卡上，您可以更改表單名稱、描述、提交按鈕文本等。
默認情況下，使用 WPForms 創建的每個表單都啟用了反垃圾郵件保護。 但是，如果您有其他安全措施，可以選擇在此處禁用它。 我們建議保持打開狀態。
保存設置後，您需要設置表單通知和確認。
第 6 步：設置通知和確認
使用 WPForms，您可以控制客戶使用您的旅行預訂表格預訂旅行後發生的情況。 它允許您將電子郵件通知和確認發送到：
- 通知您自己和您的團隊成員有關新預訂的信息
- 向客戶發送他們的預訂詳細信息並確認他們的預訂
- 預訂成功後顯示感謝信息
- 提交表單後將客戶重定向到不同的頁面
這將有助於簡化您的工作流程並自動執行許多後續任務。
要設置電子郵件通知，請打開表單構建器上的設置 » 通知選項卡。 默認情況下，WPForms 會向 WordPress 管理員電子郵件發送管理員通知。
您可以更改它並添加更多團隊成員的電子郵件地址。 確保用逗號分隔多個電子郵件地址。
此外，您可以向客戶發送通知以確認他們的聯繫方式和預訂詳細信息。 要添加此功能，請單擊設置右上角的添加新通知按鈕。
在發送到電子郵件地址字段中，您可以使用顯示智能標籤選項選擇電子郵件表單字段。 這樣，電子郵件地址就會發送到客戶在表單中輸入的電子郵件地址。
然後，您可以自定義主題行、表單名稱和電子郵件正文以匹配您的旅行社的風格。 要在電子郵件通知中添加預訂詳細信息的副本，請使用 {all_fields} 智能標籤。
您甚至可以啟用 Stripe 已完成付款選項，以便僅在客戶付款成功後才發送電子郵件通知。
您還將看到啟用條件邏輯的選項。 這允許您僅在滿足某些條件時發送電子郵件。 使用此選項，您可以創建單獨的通知或確認電子郵件，這些電子郵件將發送給預訂不同行程的客戶。
接下來，您需要為您的旅行預訂表格添加確認消息。 為此，請轉到設置»通知選項卡，您將看到確認設置。
WPForms 允許您從 3 個選項中選擇成功預訂後的確認操作：
- 顯示自定義消息
- 重定向到您網站上的其他頁面
- 重定向到外部網站或頁面
如果要在前端顯示確認消息，則可以在編輯器上輸入自定義消息。
有關這方面的更多詳細信息，請參閱我們的指南，了解如何設置正確的通知和確認。
完成設置後，單擊“保存”按鈕。
第 7 步：與電子郵件營銷提供商聯繫
WPForms 允許您將您的電子郵件營銷帳戶與預訂表格本身連接起來。 這將讓您自動將新聯繫人和客戶信息添加到您在 Constant Contact、Mailchimp、SendinBlue 和其他流行的電子郵件服務提供商中的電子郵件列表中。
您還可以設置自動回復電子郵件和滴灌活動，以歡迎新客戶並與他們長期互動。 因此，通過將您的電子郵件帳戶同步到您的在線預訂表格，您的整個預訂過程將變得更加容易。
要進行此設置，請在“營銷”選項卡中選擇您選擇的電子郵件營銷服務。 然後，您可以按照屏幕上的說明將您的預訂表格與您的電子郵件帳戶同步。
您需要登錄您的電子郵件帳戶，並且根據您的電子郵件提供商，您可能需要輸入可以在您的電子郵件帳戶中找到的 API 密鑰。
就是這麼簡單。 現在，您需要做的就是發布旅行預訂表格，以便客戶可以開始在您的網站上進行預訂。
第 8 步：在網站中插入旅行預訂表
WPForms 允許您在 WordPress 網站的任何頁面、帖子或小部件區域中插入旅行預訂表格。 您會找到現成的 WordPress 塊和小部件，因此您不必嵌入複雜的代碼片段甚至短代碼。
如果您使用的是 WordPress 塊編輯器，請搜索WPForms塊並將其添加到您的頁面或帖子中。
然後，您可以從下拉菜單中選擇您創建的旅行預訂表格。
添加預訂表格後，您將在文本編輯器上看到表格預覽。 還有顯示表單標題和描述的選項。
您可以預覽您的頁面以查看其外觀，然後點擊“發布”按鈕使其在您的網站上上線。
如果您使用 WordPress 經典編輯器，那裡也有一個簡單的選項。 在帖子編輯器中，您會找到一個添加表單按鈕。 只需單擊它並選擇預訂表格即可將其添加到任何頁面或帖子。
您甚至可以在頁腳或側邊欄等小部件就緒區域添加您的預訂表格。 轉到外觀»小部件選項卡，然後將 WPForms 小部件拖放到右側的側邊欄或頁腳菜單中。
然後，您可以使用下拉菜單選擇所需的表格。 剩下要做的就是保存您的設置。
就是這樣！ 你已經做到了！
現在，您的旅行社網站擁有一個外觀專業的在線預訂表格。 現在，您的訪問者將能夠輕鬆地在您的網站上預訂他們的旅行。
想一起查看您的預訂嗎？ 前往WPForms » 條目頁面。 您可以查看所有表格的統計信息，然後選擇預訂表格以查看每個客戶的詳細信息。
最後，如果您使用像 SeedProd 或 Elementor 這樣的頁面構建器，WPForms 可以與它們無縫協作。 您可以自定義背景、字體並添加顏色以匹配您網站的其餘部分。
使用 SeedProd，您可以創建自定義預訂頁面，甚至可以添加社交媒體句柄、倒計時和電子商務元素，例如“添加到購物車”和“結帳”按鈕。
現在您知道如何使用 WPForms，您可以創建所有類型的 WordPress 表單，包括：
- 查詢表格
- 申請表格
- 預訂表格
- 索取報價單
- 活動登記表
- 調查和民意調查
- 註冊表單
- 產品訂購單
- 還有更多……
這就是今天的全部內容！ 我們希望本文能幫助您輕鬆了解如何為您的旅行社創建預訂表格。
接下來，您可以查看這些資源以提高旅行預訂表格的轉化率：
- 如何在 Google Analytics 中設置 WordPress 表單跟踪
- 如何減少表單放棄和促進轉換
- 適用於 WordPress 的 8 個最佳電子郵件捕獲工具和表單構建器
這些帖子將幫助您跟踪您的表單提交並減少您網站上的表單放棄。 最後一個將幫助您產生更多潛在客戶並擴大您的電子郵件列表。