คู่มือง่ายๆ ในการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce

หากคุณเป็นเจ้าของร้านค้า WooCommerce คุณอาจคุ้นเคยกับความสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลัง คุณคงคุ้นเคยกับอาการปวดหัวที่อาจตามมาด้วย โชคดีที่มีเคล็ดลับและเครื่องมือบางอย่างที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อทำให้งานสำคัญนี้ง่ายขึ้นเล็กน้อยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีจัดการสินค้าคงคลังใน WooCommerce และวิธีที่ปลั๊กอินสามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการเพื่อให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการโดยไม่ต้องใช้เวลาอันมีค่าทั้งหมดของคุณ

มาเริ่มกันเลย!

ทำไมการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับร้านค้า WooCommerce ของคุณ

เมื่อพูดถึงอีคอมเมิร์ซ สินค้าคงคลัง คือ ธุรกิจของคุณ การจัดการเป็นเรื่องสำคัญ แต่การจัดการอย่างดีสามารถนำธุรกิจของคุณไปสู่ระดับต่อไปได้ การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมหมายถึงการรักษาจำนวนการเข้าและออกที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน พร้อมทั้งทำให้ข้อมูลนี้มองเห็นได้ชัดเจนสำหรับตัวคุณเองและลูกค้าของคุณ

สิ่งนี้มีประโยชน์หลายประการ:

• สุดท้ายนี้จะช่วยให้คุณให้บริการลูกค้าได้ดีที่สุดโดยทำให้แน่ใจว่าคุณมีผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าต้องการ
• ช่วยลดการสูญเสียอันเนื่องมาจากสินค้าคงคลังที่มากเกินไปของสินค้าที่ขายไม่ดี
• การจัดการที่เหมาะสมช่วยในการพยากรณ์ความต้องการผลิตภัณฑ์และการสั่งซื้อปริมาณที่ถูกต้อง
• โดยรวมแล้ว การจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่งส่งผลให้มีผลกำไรมากขึ้นและกำไรที่แข็งแกร่งขึ้น

การรักษาสินค้าคงคลังให้เพียงพอสำหรับทุกคนยกเว้นเว็บไซต์ WooCommerce ที่เล็กที่สุดอาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย โชคดีที่ WooCommerce มีเครื่องมือที่ช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

วิธีจัดการสินค้าคงคลังใน WooCommerce

กล่าวโดยย่อ ปลั๊กอิน WooCommerce พื้นฐานมีเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังที่ตรงไปตรงมา ดังนั้น มาดูฟังก์ชันที่มีให้ในการติดตั้งมาตรฐานกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดระดับสต็อกสำหรับสินค้าในหน้าที่เกี่ยวข้อง ไปที่แดชบอร์ด WordPress ของคุณและไปที่ Products > All Products ในแถบด้านข้าง:

จากนั้น คลิกเข้าไปในผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการปรับสต็อก เลื่อนลงไปที่ส่วน ข้อมูลผลิตภัณฑ์ และเลือก สินค้าคงคลัง จากเมนู ซึ่งจะแสดงตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับผลิตภัณฑ์:

หากต้องการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าจริง คุณจะต้องทำเครื่องหมายที่ จัดการสต็อก? ช่องทำเครื่องหมาย ข้อมูลนี้จะเปิดเผยฟิลด์ใหม่สำหรับปริมาณสต็อคและเกณฑ์สต็อคที่ต่ำ เช่น

ที่นี่ ให้ป้อนปริมาณที่คุณมีในฟิลด์ ปริมาณสต็อค และอัปเดตหน้า เมื่อมีการขายสินค้า ตัวเลขนี้จะปรับตาม หากคุณมีสินค้าที่เปลี่ยนแปลงได้ (เช่น เสื้อเชิ้ตที่มีสีต่างกัน) คุณยังสามารถระบุจำนวนสต็อกสำหรับแต่ละรูปแบบได้โดยทำเครื่องหมายที่ จัดการสต็อก? ช่องทำเครื่องหมายภายใต้ รูปแบบต่างๆ :

สุดท้าย คุณสามารถดูสถานะสินค้าคงคลังปัจจุบันสำหรับรายการทั้งหมดของคุณโดยไปที่ Analytics > สต็อก ในแดชบอร์ด WordPress:

นอกจากนี้ คุณสามารถกรองและจัดเรียงรายการตามสถานะเพื่อรับมุมมองมุมสูงของสินค้าคงคลังของคุณ เหนือสิ่งอื่นใด การจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce สามารถทำได้ง่ายโดยใช้ฟังก์ชันเริ่มต้น แม้ว่าจะต้องใช้วิธีการที่ขยันขันแข็งและลงมือปฏิบัติจริง อาจเป็นไทม์ซิงค์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีผลิตภัณฑ์จำนวนมาก อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มนี้ขยายได้อย่างมากด้วยปลั๊กอินเพิ่มเติม ลองดูที่นี้ต่อไป

ปลั๊กอินของบุคคลที่สามสามารถปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce ได้อย่างไร

หากคุณกำลังดิ้นรนกับการจัดการสินค้าคงคลัง การใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะของปลั๊กอินของบุคคลที่สามสามารถลดภาระงานของคุณและทำให้กระบวนการของคุณคล่องตัวขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณจะมีเวลามากขึ้นเพื่อใช้ทำงานประจำวันที่สำคัญที่สุด ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ลูกค้าของคุณได้มากขึ้น

ประโยชน์บางประการ ได้แก่ :

• ปรับปรุงประสิทธิภาพ ความสามารถในการแก้ไขสินค้าคงคลังจำนวนมากอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อระยะเวลาที่ใช้ในการอัปเดตปริมาณสต็อค ดังนั้น หากคุณมีผลิตภัณฑ์หลายร้อยรายการที่ต้องจัดการ การทำเช่นนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก
• ใช้เวลาน้อยลงในการทำงานซ้ำๆ การแก้ไขมูลค่าหุ้นทีละตัวไม่ใช่แค่การเสียเวลาเท่านั้น แต่ยังทำให้มึนงงอีกด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่ง ระบบที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นช่วยให้คุณอัปเดตสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็วและกลับไปทำงานที่มีคุณค่ามากขึ้น
• ความเข้าใจที่ดีขึ้นในสิ่งที่อยู่ในสต็อก เครื่องมือการรายงานอันทรงพลังที่นำเสนอโดยปลั๊กอินของบุคคลที่สามจำนวนมากสามารถให้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณมีในสต็อก ตัวอย่างเช่น หมายความว่าคุณสามารถบอกได้อย่างรวดเร็วว่าคุณต้องสั่งซื้ออะไร เพื่อที่จะทำอะไรกับมันได้ (เช่น เสนอการลดราคาล้างสต็อกหรือโปรโมชัน)
• ข้อผิดพลาดน้อยลง เมื่อคุณป้อนตัวเลขหลายร้อยหรือหลายพันด้วยตนเอง ข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่งอาจเป็นค่าใช้จ่าย ดังนั้น การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมด้วยปลั๊กอินสามารถช่วยลดข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้ ประหยัดเวลา เงิน และความยุ่งยาก

ไม่ว่าคุณจะเลือกระบบใดก็ตาม อย่าลืมใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น การวิเคราะห์และการแก้ไขแบบกลุ่ม เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์จากสินค้าคงคลังที่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดี

5 ปลั๊กอินสินค้าคงคลัง WooCommerce ที่ดีที่สุด

หนึ่งในแง่มุมที่ดีที่สุดของ WooCommerce ในฐานะแพลตฟอร์มคือระบบนิเวศของปลั๊กอินขนาดใหญ่ที่มีอยู่ เหนือสิ่งอื่นใด มีปลั๊กอินสำหรับทุกความต้องการ และการจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูงก็ไม่ต่างกัน ปลั๊กอินการจัดการสินค้าคงคลัง WooCommerce ทั้งห้านี้เป็นรายการโปรดของเรา

1. วีโก้

Veeqo เป็นโรงไฟฟ้าการจัดการสินค้าคงคลังแบบหลายช่องทาง นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้สามารถซิงค์และจัดการระดับสินค้าคงคลังผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ต่างๆ และรวมถึงเครื่องมือการจัดการคลังสินค้าด้วย ปลั๊กอินนี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce

คุณสมบัติหลัก

• หลายแพลตฟอร์ม – ใช้ระบบเดียวกันใน WooCommerce, Amazon, eBay และอื่นๆ
• ซิงค์ระดับสินค้าคงคลังข้ามแพลตฟอร์ม
• การจัดการคลังสินค้าสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่
• เครื่องมือการรายงานที่ทรงพลังอย่างยิ่ง

Veeqo เหมาะสำหรับคุณถ้า...

…คุณต้องการคุณสมบัติมากมายและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย แผนของ Veeqo ค่อนข้างแพงเมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ ในรายการนี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นธุรกิจที่มีหลายช่องทางขนาดใหญ่กว่า เครื่องมือนี้จะผิดพลาดได้ยาก

ราคา: เริ่มต้นที่ 156 ดอลลาร์ต่อเดือน

2. WooPOS

โดยสรุป WooPOS เป็นผู้จัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพสำหรับ WooCommerce ที่มีคุณสมบัติพิเศษมากมาย นอกจากการจัดการสินค้าคงคลังแล้ว ยังมีตัวจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM) ในตัว ระบบฐานข้อมูลบนคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทุกที่ ความสามารถในการจัดการหน้าร้านหลายแห่งจากอินเทอร์เฟซเดียว และจุดขายที่มีชื่อเดียวกัน (POS) คุณสมบัติ

คุณสมบัติหลัก

• ฐานข้อมูลบนคลาวด์สำหรับตรวจสอบสินค้าคงคลังขณะเดินทาง
• เครื่องมือการรายงานที่มีประสิทธิภาพ
• ระบบ POS ที่แข็งแกร่ง
• CRM ในตัวเพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้า

WooPOS เหมาะสำหรับคุณถ้า...

…คุณต้องจัดการร้านค้าทั้งหน้าร้านจริงและร้านค้า WooCommerce จากอินเทอร์เฟซเดียวที่รวมเป็นหนึ่งเดียว

ราคา: เริ่มต้นที่ $ 29 ต่อเดือน

3. WooCommerce สินค้าหมด! ผู้จัดการ

WooCommerce สินค้าหมด! ผู้จัดการใช้แนวทางที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยในการจัดการสินค้าคงคลัง ด้วยเหตุนี้ ปลั๊กอินนี้จึงเน้นไปที่การทำสิ่งหนึ่งอย่างสูงและทำได้ดี: ให้การแจ้งเตือนที่กำหนดเองสำหรับระดับสินค้าคงคลังต่ำ

คุณสมบัติหลัก

• เปิดใช้งานมูลค่าสต็อกต่ำหลายรายการสำหรับผลิตภัณฑ์
• ส่งอีเมลแจ้งเตือนเมื่อสินค้าถึงเกณฑ์สินค้าคงคลังต่ำ
• เสนอวิดเจ็ตที่มีประโยชน์สำหรับแดชบอร์ด WordPress ของคุณเพื่อตรวจสอบระดับสต็อกอย่างง่ายดาย
• รองรับปลั๊กอินหลายภาษาของ WPML WordPress

WooCommerce สินค้าหมด! ผู้จัดการเหมาะสำหรับคุณถ้า...

…คุณต้องการปลั๊กอินง่ายๆ เพื่อเตือนคุณถึงมูลค่าหุ้นที่ต่ำ คุณจึงสามารถเติมเต็มและกลับสู่ธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

ราคา: 16 เหรียญ

4. การจัดการสินค้าคงคลัง ATUM สำหรับ WooCommerce

การจัดการสินค้าคงคลังของ ATUM อาจเป็นปลั๊กอินการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพและเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่มีอยู่ในที่เก็บ WordPress ตัวปลั๊กอินนั้นฟรีและมีโปรแกรมเสริมเพิ่มเติมให้ซื้อซึ่งสามารถขยายเพิ่มเติมได้ แดชบอร์ดนั้นทรงพลังเป็นพิเศษและอ่านง่าย

คุณสมบัติหลัก

• การค้นหาที่ทรงพลังรวมถึงการป้อนอัตโนมัติ
• การสนับสนุนผลิตภัณฑ์ตัวแปรที่แข็งแกร่ง
• การดำเนินการกับผลิตภัณฑ์จำนวนมาก – ไม่ต้องแก้ไขปริมาณสต็อกทีละรายการอีกต่อไป
• ความสามารถในการส่งออกสินค้าคงคลังของคุณเป็น PDF เพื่อตรวจสอบ

การจัดการสินค้าคงคลัง ATUM สำหรับ WooCommerce เหมาะสำหรับคุณหาก...

…คุณต้องการชุดการจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูงที่มีคุณลักษณะครบถ้วน แดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพและฟังก์ชันการค้นหาทำให้การดูและจัดการระดับสต็อกเป็นเรื่องง่าย ที่ดีที่สุดคือฟรี

ราคา: ฟรีพร้อมส่วนเสริมพรีเมียม

5. ผู้จัดการอัจฉริยะสำหรับ WooCommerce

Smart Manager สำหรับ WooCommerce ใช้งานได้จริงตามชื่อ กล่าวโดยย่อ อินเทอร์เฟซแบบหน้าจอเดียวที่มีการเลื่อนไม่จำกัดและฟังก์ชันการค้นหาที่มีประสิทธิภาพทำให้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่าย และเวอร์ชัน Pro สามารถแก้ไขรายการหลายพันรายการพร้อมกันในคราวเดียว

คุณสมบัติหลัก

• การเลื่อนที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อการไปยังส่วนต่างๆ ที่ง่ายดาย
• ฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นสูง
• เครื่องมือแก้ไขจำนวนมากที่มีประสิทธิภาพ
• ความสามารถในการส่งออกสินค้าคงคลังเป็น CSV

Smart Manager สำหรับ WooCommerce เหมาะสำหรับคุณหาก...

…คุณให้ความสำคัญกับความง่ายในการใช้งาน ปลั๊กอินรุ่นโปรมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมในการจัดวางหน้าเดียวที่มีความคล่องตัว ทำให้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่าย

ราคา: $149 ต่อปี

บทสรุป

การจัดการสินค้าคงคลังอย่างละเอียดเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซ น่าเสียดายที่เครื่องมือ WooCommerce เริ่มต้นนั้นค่อนข้างพื้นฐาน โชคดีที่ต้องขอบคุณปลั๊กอิน WordPress มันอยู่ในการควบคุมของคุณ

การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพียงไม่กี่ข้อในท้ายที่สุด คุณสามารถทำให้การจัดการสต็อคเป็นกระบวนการที่ไม่ยุ่งยาก ยิ่งไปกว่านั้น การใช้ปลั๊กอินการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วจะช่วยได้เช่นกัน ด้วยเหตุนี้ คุณจึงหวังว่าจะเห็นยอดขายเพิ่มขึ้น ลูกค้ามีความสุขมากขึ้น และใช้เวลากับส่วนอื่นๆ ของธุรกิจมากขึ้น

คุณมีคำถามเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพเด่นโดย ZinetroN / shutterstock.com