Panduan Sederhana untuk Manajemen Inventaris WooCommerce

Jika Anda memiliki toko WooCommerce, Anda mungkin akrab dengan pentingnya manajemen inventaris. Anda mungkin juga akrab dengan sakit kepala yang menyertainya. Untungnya, ada beberapa tip dan alat yang dapat Anda terapkan untuk membuat tugas penting ini sedikit lebih mudah dan jauh lebih efektif.

Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi cara mengelola inventaris di WooCommerce dan bagaimana plugin dapat membantu merampingkan proses sehingga Anda bisa mendapatkan hasil yang Anda inginkan tanpa menghabiskan semua waktu berharga Anda.

Mari kita mulai!

Mengapa Manajemen Inventaris yang Tepat Penting untuk Toko WooCommerce Anda

Dalam hal e-niaga, inventaris Anda adalah bisnis Anda. Mengelolanya sangat penting, tetapi mengelolanya dengan baik benar-benar dapat membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya. Manajemen inventaris yang tepat berarti menjaga penghitungan yang akurat dan terkini dari apa yang masuk dan keluar, sambil membuat informasi ini terlihat jelas untuk Anda dan pelanggan Anda.

Ini memiliki sejumlah manfaat:

• Ini pada akhirnya memungkinkan Anda memberikan layanan pelanggan terbaik yang Anda bisa dengan memastikan Anda memiliki produk yang diinginkan pelanggan Anda.
• Ini membantu meminimalkan kerugian karena kelebihan persediaan barang yang tidak laku.
• Bantuan manajemen yang tepat dalam meramalkan kebutuhan produk dan memesan jumlah yang akurat.
• Secara keseluruhan, manajemen inventaris yang kuat menghasilkan lebih banyak keuntungan dan laba yang lebih kuat.

Menjaga inventaris untuk semua kecuali situs web WooCommerce terkecil bisa menjadi tantangan. Untungnya, WooCommerce memiliki alat yang tersedia untuk mempermudah prosesnya.

Cara Mengelola Inventaris di WooCommerce

Singkatnya, plugin dasar WooCommerce menawarkan beberapa alat manajemen inventaris langsung. Karena itu, mari kita lihat fungsionalitas yang tersedia dalam instalasi standar. Misalnya, Anda dapat mengatur tingkat stok untuk produk di halaman masing-masing. Buka dasbor WordPress Anda dan navigasikan ke Produk > Semua Produk di bilah sisi:

Selanjutnya, klik produk yang ingin Anda sesuaikan stoknya, gulir ke bawah ke bagian Data Produk , dan pilih Inventaris dari menu. Ini akan menunjukkan opsi yang tersedia untuk produk:

Untuk benar-benar mengelola inventaris suatu barang, Anda harus mencentang tombol Kelola stok? kotak centang. Ini akan mengungkapkan bidang baru untuk jumlah stok dan ambang batas stok yang rendah, antara lain:

Di sini, masukkan jumlah yang Anda miliki di bidang Jumlah stok dan perbarui halaman. Ketika suatu barang terjual, nomor ini akan menyesuaikan. Jika Anda memiliki produk yang bervariasi (seperti kemeja dengan warna berbeda), Anda juga dapat menentukan jumlah stok untuk setiap variasi dengan mencentang bagian Kelola stok? kotak centang di bawah Variasi :

Terakhir, Anda dapat melihat status inventaris saat ini untuk semua item Anda dengan menavigasi ke Analytics > Stock di dasbor WordPress:

Selain itu, Anda dapat memfilter dan mengurutkan daftar berdasarkan status untuk mendapatkan gambaran sekilas tentang inventaris Anda. Di atas segalanya, manajemen inventaris WooCommerce bisa sederhana menggunakan fungsi default – meskipun ini membutuhkan pendekatan langsung yang rajin. Ini bisa menjadi timeink, terutama jika Anda memiliki banyak produk. Namun, platform ini sangat dapat diperluas dengan plugin tambahan. Mari kita lihat ini selanjutnya.

Bagaimana Plugin Pihak Ketiga Dapat Meningkatkan Manajemen Inventaris WooCommerce

Jika Anda kesulitan dengan manajemen inventaris, memanfaatkan fitur plugin pihak ketiga dapat meringankan beban kerja Anda dan merampingkan proses Anda. Misalnya, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk menjalankan tugas harian yang paling penting. Demikian pula, Anda dapat lebih memusatkan perhatian pada pelanggan Anda.

Beberapa manfaatnya antara lain:

• Peningkatan efisiensi. Kemampuan untuk mengedit inventaris produk secara massal dapat berdampak besar pada jumlah waktu yang dihabiskan untuk memperbarui jumlah stok. Oleh karena itu, jika Anda memiliki ratusan produk untuk dikelola, ini dapat menghasilkan penghematan waktu yang besar.
• Lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk tugas yang berulang. Mengedit nilai saham satu per satu bukan hanya membuang-buang waktu, tetapi juga mematikan pikiran. Dengan kata lain, sistem yang lebih efisien dapat memungkinkan Anda memperbarui inventaris dengan cepat dan kembali ke tugas yang lebih berharga.
• Pemahaman yang lebih baik tentang apa yang tersedia. Alat pelaporan canggih yang ditawarkan oleh banyak plugin pihak ketiga dapat memberi Anda gambaran yang jelas tentang apa yang Anda miliki. Misalnya, ini berarti Anda dapat mengetahui secara sekilas apa yang perlu Anda pesan sehingga Anda dapat melakukan sesuatu (seperti menawarkan obral atau promosi).
• Lebih sedikit kesalahan. Saat Anda memasukkan ratusan atau ribuan angka secara manual, kesalahan pasti akan terjadi. Dengan kata lain, ini bisa mahal. Oleh karena itu, manajemen inventaris yang tepat dengan plugin dapat membantu mengurangi kesalahan ini – menghemat waktu, uang, dan frustrasi Anda.

Sistem apa pun yang Anda pilih, pastikan untuk memanfaatkan fitur seperti analitik dan pengeditan massal, sehingga Anda benar-benar dapat memetik manfaat dari inventaris yang disimpan dengan baik.

5 Plugin Inventaris WooCommerce Terbaik

Salah satu aspek terbaik dari WooCommerce sebagai platform adalah ekosistem plugin yang tersedia. Di atas segalanya, ada plugin untuk hampir semua kebutuhan, dan manajemen inventaris tingkat lanjut tidak berbeda. Lima plugin manajemen inventaris WooCommerce ini adalah beberapa favorit kami.

1. Veeqo

Veeqo adalah pembangkit tenaga manajemen inventaris multi-saluran. Selain itu, perangkat lunak ini dapat menyinkronkan dan mengelola tingkat inventaris di beberapa platform online, dan bahkan menyertakan alat manajemen gudang. Plugin ini menawarkan hampir semua yang Anda perlukan dalam hal manajemen inventaris WooCommerce.

Fitur Utama

• Multi-platform – gunakan sistem yang sama di WooCommerce, Amazon, eBay, dan lainnya.
• Sinkronkan tingkat inventaris di seluruh platform.
• Manajemen gudang untuk bisnis yang lebih besar.
• Alat pelaporan yang sangat kuat.

Veeqo adalah untuk Anda jika…

…Anda menginginkan segudang fitur dan tidak keberatan membayarnya. Paket Veeqo cukup mahal dibandingkan dengan opsi lain dalam daftar ini. Namun, jika Anda adalah bisnis multi-saluran yang lebih besar, sulit untuk salah menggunakan alat ini.

Harga: Mulai dari $156 per bulan

2. WooPOS

Singkatnya, WooPOS adalah manajer inventaris yang kuat untuk WooCommerce yang menawarkan banyak fitur tambahan. Selain manajemen inventaris, ia memiliki Customer Relationship Manager (CRM) bawaan, sistem basis data cloud sehingga Anda dapat mengakses informasi Anda di mana saja, kemampuan untuk mengelola beberapa etalase dari satu antarmuka, dan Point-of-Sale yang sama. (POS) fitur.

Fitur Utama

• Basis data cloud untuk memantau inventaris saat bepergian.
• Alat pelaporan yang kuat.
• Sistem POS yang kuat.
• Built-in CRM untuk meningkatkan layanan pelanggan.

WooPOS cocok untuk Anda jika…

…Anda perlu mengelola toko bata-dan-mortir dan WooCommerce dari satu antarmuka terpadu.

Harga: Mulai dari $29 per bulan.

3. WooCommerce Kehabisan Stok! Pengelola

WooCommerce Kehabisan Stok! Manajer mengambil pendekatan yang sedikit berbeda untuk manajemen persediaan. Dengan demikian, plugin ini sangat fokus untuk melakukan satu hal, dan melakukannya dengan baik: memberikan pemberitahuan khusus untuk tingkat inventaris yang rendah.

Fitur Utama

• Memungkinkan beberapa nilai stok rendah untuk produk.
• Mengirimkan pemberitahuan email saat produk melewati ambang batas stok rendah.
• Menawarkan widget praktis untuk dasbor WordPress Anda untuk memantau tingkat stok dengan mudah.
• Mendukung plugin multibahasa WPML WordPress.

WooCommerce Kehabisan Stok! Manajer adalah untuk Anda jika…

…Anda ingin plugin sederhana untuk mengingatkan Anda tentang nilai stok yang rendah, sehingga Anda dapat dengan cepat mengisinya kembali dan kembali berbisnis.

Harga: $16

4. Manajemen Inventaris ATUM untuk WooCommerce

Manajemen Inventaris ATUM mungkin merupakan plugin manajemen inventaris paling kuat dan penuh fitur yang tersedia di repositori WordPress. Plugin itu sendiri gratis, dan ada add-on tambahan yang tersedia untuk pembelian yang dapat memperpanjangnya. Dasbornya sangat kuat dan mudah dibaca.

Fitur Utama

• Pencarian canggih, termasuk pengisian otomatis.
• Dukungan produk variabel yang kuat.
• Tindakan produk massal – tidak perlu lagi mengedit jumlah stok satu per satu.
• Kemampuan untuk mengekspor inventaris Anda ke PDF untuk ditinjau.

Manajemen Inventaris ATUM untuk WooCommerce adalah untuk Anda jika…

…Anda memerlukan rangkaian manajemen inventaris yang canggih dan berfitur lengkap. Dasbor yang kuat dan fungsi pencarian membuat melihat dan mengelola tingkat stok menjadi mudah. Terbaik dari semua, gratis.

Harga: Gratis dengan add-on premium yang tersedia.

5. Manajer Cerdas untuk WooCommerce

Smart Manager untuk WooCommerce sesuai dengan namanya. Singkatnya, antarmuka layar tunggal dengan pengguliran tak terbatas dan fungsi pencarian yang kuat membuat manajemen inventaris menjadi sederhana, dan versi pro dapat mengedit ribuan item sekaligus.

Fitur Utama

• Pengguliran tanpa batas untuk navigasi yang mudah.
• Fungsi pencarian lanjutan.
• Alat pengeditan massal yang kuat.
• Kemampuan untuk mengekspor inventaris sebagai CSV.

Smart Manager untuk WooCommerce cocok untuk Anda jika…

…Anda menghargai kemudahan penggunaan. Versi pro dari plugin ini menawarkan fitur luar biasa dalam tata letak satu halaman yang efisien yang membuat manajemen inventaris menjadi mudah.

Harga: $149 per tahun

Kesimpulan

Manajemen inventaris yang menyeluruh adalah bagian yang sangat vital dalam menjalankan bisnis e-commerce. Sayangnya, alat WooCommerce default cukup mendasar. Untungnya, berkat plugin WordPress, semuanya berada dalam kendali Anda.

Dengan mengikuti beberapa praktik terbaik sederhana, Anda dapat membuat pengelolaan stok menjadi proses yang tidak menyakitkan. Terlebih lagi, menerapkan plugin manajemen inventaris WooCommerce yang terbukti akan membantu juga. Hasilnya, Anda diharapkan akan melihat lebih banyak penjualan, pelanggan yang lebih bahagia, dan lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk bagian lain dari bisnis Anda.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang manajemen inventaris WooCommerce? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!

Gambar unggulan oleh ZinetroN / shutterstock.com.