Um guia simples para gerenciamento de estoque WooCommerce

Se você possui uma loja WooCommerce, provavelmente está familiarizado com a importância do gerenciamento de estoque. Você provavelmente também está familiarizado com as dores de cabeça que podem vir junto com isso. Felizmente, existem algumas dicas e ferramentas que você pode implementar para tornar esta importante tarefa um pouco mais fácil e eficaz.

Neste artigo, vamos explorar como gerenciar o estoque no WooCommerce e como os plug-ins podem ajudar a agilizar o processo para que você possa obter os resultados desejados sem gastar todo o seu valioso tempo.

Vamos começar!

Por que o gerenciamento de estoque adequado é importante para sua loja WooCommerce

Quando se trata de e-commerce, seu estoque é o seu negócio. Gerenciar isso é fundamental, mas gerenciá-lo bem pode realmente levar seu negócio para o próximo nível. O gerenciamento adequado de estoque significa manter contagens precisas e atualizadas do que entra e sai, enquanto torna essas informações claramente visíveis para você e seus clientes.

Isso tem uma série de benefícios:

• Em última análise, permite que você forneça o melhor atendimento ao cliente possível, garantindo que você tenha os produtos que seus clientes desejam.
• Ajuda a minimizar as perdas devido ao excesso de estoque de itens que não vendem bem.
• O gerenciamento adequado auxilia na previsão das necessidades do produto e no pedido de quantidades precisas.
• No geral, uma gestão de estoque forte resulta em mais lucros e resultados financeiros mais sólidos.

Manter o controle do estoque de todos os sites WooCommerce, exceto os menores, pode ser um desafio. Felizmente, o WooCommerce possui ferramentas disponíveis para tornar o processo mais fácil.

Como gerenciar estoque no WooCommerce

Resumindo, o plugin WooCommerce básico oferece algumas ferramentas simples de gerenciamento de inventário. Como tal, vamos dar uma olhada na funcionalidade disponível em uma instalação padrão. Por exemplo, você pode definir níveis de estoque para produtos em suas respectivas páginas. Vá para o painel do WordPress e navegue até Produtos> Todos os produtos na barra lateral:

Em seguida, clique no produto para o qual deseja ajustar o estoque, role para baixo até a seção Dados do produto e selecione Estoque no menu. Isso mostrará as opções disponíveis para o produto:

Para realmente gerenciar o inventário de um item, você precisará marcar a caixa Gerenciar estoque? caixa de seleção. Isso revelará novos campos para quantidade de estoque e um limite de estoque baixo, entre outros:

Aqui, insira a quantidade que você tem em mãos no campo Quantidade em estoque e atualize a página. Quando um item é vendido, esse número se ajusta de acordo. Se você tiver um produto variável (como camisetas em cores diferentes), também poderá especificar as quantidades em estoque para cada variação marcando a opção Gerenciar estoque? caixa de seleção em Variações :

Por fim, você pode visualizar o status atual do estoque de todos os seus itens navegando até Analytics> Estoque no painel do WordPress:

Além disso, você pode filtrar e classificar a lista por status para obter uma visão geral de seu inventário. Acima de tudo, o gerenciamento de inventário do WooCommerce pode ser simples usando a funcionalidade padrão - embora isso exija uma abordagem diligente e prática. Pode ser uma perda de tempo, principalmente se você tiver um grande número de produtos. No entanto, a plataforma é altamente extensível com plug-ins adicionais. Vamos ver isso a seguir.

Como um plugin de terceiros pode melhorar o gerenciamento de estoque do WooCommerce

Se você está lutando com o gerenciamento de inventário, aproveitar os recursos de um plug-in de terceiros pode facilitar sua carga de trabalho e otimizar seus processos. Por exemplo, você terá mais tempo para gastar executando as tarefas diárias mais importantes. Da mesma forma, você pode focar mais atenção em seus clientes.

Alguns dos benefícios incluem:

• Eficiência aprimorada. A capacidade de editar o estoque de produtos em massa pode ter um enorme impacto no tempo gasto na atualização das quantidades de estoque. Portanto, se você tiver centenas de produtos para gerenciar, isso pode se traduzir em uma grande economia de tempo.
• Menos tempo gasto em tarefas repetitivas. Editar os valores das ações um de cada vez não é apenas uma perda de tempo, é entorpecente. Em outras palavras, um sistema mais eficiente pode permitir que você atualize rapidamente seu inventário e volte para tarefas mais valiosas.
• Uma melhor compreensão do que está em estoque. As poderosas ferramentas de relatório oferecidas por muitos plug-ins de terceiros podem fornecer uma imagem clara do que você tem em estoque. Por exemplo, isso significa que você pode dizer rapidamente o que precisa pedir para que possa fazer algo a respeito (como oferecer uma liquidação ou promoção).
• Menos erros. Quando você está inserindo centenas ou milhares de números manualmente, erros acontecem. Em outras palavras, isso pode ser caro. Portanto, o gerenciamento de inventário adequado com um plug-in pode ajudar a reduzir esses erros - economizando tempo, dinheiro e frustração.

Seja qual for o sistema que você escolher, certifique-se de utilizar recursos como análises e edições em massa, para que você possa realmente colher os benefícios de um inventário bem mantido.

5 dos melhores plug-ins de inventário do WooCommerce

Um dos melhores aspectos do WooCommerce como plataforma é o enorme ecossistema de plug-ins disponíveis. Acima de tudo, existe um plugin para quase todas as necessidades, e o gerenciamento avançado de estoque não é diferente. Esses cinco plug-ins de gerenciamento de inventário WooCommerce são alguns dos nossos favoritos.

1. Veeqo

Veeqo é uma potência de gerenciamento de estoque multicanal. Além disso, este software pode sincronizar e gerenciar os níveis de estoque em várias plataformas online e até inclui ferramentas de gerenciamento de armazém. Este plugin oferece praticamente tudo que você precisa quando se trata de gerenciamento de inventário WooCommerce.

Características principais

• Multi-plataforma - use o mesmo sistema em WooCommerce, Amazon, eBay e muito mais.
• Sincronize os níveis de inventário em todas as plataformas.
• Gestão de armazém para grandes empresas.
• Ferramentas de relatórios extremamente poderosas.

Veeqo é para você se ...

... você quer uma miríade de recursos e não se importa em pagar por isso. Os planos Veeqo são bastante caros em comparação com as outras opções desta lista. No entanto, se você for uma empresa maior e com vários canais, é difícil errar com essa ferramenta.

Preço: começa em $ 156 por mês

2. WooPOS

Em resumo, WooPOS é um gerenciador de estoque poderoso para WooCommerce que oferece uma tonelada de recursos extras. Além do gerenciamento de estoque, ele possui um Customer Relationship Manager (CRM) integrado, um sistema de banco de dados em nuvem para que você possa acessar suas informações em qualquer lugar, a capacidade de gerenciar várias vitrines a partir de uma única interface e o ponto de venda homônimo (POS).

Características principais

• Banco de dados em nuvem para monitorar o inventário em trânsito.
• Ferramentas de relatórios poderosas.
• Sistema POS robusto.
• CRM integrado para aprimorar o atendimento ao cliente.

WooPOS é para você se ...

… Você precisa gerenciar lojas físicas e WooCommerce a partir de uma única interface unificada.

Preço: a partir de US $ 29 por mês.

3. WooCommerce esgotado! Gerente

WooCommerce esgotado! O Manager adota uma abordagem um pouco diferente para o gerenciamento de estoque. Como tal, este plugin é altamente focado em fazer uma coisa, e fazê-la bem: fornecer notificações personalizadas para baixos níveis de estoque.

Características principais

• Permite vários valores de estoque baixos para produtos.
• Envia notificações por email quando um produto ultrapassa o limite de estoque baixo.
• Oferece um widget útil para o painel do WordPress para monitorar facilmente os níveis de estoque.
• Suporta o plugin multilíngue WPML WordPress.

WooCommerce esgotado! O gerente é para você se ...

... você quer um plugin simples para alertá-lo sobre valores de estoque baixos, para que possa reabastecê-los rapidamente e voltar ao trabalho.

Preço: $ 16

4. Gerenciamento de estoque ATUM para WooCommerce

ATUM Inventory Management pode ser o plugin de gerenciamento de inventário mais poderoso e cheio de recursos disponível no repositório do WordPress. O plug-in em si é gratuito e há complementos adicionais disponíveis para compra que podem estendê-lo ainda mais. O painel é especialmente poderoso e fácil de ler.

Características principais

• Pesquisa poderosa, incluindo preenchimento automático.
• Suporte robusto ao produto variável.
• Ações de produto em massa - chega de editar as quantidades de estoque uma de cada vez.
• A capacidade de exportar seu inventário para PDF para revisão.

ATUM Inventory Management for WooCommerce é para você se ...

… Você precisa de um pacote de gerenciamento de inventário avançado e completo. O poderoso painel de controle e as funções de pesquisa tornam a visualização e o gerenciamento dos níveis de estoque muito fáceis. O melhor de tudo, é grátis.

Preço: Gratuito com complementos premium disponíveis.

5. Smart Manager para WooCommerce

O Smart Manager for WooCommerce faz jus ao seu nome. Resumindo, a interface de tela única com rolagem infinita e a poderosa função de pesquisa tornam o gerenciamento de estoque simples, e a versão profissional pode editar milhares de itens de uma vez.

Características principais

• Rolagem infinita para fácil navegação.
• Função de pesquisa avançada.
• Ferramentas poderosas de edição em massa.
• A capacidade de exportar estoque como CSV.

O Smart Manager for WooCommerce é para você se ...

… Você valoriza a facilidade de uso. A versão profissional do plug-in oferece recursos excelentes em um layout de página única simplificado que torna o gerenciamento de inventário uma brisa.

Preço: $ 149 por ano

Conclusão

O gerenciamento completo de estoque é uma parte absolutamente vital da administração de um negócio de comércio eletrônico. Infelizmente, as ferramentas padrão do WooCommerce são bem básicas. Felizmente, graças aos plug-ins do WordPress, está tudo sob seu controle.

Ao seguir algumas práticas recomendadas simples, você pode tornar o gerenciamento de estoque um processo indolor. Além do mais, a implementação de um plug-in de gerenciamento de inventário WooCommerce comprovado também ajudará. Como resultado, você espera ver mais vendas, clientes mais satisfeitos e mais tempo gasto em outras partes do seu negócio.

Você tem alguma dúvida sobre o gerenciamento de inventário do WooCommerce? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!

Imagem apresentada por ZinetroN / shutterstock.com.