Un guide simple pour la gestion des stocks WooCommerce

Si vous possédez une boutique WooCommerce, vous connaissez probablement l'importance de la gestion des stocks. Vous connaissez probablement aussi les maux de tête qui peuvent en découler. Heureusement, il existe quelques astuces et outils que vous pouvez mettre en œuvre pour rendre cette tâche importante un peu plus facile et beaucoup plus efficace.

Dans cet article, nous allons explorer comment gérer l'inventaire dans WooCommerce et comment les plugins peuvent aider à rationaliser le processus afin que vous puissiez obtenir les résultats que vous souhaitez sans perdre tout votre temps précieux.

Commençons!

Pourquoi une bonne gestion des stocks est importante pour votre boutique WooCommerce

En matière de commerce électronique, votre inventaire est votre entreprise. Le gérer est essentiel, mais bien le gérer peut vraiment faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Une bonne gestion des stocks implique de tenir un décompte précis et à jour de ce qui entre et sort, tout en rendant ces informations clairement visibles pour vous et vos clients.

Cela présente un certain nombre d'avantages :

• Il vous permet en fin de compte de fournir le meilleur service client possible en vous assurant d'avoir les produits que vos clients veulent.
• Cela aide à minimiser les pertes dues aux stocks excédentaires d'articles qui ne se vendent pas bien.
• Une bonne gestion aide à prévoir les besoins en produits et à commander des quantités précises.
• Dans l'ensemble, une gestion rigoureuse des stocks se traduit par plus de bénéfices et un résultat net plus solide.

Garder le contrôle de l'inventaire pour tous les sites Web WooCommerce, sauf les plus petits, peut être un défi. Heureusement, WooCommerce dispose d'outils pour faciliter le processus.

Comment gérer l'inventaire dans WooCommerce

En bref, le plugin WooCommerce de base offre des outils simples de gestion des stocks. En tant que tel, jetons un coup d'œil aux fonctionnalités disponibles dans une installation standard. Par exemple, vous pouvez définir des niveaux de stock pour les produits sur leurs pages respectives. Dirigez-vous vers votre tableau de bord WordPress et accédez à Produits > Tous les produits dans la barre latérale :

Ensuite, cliquez sur le produit pour lequel vous souhaitez ajuster le stock, faites défiler jusqu'à la section Données du produit et sélectionnez Inventaire dans le menu. Cela affichera les options disponibles pour le produit :

Pour gérer réellement l'inventaire d'un article, vous devrez alors cocher la case Gérer le stock ? case à cocher. Cela révélera de nouveaux champs pour la quantité de stock et un seuil de stock bas, entre autres :

Ici, entrez la quantité dont vous disposez dans le champ Quantité en stock et mettez à jour la page. Lorsqu'un article est vendu, ce nombre s'ajustera en conséquence. Si vous avez un produit variable (comme des chemises de différentes couleurs), vous pouvez également spécifier les quantités en stock pour chaque variation en cochant la case Gérer le stock ? case à cocher sous Variations :

Enfin, vous pouvez afficher l'état actuel de l'inventaire de tous vos articles en accédant à Analytics > Stock dans le tableau de bord WordPress :

De plus, vous pouvez filtrer et trier la liste par statut pour obtenir une vue d'ensemble de votre inventaire. Surtout, la gestion des stocks de WooCommerce peut être simple en utilisant la fonctionnalité par défaut, bien que cela nécessite une approche pratique et diligente. Cela peut être une perte de temps, surtout si vous avez un grand nombre de produits. Cependant, la plate-forme est hautement extensible avec des plugins supplémentaires. Regardons cela ensuite.

Comment un plugin tiers peut améliorer la gestion des stocks de WooCommerce

Si vous avez des difficultés avec la gestion des stocks, tirer parti des fonctionnalités d'un plug-in tiers peut alléger votre charge de travail et rationaliser vos processus. Par exemple, vous aurez plus de temps à consacrer aux tâches quotidiennes les plus importantes. De même, vous pouvez vous concentrer davantage sur vos clients.

Certains des avantages incluent :

• Efficacité améliorée. La possibilité de modifier l'inventaire des produits en vrac peut avoir un impact énorme sur le temps passé à mettre à jour les quantités en stock. Par conséquent, si vous avez des centaines de produits à gérer, cela peut se traduire par un gain de temps considérable.
• Moins de temps consacré aux tâches répétitives. Modifier les valeurs boursières une par une n'est pas seulement une perte de temps, c'est abrutissant. En d'autres termes, un système plus efficace peut vous permettre de mettre à jour rapidement votre inventaire et de reprendre des tâches plus importantes.
• Une meilleure compréhension de ce qui est en stock. Les puissants outils de reporting proposés par de nombreux plugins tiers peuvent vous donner une image claire de ce que vous avez en stock. Par exemple, cela signifie que vous pouvez dire en un coup d'œil ce dont vous avez besoin pour commander afin que vous puissiez faire quelque chose à ce sujet (comme offrir une vente en liquidation ou une promotion).
• Moins d'erreurs. Lorsque vous saisissez des centaines ou des milliers de nombres manuellement, des erreurs sont inévitables. En d'autres termes, cela peut être coûteux. Par conséquent, une bonne gestion des stocks avec un plugin peut aider à réduire ces erreurs, ce qui vous fait gagner du temps, de l'argent et de la frustration.

Quel que soit le système que vous choisissez, assurez-vous d'utiliser des fonctionnalités telles que l'analyse et les modifications en masse, afin que vous puissiez vraiment profiter des avantages d'un inventaire bien tenu.

5 des meilleurs plugins d'inventaire WooCommerce

L'un des meilleurs aspects de WooCommerce en tant que plate-forme est l'énorme écosystème de plugins disponibles. Surtout, il existe un plugin pour à peu près tous les besoins, et la gestion avancée des stocks n'est pas différente. Ces cinq plugins de gestion d'inventaire WooCommerce sont parmi nos favoris.

1. Veeqo

Veeqo est une centrale de gestion des stocks multicanal. De plus, ce logiciel peut synchroniser et gérer les niveaux de stock sur plusieurs plateformes en ligne, et inclut même des outils de gestion d'entrepôt. Ce plugin offre pratiquement tout ce dont vous aurez besoin en matière de gestion des stocks WooCommerce.

Principales caractéristiques

• Multi-plateforme - utilisez le même système sur WooCommerce, Amazon, eBay, etc.
• Synchronisez les niveaux d'inventaire sur toutes les plateformes.
• Gestion d'entrepôt pour les grandes entreprises.
• Des outils de reporting extrêmement puissants.

Veeqo est fait pour vous si…

… vous voulez une myriade de fonctionnalités et cela ne vous dérange pas de payer pour cela. Les forfaits Veeqo sont assez chers par rapport aux autres options de cette liste. Cependant, si vous êtes une entreprise multicanal plus grande, il est difficile de se tromper avec cet outil.

Prix ​​: À partir de 156 $ par mois

2. WooPOS

En résumé, WooPOS est un puissant gestionnaire d'inventaire pour WooCommerce qui offre une tonne de fonctionnalités supplémentaires. En plus de la gestion des stocks, il dispose d'un gestionnaire de relation client (CRM) intégré, d'un système de base de données cloud pour que vous puissiez accéder à vos informations n'importe où, de la possibilité de gérer plusieurs vitrines à partir d'une seule interface et du point de vente homonyme. (POS).

Principales caractéristiques

• Base de données cloud pour surveiller l'inventaire en déplacement.
• De puissants outils de reporting.
• Système de point de vente robuste.
• CRM intégré pour améliorer le service client.

WooPOS est fait pour vous si…

… vous devez gérer à la fois les magasins physiques et WooCommerce à partir d'une interface unique et unifiée.

Prix ​​: À partir de 29 $ par mois.

3. WooCommerce en rupture de stock ! Directeur

WooCommerce en rupture de stock ! Manager adopte une approche légèrement différente de la gestion des stocks. En tant que tel, ce plugin est fortement axé sur une seule chose et le fait bien : fournir des notifications personnalisées pour les faibles niveaux d'inventaire.

Principales caractéristiques

• Permet plusieurs faibles valeurs de stock pour les produits.
• Envoie des notifications par e-mail lorsqu'un produit dépasse le seuil de faible stock.
• Offre un widget pratique pour votre tableau de bord WordPress afin de surveiller facilement les niveaux de stock.
• Prend en charge le plugin multilingue WPML WordPress.

WooCommerce en rupture de stock ! Manager est fait pour vous si…

… vous voulez un plugin simple pour vous alerter des faibles valeurs de stock, afin que vous puissiez les reconstituer rapidement et reprendre vos activités.

Prix ​​: 16 $

4. Gestion des stocks ATUM pour WooCommerce

ATUM Inventory Management est peut-être le plugin de gestion d'inventaire le plus puissant et le plus riche en fonctionnalités disponible dans le référentiel WordPress. Le plugin lui-même est gratuit, et il existe des modules complémentaires disponibles à l'achat qui peuvent l'étendre davantage. Le tableau de bord est particulièrement puissant et facile à lire.

Principales caractéristiques

• Recherche puissante, y compris le remplissage automatique.
• Support produit variable robuste.
• Actions de produits en vrac - plus besoin de modifier les quantités de stock une par une.
• La possibilité d'exporter votre inventaire au format PDF pour révision.

ATUM Inventory Management pour WooCommerce est fait pour vous si…

… vous avez besoin d'une suite de gestion des stocks avancée et complète. Le puissant tableau de bord et les fonctions de recherche facilitent l'affichage et la gestion des niveaux de stock. Le meilleur de tous, gratuit.

Prix ​​: Gratuit avec des modules complémentaires premium disponibles.

5. Gestionnaire intelligent pour WooCommerce

Smart Manager pour WooCommerce porte bien son nom. En bref, l'interface à écran unique avec défilement infini et la puissante fonction de recherche simplifient la gestion des stocks, et la version pro peut modifier en bloc des milliers d'articles à la fois.

Principales caractéristiques

• Défilement infini pour une navigation facile.
• Fonction de recherche avancée.
• Puissants outils d'édition en masse.
• La possibilité d'exporter l'inventaire au format CSV.

Smart Manager pour WooCommerce est fait pour vous si…

… vous appréciez la facilité d'utilisation. La version pro du plugin offre d'excellentes fonctionnalités dans une mise en page simplifiée d'une seule page qui facilite la gestion des stocks.

Prix ​​: 149 $ par année

Conclusion

Une gestion rigoureuse des stocks est un élément absolument essentiel de la gestion d'une entreprise de commerce électronique. Malheureusement, les outils WooCommerce par défaut sont assez basiques. Heureusement, grâce aux plugins WordPress, c'est bien sous votre contrôle.

En suivant finalement quelques bonnes pratiques simples, vous pouvez faire de la gestion des stocks un processus indolore. De plus, la mise en œuvre d'un plugin de gestion d'inventaire WooCommerce éprouvé sera également utile. En conséquence, vous constaterez, espérons-le, plus de ventes, des clients plus satisfaits et plus de temps consacré à d'autres parties de votre entreprise.

Vous avez des questions sur la gestion des stocks WooCommerce ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!

Image présentée par ZinetroN / shutterstock.com.