Una guía simple para la gestión de inventario de WooCommerce

Si posee una tienda WooCommerce, probablemente esté familiarizado con la importancia de la gestión de inventario. Probablemente también esté familiarizado con los dolores de cabeza que pueden acompañarlo. Afortunadamente, existen algunos consejos y herramientas que puede implementar para hacer que esta importante tarea sea un poco más fácil y mucho más efectiva.

En este artículo, exploraremos cómo administrar el inventario en WooCommerce y cómo los complementos pueden ayudar a agilizar el proceso para que pueda obtener los resultados que desea sin gastar todo su valioso tiempo.

¡Empecemos!

Por qué la gestión adecuada del inventario es importante para su tienda WooCommerce

Cuando se trata de comercio electrónico, su inventario es su negocio. Administrarlo es fundamental, pero administrarlo bien realmente puede llevar su negocio al siguiente nivel. La gestión adecuada del inventario significa mantener recuentos precisos y actualizados de lo que entra y sale, al tiempo que hace que esta información sea claramente visible para usted y sus clientes.

Esto tiene una serie de beneficios:

• En última instancia, le permite brindar el mejor servicio al cliente posible al garantizar que tiene los productos que sus clientes desean.
• Ayuda a minimizar las pérdidas debido al exceso de inventario de artículos que no se venden bien.
• Una gestión adecuada ayuda a pronosticar las necesidades de productos y a ordenar cantidades precisas.
• En general, una sólida gestión de inventario genera más ganancias y un resultado final más sólido.

Mantenerse al tanto del inventario de todos los sitios web de WooCommerce, excepto los más pequeños, puede ser un desafío. Afortunadamente, WooCommerce tiene herramientas disponibles para facilitar el proceso.

Cómo administrar el inventario en WooCommerce

En resumen, el complemento básico de WooCommerce ofrece algunas herramientas sencillas de administración de inventario. Como tal, echemos un vistazo a la funcionalidad disponible en una instalación estándar. Por ejemplo, puede establecer niveles de stock para productos en sus respectivas páginas. Dirígete a tu panel de WordPress y navega a Productos> Todos los productos en la barra lateral:

A continuación, haga clic en el producto para el que desea ajustar el stock, desplácese hacia abajo hasta la sección Datos del producto y seleccione Inventario en el menú. Esto mostrará las opciones disponibles para el producto:

Para gestionar realmente el inventario de un artículo, deberá marcar la casilla ¿ Gestionar existencias? caja. Esto revelará nuevos campos para la cantidad de existencias y un umbral de existencias bajo, entre otros:

Aquí, ingrese la cantidad que tiene disponible en el campo Cantidad de existencias y actualice la página. Cuando se vende un artículo, este número se ajustará en consecuencia. Si tiene un producto variable (como camisetas en diferentes colores), también puede especificar las cantidades de existencias para cada variación marcando la casilla ¿ Gestionar existencias? casilla de verificación en Variaciones :

Finalmente, puede ver el estado actual del inventario de todos sus artículos navegando a Analytics> Stock en el panel de WordPress:

Además, puede filtrar y ordenar la lista por estado para obtener una vista panorámica de su inventario. Por encima de todo, la gestión de inventario de WooCommerce puede ser simple utilizando la funcionalidad predeterminada, aunque esto requiere un enfoque diligente y práctico. Puede ser una pérdida de tiempo, especialmente si tiene una gran cantidad de productos. Sin embargo, la plataforma es altamente extensible con complementos adicionales. Veamos esto a continuación.

Cómo un complemento de terceros puede mejorar la gestión de inventario de WooCommerce

Si tiene dificultades con la gestión de inventario, aprovechar las funciones de un complemento de terceros puede facilitar su carga de trabajo y agilizar sus procesos. Por ejemplo, tendrá más tiempo para ejecutar las tareas diarias más importantes. Del mismo modo, puede centrar más la atención en sus clientes.

Algunos de los beneficios incluyen:

• Eficiencia mejorada. La capacidad de editar el inventario de productos a granel puede tener un impacto enorme en la cantidad de tiempo que se dedica a actualizar las cantidades de existencias. Por lo tanto, si tiene que administrar cientos de productos, esto puede traducirse en importantes ahorros de tiempo.
• Menos tiempo dedicado a tareas repetitivas. Editar los valores de las acciones de uno en uno no es solo una pérdida de tiempo, es abrumador. En otras palabras, un sistema más eficiente puede permitirle actualizar rápidamente su inventario y volver a tareas más valiosas.
• Una mejor comprensión de lo que hay en stock. Las poderosas herramientas de informes que ofrecen muchos complementos de terceros pueden brindarle una imagen clara de lo que tiene en stock. Por ejemplo, esto significa que puede decir de un vistazo lo que necesita pedir para poder hacer algo al respecto (como ofrecer una venta de liquidación o una promoción).
• Menos errores. Cuando ingresa cientos o miles de números manualmente, es probable que ocurran errores. En otras palabras, esto puede resultar costoso. Por lo tanto, la gestión adecuada del inventario con un complemento puede ayudar a reducir estos errores, lo que le permite ahorrar tiempo, dinero y frustración.

Independientemente del sistema que elija, asegúrese de utilizar funciones como análisis y ediciones masivas, para que realmente pueda aprovechar los beneficios de un inventario bien mantenido.

5 de los mejores complementos de inventario de WooCommerce

Uno de los mejores aspectos de WooCommerce como plataforma es el enorme ecosistema de complementos disponibles. Por encima de todo, hay un complemento para casi todas las necesidades, y la gestión avanzada de inventario no es diferente. Estos cinco complementos de administración de inventario de WooCommerce son algunos de nuestros favoritos.

1. Veeqo

Veeqo es una potencia de gestión de inventario multicanal. Además, este software puede sincronizar y administrar los niveles de inventario en varias plataformas en línea e incluso incluye herramientas de administración de almacenes. Este complemento ofrece prácticamente todo lo que necesita cuando se trata de la gestión de inventario de WooCommerce.

Características clave

• Multiplataforma: use el mismo sistema en WooCommerce, Amazon, eBay y más.
• Sincronice los niveles de inventario en todas las plataformas.
• Gestión de almacenes para grandes empresas.
• Herramientas de informes extremadamente poderosas.

Veeqo es para ti si ...

… Quieres una miríada de funciones y no te importa pagar por ellas. Los planes de Veeqo son bastante caros en comparación con las otras opciones de esta lista. Sin embargo, si tiene una empresa multicanal más grande, es difícil equivocarse con esta herramienta.

Precio: comienza en $ 156 por mes

2. WooPOS

En resumen, WooPOS es un poderoso administrador de inventario para WooCommerce que ofrece un montón de funciones adicionales. Además de la gestión de inventario, tiene un administrador de relaciones con el cliente (CRM) integrado, un sistema de base de datos en la nube para que pueda acceder a su información en cualquier lugar, la capacidad de administrar múltiples escaparates desde una sola interfaz y el punto de venta homónimo. (POS) característica.

Características clave

• Base de datos en la nube para monitorear el inventario sobre la marcha.
• Potentes herramientas de generación de informes.
• Sistema POS robusto.
• CRM integrado para mejorar el servicio al cliente.

WooPOS es para ti si ...

… Necesita administrar tanto las tiendas físicas como las de WooCommerce desde una única interfaz unificada.

Precio: comienza en $ 29 por mes.

3. ¡WooCommerce agotado! Gerente

WooCommerce agotado! El gerente adopta un enfoque ligeramente diferente para la gestión de inventario. Como tal, este complemento está altamente enfocado en hacer una cosa y hacerlo bien: proporcionar notificaciones personalizadas para niveles bajos de inventario.

Características clave

• Permite múltiples valores de stock bajos para productos.
• Envía notificaciones por correo electrónico cuando un producto cruza el umbral de existencias bajas.
• Ofrece un práctico widget para su panel de WordPress para monitorear fácilmente los niveles de existencias.
• Admite el complemento multilingüe de WPML WordPress.

WooCommerce agotado! Manager es para ti si ...

… Desea un complemento simple que le avise de los valores bajos de las existencias, para que pueda reponerlas rápidamente y volver al negocio.

Precio: $ 16

4. Gestión de inventario ATUM para WooCommerce

ATUM Inventory Management podría ser el complemento de gestión de inventario más potente y con más funciones disponible en el repositorio de WordPress. El complemento en sí es gratuito y hay complementos adicionales disponibles para su compra que pueden extenderlo aún más. El tablero es especialmente poderoso y fácil de leer.

Características clave

• Potente búsqueda, que incluye autocompletar.
• Soporte robusto de productos variables.
• Acciones de productos a granel: ya no es necesario editar las cantidades de existencias una por una.
• La capacidad de exportar su inventario a PDF para su revisión.

ATUM Inventory Management para WooCommerce es para usted si ...

… Necesita una suite de administración de inventario avanzada y con todas las funciones. El potente panel de control y las funciones de búsqueda facilitan la visualización y la gestión de los niveles de existencias. Lo mejor de todo, es gratis.

Precio: Gratis con complementos premium disponibles.

5. Administrador inteligente para WooCommerce

Smart Manager para WooCommerce hace honor a su nombre. En resumen, la interfaz de pantalla única con desplazamiento infinito y la potente función de búsqueda simplifican la gestión del inventario, y la versión pro puede editar miles de elementos a la vez.

Características clave

• Desplazamiento infinito para una fácil navegación.
• Función de búsqueda avanzada.
• Potentes herramientas de edición masiva.
• La capacidad de exportar inventario como CSV.

Smart Manager para WooCommerce es para ti si ...

… Valora la facilidad de uso. La versión pro del complemento ofrece excelentes características en un diseño optimizado de una sola página que hace que la administración de inventario sea muy sencilla.

Precio: $ 149 por año

Conclusión

La gestión minuciosa del inventario es una parte absolutamente vital de la gestión de un negocio de comercio electrónico. Desafortunadamente, las herramientas predeterminadas de WooCommerce son bastante básicas. Afortunadamente, gracias a los complementos de WordPress, está bajo su control.

Al seguir en última instancia algunas de las mejores prácticas sencillas, puede hacer que la gestión de existencias sea un proceso sencillo. Además, la implementación de un complemento de administración de inventario de WooCommerce probado también ayudará. Como resultado, es de esperar que vea más ventas, clientes más felices y más tiempo dedicado a otras partes de su negocio.

¿Tiene alguna pregunta sobre la gestión de inventario de WooCommerce? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!

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