دليل بسيط لإدارة مخزون WooCommerce

إذا كنت تمتلك متجرًا لـ WooCommerce ، فربما تكون على دراية بأهمية إدارة المخزون. ربما تكون أيضًا على دراية بالصداع الذي يمكن أن يصاحبه. لحسن الحظ ، هناك بعض النصائح والأدوات التي يمكنك تنفيذها لجعل هذه المهمة المهمة أسهل قليلاً وأكثر فاعلية.

في هذه المقالة ، سوف نستكشف كيفية إدارة المخزون في WooCommerce وكيف يمكن أن تساعد المكونات الإضافية في تبسيط العملية حتى تتمكن من الحصول على النتائج التي تريدها دون قضاء كل وقتك الثمين.

هيا بنا نبدأ!

لماذا تعتبر الإدارة السليمة للمخزون مهمة لمتجر WooCommerce الخاص بك

عندما يتعلق الأمر بالتجارة الإلكترونية ، فإن مخزونك هو عملك. تعد إدارتها أمرًا بالغ الأهمية ، ولكن إدارتها بشكل جيد يمكن أن تنقل عملك إلى المستوى التالي حقًا. تعني الإدارة السليمة للمخزون الاحتفاظ بإحصائيات دقيقة وحديثة لما يأتي ويخرج ، مع جعل هذه المعلومات مرئية بوضوح لك ولعملائك.

هذا له عدد من الفوائد:

• يتيح لك في النهاية تقديم أفضل خدمة عملاء ممكنة من خلال ضمان حصولك على المنتجات التي يريدها عملاؤك.
• يساعد في تقليل الخسارة بسبب المخزون الزائد من العناصر التي لا تباع بشكل جيد.
• تساعد الإدارة السليمة في التنبؤ باحتياجات المنتج وطلب كميات دقيقة.
• بشكل عام ، تؤدي إدارة المخزون القوية إلى مزيد من الأرباح ونتائج أقوى.

يمكن أن يمثل الحفاظ على قائمة الجرد لجميع مواقع WooCommerce باستثناء أصغرها تحديًا. لحسن الحظ ، لدى WooCommerce أدوات متاحة لتسهيل العملية.

كيفية إدارة المخزون في WooCommerce

باختصار ، يقدم المكون الإضافي WooCommerce الأساسي بعض أدوات إدارة المخزون المباشرة. على هذا النحو ، دعنا نلقي نظرة على الوظائف المتاحة في التثبيت القياسي. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين مستويات المخزون للمنتجات في الصفحات الخاصة بها. توجه إلى لوحة معلومات WordPress الخاصة بك وانتقل إلى المنتجات> جميع المنتجات في الشريط الجانبي:

بعد ذلك ، انقر فوق المنتج الذي تريد تعديل المخزون له ، وانتقل لأسفل إلى قسم بيانات المنتج ، وحدد المخزون من القائمة. سيظهر هذا الخيارات المتاحة للمنتج:

لإدارة المخزون فعليًا لأحد العناصر ، ستحتاج بعد ذلك إلى تحديد إدارة المخزون؟ خانة الاختيار. سيكشف هذا عن حقول جديدة لكمية المخزون وعتبة منخفضة للمخزون ، من بين أمور أخرى:

هنا ، أدخل الكمية المتوفرة لديك في حقل كمية المخزون وقم بتحديث الصفحة. عند بيع عنصر ما ، سيتم تعديل هذا الرقم وفقًا لذلك. إذا كان لديك منتج متغير (مثل القمصان بألوان مختلفة) ، يمكنك أيضًا تحديد كميات المخزون لكل شكل من خلال تحديد خيار إدارة المخزون؟ مربع الاختيار تحت الاختلافات :

أخيرًا ، يمكنك عرض حالة المخزون الحالية لجميع العناصر الخاصة بك عن طريق الانتقال إلى Analytics> Stock في لوحة معلومات WordPress:

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تصفية القائمة وفرزها حسب الحالة للحصول على نظرة عامة على مخزونك. قبل كل شيء ، يمكن أن تكون إدارة مخزون WooCommerce بسيطة باستخدام الوظيفة الافتراضية - على الرغم من أن هذا يتطلب نهجًا عمليًا دؤوبًا. يمكن أن يكون وقت فراغ ، خاصة إذا كان لديك عدد كبير من المنتجات. ومع ذلك ، فإن النظام الأساسي قابل للتوسعة بدرجة كبيرة مع مكونات إضافية. دعونا نلقي نظرة على هذا بعد ذلك.

كيف يمكن لبرنامج إضافي تابع لجهة خارجية تحسين إدارة مخزون WooCommerce

إذا كنت تكافح مع إدارة المخزون ، فإن الاستفادة من ميزات مكون إضافي تابع لجهة خارجية يمكن أن يخفف عبء العمل لديك ويبسط عملياتك. على سبيل المثال ، سيكون لديك المزيد من الوقت الذي تقضيه في تشغيل أهم المهام اليومية. وبالمثل ، يمكنك تركيز المزيد من الاهتمام على عملائك.

بعض الفوائد تشمل:

• تحسين كفاءة. يمكن أن يكون للقدرة على تحرير مخزون المنتج بكميات كبيرة تأثير هائل على مقدار الوقت المستغرق في تحديث كميات المخزون. لذلك ، إذا كان لديك المئات من المنتجات لإدارتها ، فقد يؤدي ذلك إلى توفير كبير للوقت.
• قضاء وقت أقل في المهام المتكررة. إن تحرير قيم المخزون واحدًا تلو الآخر ليس مجرد مضيعة للوقت ، إنه مخدر للعقل. بمعنى آخر ، يمكن أن يتيح لك النظام الأكثر كفاءة تحديث مخزونك بسرعة والعودة إلى مهام أكثر قيمة.
• فهم أفضل لما هو موجود في المخزون. يمكن لأدوات إعداد التقارير القوية التي توفرها العديد من المكونات الإضافية لجهات خارجية أن تمنحك صورة واضحة لما لديك في المخزون. على سبيل المثال ، هذا يعني أنه يمكنك في لمحة سريعة معرفة ما تحتاج إلى طلبه حتى تتمكن من القيام بشيء حيال ذلك (مثل عرض بيع التخليص أو الترويج).
• أخطاء أقل. عندما تقوم بإدخال مئات أو آلاف الأرقام يدويًا ، فلا بد أن تحدث الأخطاء. بمعنى آخر ، يمكن أن يكون هذا مكلفًا. لذلك ، يمكن أن تساعد الإدارة السليمة للمخزون باستخدام مكون إضافي في تقليل هذه الأخطاء - مما يوفر لك الوقت والمال والإحباط.

مهما كان النظام الذي تختاره ، تأكد من استخدام ميزات مثل التحليلات والتعديلات المجمعة ، حتى تتمكن حقًا من جني فوائد المخزون الذي يتم الاحتفاظ به جيدًا.

5 من أفضل ملحقات WooCommerce Inventory

أحد أفضل جوانب WooCommerce كمنصة هو النظام البيئي الضخم للمكونات الإضافية المتاحة. قبل كل شيء ، هناك مكون إضافي لكل حاجة تقريبًا ، ولا تختلف إدارة المخزون المتقدمة. هذه الإضافات الخمسة لإدارة مخزون WooCommerce هي بعض من المفضلة لدينا.

1. Veeqo

Veeqo هي قوة إدارة مخزون متعدد القنوات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لهذا البرنامج مزامنة وإدارة مستويات المخزون عبر العديد من الأنظمة الأساسية عبر الإنترنت ، وحتى يتضمن أدوات إدارة المستودعات. يقدم هذا المكون الإضافي عمليا كل ما تحتاجه عندما يتعلق الأمر بإدارة مخزون WooCommerce.

دلائل الميزات

• متعدد المنصات - استخدم نفس النظام عبر WooCommerce و Amazon و eBay والمزيد.
• مزامنة مستويات المخزون عبر الأنظمة الأساسية.
• إدارة المستودعات للشركات الكبيرة.
• أدوات إعداد تقارير قوية للغاية.

Veeqo هو لك إذا ...

... تريد ميزات لا تعد ولا تحصى ولا تمانع في دفع ثمنها. تعد خطط Veeqo باهظة الثمن مقارنة بالخيارات الأخرى في هذه القائمة. ومع ذلك ، إذا كنت تمثل شركة أكبر متعددة القنوات ، فمن الصعب أن تخطئ في استخدام هذه الأداة.

السعر: يبدأ بـ 156 دولارًا شهريًا

2. WooPOS

باختصار ، WooPOS هو مدير مخزون قوي لـ WooCommerce يقدم الكثير من الميزات الإضافية. بالإضافة إلى إدارة المخزون ، فإنه يحتوي على مدير علاقات عملاء (CRM) مدمج ، ونظام قاعدة بيانات سحابية حتى تتمكن من الوصول إلى معلوماتك في أي مكان ، والقدرة على إدارة واجهات متاجر متعددة من واجهة واحدة ، ونقاط البيع التي تحمل الاسم نفسه خاصية (POS).

دلائل الميزات

• قاعدة البيانات السحابية لمراقبة المخزون أثناء التنقل.
• أدوات قوية لإعداد التقارير.
• نظام قوي لنقاط البيع.
• CRM مدمج لتحسين خدمة العملاء.

WooPOS مناسب لك إذا ...

... أنت بحاجة إلى إدارة كل من متاجر WooCommerce و Brick-and-Mortar من واجهة واحدة وموحدة.

السعر: يبدأ بـ 29 دولارًا في الشهر.

3. WooCommerce غير متوفر! مدير

WooCommerce نفذ من المخزون! يتخذ المدير نهجًا مختلفًا قليلاً لإدارة المخزون. على هذا النحو ، يركز هذا المكون الإضافي بشكل كبير على القيام بشيء واحد ، والقيام به بشكل جيد: تقديم إشعارات مخصصة لمستويات المخزون المنخفضة.

دلائل الميزات

• تتيح قيم مخزون منخفضة متعددة للمنتجات.
• يرسل إشعارات البريد الإلكتروني عندما يتجاوز المنتج عتبة المخزون المنخفض.
• يوفر أداة سهلة الاستخدام للوحة معلومات WordPress الخاصة بك لمراقبة مستويات المخزون بسهولة.
• يدعم ملحق WPML WordPress متعدد اللغات.

WooCommerce نفذ من المخزون! المدير لك إذا ...

... تريد مكونًا إضافيًا بسيطًا لتنبيهك بقيم المخزون المنخفضة ، بحيث يمكنك تجديدها بسرعة والعودة إلى العمل.

السعر: 16 دولار

4. إدارة مخزون ATUM لـ WooCommerce

قد تكون ATUM Inventory Management أقوى مكون إضافي لإدارة المخزون وأكثرها فاعلية متاحًا في مستودع WordPress. المكوِّن الإضافي نفسه مجاني ، وهناك إضافات إضافية متاحة للشراء يمكنها تمديده بشكل أكبر. لوحة القيادة قوية بشكل خاص وسهلة القراءة.

دلائل الميزات

• بحث قوي ، بما في ذلك الملء التلقائي.
• دعم قوي للمنتجات المتغيرة.
• إجراءات المنتج بالجملة - لا مزيد من تحرير كميات المخزون مرة واحدة.
• القدرة على تصدير مخزونك إلى ملف PDF للمراجعة.

إدارة مخزون ATUM لـ WooCommerce مناسبة لك إذا ...

... أنت بحاجة إلى مجموعة إدارة مخزون متقدمة وكاملة الميزات. تجعل وظائف لوحة القيادة والبحث القوية عرض مستويات المخزون وإدارتها أمرًا سهلاً. أفضل للجميع ، إنه مجاني.

السعر: مجاني مع توافر إضافات مميزة.

5. مدير ذكي لـ WooCommerce

المدير الذكي لـ WooCommerce يرقى إلى مستوى اسمه. باختصار ، تجعل واجهة الشاشة الواحدة مع التمرير اللانهائي ووظيفة البحث القوية إدارة المخزون بسيطة ، ويمكن للإصدار المحترف تحرير آلاف العناصر دفعة واحدة.

دلائل الميزات

• التمرير اللانهائي لسهولة التنقل.
• وظيفة البحث المتقدم.
• أدوات تحرير جماعية قوية.
• القدرة على تصدير المخزون كملف CSV.

يعد Smart Manager لـ WooCommerce مناسبًا لك إذا ...

... أنت تقدر سهولة الاستخدام. يوفر الإصدار الاحترافي من البرنامج المساعد ميزات ممتازة في تصميم مبسط من صفحة واحدة يجعل إدارة المخزون أمرًا سهلاً.

السعر: 149 دولار في السنة

استنتاج

تعد الإدارة الشاملة للمخزون جزءًا حيويًا للغاية من إدارة أعمال التجارة الإلكترونية. لسوء الحظ ، تعد أدوات WooCommerce الافتراضية أساسية جدًا. لحسن الحظ ، بفضل مكونات WordPress الإضافية ، فهي تحت سيطرتك.

باتباع بعض أفضل الممارسات البسيطة في النهاية ، يمكنك جعل إدارة المخزون عملية غير مؤلمة. علاوة على ذلك ، فإن تنفيذ مكون إضافي لإدارة مخزون WooCommerce سيساعد أيضًا. نتيجة لذلك ، نأمل أن ترى المزيد من المبيعات ، والعملاء الأكثر سعادة ، والمزيد من الوقت الذي تقضيه في أجزاء أخرى من عملك.

هل لديك أي أسئلة حول إدارة مخزون WooCommerce؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!

صورة مميزة بواسطة ZinetroN / shutterstock.com.