Простое руководство по управлению запасами WooCommerce

Если у вас есть магазин WooCommerce, вы, вероятно, знакомы с важностью управления запасами. Вы, вероятно, также знакомы с головными болями, которые могут возникнуть вместе с этим. К счастью, есть несколько советов и инструментов, которые вы можете использовать, чтобы сделать эту важную задачу немного проще и намного эффективнее.

В этой статье мы рассмотрим, как управлять инвентарем в WooCommerce и как плагины могут помочь упростить процесс, чтобы вы могли получить желаемые результаты, не тратя на это все свое драгоценное время.

Давайте начнем!

Почему правильное управление запасами важно для вашего магазина WooCommerce

Когда дело доходит до электронной коммерции, ваш инвентарь - это ваш бизнес. Управление им очень важно, но правильное управление действительно может вывести ваш бизнес на новый уровень. Правильное управление запасами означает ведение точного и актуального подсчета того, что входит и выходит, делая эту информацию четко видимой для вас и ваших клиентов.

Это дает ряд преимуществ:

• В конечном итоге это позволяет вам обеспечивать наилучшее обслуживание клиентов, гарантируя, что у вас есть продукты, которые нужны вашим клиентам.
• Это помогает свести к минимуму потери из-за избыточного количества предметов, которые не продаются хорошо.
• Правильное управление помогает прогнозировать потребности в продукции и заказывать точные количества.
• В целом, эффективное управление запасами приводит к увеличению прибыли и увеличению чистой прибыли.

Держать в запасе все, кроме самых маленьких веб-сайтов WooCommerce, может быть проблемой. К счастью, у WooCommerce есть инструменты, облегчающие этот процесс.

Как управлять инвентарем в WooCommerce

Короче говоря, базовый плагин WooCommerce предлагает несколько простых инструментов управления запасами. Таким образом, давайте посмотрим на функциональность, доступную в стандартной установке. Например, вы можете установить уровни запасов для продуктов на соответствующих страницах. Перейдите в панель управления WordPress и перейдите в раздел « Продукты»> «Все продукты» на боковой панели:

Затем щелкните продукт, для которого нужно настроить запасы, прокрутите вниз до раздела « Данные о продукте » и выберите в меню « Инвентарь» . Это покажет доступные варианты для продукта:

Чтобы действительно управлять инвентарем для предмета, вам нужно будет установить флажок Управлять запасом? флажок. Это откроет новые поля для количества запасов и низкого порога запасов, среди прочего:

Здесь введите количество, которое у вас есть в наличии, в поле Количество на складе и обновите страницу. Когда товар будет продан, это число изменится соответствующим образом. Если у вас есть переменный товар (например, рубашки разных цветов), вы также можете указать количество запасов для каждого варианта, отметив опцию Управлять запасом? флажок в разделе Варианты :

Наконец, вы можете просмотреть текущий статус инвентаря для всех ваших предметов, перейдя в Analytics> Stock на панели инструментов WordPress:

Кроме того, вы можете фильтровать и отсортировать список по статусу, чтобы получить представление о вашем инвентаре с высоты птичьего полета. Прежде всего, управление запасами WooCommerce может быть простым с использованием функций по умолчанию, хотя это требует тщательного практического подхода. Это может привести к сокращению времени, особенно если у вас много товаров. Однако платформа очень расширяема за счет дополнительных плагинов. Давайте посмотрим на это дальше.

Как сторонний плагин может улучшить управление запасами WooCommerce

Если вы боретесь с управлением запасами, использование функций стороннего плагина может облегчить вашу рабочую нагрузку и оптимизировать процессы. Например, у вас будет больше времени на выполнение самых важных повседневных задач. Точно так же вы можете сосредоточить больше внимания на своих клиентах.

Некоторые из преимуществ включают:

• Повышенная эффективность. Возможность массового редактирования товарных запасов может иметь огромное влияние на количество времени, затрачиваемого на обновление товарных запасов. Следовательно, если вам нужно управлять сотнями продуктов, это может привести к значительной экономии времени.
• Меньше времени, затрачиваемого на повторяющиеся задачи. Изменение стоимости акций по одному - не просто пустая трата времени, это ошеломляет. Другими словами, более эффективная система позволит вам быстро обновить инвентарь и вернуться к более важным задачам.
• Лучшее понимание того, что есть в наличии. Мощные инструменты отчетности, предлагаемые многими сторонними плагинами, могут дать вам четкое представление о том, что у вас есть на складе. Например, это означает, что вы можете сразу сказать, что вам нужно заказать, чтобы вы могли что-то с этим сделать (например, предложить распродажу или рекламную акцию).
• Меньше ошибок. Когда вы вводите вручную сотни или тысячи чисел, ошибки неизбежны. Другими словами, это может стоить дорого. Следовательно, правильное управление запасами с помощью плагина может помочь сократить эти ошибки, сэкономив ваше время, деньги и разочарование.

Какую бы систему вы ни выбрали, обязательно используйте такие функции, как аналитика и массовое редактирование, чтобы вы действительно могли воспользоваться преимуществами хорошо хранимого инвентаря.

5 лучших плагинов инвентаризации WooCommerce

Одним из лучших аспектов WooCommerce как платформы является огромная экосистема доступных плагинов. Прежде всего, есть плагин практически для каждой потребности, и расширенное управление запасами ничем не отличается. Эти пять плагинов управления запасами WooCommerce - одни из наших любимых.

1. Veeqo

Veeqo - это система управления многоканальными запасами. Кроме того, это программное обеспечение может синхронизировать и управлять уровнями запасов на нескольких онлайн-платформах и даже включает инструменты управления складом. Этот плагин предлагает практически все, что вам нужно, когда дело доходит до управления запасами WooCommerce.

Ключевая особенность

• Мультиплатформенность - используйте одну и ту же систему в WooCommerce, Amazon, eBay и других.
• Синхронизируйте уровни инвентаря на разных платформах.
• Управление складом для крупного бизнеса.
• Чрезвычайно мощные инструменты отчетности.

Veeqo для вас, если…

… Вам нужно множество функций, и вы не против заплатить за это. Тарифы Veeqo довольно дороги по сравнению с другими вариантами в этом списке. Однако, если у вас более крупный многоканальный бизнес, сложно ошибиться с этим инструментом.

Цена: от 156 долларов в месяц.

2. WooPOS

Таким образом, WooPOS - это мощный менеджер инвентаря для WooCommerce, который предлагает массу дополнительных функций. Помимо управления запасами, он имеет встроенный диспетчер взаимоотношений с клиентами (CRM), систему облачной базы данных, чтобы вы могли получить доступ к своей информации где угодно, возможность управлять несколькими витринами из единого интерфейса и одноименную точку продаж. (POS) функция.

Ключевая особенность

• Облачная база данных для мониторинга запасов на ходу.
• Мощные инструменты отчетности.
• Надежная POS-система.
• Встроенная CRM для улучшения обслуживания клиентов.

WooPOS для вас, если…

… Вам необходимо управлять как обычными магазинами, так и магазинами WooCommerce из единого унифицированного интерфейса.

Цена: от 29 долларов в месяц.

3. WooCommerce нет в наличии! Менеджер

WooCommerce нет в наличии! Менеджер использует несколько иной подход к управлению запасами. Таким образом, этот плагин в значительной степени ориентирован на одно, и делает это хорошо: на предоставление настраиваемых уведомлений о низком уровне запасов.

Ключевая особенность

• Позволяет использовать несколько наименьших значений складских запасов для продуктов.
• Отправляет уведомления по электронной почте, когда товар превышает порог дефицита.
• Предлагает удобный виджет для вашей панели управления WordPress, позволяющий легко отслеживать уровень запасов.
• Поддерживает многоязычный плагин WPML WordPress.

WooCommerce нет в наличии! Менеджер для вас, если…

… Вам нужен простой плагин, который предупреждал бы вас о низкой стоимости запасов, чтобы вы могли быстро их пополнить и вернуться к работе.

Цена: $ 16

4. Управление запасами ATUM для WooCommerce

ATUM Inventory Management может быть самым мощным и многофункциональным плагином управления запасами, доступным в репозитории WordPress. Сам плагин является бесплатным, и есть дополнительные надстройки, доступные для покупки, которые могут его расширить. Панель управления очень мощная и удобная для чтения.

Ключевая особенность

• Мощный поиск, включая автозаполнение.
• Надежная поддержка переменных продуктов.
• Массовые действия с продуктами - больше не нужно редактировать количество запасов по одному.
• Возможность экспортировать инвентарь в PDF для просмотра.

ATUM Inventory Management для WooCommerce для вас, если…

… Вам нужен расширенный полнофункциональный пакет управления запасами. Мощная панель инструментов и функции поиска упрощают просмотр и управление уровнями запасов. Лучше всего то, что это бесплатно.

Цена: бесплатно с доступными премиум-надстройками.

5. Умный менеджер для WooCommerce

Smart Manager для WooCommerce оправдывает свое название. Короче говоря, одноэкранный интерфейс с бесконечной прокруткой и мощной функцией поиска упрощает управление запасами, а профессиональная версия может одновременно массово редактировать тысячи элементов.

Ключевая особенность

• Бесконечная прокрутка для удобной навигации.
• Функция расширенного поиска.
• Мощные инструменты массового редактирования.
• Возможность экспортировать инвентарь в формате CSV.

Smart Manager для WooCommerce для вас, если…

… Вы цените простоту использования. Профессиональная версия плагина предлагает отличные функции в оптимизированном одностраничном макете, который упрощает управление запасами.

Цена: 149 долларов в год

Заключение

Тщательное управление запасами - жизненно важная часть ведения бизнеса электронной коммерции. К сожалению, инструменты WooCommerce по умолчанию довольно простые. К счастью, благодаря плагинам WordPress это вполне под вашим контролем.

В конечном счете, следуя нескольким простым передовым методам, вы можете сделать управление запасами безболезненным. Более того, также поможет внедрение проверенного плагина управления запасами WooCommerce. В результате вы, надеюсь, увидите больше продаж, более довольных клиентов и больше времени, потраченного на другие части вашего бизнеса.

У вас есть вопросы об управлении запасами WooCommerce? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Изображение от ZinetroN / shutterstock.com.