Eine einfache Anleitung zur Bestandsverwaltung von WooCommerce

Wenn Sie einen WooCommerce-Shop besitzen, sind Sie wahrscheinlich mit der Bedeutung der Bestandsverwaltung vertraut. Sie kennen wahrscheinlich auch die damit verbundenen Kopfschmerzen. Glücklicherweise gibt es einige Tipps und Tools, die Sie implementieren können, um diese wichtige Aufgabe ein wenig einfacher und effektiver zu gestalten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Inventar in WooCommerce verwalten und wie Plugins dazu beitragen können, den Prozess zu rationalisieren, damit Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen können, ohne Ihre gesamte wertvolle Zeit zu verschwenden.

Lass uns anfangen!

Warum eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung für Ihren WooCommerce-Shop wichtig ist

Wenn es um E-Commerce, Ihr Inventar ist Ihr Unternehmen. Es ist wichtig, es zu verwalten, aber es kann Ihr Unternehmen wirklich auf die nächste Stufe bringen. Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung bedeutet, genaue und aktuelle Zählungen der Ein- und Ausgänge zu führen und diese Informationen für Sie und Ihre Kunden klar sichtbar zu machen.

Dies hat eine Reihe von Vorteilen:

• Letztendlich können Sie damit den bestmöglichen Kundenservice bieten, indem Sie sicherstellen, dass Sie die Produkte haben, die Ihre Kunden wünschen.
• Es hilft, Verluste aufgrund von Überbeständen an Artikeln zu minimieren, die sich nicht gut verkaufen.
• Ein richtiges Management hilft bei der Vorhersage des Produktbedarfs und der Bestellung genauer Mengen.
• Insgesamt führt ein starkes Bestandsmanagement zu mehr Gewinnen und einem stärkeren Endergebnis.

Den Überblick über das Inventar für alle außer den kleinsten WooCommerce-Websites zu behalten, kann eine Herausforderung sein. Glücklicherweise verfügt WooCommerce über Tools, die den Prozess vereinfachen.

So verwalten Sie das Inventar in WooCommerce

Kurz gesagt, das Basis-WooCommerce-Plugin bietet einige einfache Inventarverwaltungstools. Sehen wir uns daher die Funktionalität an, die in einer Standardinstallation verfügbar ist. Sie können beispielsweise Lagerbestände für Produkte auf den jeweiligen Seiten festlegen. Gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard und navigieren Sie in der Seitenleiste zu Produkte > Alle Produkte :

Klicken Sie als Nächstes auf das Produkt, für das Sie den Lagerbestand anpassen möchten, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Produktdaten und wählen Sie Inventar aus dem Menü. Dies zeigt die verfügbaren Optionen für das Produkt:

Um das Inventar für einen Artikel tatsächlich zu verwalten, müssen Sie dann das Häkchen bei Bestand verwalten? Kontrollkästchen. Dadurch werden unter anderem neue Felder für die Bestandsmenge und einen niedrigen Bestandsschwellenwert angezeigt:

Geben Sie hier im Feld Lagermenge die verfügbare Menge ein und aktualisieren Sie die Seite. Wenn ein Artikel verkauft wird, wird diese Nummer entsprechend angepasst. Wenn Sie ein variables Produkt haben (z. B. Hemden in verschiedenen Farben), können Sie auch Lagermengen für jede Variation angeben, indem Sie das Kontrollkästchen Lager verwalten? Checkbox unter Variationen :

Schließlich können Sie den aktuellen Bestandsstatus für alle Ihre Artikel anzeigen, indem Sie im WordPress-Dashboard zu Analytics > Bestand navigieren:

Darüber hinaus können Sie die Liste nach Status filtern und sortieren, um einen Überblick über Ihr Inventar zu erhalten. Vor allem die Bestandsverwaltung von WooCommerce kann mit der Standardfunktionalität einfach sein – dies erfordert jedoch einen gewissenhaften, praktischen Ansatz. Dies kann ein Zeitlimit sein, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von Produkten haben. Die Plattform ist jedoch mit zusätzlichen Plugins stark erweiterbar. Schauen wir uns das als nächstes an.

Wie ein Drittanbieter-Plugin die Bestandsverwaltung von WooCommerce verbessern kann

Wenn Sie Probleme mit der Bestandsverwaltung haben, kann die Nutzung der Funktionen eines Drittanbieter-Plugins Ihre Arbeitsbelastung erleichtern und Ihre Prozesse rationalisieren. So haben Sie beispielsweise mehr Zeit für die wichtigsten täglichen Aufgaben. Ebenso können Sie Ihren Kunden mehr Aufmerksamkeit schenken.

Einige der Vorteile sind:

• Verbesserte Effizienz. Die Möglichkeit, den Produktbestand in großen Mengen zu bearbeiten, kann einen enormen Einfluss auf den Zeitaufwand haben, der für die Aktualisierung der Lagermengen aufgewendet wird. Wenn Sie also Hunderte von Produkten verwalten müssen, kann dies zu erheblichen Zeiteinsparungen führen.
• Weniger Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben. Aktienwerte einzeln zu bearbeiten ist nicht nur Zeitverschwendung, sondern nervtötend. Mit anderen Worten, mit einem effizienteren System können Sie Ihr Inventar schnell aktualisieren und sich wieder wertvolleren Aufgaben zuwenden.
• Ein besseres Verständnis dafür, was auf Lager ist. Die leistungsstarken Berichtstools, die von vielen Plugins von Drittanbietern angeboten werden, können Ihnen ein klares Bild davon geben, was Sie auf Lager haben. So können Sie beispielsweise auf einen Blick erkennen, was Sie bestellen müssen, um etwas dagegen zu unternehmen (z. B. einen Ausverkauf oder eine Aktion anbieten).
• Weniger Fehler. Wenn Sie Hunderte oder Tausende von Zahlen manuell eingeben, können Fehler auftreten. Mit anderen Worten, dies kann teuer werden. Daher kann eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung mit einem Plugin dazu beitragen, diese Fehler zu vermeiden – und Ihnen Zeit, Geld und Frustration sparen.

Welches System Sie auch wählen, stellen Sie sicher, dass Sie Funktionen wie Analysen und Massenbearbeitungen nutzen, damit Sie die Vorteile eines gut gepflegten Inventars wirklich nutzen können.

5 der besten WooCommerce-Inventar-Plugins

Einer der besten Aspekte von WooCommerce als Plattform ist das riesige Ökosystem der verfügbaren Plugins. Vor allem gibt es für fast jeden Bedarf ein Plugin, und die erweiterte Bestandsverwaltung ist nicht anders. Diese fünf WooCommerce-Inventarverwaltungs-Plugins gehören zu unseren Favoriten.

1. Veeqo

Veeqo ist ein Multi-Channel-Inventarmanagement-Kraftpaket. Darüber hinaus kann diese Software Lagerbestände auf mehreren Online-Plattformen synchronisieren und verwalten und enthält sogar Lagerverwaltungstools. Dieses Plugin bietet praktisch alles, was Sie für die Bestandsverwaltung von WooCommerce benötigen.

Hauptmerkmale

• Multi-Plattform – verwenden Sie dasselbe System für WooCommerce, Amazon, eBay und mehr.
• Synchronisieren Sie Lagerbestände plattformübergreifend.
• Lagerverwaltung für größere Unternehmen.
• Extrem leistungsstarke Reporting-Tools.

Veeqo ist für Sie, wenn…

… Sie unzählige Funktionen haben möchten und nichts dagegen haben, dafür zu bezahlen. Veeqo-Pläne sind im Vergleich zu den anderen Optionen auf dieser Liste ziemlich teuer. Wenn Sie jedoch ein größeres Multi-Channel-Unternehmen sind, können Sie mit diesem Tool nur schwer etwas falsch machen.

Preis: Ab 156 $ pro Monat

2. WooPOS

Zusammenfassend ist WooPOS ein leistungsstarker Inventarmanager für WooCommerce, der eine Menge zusätzlicher Funktionen bietet. Neben der Bestandsverwaltung verfügt es über einen integrierten Customer Relationship Manager (CRM), ein Cloud-Datenbanksystem, mit dem Sie überall auf Ihre Informationen zugreifen können, die Möglichkeit, mehrere Schaufenster über eine einzige Schnittstelle zu verwalten, und den gleichnamigen Point-of-Sale (POS)-Funktion.

Hauptmerkmale

• Cloud-Datenbank zur Überwachung des Inventars unterwegs.
• Leistungsstarke Reporting-Tools.
• Robustes Kassensystem.
• Integriertes CRM zur Verbesserung des Kundenservice.

WooPOS ist für Sie, wenn…

…Sie müssen sowohl stationäre als auch WooCommerce-Shops über eine einzige, einheitliche Oberfläche verwalten.

Preis: Ab 29 USD pro Monat.

3. WooCommerce ausverkauft! Manager

WooCommerce ausverkauft! Manager verfolgt einen etwas anderen Ansatz für die Bestandsverwaltung. Als solches konzentriert sich dieses Plugin stark darauf, eine Sache zu tun, und zwar gut: die Bereitstellung benutzerdefinierter Benachrichtigungen für niedrige Lagerbestände.

Hauptmerkmale

• Ermöglicht mehrere niedrige Lagerbestände für Produkte.
• Versendet E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein Produkt den Schwellenwert für niedrige Lagerbestände überschreitet.
• Bietet ein praktisches Widget für Ihr WordPress-Dashboard zur einfachen Überwachung der Lagerbestände.
• Unterstützt das mehrsprachige WPML-WordPress-Plugin.

WooCommerce ausverkauft! Manager ist für Sie, wenn…

… Sie möchten, dass ein einfaches Plugin Sie auf niedrige Lagerbestände aufmerksam macht, damit Sie diese schnell auffüllen und wieder ins Geschäft kommen können.

Preis: $16

4. ATUM Bestandsverwaltung für WooCommerce

ATUM Inventory Management ist möglicherweise das leistungsstärkste und funktionsreichste Plugin für die Bestandsverwaltung, das im WordPress-Repository verfügbar ist. Das Plugin selbst ist kostenlos und es stehen zusätzliche Add-Ons zum Kauf zur Verfügung, die es weiter erweitern können. Das Dashboard ist besonders leistungsstark und gut lesbar.

Hauptmerkmale

• Leistungsstarke Suche, einschließlich Auto-Fill.
• Robuste variable Produktunterstützung.
• Massenproduktaktionen – keine Bearbeitung von Lagermengen mehr nacheinander.
• Die Möglichkeit, Ihr Inventar zur Überprüfung in PDF zu exportieren.

ATUM Inventory Management für WooCommerce ist das Richtige für Sie, wenn…

…Sie eine fortschrittliche Bestandsverwaltungssuite mit vollem Funktionsumfang benötigen. Das leistungsstarke Dashboard und die Suchfunktionen machen das Anzeigen und Verwalten von Lagerbeständen zum Kinderspiel. Das Beste ist, es ist kostenlos.

Preis: Kostenlos mit verfügbaren Premium-Add-Ons.

5. Smart Manager für WooCommerce

Smart Manager für WooCommerce macht seinem Namen alle Ehre. Kurz gesagt, die Single-Screen-Oberfläche mit unendlichem Scrollen und der leistungsstarken Suchfunktion macht die Bestandsverwaltung einfach, und die Pro-Version kann Tausende von Artikeln gleichzeitig bearbeiten.

Hauptmerkmale

• Unendliches Scrollen für einfache Navigation.
• Erweiterte Suchfunktion.
• Leistungsstarke Tools zur Massenbearbeitung.
• Die Möglichkeit, Inventar als CSV zu exportieren.

Smart Manager für WooCommerce ist für Sie, wenn…

…Sie Wert auf Benutzerfreundlichkeit legen. Die Pro-Version des Plugins bietet hervorragende Funktionen in einem optimierten, einseitigen Layout, das die Bestandsverwaltung zum Kinderspiel macht.

Preis: 149 USD pro Jahr

Abschluss

Eine gründliche Bestandsverwaltung ist ein absolut wichtiger Bestandteil eines E-Commerce-Geschäfts. Leider sind die standardmäßigen WooCommerce-Tools ziemlich einfach. Glücklicherweise liegt es dank WordPress-Plugins gut unter Ihrer Kontrolle.

Indem Sie letztendlich ein paar einfache Best Practices befolgen, können Sie die Bestandsverwaltung zu einem schmerzlosen Prozess machen. Darüber hinaus hilft auch die Implementierung eines bewährten WooCommerce-Inventarverwaltungs-Plugins. Als Ergebnis werden Sie hoffentlich mehr Verkäufe, zufriedenere Kunden und mehr Zeit für andere Bereiche Ihres Unternehmens sehen.

Du hast Fragen zur WooCommerce Bestandsverwaltung? Lass es uns im Kommentarbereich unten wissen!

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