Un ghid simplu pentru gestionarea inventarului WooCommerce

Dacă dețineți un magazin WooCommerce, probabil că sunteți familiarizați cu importanța gestionării stocurilor. Probabil că sunteți familiarizat și cu durerile de cap care pot veni împreună cu acesta. Din fericire, există câteva sfaturi și instrumente pe care le puteți implementa pentru a face această sarcină importantă puțin mai ușoară și mult mai eficientă.

În acest articol, vom explora cum să gestionați inventarul în WooCommerce și cum pluginurile pot ajuta la eficientizarea procesului, astfel încât să puteți obține rezultatele dorite fără a vă petrece tot timpul prețios.

Să începem!

De ce este importantă gestionarea corectă a inventarului pentru magazinul dvs. WooCommerce

Când vine vorba de comerț electronic, inventarul dvs. este afacerea dvs. Gestionarea acestuia este esențială, dar gestionarea ei bine poate duce într-adevăr afacerea dvs. la nivelul următor. Gestionarea corectă a inventarului înseamnă menținerea conturilor exacte și actualizate a ceea ce intră și iese, făcând în același timp aceste informații clar vizibile pentru dvs. și clienții dvs.

Aceasta are o serie de avantaje:

• În cele din urmă vă permite să oferiți cel mai bun serviciu pentru clienți, asigurându-vă că aveți produsele dorite de clienți.
• Ajută la minimizarea pierderilor datorate stocului excesiv de articole care nu se vând bine.
• Managementul adecvat ajută la prognozarea nevoilor produsului și la comandarea cantităților exacte.
• În general, o gestionare puternică a stocurilor are ca rezultat mai multe profituri și un rezultat mai puternic.

Menținerea inventarului pentru toate site-urile WooCommerce, cu excepția celor mai mici, poate fi o provocare. Din fericire, WooCommerce are instrumente disponibile pentru a ușura procesul.

Cum să gestionați inventarul în WooCommerce

Pe scurt, pluginul de bază WooCommerce oferă câteva instrumente simple de gestionare a stocurilor. Ca atare, să aruncăm o privire asupra funcționalității disponibile într-o instalație standard. De exemplu, puteți seta niveluri de stoc pentru produse pe paginile respective. Accesați tabloul de bord WordPress și navigați la Produse> Toate produsele din bara laterală:

Apoi, faceți clic pe produsul pentru care doriți să reglați stocul, derulați în jos până la secțiunea Date despre produs și selectați Inventar din meniu. Aceasta va afișa opțiunile disponibile pentru produs:

Pentru a gestiona efectiv inventarul pentru un articol, va trebui apoi să bifați stocul Gestionare stoc? Caseta de bifat. Aceasta va dezvălui noi câmpuri pentru cantitatea de stoc și un prag de stoc scăzut, printre altele:

Aici, introduceți cantitatea pe care o aveți la îndemână în câmpul Cantitate stoc și actualizați pagina. Când un articol este vândut, acest număr se va regla corespunzător. Dacă aveți un produs variabil (cum ar fi o cămașă în diferite culori), puteți specifica și cantități de stoc pentru fiecare variantă bifând butonul Gestionați stocul? caseta de selectare sub Variații :

În cele din urmă, puteți vizualiza starea actuală a inventarului pentru toate articolele dvs. navigând la Analytics> Stoc în tabloul de bord WordPress:

În plus, puteți filtra și sorta lista în funcție de stare pentru a obține o vedere de pasăre a inventarului dvs. Mai presus de toate, gestionarea inventarului WooCommerce poate fi simplă utilizând funcționalitatea implicită - deși acest lucru necesită o abordare sârguincioasă, practică. Poate fi un timeink, mai ales dacă aveți un număr mare de produse. Cu toate acestea, platforma este extrem de extensibilă cu pluginuri suplimentare. Să ne uităm la asta în continuare.

Modul în care un plugin terț poate îmbunătăți gestionarea inventarului WooCommerce

Dacă vă confruntați cu gestionarea stocurilor, valorificarea caracteristicilor unui plugin terță parte vă poate ușura volumul de lucru și vă poate simplifica procesele. De exemplu, veți avea mai mult timp pentru a petrece cele mai importante sarcini zilnice. În mod similar, puteți concentra mai multă atenție asupra clienților dvs.

Unele dintre beneficii includ:

• Eficiență îmbunătățită. Capacitatea de a edita stocul de produse în bloc poate avea un impact enorm asupra cantității de timp petrecut la actualizarea cantităților de stoc. Prin urmare, dacă aveți sute de produse de gestionat, acest lucru se poate traduce prin economii majore de timp.
• Mai puțin timp petrecut în sarcini repetitive. Editarea valorilor stocurilor pe rând nu este doar o pierdere de timp, ci este amețitoare. Cu alte cuvinte, un sistem mai eficient vă poate permite să vă actualizați rapid inventarul și să reveniți la sarcini mai valoroase.
• O mai bună înțelegere a stocurilor. Instrumentele puternice de raportare oferite de multe pluginuri terțe vă pot oferi o imagine clară a ceea ce aveți în stoc. De exemplu, acest lucru înseamnă că puteți spune dintr-o privire ce trebuie să comandați, astfel încât să puteți face ceva în legătură cu aceasta (cum ar fi oferirea unei vânzări sau a unei promoții).
• Mai puține erori. Atunci când introduceți manual sute sau mii de numere, sunt obligate să apară erori. Cu alte cuvinte, acest lucru poate fi costisitor. Prin urmare, gestionarea adecvată a inventarului cu un plugin poate ajuta la reducerea acestor erori - economisind timp, bani și frustrare.

Indiferent de sistemul pe care îl alegeți, asigurați-vă că utilizați funcții precum analize și editări în bloc, astfel încât să puteți profita cu adevărat de avantajele unui inventar bine întreținut.

5 dintre cele mai bune pluginuri de inventar WooCommerce

Unul dintre cele mai bune aspecte ale WooCommerce ca platformă este ecosistemul imens de pluginuri disponibile. Mai presus de toate, există un plugin pentru aproape orice nevoie, iar gestionarea avansată a inventarului nu diferă. Aceste cinci plugin-uri de gestionare a inventarului WooCommerce sunt unele dintre preferatele noastre.

1. Veeqo

Veeqo este o centrală de gestionare a stocurilor cu mai multe canale. În plus, acest software poate sincroniza și gestiona nivelurile de inventar pe mai multe platforme online și chiar include instrumente de gestionare a depozitelor. Acest plugin oferă practic tot ce veți avea nevoie atunci când vine vorba de gestionarea inventarului WooCommerce.

Caracteristici cheie

• Multi-platformă - utilizați același sistem pe WooCommerce, Amazon, eBay și multe altele.
• Sincronizați nivelurile de inventar între platforme.
• Managementul depozitelor pentru întreprinderi mai mari.
• Instrumente de raportare extrem de puternice.

Veeqo este pentru tine dacă ...

... vrei nenumărate funcții și nu te deranjează să plătești pentru asta. Planurile Veeqo sunt destul de scumpe în comparație cu celelalte opțiuni din această listă. Cu toate acestea, dacă sunteți o afacere mai mare, cu mai multe canale, este greu să greșiți cu acest instrument.

Preț: începe de la 156 USD pe lună

2. WooPOS

Pe scurt, WooPOS este un puternic manager de inventar pentru WooCommerce care oferă o mulțime de caracteristici suplimentare. În plus față de gestionarea stocurilor, are un Customer Relationship Manager (CRM) încorporat, un sistem de baze de date cloud, astfel încât să vă puteți accesa informațiile oriunde, capacitatea de a gestiona mai multe vitrine dintr-o singură interfață și omonimul punct de vânzare (POS) caracteristică.

Caracteristici cheie

• Baza de date cloud pentru monitorizarea inventarului din mers.
• Instrumente de raportare puternice.
• Sistem POS robust.
• CRM încorporat pentru a îmbunătăți serviciul pentru clienți.

WooPOS este pentru tine dacă ...

... trebuie să gestionați atât magazinele din cărămidă și mortar, cât și magazinele WooCommerce dintr-o singură interfață unificată.

Preț: începe de la 29 USD pe lună.

3. WooCommerce Stoc epuizat! Administrator

WooCommerce Stoc epuizat! Managerul adoptă o abordare ușor diferită a gestionării stocurilor. Ca atare, acest plugin este foarte concentrat pe realizarea unui singur lucru și pe realizarea lui bine: furnizarea de notificări personalizate pentru niveluri scăzute de inventar.

Caracteristici cheie

• Activează mai multe valori de stoc reduse pentru produse.
• Trimite notificări prin e-mail atunci când un produs depășește pragul de stoc redus.
• Oferă un widget la îndemână pentru tabloul de bord WordPress pentru a monitoriza cu ușurință nivelul stocurilor.
• Suportă plugin-ul multilingv WordPress WPML.

WooCommerce Stoc epuizat! Managerul este pentru tine dacă ...

... doriți un plugin simplu pentru a vă alerta de valori scăzute ale stocului, astfel încât să le puteți umple rapid și să vă întoarceți la afaceri.

Preț: 16 USD

4. Gestionarea inventarului ATUM pentru WooCommerce

Gestionarea inventarului ATUM ar putea fi cel mai puternic și mai bogat plugin de gestionare a stocurilor disponibile în depozitul WordPress. Pluginul în sine este gratuit și există suplimente suplimentare disponibile pentru cumpărare care îl pot extinde și mai mult. Tabloul de bord este deosebit de puternic și ușor de citit.

Caracteristici cheie

• Căutare puternică, inclusiv completare automată.
• Suport robust pentru produse variabile.
• Acțiuni în vrac ale produsului - nu mai editați cantități de stocuri una câte una.
• Posibilitatea de a exporta inventarul în PDF pentru examinare.

Gestionarea inventarului ATUM pentru WooCommerce este pentru dvs. dacă ...

... aveți nevoie de o suită de gestionare a inventarului avansată, complet dotată. Tabloul de bord puternic și funcțiile de căutare fac vizionarea și gestionarea nivelurilor stocului o briză. Cel mai bun dintre toate, este gratuit.

Preț: gratuit, cu suplimente premium disponibile.

5. Manager inteligent pentru WooCommerce

Smart Manager pentru WooCommerce este la înălțimea numelui său. Pe scurt, interfața cu un singur ecran cu derulare infinită și funcția de căutare puternică simplifică gestionarea inventarului, iar versiunea pro poate edita în masă mii de articole simultan.

Caracteristici cheie

• Derulare infinită pentru o navigare ușoară.
• Funcție de căutare avansată.
• Instrumente puternice de editare în bloc.
• Capacitatea de a exporta inventarul în format CSV.

Smart Manager pentru WooCommerce este pentru dvs. dacă ...

… Apreciați ușurința în utilizare. Versiunea pro a pluginului oferă funcții excelente într-un aspect simplificat, cu o singură pagină, care face ca gestionarea inventarului să fie o briză.

Preț: 149 USD pe an

Concluzie

Gestionarea detaliată a inventarului este o parte absolut vitală a conducerii unei afaceri de comerț electronic. Din păcate, instrumentele implicite WooCommerce sunt destul de simple. Din fericire, datorită pluginurilor WordPress, vă stă la dispoziție.

Urmând în cele din urmă câteva bune practici simple, puteți face din gestionarea stocului un proces nedureros. Mai mult, implementarea unui plugin dovedit de gestionare a inventarului WooCommerce va ajuta și el. Prin urmare, sperăm că veți vedea mai multe vânzări, clienți mai fericiți și mai mult timp petrecut în alte părți ale afacerii dvs.

Aveți întrebări despre gestionarea inventarului WooCommerce? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine prezentată de ZinetroN / shutterstock.com.