Una semplice guida alla gestione dell'inventario di WooCommerce

Se possiedi un negozio WooCommerce, probabilmente conosci l'importanza della gestione dell'inventario. Probabilmente conosci anche i mal di testa che possono accompagnarlo. Fortunatamente, ci sono alcuni suggerimenti e strumenti che puoi implementare per rendere questo importante compito un po' più semplice e molto più efficace.

In questo articolo, esploreremo come gestire l'inventario in WooCommerce e come i plugin possono aiutare a semplificare il processo in modo da poter ottenere i risultati desiderati senza spendere tutto il tuo tempo prezioso.

Iniziamo!

Perché una corretta gestione dell'inventario è importante per il tuo negozio WooCommerce?

Quando si tratta di e-commerce, il tuo inventario è il tuo business. Gestirlo è fondamentale, ma gestirlo bene può davvero portare la tua attività al livello successivo. Una corretta gestione dell'inventario significa mantenere conteggi accurati e aggiornati di ciò che entra ed esce, rendendo queste informazioni chiaramente visibili per te e per i tuoi clienti.

Questo ha una serie di vantaggi:

• Alla fine ti consente di fornire il miglior servizio clienti possibile assicurandoti di avere i prodotti che i tuoi clienti desiderano.
• Aiuta a ridurre al minimo le perdite dovute all'eccesso di scorte di articoli che non si vendono bene.
• Una corretta gestione aiuta a prevedere le esigenze dei prodotti e ad ordinare quantità accurate.
• Nel complesso, una forte gestione dell'inventario si traduce in maggiori profitti e una linea di fondo più forte.

Mantenere il controllo dell'inventario per tutti tranne i più piccoli siti Web WooCommerce può essere una sfida. Fortunatamente, WooCommerce dispone di strumenti per semplificare il processo.

Come gestire l'inventario in WooCommerce

In breve, il plug-in WooCommerce di base offre alcuni semplici strumenti di gestione dell'inventario. Pertanto, diamo un'occhiata alle funzionalità disponibili in un'installazione standard. Ad esempio, puoi impostare i livelli delle scorte per i prodotti nelle rispettive pagine. Vai alla dashboard di WordPress e vai a Prodotti > Tutti i prodotti nella barra laterale:

Quindi, fai clic sul prodotto per il quale desideri regolare lo stock, scorri verso il basso fino alla sezione Dati prodotto e seleziona Inventario dal menu. Questo mostrerà le opzioni disponibili per il prodotto:

Per gestire effettivamente l'inventario di un articolo, dovrai selezionare la casella Gestisci stock? casella di controllo. Questo rivelerà nuovi campi per la quantità di scorta e una soglia di scorta bassa, tra gli altri:

Qui, inserisci la quantità che hai a disposizione nel campo Quantità a magazzino e aggiorna la pagina. Quando un articolo viene venduto, questo numero si adegua di conseguenza. Se hai un prodotto variabile (come una camicia in diversi colori), puoi anche specificare le quantità di stock per ogni variazione spuntando la casella Gestisci stock? casella di controllo in Variazioni :

Infine, puoi visualizzare lo stato attuale dell'inventario per tutti i tuoi articoli navigando su Analytics > Stock nella dashboard di WordPress:

Inoltre, puoi filtrare e ordinare l'elenco per stato per ottenere una panoramica del tuo inventario. Soprattutto, la gestione dell'inventario WooCommerce può essere semplice utilizzando la funzionalità predefinita, sebbene ciò richieda un approccio diligente e pratico. Può essere una perdita di tempo, in particolare se si dispone di un numero elevato di prodotti. Tuttavia, la piattaforma è altamente estensibile con plug-in aggiuntivi. Diamo un'occhiata a questo prossimo.

Come un plugin di terze parti può migliorare la gestione dell'inventario di WooCommerce

Se stai lottando con la gestione dell'inventario, sfruttare le funzionalità di un plug-in di terze parti può alleviare il carico di lavoro e semplificare i processi. Ad esempio, avrai più tempo da dedicare all'esecuzione delle attività quotidiane più importanti. Allo stesso modo, puoi concentrare più attenzione sui tuoi clienti.

Alcuni dei vantaggi includono:

• Efficienza migliorata. La possibilità di modificare l'inventario dei prodotti in blocco può avere un impatto enorme sulla quantità di tempo impiegato per aggiornare le quantità di stock. Pertanto, se hai centinaia di prodotti da gestire, questo può tradursi in un notevole risparmio di tempo.
• Meno tempo speso per attività ripetitive. Modificare i valori delle azioni uno alla volta non è solo una perdita di tempo, è noiosa. In altre parole, un sistema più efficiente può consentirti di aggiornare rapidamente il tuo inventario e tornare ad attività più preziose.
• Una migliore comprensione di ciò che è in stock. I potenti strumenti di reporting offerti da molti plug-in di terze parti possono darti un'immagine chiara di ciò che hai in magazzino. Ad esempio, questo significa che puoi dire a colpo d'occhio cosa devi ordinare in modo da poter fare qualcosa al riguardo (come offrire una vendita di liquidazione o una promozione).
• Meno errori. Quando si immettono manualmente centinaia o migliaia di numeri, è probabile che si verifichino errori. In altre parole, questo può essere costoso. Pertanto, una corretta gestione dell'inventario con un plug-in può aiutare a ridurre questi errori, risparmiando tempo, denaro e frustrazione.

Qualunque sia il sistema che scegli, assicurati di utilizzare funzionalità come analisi e modifiche collettive, in modo da poter davvero sfruttare i vantaggi di un inventario ben tenuto.

5 dei migliori plugin per l'inventario di WooCommerce

Uno degli aspetti migliori di WooCommerce come piattaforma è l'enorme ecosistema di plugin disponibili. Soprattutto, c'è un plug-in per quasi tutte le esigenze e la gestione avanzata dell'inventario non è diversa. Questi cinque plugin per la gestione dell'inventario di WooCommerce sono tra i nostri preferiti.

1. Veeqo

Veeqo è una centrale elettrica per la gestione dell'inventario multicanale. Inoltre, questo software può sincronizzare e gestire i livelli di inventario su diverse piattaforme online e include persino strumenti di gestione del magazzino. Questo plugin offre praticamente tutto ciò di cui hai bisogno quando si tratta di gestione dell'inventario WooCommerce.

Caratteristiche principali

• Multipiattaforma: utilizza lo stesso sistema su WooCommerce, Amazon, eBay e altri.
• Sincronizza i livelli di inventario tra le piattaforme.
• Gestione magazzino per grandi aziende.
• Strumenti di reporting estremamente potenti.

Veeqo fa per te se...

…vuoi una miriade di funzionalità e non ti dispiace pagare per questo. I piani Veeqo sono piuttosto costosi rispetto alle altre opzioni in questo elenco. Tuttavia, se sei un'azienda multicanale più grande, è difficile sbagliare con questo strumento.

Prezzo: a partire da $ 156 al mese

2. WooPOS

In sintesi, WooPOS è un potente gestore di inventario per WooCommerce che offre un sacco di funzionalità extra. Oltre alla gestione dell'inventario, ha un Customer Relationship Manager (CRM) integrato, un sistema di database cloud in modo da poter accedere alle tue informazioni ovunque, la capacità di gestire più vetrine da un'unica interfaccia e l'omonimo punto vendita (POS).

Caratteristiche principali

• Database cloud per il monitoraggio dell'inventario in movimento.
• Potenti strumenti di reportistica.
• Sistema POS robusto.
• CRM integrato per migliorare il servizio clienti.

WooPOS fa per te se...

…è necessario gestire negozi fisici e WooCommerce da un'unica interfaccia unificata.

Prezzo: a partire da $ 29 al mese.

3. WooCommerce esaurito! Manager

WooCommerce esaurito! Manager adotta un approccio leggermente diverso alla gestione dell'inventario. In quanto tale, questo plugin è altamente focalizzato sul fare una cosa e farlo bene: fornire notifiche personalizzate per bassi livelli di inventario.

Caratteristiche principali

• Consente più valori di scorta bassi per i prodotti.
• Invia notifiche e-mail quando un prodotto supera la soglia di esaurimento scorte.
• Offre un pratico widget per la dashboard di WordPress per monitorare facilmente i livelli delle scorte.
• Supporta il plugin multilingue WPML WordPress.

WooCommerce esaurito! Il manager fa per te se...

…vuoi un semplice plug-in che ti avvisi di valori azionari bassi, in modo da poterli rifornire rapidamente e tornare al lavoro.

Prezzo: $ 16

4. Gestione dell'inventario ATUM per WooCommerce

ATUM Inventory Management potrebbe essere il plug-in di gestione dell'inventario più potente e ricco di funzionalità disponibile nel repository di WordPress. Il plug-in stesso è gratuito e sono disponibili componenti aggiuntivi aggiuntivi per l'acquisto che possono estenderlo ulteriormente. La dashboard è particolarmente potente e di facile lettura.

Caratteristiche principali

• Ricerca potente, inclusa la compilazione automatica.
• Supporto prodotto variabile robusto.
• Azioni di prodotti in blocco: non è più necessario modificare le quantità di stock una alla volta.
• La possibilità di esportare il tuo inventario in PDF per la revisione.

ATUM Inventory Management per WooCommerce fa per te se...

…hai bisogno di una suite di gestione dell'inventario avanzata e completa. La potente dashboard e le funzioni di ricerca rendono la visualizzazione e la gestione dei livelli delle scorte un gioco da ragazzi. Meglio di tutti, è gratuito.

Prezzo: gratuito con componenti aggiuntivi premium disponibili.

5. Gestore intelligente per WooCommerce

Smart Manager per WooCommerce è all'altezza del suo nome. In breve, l'interfaccia a schermo singolo con scorrimento infinito e la potente funzione di ricerca semplifica la gestione dell'inventario e la versione pro può modificare in blocco migliaia di articoli contemporaneamente.

Caratteristiche principali

• Scorrimento infinito per una facile navigazione.
• Funzione di ricerca avanzata.
• Potenti strumenti di modifica di massa.
• La possibilità di esportare l'inventario come CSV.

Smart Manager per WooCommerce fa per te se...

…apprezzi la facilità d'uso. La versione pro del plug-in offre funzionalità eccellenti in un layout semplificato a pagina singola che rende la gestione dell'inventario un gioco da ragazzi.

Prezzo: $ 149 all'anno

Conclusione

La gestione accurata dell'inventario è una parte assolutamente vitale della gestione di un'attività di e-commerce. Sfortunatamente, gli strumenti WooCommerce predefiniti sono piuttosto semplici. Fortunatamente, grazie ai plugin di WordPress, è tutto sotto il tuo controllo.

In definitiva, seguendo alcune semplici best practice, puoi rendere la gestione delle scorte un processo indolore. Inoltre, anche l'implementazione di un collaudato plug-in di gestione dell'inventario WooCommerce aiuterà. Di conseguenza, si spera di vedere più vendite, clienti più felici e più tempo dedicato ad altre parti della tua attività.

Hai domande sulla gestione dell'inventario WooCommerce? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!

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