วิธีการใช้สูตรรายได้จากการดำเนินงานเพื่อกำหนดงบประมาณของคุณ

เมื่อคุณเริ่มเป็นผู้ประกอบการในครั้งแรก การเห็นรายได้ทั้งหมดเข้ามานั้นเป็นเรื่องง่าย และคิดว่าคุณพร้อมสำหรับผลกำไร อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่แน่ใจว่าธุรกิจของคุณทำเงินได้เท่าไร เทียบกับค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจต่อไป คุณจะไม่สามารถกำหนดงบประมาณการดำเนินงานที่เพียงพอได้

สูตรรายได้จากการดำเนินงานช่วยให้คุณกำหนดได้อย่างแม่นยำว่าธุรกิจของคุณจะได้รับเงินหลังหักค่าใช้จ่ายเท่าใด ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสมการนี้ว่าคืออะไรและทำงานอย่างไร เราจะพูดถึงเคล็ดลับบางประการที่ควรทราบเมื่อใช้งาน

ไปกันเถอะ!

สูตรรายได้จากการดำเนินงานคืออะไร?

ในการบัญชี สูตรรายได้จากการดำเนินงานจะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณทำกำไรได้อย่างไร แม้ว่าสมการที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไป แต่โดยพื้นฐานแล้ว มันขึ้นอยู่กับการพิจารณาว่าธุรกิจของคุณทำเงินได้มากแค่ไหนหลังจากที่คุณหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

กล่าวอีกนัยหนึ่ง:

รายได้จากการดำเนินงาน = รายได้รวม – ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

บางครั้งคุณอาจเห็นรายได้จากการดำเนินงานที่เรียกว่า "กำไรจากการดำเนินงาน" หรือ "รายได้ก่อนหักดอกเบี้ยและภาษี (EBIT)" เงื่อนไขเหล่านี้เพียงบัญชีสำหรับปัจจัยที่คุณรวมไว้ในค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณ ตัวอย่างเช่น EBIT หมายถึงผลกำไรของธุรกิจของคุณก่อนที่คุณจะจ่ายภาษีเงินได้และดอกเบี้ยจ่าย

โดยปกติ ธุรกิจจะคำนวณรายได้จากการดำเนินงานทุกเดือน รายได้รวมหมายถึงจำนวนเงินที่ธุรกิจของคุณได้รับในเดือนนั้น ตามเนื้อผ้า จะพิจารณาเฉพาะรายได้โดยตรงและไม่รวมผลกำไรอื่นๆ ที่ธุรกิจของคุณสร้างขึ้น (เช่น ผ่านการลงทุน)

การคำนวณค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานมักจะยุ่งยากกว่าเล็กน้อย โดยทั่วไปจะรวมถึงสิ่งต่อไปนี้ทั้งหมด:

• เช่า
• สาธารณูปโภค
• ค่าจ้างพนักงาน
• ประกันภัย
• เสบียง

โดยพื้นฐานแล้ว ค่าใช้จ่ายใดๆ ที่คุณต้องรับผิดชอบเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปแบบวันต่อวันจะอยู่ภายใต้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานจะไม่รวมภาษีหรือค่าใช้จ่ายครั้งเดียวอื่นๆ ที่อาจบิดเบือนงบประมาณของคุณ

รายได้จากการดำเนินงานของคุณสามารถบอกอะไรคุณได้

ข้อผิดพลาดที่ผู้ประกอบการหลายคนทำคือการเชื่อว่ารายได้รวมเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดเมื่อพูดถึงความสำเร็จของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม หากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณสูงมากจนคุณมีกำไรเพียงเล็กน้อย แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่ในสถานะที่สะดวกสบายอย่างที่คิด

ในบางกรณี อัตรากำไรที่ต่ำก็ไม่มีอะไรต้องกังวล อย่างไรก็ตาม มันยังสามารถชี้ไปที่ปัญหาเชิงโครงสร้างกับธุรกิจของคุณ เช่น:

• ค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำที่ไม่จำเป็น ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งของธุรกิจใหม่คือเจ้าของธุรกิจใช้เงินไปกับสิ่งที่ไม่จำเป็น
• ปัญหาเกี่ยวกับกลยุทธ์การกำหนดราคาของคุณ ราคาของคุณอาจสูงเกินไป ซึ่งทำให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณไม่เป็นที่ต้องการ หรืออาจต่ำเกินไปที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณ
• ประสิทธิภาพของพนักงานต่ำ อาจเป็นกรณีที่ค่าจ้างที่คุณจ่ายไม่ได้แปลโดยตรงกับงานที่พนักงานของคุณทำ อย่างไรก็ตาม เรื่องนี้มักเกี่ยวข้องกับความเป็นผู้นำมากกว่าการบัญชี

แม้ว่าธุรกิจจะสามารถอยู่รอดได้โดยมีอัตรากำไรต่ำ แต่ก็ไม่ได้ทำให้คุณอยู่ในสถานะที่ดีได้ หากไม่มีรายได้จากการดำเนินงานที่ดี คุณจะไม่สามารถประหยัดเงินในช่วงเวลาที่ธุรกิจของคุณมีรายได้ไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน นอกจากนี้ คุณพลาดโอกาสในการลงทุนซ้ำในบริษัทของคุณหรือลงทุนในโครงการอื่นๆ

การรู้วิธีคำนวณรายได้จากการดำเนินงานของคุณเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของการต่อสู้ คุณต้องติดตามตัวเลขเหล่านั้นอย่างใกล้ชิดในระยะยาว ด้วยวิธีนี้ คุณจะสังเกตเห็นการถดถอยของธุรกิจได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และตัดสินใจได้ซึ่งจะช่วยให้คุณฝ่าฟันอุปสรรคเหล่านั้นได้

วิธีคำนวณค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถกำหนดรายได้จากการดำเนินงานได้ คุณต้องคำนวณค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเสียก่อน ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การดำเนินการนี้อาจค่อนข้างยุ่งยาก ทุกธุรกิจมีความแตกต่างกันในเรื่องนี้ ดังนั้นจึงไม่มีรายการหลักของทุกปัจจัยที่คุณต้องนำมาพิจารณาที่นี่

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ การรู้ต้นทุนและติดตามอย่างขยันขันแข็งเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ สูตรรายได้จากการดำเนินงานไม่ควรรวมค่าประมาณ แต่มีตัวเลขที่ชัดเจน หากคุณเพิ่งเริ่มต้น เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบค่าใช้จ่ายโดยบันทึกใบเสร็จและเอกสารอื่นๆ ที่แสดงว่าคุณใช้จ่ายเงินและรายได้เท่าไร

ตามหลักการทั่วไป คุณต้องการรวมเฉพาะค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำเท่านั้น เพื่อให้คุณสามารถติดตามว่าต้องใช้เงินเท่าใดในการดำเนินธุรกิจ ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง และค้นหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายของคุณ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเปิดบล็อกออนไลน์ที่สร้างรายได้ผ่านโปรแกรมพันธมิตร

ในกรณีดังกล่าว ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณจะรวมถึงเว็บโฮสติ้ง การต่ออายุชื่อโดเมน และทุกสิ่งที่คุณใช้จ่ายในการสร้างเนื้อหา (เช่น การจ้างนักเขียนหรือผู้ตัดต่อวิดีโอ หรือแม้แต่การสมัครโปรแกรม เช่น Photoshop)

นั่นเป็นตัวอย่างที่ง่ายเกินไป หากคุณเปิดร้านค้าออนไลน์ขนาดใหญ่ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณอาจรวมถึงการโฮสต์เว็บและการต่ออายุโดเมน ตลอดจนค่าจ้างพนักงาน ค่าประกัน ค่าใช้จ่ายในการส่งคืนผลิตภัณฑ์ โฆษณาออนไลน์ ค่าคอมมิชชันผู้อ้างอิง และอื่นๆ หากคุณมีที่ตั้งหน้าร้านจริงสำหรับธุรกิจของคุณ ก็จะมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเช่นกัน

ดังที่เราได้กล่าวไว้ ทุกธุรกิจมีความแตกต่างกัน ดังนั้นวิธีเดียวที่จะกำหนดว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณคืออะไร ก็คือการพิจารณาการตั้งค่าของคุณเองอย่างละเอียดถี่ถ้วน ตรวจสอบรายการค่าใช้จ่ายแบบแยกรายการของคุณเป็นสองเท่าและสามครั้ง เนื่องจากข้อผิดพลาดใด ๆ ที่นี่จะทำให้ผลลัพธ์ของสูตรรายได้จากการดำเนินงานของคุณบิดเบือนอย่างจริงจัง

เครื่องมือที่จะช่วยคุณคำนวณรายได้จากการดำเนินงานของธุรกิจของคุณ

ส่วนที่ยากที่สุดในการคำนวณรายได้จากการดำเนินงานของคุณไม่ใช่สูตร แต่รับรองว่าคุณกำลังพิจารณารายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ หากคุณมีข้อมูลนั้นพร้อม เครื่องมือส่วนใหญ่จะให้ค่าที่ถูกต้องแก่คุณ

อย่างที่คุณอาจจินตนาการได้ มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยในการคำนวณรายได้จากการดำเนินงานของธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้สเปรดชีต

หนึ่งในเทมเพลตที่เราชื่นชอบสำหรับการคำนวณรายได้จากการดำเนินงานคือจาก Corporate Financial Institute สเปรดชีตนี้รวมค่าแรง ค่าจ้างและเงินเดือนในการบริหาร ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย:

ตามหลักการแล้ว เราขอแนะนำให้คุณสร้างสเปรดชีตสูตรรายได้จากการดำเนินงานของคุณเอง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลงรายละเอียดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเฉพาะของธุรกิจของคุณทั้งหมด แทนที่จะรวมเข้าด้วยกันภายใต้ค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แนวทางนี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายของคุณได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

เครื่องมืออื่นที่คุณสามารถใช้ได้หากคุณไม่ชอบเทมเพลต Corporate Financial Institute คือเทมเพลต Excel รายได้จากการดำเนินงานของ EDUCBA ประกอบด้วยสเปรดชีตตัวอย่างที่แตกต่างกันห้าแบบซึ่งมีระดับความจำเพาะต่างกัน นอกจากนี้ยังมีเครื่องคำนวณรายได้จากการดำเนินงานของ EDUCBA หากคุณทราบรายได้รวมและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อรับรายได้จากการดำเนินงานได้อย่างรวดเร็ว

บทสรุป

ธุรกิจของคุณไม่สามารถประสบความสำเร็จได้หากคุณไม่แน่ใจว่าจะทำเงินได้จริงหลังหักค่าใช้จ่ายเท่าใด รายได้รวมอาจดูดีบนกระดาษ แต่อาจเป็นการหลอกลวงได้ ขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจของคุณ

การรู้วิธีคำนวณรายได้จากการดำเนินงานและการติดตามทั้งรายได้และค่าใช้จ่ายในระยะยาวเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้จะช่วยคุณกำหนดจำนวนเงินที่คุณสามารถบันทึกหรือลงทุนซ้ำในธุรกิจของคุณ มันอาจจะเปิดเผยค่าใช้จ่ายที่คุณต้องตัดเพื่อสุขภาพของบริษัทของคุณ

คุณมีคำถามเกี่ยวกับการใช้สูตรรายได้จากการดำเนินงานหรือไม่? พูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพโดย Abscent/shutterstock.com