Jak wykorzystać wzór na dochód operacyjny do określenia budżetu?

Kiedy zaczynasz jako przedsiębiorca, możesz łatwo zobaczyć wszystkie przychodzące przychody i pomyśleć, że jesteś gotowy, jeśli chodzi o zyski. Jeśli jednak nie masz pewności, ile pieniędzy zarabia Twoja firma, a jakie koszty są wymagane do jej utrzymania, nie będziesz w stanie ustalić odpowiedniego budżetu operacyjnego.

Formuła dochodu operacyjnego pozwala dokładnie określić, ile pieniędzy Twoja firma zarabia po wydatkach. W tym artykule porozmawiamy o tym, czym jest to równanie i jak działa. Omówimy również kilka wskazówek, o których należy pamiętać podczas korzystania z niego.

Weźmy się za to!

Co to jest formuła dochodu operacyjnego?

W księgowości formuła dochodu operacyjnego mówi Ci, jak dochodowa jest Twoja firma. Chociaż dokładne równanie może się różnić, w istocie sprowadza się do określenia, ile pieniędzy zarabia Twoja firma po odjęciu kosztów operacyjnych.

Innymi słowy:

dochód operacyjny = dochód brutto – koszty operacyjne

Czasami możesz również zobaczyć dochód operacyjny określany jako „zysk operacyjny” lub „zysk przed oprocentowaniem i opodatkowaniem (EBIT). Te warunki po prostu wyjaśniają, jakie czynniki uwzględniasz w swoich kosztach operacyjnych. Na przykład EBIT odnosi się do zysków Twojej firmy przed zapłaceniem podatku dochodowego i kosztów odsetek.

Zazwyczaj firmy co miesiąc obliczają dochód operacyjny. Dochód brutto odnosi się do tego, ile pieniędzy Twoja firma zarobiła w danym miesiącu. Tradycyjnie uwzględnia tylko bezpośrednie dochody, a nie inne zyski generowane przez Twoją firmę (na przykład poprzez inwestycje).

Obliczanie kosztów operacyjnych bywa nieco trudniejsze. Obejmują one na ogół wszystkie z poniższych:

• Wynajem
• Narzędzia
• Płace pracowników
• Ubezpieczenie
• Kieszonkowe dzieci

Zasadniczo wszelkie koszty, które musisz pokryć, aby utrzymać swoją firmę na co dzień, mieszczą się w ramach kosztów operacyjnych. Jednak w większości przypadków wydatki operacyjne nie obejmują podatków ani innych jednorazowych kosztów, które mogą wypaczyć Twój budżet.

Co może Ci powiedzieć Twój dochód operacyjny

Błędem popełnianym przez wielu przedsiębiorców jest przekonanie, że dochód brutto jest najważniejszym wskaźnikiem sukcesu biznesowego. Jeśli jednak Twoje koszty operacyjne są tak wysokie, że masz tylko niewielką marżę zysku, to w rzeczywistości nie jesteś w tak wygodnej sytuacji, jak mogłoby się wydawać.

W niektórych przypadkach niska marża rentowności nie jest powodem do paniki. Może jednak również wskazywać na problemy strukturalne w Twojej firmie, takie jak:

• Niepotrzebne powtarzające się wydatki. Jednym z najczęstszych problemów z nowymi firmami jest to, że właściciele wydają pieniądze na rzeczy, których nie potrzebują.
• Problemy ze strategią cenową. Twoje ceny mogą być zbyt wysokie, co sprawia, że ​​Twoje produkty lub usługi są mniej pożądane. Lub mogą być zbyt niskie, aby pokryć twoje wydatki.
• Niska wydajność pracowników. Może się zdarzyć, że płaca, którą płacisz, nie przekłada się bezpośrednio na pracę wykonaną przez Twoich pracowników. Jednak zwykle ma to więcej wspólnego z przywództwem niż z księgowością.

Chociaż firma może przetrwać przy niskiej marży zysku, nie zapewnia to dobrej pozycji. Bez zdrowych dochodów operacyjnych nie możesz oszczędzać pieniędzy w okresach, w których Twoja firma nie przynosi wystarczających przychodów, aby pokryć koszty operacyjne. Co więcej, tracisz możliwość ponownego zainwestowania pieniędzy w swoją firmę lub zainwestowania w inne projekty.

Umiejętność obliczania dochodu operacyjnego to tylko połowa sukcesu. Musisz również uważnie śledzić te liczby w dłuższej perspektywie. W ten sposób będziesz w stanie wcześnie wykryć spadki koniunktury w swojej firmie i podejmować decyzje, które pomogą Ci je przetrwać.

Jak obliczyć swoje koszty operacyjne

Zanim będziesz mógł określić swój dochód operacyjny, musisz obliczyć swoje koszty operacyjne. Jak wspomnieliśmy wcześniej, może to być nieco trudne. Każda firma jest inna pod tym względem, więc nie ma tutaj głównej listy wszystkich czynników, które musisz wziąć pod uwagę.

Jako właściciel firmy, częścią Twojej pracy jest poznanie kosztów i ich staranne śledzenie. Formuła dochodu operacyjnego nie powinna zawierać szacunków, ale twarde liczby. Jeśli dopiero zaczynasz, zalecamy monitorowanie wydatków poprzez zapisywanie rachunków i innej dokumentacji, która pokazuje, ile wydajesz i zarabiasz.

Z reguły chcesz uwzględniać tylko koszty cykliczne, aby śledzić, ile pieniędzy potrzeba na prowadzenie firmy, monitorowanie zmian i znajdowanie sposobów na optymalizację wydatków. Załóżmy na przykład, że prowadzisz bloga internetowego, który zarabia dzięki programom partnerskim.

W takim przypadku Twoje wydatki operacyjne obejmowałyby hosting, odnowienie nazwy domeny i wszystko, co wydajesz na tworzenie treści (takie jak zatrudnianie pisarzy lub edytorów wideo, a nawet subskrypcje programów takich jak Photoshop).

Oczywiście jest to zbyt uproszczony przykład. Jeśli prowadzisz duży sklep internetowy, Twoje wydatki operacyjne mogą również obejmować hosting i odnowienie domeny, a także wynagrodzenia pracowników, ubezpieczenie, koszty zwrotu produktów, reklamy online, prowizje za polecenie i inne. Jeśli masz również siedzibę stacjonarną dla swojej firmy, będą z tym również związane wydatki.

Jak powiedzieliśmy, każda firma jest inna, więc jedynym sposobem określenia kosztów operacyjnych jest dokładne przyjrzenie się własnej konfiguracji. Dwukrotnie i trzykrotnie sprawdź szczegółową listę wydatków, ponieważ wszelkie błędy tutaj poważnie zniekształcą wyniki formuły dochodu operacyjnego.

Narzędzia, które pomogą Ci obliczyć dochód operacyjny Twojej firmy

Najtrudniejszą częścią obliczania dochodu operacyjnego nie jest sam wzór, ale upewnienie się, że rozliczasz wszystkie swoje dochody i wydatki. Jeśli masz gotowe te dane, większość narzędzi poda Ci dokładną wartość.

Jak możesz sobie wyobrazić, istnieje wiele narzędzi, których możesz użyć, aby obliczyć dochód operacyjny Twojej firmy. Jednak jednym z najprostszych jest użycie arkusza kalkulacyjnego.

Jednym z naszych ulubionych szablonów do obliczania dochodu operacyjnego jest Corporate Financial Institute. Ten arkusz kalkulacyjny uwzględnia koszty pracy, płace i pensje administracyjne oraz amortyzację i amortyzację:

W idealnym przypadku zalecamy utworzenie własnego arkusza kalkulacyjnego z formułą dochodu operacyjnego. W ten sposób możesz wyszczególnić wszystkie specyficzne wydatki operacyjne swojej firmy, zamiast łączyć je razem we wstępnie określonych wartościach. Takie podejście pozwoli również na bardziej szczegółowe monitorowanie zmian w wydatkach.

Innym narzędziem, którego możesz użyć, jeśli nie podoba ci się szablon Corporate Financial Institute, jest szablon Excela EDUCBA Operating Income. Zawiera pięć różnych przykładowych arkuszy kalkulacyjnych o różnych poziomach szczegółowości. Dostępny jest również Kalkulator Dochodów Operacyjnych EDUCBA. Jeśli znasz już swoje dochody brutto i koszty operacyjne, możesz użyć tego narzędzia, aby szybko uzyskać dochód operacyjny.

Wniosek

Twoja firma nie może odnieść sukcesu, jeśli nie masz pewności, ile faktycznie zarabia po wydatkach. Dochód brutto może wyglądać dobrze na papierze, ale może być mylący w zależności od tego, ile kosztuje prowadzenie firmy.

Umiejętność obliczania dochodu operacyjnego i śledzenia zarówno przychodów, jak i wydatków w perspektywie długoterminowej, jest niezbędna. Pomoże Ci to określić, ile pieniędzy możesz zaoszczędzić lub ponownie zainwestować w swój biznes. Może nawet ujawnić wydatki, które musisz obniżyć, aby zachować zdrowie swojej firmy.

Masz pytania dotyczące sposobu wykorzystania formuły dochodu operacyjnego? Porozmawiajmy o nich w sekcji komentarzy poniżej!

Zdjęcie autorstwa Abscent/shutterstock.com