So verwenden Sie eine Betriebseinkommensformel, um Ihr Budget zu bestimmen

Wenn Sie zum ersten Mal als Unternehmer beginnen, kann es leicht sein, alle Einnahmen zu sehen und zu glauben, dass Sie in Bezug auf Gewinne bereit sind. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, wie viel Geld Ihr Unternehmen im Vergleich zu den Kosten, die für den Betrieb erforderlich sind, verdient, können Sie kein angemessenes Betriebsbudget festlegen.

Mit einer Betriebseinkommensformel können Sie genau bestimmen, wie viel Geld Ihr Unternehmen nach Ausgaben verdient. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, was diese Gleichung ist und wie sie funktioniert. Wir werden auch einige Tipps durchgehen, die Sie bei der Verwendung beachten sollten.

Lasst uns anfangen!

Was ist eine Betriebseinkommensformel?

In der Buchhaltung sagt Ihnen eine Formel für das Betriebseinkommen, wie profitabel Ihr Unternehmen ist. Obwohl die genaue Gleichung variieren kann, kommt es im Wesentlichen darauf an, zu bestimmen, wie viel Geld Ihr Unternehmen verdient, nachdem Sie die Betriebskosten abgezogen haben.

Mit anderen Worten:

Betriebsertrag = Bruttoertrag – Betriebsaufwand

Manchmal wird das Betriebsergebnis auch als „Betriebsergebnis“ oder „Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT)“ bezeichnet. Diese Bedingungen berücksichtigen einfach, welche Faktoren Sie in Ihre Betriebsausgaben einbeziehen. Das EBIT bezieht sich beispielsweise auf den Gewinn Ihres Unternehmens, bevor Sie Einkommensteuern und Zinsaufwendungen zahlen.

Normalerweise berechnen Unternehmen jeden Monat das Betriebseinkommen. Das Bruttoeinkommen bezieht sich darauf, wie viel Geld Ihr Unternehmen in diesem bestimmten Monat verdient hat. Traditionell werden nur direkte Einnahmen berücksichtigt und keine anderen Gewinne, die Ihr Unternehmen generiert (z. B. durch Investitionen).

Die Berechnung der Betriebskosten ist in der Regel etwas kniffliger. Sie umfassen in der Regel alle der folgenden Elemente:

• Mieten
• Dienstprogramme
• Arbeitnehmerlöhne
• Versicherung
• Lieferungen

Grundsätzlich fallen alle Kosten, die Sie für den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens tragen müssen, unter die Betriebsausgaben. In den meisten Fällen enthalten die Betriebsausgaben jedoch keine Steuern oder andere einmalige Kosten, die Ihr Budget verzerren können.

Was Ihr Betriebseinkommen Ihnen sagen kann

Ein Irrtum vieler Unternehmer ist, dass das Bruttoeinkommen der wichtigste Indikator für den Geschäftserfolg ist. Wenn Ihre Betriebsausgaben jedoch so hoch sind, dass Sie nur eine winzige Gewinnspanne haben, dann sind Sie tatsächlich nicht in einer so komfortablen Position, wie es scheinen mag.

In einigen Fällen ist eine niedrige Rentabilitätsmarge kein Grund zur Panik. Es kann jedoch auch auf strukturelle Probleme in Ihrem Unternehmen hinweisen, wie zum Beispiel:

• Unnötige wiederkehrende Ausgaben. Eines der häufigsten Probleme bei neuen Unternehmen ist, dass Eigentümer Geld für Dinge ausgeben, die sie nicht brauchen.
• Probleme mit Ihrer Preisstrategie. Ihre Preise sind möglicherweise zu hoch, was Ihre Produkte oder Dienstleistungen weniger attraktiv macht. Oder sie sind möglicherweise zu niedrig, um Ihre Ausgaben zu decken.
• Geringe Mitarbeitereffizienz. Es kann sein, dass der von Ihnen gezahlte Lohn sich nicht direkt auf die Arbeit Ihrer Mitarbeiter auswirkt. Dies hat jedoch in der Regel mehr mit Führung als mit Buchhaltung zu tun.

Obwohl ein Unternehmen mit einer geringen Gewinnspanne überleben kann, bringt es Sie nicht in eine gute Position. Ohne ein gesundes Betriebseinkommen können Sie kein Geld für Zeiten sparen, in denen Ihr Unternehmen nicht genügend Einnahmen einbringt, um die Betriebskosten zu decken. Außerdem verpassen Sie die Möglichkeit, Geld in Ihr Unternehmen zu reinvestieren oder in andere Projekte zu investieren.

Zu wissen, wie Sie Ihr Betriebseinkommen berechnen, ist nur die halbe Miete. Sie müssen diese Zahlen auch langfristig genau verfolgen. Auf diese Weise können Sie Abschwünge in Ihrem Geschäft frühzeitig erkennen und Entscheidungen treffen, die Ihnen helfen, diese zu überstehen.

So berechnen Sie Ihre Betriebskosten

Bevor Sie Ihre Betriebseinnahmen ermitteln können, müssen Sie Ihre Betriebsausgaben berechnen. Wie bereits erwähnt, kann dies etwas schwierig sein. Jedes Unternehmen ist in dieser Hinsicht anders, daher gibt es keine Masterliste aller Faktoren, die Sie hier berücksichtigen müssen.

Als Unternehmer gehört es zu Ihrem Job, Ihre Kosten zu kennen und gewissenhaft zu verfolgen. Eine Betriebsgewinnformel sollte keine Schätzungen, sondern harte Zahlen enthalten. Wenn Sie gerade erst anfangen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Ausgaben zu überwachen, indem Sie Ihre Quittungen und andere Unterlagen aufbewahren, die zeigen, wie viel Sie ausgeben und verdienen.

Als Faustregel gilt, dass Sie nur wiederkehrende Kosten berücksichtigen möchten, damit Sie verfolgen können, wie viel Geld für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich ist, Änderungen überwachen und Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Ausgaben finden. Angenommen, Sie betreiben einen Online-Blog, der über Partnerprogramme Geld verdient.

In diesem Fall umfassen Ihre Betriebsausgaben Webhosting, die Erneuerung Ihres Domainnamens und alles, was Sie für die Erstellung von Inhalten ausgeben (z. B. die Einstellung von Autoren oder Videoeditoren oder sogar Abonnements für Programme wie Photoshop).

Das ist natürlich ein stark vereinfachtes Beispiel. Wenn Sie einen großen Online-Shop betreiben, können Ihre Betriebsausgaben auch Webhosting und Domain-Erneuerung sowie Mitarbeiterlöhne, Versicherungen, Produktrückgabekosten, Online-Anzeigen, Empfehlungsprovisionen und mehr umfassen. Wenn Sie auch einen stationären Standort für Ihr Unternehmen haben, fallen auch damit Kosten an.

Wie gesagt, jedes Unternehmen ist anders. Die einzige Möglichkeit, Ihre Betriebskosten zu bestimmen, besteht darin, Ihr eigenes Setup genau unter die Lupe zu nehmen. Überprüfen Sie Ihre aufgeschlüsselte Liste der Ausgaben doppelt und dreifach, da alle Fehler hier Ihre Ergebnisse der Betriebseinkommensformel ernsthaft verzerren.

Tools zur Berechnung des Betriebseinkommens Ihres Unternehmens

Der schwierigste Teil bei der Berechnung Ihres Betriebseinkommens ist nicht die Formel an sich, sondern sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Einnahmen und Ausgaben berücksichtigen. Wenn Sie über diese Daten verfügen, liefern Ihnen die meisten Tools einen genauen Wert.

Wie Sie sich vorstellen können, gibt es viele Tools, mit denen Sie das Betriebseinkommen Ihres Unternehmens berechnen können. Eine der einfachsten ist jedoch, einfach eine Tabellenkalkulation zu verwenden.

Eine unserer beliebtesten Vorlagen zur Berechnung des Betriebseinkommens stammt vom Corporate Financial Institute. Diese Tabelle berücksichtigt Arbeitskosten, Verwaltungslöhne und -gehälter sowie Abschreibungen und Amortisationen:

Im Idealfall empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Formeltabelle für das Betriebseinkommen zu erstellen. Auf diese Weise können Sie alle spezifischen Betriebsausgaben Ihres Unternehmens einzeln auflisten, anstatt sie unter vorgegebenen Werten zu bündeln. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen auch, Änderungen Ihrer Ausgaben genauer zu überwachen.

Ein weiteres Tool, das Sie verwenden können, wenn Ihnen die Vorlage des Corporate Financial Institute nicht gefällt, ist die Excel-Vorlage für das Betriebseinkommen von EDUCBA. Es enthält fünf verschiedene Beispieltabellen mit unterschiedlicher Spezifität. Es gibt auch den EDUCBA-Rechner für das Betriebseinkommen. Wenn Sie Ihre Bruttoeinnahmen und Betriebsausgaben bereits kennen, können Sie mit diesem Tool schnell zu Ihren Betriebseinnahmen gelangen.

Abschluss

Ihr Unternehmen kann nicht erfolgreich sein, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie viel Geld es nach Ausgaben tatsächlich einbringt. Das Bruttoeinkommen mag auf dem Papier gut aussehen, aber es kann trügerisch sein, je nachdem, wie viel es kostet, Ihr Unternehmen zu führen.

Es ist wichtig zu wissen, wie Sie Ihre Betriebseinnahmen berechnen und sowohl Einnahmen als auch Ausgaben langfristig verfolgen können. Auf diese Weise können Sie feststellen, wie viel Geld Sie sparen oder in Ihr Unternehmen reinvestieren können. Es kann sogar Ausgaben aufdecken, die Sie für die Gesundheit Ihres Unternehmens sparen müssen.

Haben Sie Fragen zur Verwendung einer Betriebseinkommensformel? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten darüber sprechen!

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