Cara Menggunakan Rumus Pendapatan Operasional untuk Menentukan Anggaran Anda

Saat pertama kali memulai sebagai wirausahawan, mudah untuk melihat semua pendapatan yang masuk dan berpikir Anda sudah siap dalam hal keuntungan. Namun, jika Anda tidak yakin berapa banyak uang yang dihasilkan bisnis Anda versus biaya yang diperlukan untuk membuatnya tetap berjalan, Anda tidak akan dapat menetapkan anggaran operasional yang memadai.

Rumus pendapatan operasional memungkinkan Anda menentukan dengan tepat berapa banyak uang yang diperoleh bisnis Anda setelah pengeluaran. Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang apa persamaan ini dan bagaimana cara kerjanya. Kami juga akan membahas beberapa tip yang perlu diingat saat menggunakannya.

Mari kita lakukan!

Apa itu Rumus Pendapatan Operasional?

Dalam akuntansi, rumus pendapatan operasional memberi tahu Anda seberapa menguntungkan bisnis Anda. Meskipun persamaan yang tepat dapat bervariasi, pada dasarnya, ini tergantung pada menentukan berapa banyak uang yang dihasilkan bisnis Anda setelah Anda mengurangi biaya operasionalnya.

Dengan kata lain:

pendapatan operasional = pendapatan kotor – biaya operasional

Anda mungkin juga terkadang melihat pendapatan operasional yang disebut sebagai “laba operasional” atau “Penghasilan Sebelum Bunga dan Pajak (EBIT). Istilah-istilah ini hanya memperhitungkan faktor-faktor apa yang Anda masukkan dalam biaya operasional Anda. Misalnya, EBIT mengacu pada keuntungan bisnis Anda sebelum Anda membayar pajak penghasilan dan beban bunga.

Biasanya, bisnis menghitung pendapatan operasional setiap bulan. Pendapatan kotor mengacu pada berapa banyak uang yang diperoleh bisnis Anda selama bulan tertentu. Secara tradisional, ini hanya mempertimbangkan pendapatan langsung dan bukan keuntungan lain yang dihasilkan bisnis Anda (melalui investasi, misalnya).

Menghitung biaya operasional cenderung sedikit lebih rumit. Mereka umumnya mencakup semua hal berikut:

• Menyewa
• Keperluan
• Gaji karyawan
• Pertanggungan
• Perlengkapan

Pada dasarnya, biaya apa pun yang harus Anda tanggung agar bisnis Anda tetap berjalan sehari-hari berada di bawah payung biaya operasional. Namun, dalam kebanyakan kasus, biaya operasional tidak termasuk pajak atau biaya satu kali lainnya yang dapat membelokkan anggaran Anda.

Apa yang Dapat Diberitahukan oleh Pendapatan Operasional Anda kepada Anda

Kesalahan yang dilakukan banyak pengusaha adalah percaya bahwa pendapatan kotor adalah indikator terpenting dalam kesuksesan bisnis. Namun, jika biaya operasional Anda sangat tinggi sehingga Anda hanya memiliki margin keuntungan yang kecil, maka Anda sebenarnya tidak dalam posisi senyaman kelihatannya.

Dalam beberapa kasus, margin profitabilitas yang rendah bukanlah hal yang perlu dikhawatirkan. Namun, itu juga dapat mengarah pada masalah struktural dengan bisnis Anda, seperti:

• Biaya berulang yang tidak perlu. Salah satu masalah paling umum dengan bisnis baru adalah pemilik menghabiskan uang untuk hal-hal yang tidak mereka butuhkan.
• Masalah dengan strategi penetapan harga Anda. Harga Anda mungkin terlalu tinggi, yang membuat produk atau layanan Anda kurang diminati. Atau, mereka mungkin terlalu rendah untuk menutupi pengeluaran Anda.
• Efisiensi karyawan yang rendah. Mungkin saja upah yang Anda bayarkan tidak secara langsung diterjemahkan ke dalam pekerjaan yang dilakukan karyawan Anda. Namun, ini biasanya lebih berkaitan dengan kepemimpinan daripada dengan akuntansi.

Meskipun bisnis dapat bertahan dengan margin keuntungan yang rendah, hal itu tidak menempatkan Anda pada posisi yang baik. Tanpa pendapatan operasional yang sehat, Anda tidak dapat menyimpan uang untuk periode di mana bisnis Anda tidak menghasilkan pendapatan yang cukup untuk menutupi biaya operasional. Selain itu, Anda kehilangan kesempatan untuk menginvestasikan kembali uang ke perusahaan Anda atau untuk berinvestasi dalam proyek lain.

Mengetahui cara menghitung pendapatan operasional Anda hanyalah setengah dari perjuangan. Anda juga perlu melacak angka-angka itu dengan cermat dalam jangka panjang. Dengan begitu, Anda akan dapat melihat penurunan dalam bisnis Anda lebih awal dan membuat keputusan yang akan membantu Anda menghadapinya.

Cara Menghitung Biaya Operasi Anda

Sebelum Anda dapat menentukan pendapatan operasional Anda, Anda perlu menghitung biaya operasional Anda. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, ini bisa agak rumit. Setiap bisnis berbeda dalam hal ini, jadi tidak ada daftar induk dari setiap faktor yang perlu Anda perhitungkan di sini.

Sebagai pemilik bisnis, adalah bagian dari tugas Anda untuk mengetahui biaya dan melacaknya dengan rajin. Rumus pendapatan operasional tidak boleh menyertakan perkiraan, tetapi angka yang sulit. Jika Anda baru memulai, kami sarankan Anda memantau pengeluaran dengan menyimpan tanda terima dan dokumentasi lain yang menunjukkan berapa banyak pengeluaran dan penghasilan Anda.

Sebagai aturan praktis, Anda hanya ingin memasukkan biaya berulang sehingga Anda dapat melacak berapa banyak uang yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda, memantau perubahan, dan menemukan cara untuk mengoptimalkan pengeluaran Anda. Misalnya, Anda menjalankan blog online yang menghasilkan uang melalui program afiliasi.

Dalam hal ini, biaya operasional Anda akan mencakup hosting web, pembaruan nama domain Anda, dan apa pun yang Anda belanjakan untuk pembuatan konten (seperti mempekerjakan penulis atau editor video, atau bahkan berlangganan program seperti Photoshop).

Tentu, itu contoh yang terlalu disederhanakan. Jika Anda menjalankan toko online yang cukup besar, biaya operasional Anda mungkin juga termasuk hosting web dan perpanjangan domain, serta gaji karyawan, asuransi, biaya pengembalian produk, iklan online, komisi rujukan, dan banyak lagi. Jika Anda juga memiliki lokasi fisik untuk bisnis Anda, akan ada biaya yang terkait dengan itu juga.

Seperti yang kami katakan, setiap bisnis berbeda, jadi satu-satunya cara untuk menentukan berapa biaya operasional Anda adalah dengan melihat dengan cermat pengaturan Anda sendiri. Periksa dua kali dan tiga kali daftar pengeluaran Anda yang terperinci, karena kesalahan apa pun di sini akan sangat memengaruhi hasil rumus pendapatan operasional Anda.

Alat untuk Membantu Anda Menghitung Pendapatan Operasional Bisnis Anda

Bagian tersulit dalam menghitung pendapatan operasional Anda bukanlah rumusnya, tetapi memastikan Anda memperhitungkan semua pendapatan dan pengeluaran Anda. Jika Anda memiliki data yang siap, maka sebagian besar alat akan memberi Anda nilai yang akurat.

Seperti yang Anda bayangkan, ada banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda menghitung pendapatan operasional bisnis Anda. Namun, salah satu yang paling sederhana adalah dengan hanya menggunakan spreadsheet.

Salah satu template favorit kami untuk menghitung pendapatan operasional adalah dari Corporate Financial Institute. Spreadsheet ini memperhitungkan biaya tenaga kerja, upah dan gaji administrasi, serta depresiasi dan amortisasi:

Idealnya, kami menyarankan Anda membuat spreadsheet rumus pendapatan operasional Anda sendiri. Dengan begitu, Anda dapat merinci semua biaya operasional khusus bisnis Anda alih-alih menggabungkannya di bawah nilai yang telah ditentukan. Pendekatan ini juga akan memungkinkan Anda untuk memantau perubahan pengeluaran Anda secara lebih rinci.

Alat lain yang dapat Anda gunakan jika Anda tidak menyukai template Corporate Financial Institute adalah EDUCBA Operating Income Excel Template. Ini mencakup lima contoh spreadsheet yang berbeda dengan berbagai tingkat kekhususan. Ada juga Kalkulator Pendapatan Operasional EDUCBA. Jika Anda sudah mengetahui pendapatan kotor dan biaya operasional Anda, Anda dapat menggunakan alat ini untuk mendapatkan pendapatan operasional Anda dengan cepat.

Kesimpulan

Bisnis Anda tidak akan berhasil jika Anda tidak yakin berapa banyak uang yang dihasilkan setelah pengeluaran. Pendapatan kotor mungkin terlihat bagus di atas kertas, tetapi bisa menipu tergantung pada berapa biaya untuk menjalankan bisnis Anda.

Mengetahui bagaimana menghitung pendapatan operasional Anda dan melacak pendapatan dan pengeluaran dalam jangka panjang sangat penting. Ini akan membantu Anda menentukan berapa banyak uang yang dapat Anda simpan atau investasikan kembali dalam bisnis Anda. Bahkan mungkin mengungkapkan biaya yang perlu Anda potong untuk kesehatan perusahaan Anda.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang cara menggunakan rumus pendapatan operasional? Mari kita bicara tentang mereka di bagian komentar di bawah!

Gambar oleh Abscent/shutterstock.com