Comment utiliser une formule de revenu d'exploitation pour déterminer votre budget

Lorsque vous débutez en tant qu'entrepreneur, il peut être facile de voir tous les revenus et de penser que vous êtes prêt en matière de bénéfices. Cependant, si vous ne savez pas combien d'argent votre entreprise gagne par rapport aux coûts nécessaires à son fonctionnement, vous ne pourrez pas établir un budget de fonctionnement adéquat.

Une formule de résultat d'exploitation vous permet de déterminer avec précision combien d'argent votre entreprise gagne après les dépenses. Dans cet article, nous allons parler de ce qu'est cette équation et de son fonctionnement. Nous passerons également en revue quelques conseils à garder à l'esprit lors de son utilisation.

Allons-y !

Qu'est-ce qu'une formule de revenu d'exploitation?

En comptabilité, une formule de résultat d'exploitation vous indique la rentabilité de votre entreprise. Bien que l'équation exacte puisse varier, il s'agit essentiellement de déterminer combien d'argent votre entreprise gagne après avoir soustrait ses dépenses d'exploitation.

En d'autres termes:

résultat d'exploitation = résultat brut – charges d'exploitation

Vous pouvez également parfois voir un résultat d'exploitation appelé « résultat d'exploitation » ou « bénéfice avant intérêts et impôts (EBIT). Ces termes tiennent simplement compte des facteurs que vous incluez dans vos dépenses d'exploitation. Par exemple, l'EBIT fait référence aux bénéfices de votre entreprise avant que vous ne payiez des impôts sur le revenu et des frais d'intérêts.

Habituellement, les entreprises calculent le résultat d'exploitation chaque mois. Le revenu brut fait référence au montant d'argent que votre entreprise a gagné au cours de ce mois particulier. Traditionnellement, il ne considère que les bénéfices directs et non les autres bénéfices générés par votre entreprise (via des investissements, par exemple).

Le calcul des dépenses d'exploitation a tendance à être un peu plus délicat. Ils comprennent généralement tous les éléments suivants :

• Louer
• Utilitaires
• Salaires des employés
• Assurance
• Fournitures

Fondamentalement, tous les coûts que vous devez couvrir pour faire fonctionner votre entreprise au jour le jour relèvent des dépenses d'exploitation. Cependant, dans la plupart des cas, les dépenses d'exploitation n'incluent pas les taxes ou autres coûts ponctuels qui peuvent fausser votre budget.

Ce que votre revenu d'exploitation peut vous dire

Une erreur que font de nombreux entrepreneurs est de croire que le revenu brut est l'indicateur le plus important lorsqu'il s'agit de réussir en affaires. Cependant, si vos dépenses d'exploitation sont si élevées que vous n'avez qu'une petite marge bénéficiaire, alors vous n'êtes en fait pas dans une position aussi confortable qu'il n'y paraît.

Dans certains cas, une faible marge de rentabilité n'a rien d'inquiétant. Cependant, cela peut également indiquer des problèmes structurels avec votre entreprise, tels que :

• Dépenses récurrentes inutiles. L'un des problèmes les plus courants avec les nouvelles entreprises est que les propriétaires dépensent de l'argent pour des choses dont ils n'ont pas besoin.
• Problèmes avec votre stratégie de prix. Vos prix peuvent être trop élevés, ce qui rend vos produits ou services moins attrayants. Ou, ils peuvent être trop bas pour couvrir vos dépenses.
• Faible efficacité des employés. Il se peut que les salaires que vous versez ne se traduisent pas directement par le travail de vos employés. Cependant, cela a généralement plus à voir avec le leadership qu'avec la comptabilité.

Bien qu'une entreprise puisse survivre avec une faible marge bénéficiaire, cela ne vous met pas dans une bonne position. Sans un revenu d'exploitation sain, vous ne pouvez pas économiser d'argent pour les périodes où votre entreprise ne génère pas suffisamment de revenus pour couvrir les dépenses d'exploitation. De plus, vous manquez l'opportunité de réinvestir de l'argent dans votre entreprise ou d'investir dans d'autres projets.

Savoir calculer son résultat d'exploitation n'est que la moitié de la bataille. Vous devez également suivre ces chiffres de près sur le long terme. De cette façon, vous serez en mesure de détecter rapidement les ralentissements de votre entreprise et de prendre des décisions qui vous aideront à les surmonter.

Comment calculer vos dépenses d'exploitation

Avant de pouvoir déterminer votre revenu d'exploitation, vous devez calculer vos dépenses d'exploitation. Comme nous l'avons mentionné précédemment, cela peut être un peu délicat. Chaque entreprise est différente à cet égard, il n'y a donc pas de liste maîtresse de tous les facteurs que vous devez prendre en compte ici.

En tant que propriétaire d'entreprise, il fait partie de votre travail de connaître vos coûts et de les suivre avec diligence. Une formule de revenu d'exploitation ne devrait pas inclure d'estimations, mais des chiffres concrets. Si vous débutez, nous vous recommandons de surveiller vos dépenses en sauvegardant vos reçus et autres documents indiquant combien vous dépensez et gagnez.

En règle générale, vous souhaitez uniquement inclure les coûts récurrents afin de pouvoir suivre le montant d'argent nécessaire pour exploiter votre entreprise, surveiller les changements et trouver des moyens d'optimiser vos dépenses. Par exemple, disons que vous gérez un blog en ligne qui gagne de l'argent grâce à des programmes d'affiliation.

Dans ce cas, vos dépenses d'exploitation incluraient l'hébergement Web, le renouvellement de votre nom de domaine et tout ce que vous dépensez pour la création de contenu (comme l'embauche de rédacteurs ou de monteurs vidéo, ou même des abonnements à des programmes tels que Photoshop).

Naturellement, c'est un exemple trop simplifié. Si vous exploitez une boutique en ligne importante, vos dépenses d'exploitation peuvent également inclure l'hébergement Web et le renouvellement de domaine, ainsi que les salaires des employés, les assurances, les frais de retour de produits, les publicités en ligne, les commissions de référence, etc. Si vous avez également un emplacement physique pour votre entreprise, des dépenses y seront également associées.

Comme nous l'avons dit, chaque entreprise est différente, donc la seule façon de déterminer quels sont vos coûts d'exploitation est d'examiner attentivement votre propre configuration. Vérifiez deux fois et trois fois votre liste détaillée de dépenses, car toute erreur ici faussera sérieusement les résultats de votre formule de revenu d'exploitation.

Des outils pour vous aider à calculer le revenu d'exploitation de votre entreprise

La partie la plus difficile du calcul de votre revenu d'exploitation n'est pas la formule en soi, mais la garantie de comptabiliser tous vos revenus et dépenses. Si vous avez ces données prêtes, la plupart des outils vous donneront une valeur précise.

Comme vous pouvez l'imaginer, il existe de nombreux outils que vous pouvez utiliser pour vous aider à calculer le résultat d'exploitation de votre entreprise. Cependant, l'un des plus simples consiste simplement à utiliser une feuille de calcul.

L'un de nos modèles préférés pour le calcul du résultat d'exploitation provient du Corporate Financial Institute. Cette feuille de calcul tient compte des coûts de main-d'œuvre, des salaires et traitements administratifs, ainsi que de la dépréciation et de l'amortissement :

Idéalement, nous vous recommandons de créer votre propre feuille de calcul de formule de revenu d'exploitation. De cette façon, vous pouvez détailler toutes les dépenses d'exploitation spécifiques de votre entreprise au lieu de les regrouper sous des valeurs prédéterminées. Cette approche vous permettra également de suivre plus en détail l'évolution de vos dépenses.

Un autre outil que vous pouvez utiliser si vous n'aimez pas le modèle Corporate Financial Institute est le modèle Excel de revenu d'exploitation EDUCBA. Il comprend cinq exemples de feuilles de calcul différents avec différents niveaux de spécificité. Il y a aussi le calculateur de revenu d'exploitation EDUCBA. Si vous connaissez déjà votre revenu brut et vos dépenses d'exploitation, vous pouvez utiliser cet outil pour obtenir rapidement votre revenu d'exploitation.

Conclusion

Votre entreprise ne peut pas réussir si vous ne savez pas combien d'argent elle gagne réellement après les dépenses. Le revenu brut peut sembler bon sur le papier, mais il peut être trompeur selon le coût de gestion de votre entreprise.

Savoir calculer son résultat d'exploitation et suivre ses recettes et ses dépenses sur le long terme est essentiel. Cela vous aidera à déterminer combien d'argent vous pouvez économiser ou réinvestir dans votre entreprise. Cela peut même révéler des dépenses que vous devez réduire pour la santé de votre entreprise.

Vous avez des questions sur l'utilisation d'une formule de résultat d'exploitation ? Parlons-en dans la section commentaires ci-dessous!

Image par Abscent/shutterstock.com