如何使用营业收入公式来确定您的预算

已发表: 2021-01-02

当您刚开始创业时,很容易看到所有收入的涌入,并认为您在利润方面已经做好准备。 但是,如果您不确定您的企业赚了多少钱以及维持运营所需的成本,您将无法设置足够的运营预算。

营业收入公式使您能够准确确定您的企业扣除费用后的收入。 在本文中,我们将讨论这个等式是什么以及它是如何工作的。 我们还将介绍一些使用时要牢记的提示。

让我们开始吧!

什么是营业收入公式?

在会计中,营业收入公式会告诉您业务的盈利能力。 尽管确切的等式可能会有所不同,但本质上,它归结为在您减去运营费用后确定您的企业赚了多少钱。

换句话说:

营业收入 = 总收入 - 营业费用

您有时也可能会看到被称为“营业利润”或“息税前利润 (EBIT)”的营业收入。 这些条款仅说明您在运营费用中包含的因素。 例如,EBIT 是指您的企业在支付所得税和利息费用之前的利润。

通常,企业每月计算营业​​收入。 总收入是指您的企业在该特定月份赚取的收入。 传统上,它只考虑直接收入,而不考虑您的企业产生的其他利润(例如通过投资)。

计算运营费用往往有点棘手。 它们通常包括以下所有内容:

  • 公用事业
  • 员工工资
  • 保险
  • 补给品

基本上,您为保持业务​​日常运转而必须承担的任何费用都属于运营费用的范畴。 但是,在大多数情况下,运营费用不包括税费或其他可能会影响预算的一次性成本。

您的营业收入可以告诉您什么

许多企业家犯的一个错误是认为总收入是商业成功的最重要指标。 但是,如果您的运营费用如此之高,以至于您只有很小的利润率,那么您实际上并不像看起来那么舒服。

在某些情况下,低利润率并不值得恐慌。 但是,它也可能指向您业务的结构性问题,例如:

  • 不必要的经常性费用。 新企业最常见的问题之一是所有者将钱花在他们不需要的东西上。
  • 您的定价策略存在问题。 您的价格可能太高,这会降低您的产品或服务的吸引力。 或者,它们可能太低而无法支付您的费用。
  • 员工效率低。 您支付的工资可能不会直接转化为您的员工投入的工作。然而,这通常更多地与领导有关而不是与会计有关。

尽管企业可以在低利润率下生存,但这并不能使您处于有利地位。 如果没有健康的营业收入,您就无法在业务收入不足以支付营业费用的时期存钱。 此外,您错过了将资金重新投资到您的公司或投资其他项目的机会。

知道如何计算您的营业收入只是成功的一半。 您还需要长期密切跟踪这些数字。 这样,您将能够及早发现业务低迷,并做出有助于您度过难关的决策。

如何计算您的运营费用

在确定您的营业收入之前,您需要计算您的营业费用。 正如我们之前提到的,这可能有点棘手。 每个企业在这方面都不同,因此这里没有您需要考虑的每个因素的主列表。

作为企业主,了解成本并认真跟踪成本是您工作的一部分。 营业收入公式不应包括估计数,而应包括硬性数字。 如果您刚刚开始,我们建议您通过保存收据和其他显示您支出和收入的文件来监控支出。

根据经验,您只想包括经常性成本,以便您可以跟踪运营业务所需的资金、监控变化并找到优化费用的方法。 例如,假设您经营一个通过联盟计划赚钱的在线博客。

在这种情况下,您的运营费用将包括网络托管、域名续订以及您在内容创作上的任何支出(例如聘请作家或视频编辑,甚至订阅 Photoshop 等程序)。

当然,这是一个过于简单的例子。 如果您经营一家规模较大的在线商店,您的运营费用可能还包括网络托管和域名续订,以及员工工资、保险、产品退货成本、在线广告、推荐佣金等。 如果您的企业也有实体店,那么也会产生与此相关的费用。

正如我们所说,每个企业都是不同的,因此确定您的运营成本的唯一方法是仔细查看您自己的设置。 仔细检查您的费用明细清单,因为这里的任何错误都会严重影响您的营业收入公式结果。

帮助您计算企业营业收入的工具

计算营业收入最难的部分不是公式本身,而是确保您考虑到所有收入和支出。 如果您准备好这些数据,那么大多数工具都会为您提供准确的值。

正如您想象的那样,您可以使用许多工具来帮助您计算企业的营业收入。 但是,最简单的方法之一就是使用电子表格。

我们最喜欢的计算营业收入的模板之一来自 Corporate Financial Institute。 该电子表格考虑了人工成本、行政工资和薪金以及折旧和摊销:

营业收入公式电子表格模板。

理想情况下,我们建议您创建自己的营业收入公式电子表格。 这样,您就可以逐项列出所有业务的特定运营费用,而不是将它们捆绑在预先确定的值之下。 这种方法还可以让您更详细地监控费用的变化。

如果您不喜欢 Corporate Financial Institute 模板,您可以使用的另一个工具是 EDUCBA 营业收入 Excel 模板。 它包括五个不同的示例电子表格,具有不同的特异性。 还有 EDUCBA 营业收入计算器。 如果您已经知道您的总收入和营业费用,您可以使用此工具快速获取您的营业收入。

结论

如果您不确定扣除费用后实际赚了多少钱,您的企业就不会成功。 总收入在纸面上可能看起来不错,但它可能具有欺骗性,具体取决于经营业务的成本。

了解如何计算您的营业收入并长期跟踪收入和支出至关重要。 这将帮助您确定可以节省多少资金或重新投资于您的业务。 它甚至可能揭示您需要为公司的健康削减开支。

您对如何使用营业收入公式有任何疑问吗? 让我们在下面的评论部分中讨论它们!

图片来自 Abscent/shutterstock.com