Как использовать формулу операционного дохода для определения вашего бюджета

Когда вы только начинаете как предприниматель, легко увидеть весь получаемый доход и подумать, что вы настроены, когда дело касается прибыли. Однако, если вы не уверены, сколько денег зарабатывает ваш бизнес по сравнению с затратами, необходимыми для его поддержания, вы не сможете установить адекватный операционный бюджет.

Формула операционного дохода позволяет вам точно определить, сколько денег ваш бизнес зарабатывает после вычета расходов. В этой статье мы поговорим о том, что это за уравнение и как оно работает. Мы также рассмотрим несколько советов, которые следует учитывать при его использовании.

Давайте приступим к делу!

Что такое формула операционного дохода?

В бухгалтерском учете формула операционного дохода показывает, насколько прибылен ваш бизнес. Хотя точное уравнение может варьироваться, по сути, оно сводится к определению, сколько денег зарабатывает ваш бизнес после вычета его операционных расходов.

Другими словами:

операционная прибыль = валовая прибыль - операционные расходы

Вы также можете иногда видеть операционную прибыль, называемую «операционной прибылью» или «прибылью до уплаты процентов и налогов (EBIT)». Эти условия просто учитывают, какие факторы вы включаете в свои операционные расходы. Например, EBIT относится к прибыли вашего бизнеса до уплаты подоходного налога и процентных расходов.

Обычно предприятия рассчитывают операционную прибыль каждый месяц. Валовой доход означает, сколько денег заработал ваш бизнес в течение конкретного месяца. Традиционно учитывается только прямая прибыль, а не другая прибыль, которую приносит ваш бизнес (например, за счет инвестиций).

Расчет операционных расходов, как правило, немного сложнее. Обычно они включают в себя все следующее:

• Арендовать
• Утилиты
• Заработная плата сотрудников
• Страхование
• Запасы

По сути, любые расходы, которые вы должны покрывать, чтобы поддерживать повседневную работу своего бизнеса, относятся к операционным расходам. Однако в большинстве случаев операционные расходы не включают налоги или другие единовременные расходы, которые могут исказить ваш бюджет.

Что вам может сказать ваш операционный доход

Ошибка многих предпринимателей заключается в том, что они считают валовой доход самым важным показателем успеха в бизнесе. Однако, если ваши операционные расходы настолько высоки, что у вас лишь крошечная маржа прибыли, тогда вы на самом деле не в таком удобном положении, как может показаться.

В некоторых случаях низкая рентабельность не вызывает паники. Однако это также может указывать на структурные проблемы вашего бизнеса, такие как:

• Ненужные повторяющиеся расходы. Одна из наиболее распространенных проблем, связанных с новым бизнесом, заключается в том, что владельцы тратят деньги на то, что им не нужно.
• Проблемы с вашей ценовой стратегией. Ваши цены могут быть слишком высокими, что делает ваши товары или услуги менее востребованными. Или они могут быть слишком низкими, чтобы покрыть ваши расходы.
• Низкая эффективность сотрудников. Может случиться так, что выплачиваемая вами заработная плата напрямую не связана с работой ваших сотрудников. Однако обычно это больше связано с руководством, чем с бухгалтерским учетом.

Хотя бизнес может выжить при низкой прибыли, это не дает вам хороших результатов. Без здорового операционного дохода вы не сможете откладывать деньги в периоды, когда ваш бизнес не приносит достаточного дохода для покрытия операционных расходов. Более того, вы упускаете возможность реинвестировать деньги в свою компанию или инвестировать в другие проекты.

Умение рассчитать операционный доход - это только половина дела. Вам также необходимо внимательно отслеживать эти цифры в долгосрочной перспективе. Таким образом, вы сможете своевременно обнаруживать спады в своем бизнесе и принимать решения, которые помогут вам их пережить.

Как рассчитать операционные расходы

Прежде чем вы сможете определить свой операционный доход, вам необходимо рассчитать свои операционные расходы. Как мы упоминали ранее, это может быть довольно сложно. В этом отношении каждый бизнес отличается, поэтому здесь нет общего списка всех факторов, которые необходимо учитывать.

Как владелец бизнеса, ваша работа состоит в том, чтобы знать свои расходы и тщательно их отслеживать. Формула операционного дохода должна включать не оценки, а точные цифры. Если вы только начинаете, мы рекомендуем вам отслеживать расходы, сохраняя квитанции и другую документацию, которая показывает, сколько вы тратите и зарабатываете.

Как правило, вы хотите включать только текущие расходы, чтобы вы могли отслеживать, сколько денег требуется для ведения вашего бизнеса, отслеживать изменения и находить способы оптимизации своих расходов. Например, предположим, что вы ведете онлайн-блог, который зарабатывает деньги через партнерские программы.

В этом случае ваши операционные расходы будут включать веб-хостинг, обновление вашего доменного имени и все, что вы тратите на создание контента (например, наем писателей или редакторов видео, или даже подписку на такие программы, как Photoshop).

Естественно, это слишком упрощенный пример. Если у вас большой интернет-магазин, ваши операционные расходы могут также включать в себя веб-хостинг и продление домена, а также заработную плату сотрудников, страховку, расходы на возврат продукта, онлайн-рекламу, комиссионные за рефералов и многое другое. Если у вас также есть каменное здание для вашего бизнеса, то и с этим тоже будут связаны расходы.

Как мы уже говорили, каждый бизнес индивидуален, поэтому единственный способ определить ваши операционные расходы - это внимательно посмотреть на свою собственную настройку. Дважды и трижды проверьте подробный список расходов, так как любые ошибки здесь серьезно исказят результаты формулы вашего операционного дохода.

Инструменты, которые помогут вам рассчитать операционную прибыль вашего бизнеса

Самая сложная часть расчета вашего операционного дохода - это не формула как таковая, а обеспечение учета всех своих доходов и расходов. Если у вас есть готовые данные, большинство инструментов дадут вам точное значение.

Как вы понимаете, существует множество инструментов, с помощью которых вы можете рассчитать операционный доход вашего бизнеса. Однако один из самых простых - использовать электронную таблицу.

Один из наших любимых шаблонов для расчета операционной прибыли от Корпоративного финансового института. В этой таблице указаны затраты на рабочую силу, административную заработную плату и оклады, а также износ и амортизацию:

В идеале мы бы порекомендовали вам создать собственную таблицу формулы операционного дохода. Таким образом, вы можете детализировать все конкретные операционные расходы вашего бизнеса вместо того, чтобы связывать их вместе с заранее определенными значениями. Такой подход также позволит вам более подробно отслеживать изменения в ваших расходах.

Еще один инструмент, который вы можете использовать, если вам не нравится шаблон корпоративного финансового института, - это шаблон Excel для операционных доходов EDUCBA. Он включает пять различных примеров электронных таблиц с разным уровнем специфичности. Также есть калькулятор операционного дохода EDUCBA. Если вы уже знаете свой валовой доход и операционные расходы, вы можете использовать этот инструмент, чтобы быстро получить операционный доход.

Заключение

Ваш бизнес не может быть успешным, если вы не уверены, сколько денег он на самом деле зарабатывает после расходов. Валовой доход может хорошо выглядеть на бумаге, но он может быть обманчивым в зависимости от того, сколько стоит вести ваш бизнес.

Важно знать, как рассчитывать операционную прибыль и отслеживать как доходы, так и расходы в долгосрочной перспективе. Это поможет вам определить, сколько денег вы можете сэкономить или повторно инвестировать в свой бизнес. Это может даже выявить расходы, которые вам необходимо сократить для здоровья вашей компании.

У вас есть вопросы о том, как использовать формулу операционного дохода? Давайте поговорим о них в разделе комментариев ниже!

Изображение: Abscent / shutterstock.com