วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV และรหัสผลิตภัณฑ์ไปยัง WooCommerce

ในปี 2019 ยอดค้าปลีกอีคอมเมิร์ซทั่วโลกมีมูลค่า 3.53 ล้านล้านดอลลาร์ และปี 2020 ดูเหมือนจะเป็นปีที่ทำลายสถิติสำหรับการค้าปลีกออนไลน์ ด้วยการเปิดตัวร้านค้าออนไลน์ของคุณตอนนี้ คุณสามารถเชื่อมต่อกับผู้ชมจำนวนมากได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องมีวิธีในการตั้งค่าร้านค้าออนไลน์ของคุณอย่างรวดเร็ว ฟังก์ชันการนำเข้า CSV ของ WooCommerce สามารถช่วยได้

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มผลิตภัณฑ์หลายร้อยหรือหลายพันรายการไปยังร้านค้าออนไลน์ของคุณในเวลาที่บันทึก โดยใช้ WooCommerce และไฟล์ Comma-Separated Value (CSV)

มาเริ่มกันเลย!

ไฟล์ CSV คืออะไร (และทำไมคุณอาจต้องการใช้)

ไฟล์ Comma-Separated Values ​​(CSV) เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีรายการข้อมูล โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ไฟล์ CSV มักใช้เพื่อส่งออกข้อมูลที่ซับซ้อนจากแอปพลิเคชันหนึ่งและนำเข้าไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่ง ซอฟต์แวร์บัญชีมักจะใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังนำเข้าข้อมูลการชำระเงินที่นำมาจาก PayPal (และที่คล้ายกัน)

WordPress มีการสนับสนุนอย่างเต็มที่สำหรับการส่งออกและนำเข้าข้อมูลในรูปแบบ CSV และ WooCommerce ก็มีตัวนำเข้า CSV ในตัวด้วยเช่นกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถนำเข้า ส่งออก และอัปเดตผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ CSV ไฟล์เดียวได้

WooCommerce ทำให้การสร้างร้านค้าออนไลน์เป็นเรื่องง่าย แต่การเพิ่มแต่ละผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองยังคงเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน การนำเข้าสินค้าของคุณเป็นไฟล์ CSV ช่วยประหยัดเวลาได้มาก

ไฟล์ CSV ยังมีประโยชน์หากคุณกำลังย้ายจากแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซทางเลือก ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มปัจจุบันของคุณ คุณสามารถส่งออกแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ CSV ไฟล์เดียวได้ จากนั้นคุณสามารถอัปโหลดไฟล์นี้ไปยังร้านค้า WooCommerce ใหม่ของคุณ และมีชั้นวางสินค้าเต็มในทันที

หากคุณเปิดร้านค้าอีคอมเมิร์ซหลายแห่ง คุณยังสามารถใช้ไฟล์ CSV เพื่อซิงค์ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณได้ วิธีนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาของคุณ ในขณะเดียวกันก็รับประกันความสม่ำเสมอโดยลดความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์

นอกจากนี้ยังสามารถอัปเดตผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่โดยใช้ไฟล์ CSV สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการแก้ไขผลิตภัณฑ์หลายรายการพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น บางทีคุณกำลังจัดการขายทั่วทั้งไซต์และจำเป็นต้องอัปเดตราคาหลายสิบหรือหลายร้อยราคา

วิธีนำเข้าไฟล์ CSV และรหัสผลิตภัณฑ์ไปยัง WooCommerce (5 ขั้นตอน)

ยิ่งร้านค้าของคุณเปิดทำการได้เร็วเท่าไร คุณก็จะเริ่มสร้างรายได้ได้เร็วเท่านั้น คุณสามารถเพิ่มผลิตภัณฑ์นับพันรายการไปยังร้านค้า WooCommerce ของคุณได้ด้วยวิธีง่ายๆ ห้าขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างไฟล์ CSV ของคุณ

มีหลายวิธีในการสร้างไฟล์ CSV หากคุณกำลังย้ายจากแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซทางเลือก คุณมักจะส่งออกผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นไฟล์ CSV ได้ ซึ่งจะมีการจัดรูปแบบที่ถูกต้องและมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ดังนั้นคุณจึงสามารถข้ามไปยังขั้นตอนที่สามได้โดยตรง หากคุณไม่แน่ใจว่าแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซปัจจุบันของคุณรองรับการส่งออก CSV หรือไม่ ให้ตรวจสอบเว็บไซต์ของแพลตฟอร์มหรือคู่มือผู้ใช้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างจาก GitHub นี่เป็นโครงสร้างสำหรับการเพิ่มข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณเอง คุณสามารถเปิดไฟล์นี้โดยใช้แอปพลิเคชันที่เข้ากันได้ รวมถึง Google ชีต

หรือคุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ของคุณเองได้ แม้ว่าคุณจะต้องใช้ส่วนหัวของคอลัมน์ที่ถูกต้อง ในที่นี้ การอ้างอิงถึง WooCommerce CSV Import Schema อาจช่วยได้

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มผลิตภัณฑ์ของคุณลงในไฟล์ CSV

เมื่อคุณมีไฟล์ CSV แล้ว คุณสามารถเพิ่มผลิตภัณฑ์โดยใช้ WooCommerce Product CSV Import Schema แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ sample_products.csv การอ้างถึงไฟล์นี้เป็นตัวอย่างของการจัดรูปแบบ CSV ที่ถูกต้องอาจช่วยได้ นอกจากนี้ ไฟล์ sample_products.csv ยัง มีคอลัมน์ ID ผลิตภัณฑ์ ID นี้คือวิธีที่ WooCommerce ระบุแต่ละผลิตภัณฑ์ในร้านค้าของคุณ

แม้ว่าคุณสามารถระบุรหัสผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ได้ แต่ก็ไม่จำเป็น หากคุณไม่ได้ให้ข้อมูลนี้ WooCommerce จะกำหนดรหัสให้กับแต่ละผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อขัดแย้งและข้อผิดพลาดอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้รหัสเดียวกันโดยไม่ได้ตั้งใจสำหรับผลิตภัณฑ์หลายรายการ ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาตามมาได้

เพื่อให้ทุกอย่างดูดีและเรียบง่าย เราแนะนำให้ลบ ID ผลิตภัณฑ์ออกจากไฟล์ sample_products.csv ของคุณ หากคุณกำลังสร้างไฟล์ CSV ของคุณเอง คุณสามารถละเว้นคอลัมน์ ID ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดได้

ขั้นตอนที่ 3: อัปโหลดไฟล์ CSV ของคุณไปยัง WordPress

ในแดชบอร์ด WordPress ให้ไปที่ WooCommerce > Products จากที่นี่ เลือกปุ่ม นำเข้า จากนั้นเลือก เลือกไฟล์ และอัปโหลดไฟล์นำเข้า WooCommerce CSV ของคุณ เนื่องจากเรากำลังนำเข้าผลิตภัณฑ์ใหม่ ให้ยกเลิกการเลือก ผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ซึ่งตรงกับ ID หรือ SKU จะได้รับการอัปเดต เลือก Continue และ WooCommerce จะแสดงหน้าจอการ แมปคอลัมน์ :

WooCommerce จะพยายามจับคู่ชื่อคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ของคุณกับ ฟิลด์ การตรวจสอบแต่ละการแมปเหล่านี้ควรค่าแก่การตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่า WooCommerce ได้จับคู่ชื่อคอลัมน์และฟิลด์อย่างถูกต้อง

หากคุณระบุความไม่สอดคล้องกัน ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่มาพร้อมกัน ของชื่อคอลัมน์ จากนั้นคุณสามารถเลือกฟิลด์ที่ถูกต้องได้

หากจำเป็น คุณสามารถสั่ง WooCommerce ไม่ให้นำเข้าบางคอลัมน์โดยเปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่มาพร้อมกับคอลัมน์นั้นและเลือก Do not import เมื่อคุณพอใจกับการเลือกของคุณแล้ว ให้คลิก เรียกใช้ตัวนำเข้า

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบร้านค้า WooCommerce ของคุณ

กระบวนการนำเข้าอาจใช้เวลาสองสามนาทีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม ไม่ควรรีเฟรชเบราว์เซอร์หรือปิดแท็บจนกว่าคุณจะเห็นข้อความ นำเข้าเสร็จสมบูรณ์

ตรวจสอบสินค้าของเรานำเข้าสำเร็จ ในเมนูด้านซ้ายมือของ WordPress ให้ไปที่ WooCommerce > Products > All products

คุณควรเห็นผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในไฟล์นำเข้า WooCommerce CSV ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถเริ่มขายผลิตภัณฑ์เหล่านี้ผ่านร้านค้า WooCommerce ของคุณ

ตอนนี้คุณมีสต็อกแล้ว คุณอาจต้องการออกแบบหน้าผลิตภัณฑ์ที่น่าดึงดูดและดึงดูดความสนใจมากขึ้น หากคุณเป็นผู้ใช้ Divi คุณสามารถแปลงองค์ประกอบผลิตภัณฑ์ WooCommerce มาตรฐานทั้งหมดเป็นโมดูล Divi Woo

ช่วยให้คุณสร้างหน้าผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเองได้อย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังช่วยให้ร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณโดดเด่นกว่าคู่แข่งในขณะเดียวกันก็สะท้อนแบรนด์ของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ

นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างร้านค้าออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ในบางจุด คุณอาจต้องอัปเดตผลิตภัณฑ์จำนวนมากพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำลังเตรียมการขาย หรือซัพพลายเออร์อาจเปลี่ยนชื่อแบรนด์ของตน นี่เป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่ไฟล์ CSV สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้อย่างมาก

ขั้นตอนที่ 5: การอัปเดตผลิตภัณฑ์ WooCommerce ของคุณ

หากคุณต้องการอัปเดตผลิตภัณฑ์หลายรายการ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ทั้งหมดลงในไฟล์นำเข้า CSV ของ WooCommerce จากนั้นคุณสามารถอัปโหลดไฟล์นี้ และ WooCommerce จะทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น ซึ่งมักจะเร็วกว่าและง่ายกว่าการแก้ไขแต่ละผลิตภัณฑ์ทีละรายการ

เมื่อคุณกำลังอัปเดตผลิตภัณฑ์ การระบุ ID ผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถดึงข้อมูลนี้ได้โดยไปที่ WooCommerce > Products > All Products จากนั้นคุณสามารถวางเมาส์เหนือสินค้าที่เป็นปัญหา และรหัสจะปรากฏขึ้น

หากผลิตภัณฑ์มีค่า Stock Keeping Unit (SKU) คุณจะต้องให้ข้อมูลนี้ในไฟล์ CSV ของคุณด้วย คุณจะพบค่า SKU ข้างรหัสผลิตภัณฑ์

หลังจากสร้างไฟล์ CSV แล้ว ให้ไปที่ WooCommerce > Products > Import เนื่องจากเรากำลังอัปเดตผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่...

ขณะนี้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ CSV และดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสิ้นได้ตามปกติ WooCommerce จะใช้ข้อมูลใหม่นี้กับผลิตภัณฑ์ที่ระบุเท่านั้น

บทสรุป

การอัปโหลดผลิตภัณฑ์ของคุณอาจเป็นส่วนที่ใช้เวลานานที่สุดในการเปิดตัวร้านค้าออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) สามารถช่วยให้คุณจัดเก็บชั้นวางเหล่านั้นได้ในเวลาที่บันทึก

หากคุณตัดสินใจที่จะเปิดร้านอีคอมเมิร์ซ คุณสามารถอัปโหลดผลิตภัณฑ์หลายร้อยรายการเป็นไฟล์ CSV ไฟล์เดียว นี่คือกระบวนการสี่ขั้นตอน:

1. สร้างไฟล์นำเข้า WooCommerce CSV ของคุณ
2. อัปโหลดไฟล์ CSV ของคุณไปยัง WordPress
3. ตรวจสอบร้านค้า WooCommerce ของคุณ
4. อัปเดตผลิตภัณฑ์ของคุณโดยใช้วิธี CSV

คุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าสินค้าของคุณเป็นไฟล์ CSV หรือไม่? พูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพเด่นโดย Garfieldbigberm / shutterstock.com