Cum să utilizați o formulă de venit din exploatare pentru a vă determina bugetul

Când începeți pentru prima dată ca antreprenor, poate fi ușor să vedeți toate veniturile care vin și să credeți că sunteți stabilit când vine vorba de profituri. Cu toate acestea, dacă nu sunteți sigur câți bani câștigă afacerea dvs. față de ce costuri sunt necesare pentru ca aceasta să funcționeze, nu veți putea stabili un buget de funcționare adecvat.

O formulă de venit din exploatare vă permite să determinați cu exactitate câți bani câștigă afacerea dvs. după cheltuieli. În acest articol, vom vorbi despre ce este această ecuație și cum funcționează. De asemenea, vom trece în revistă câteva sfaturi pe care să le aveți în vedere atunci când îl utilizați.

Să ajungem la asta!

Ce este o formulă de venit din exploatare?

În contabilitate, o formulă a venitului operațional vă spune cât de profitabilă este afacerea dvs. Deși ecuația exactă poate varia, în esență, se reduce la determinarea câților bani câștigă afacerea dvs. după ce îi scădeți cheltuielile de funcționare.

Cu alte cuvinte:

venituri din exploatare = venituri brute - cheltuieli de exploatare

De asemenea, este posibil să vedeți, de asemenea, venituri din exploatare denumite „profit din exploatare” sau „Venituri înainte de dobândă și impozite (EBIT). Acești termeni explică pur și simplu ce factori includeți în cheltuielile dvs. de funcționare. De exemplu, EBIT se referă la profiturile afacerii dvs. înainte de a plăti impozite pe venit și cheltuieli cu dobânzile.

De obicei, companiile calculează venitul din exploatare în fiecare lună. Venitul brut se referă la câți bani a câștigat afacerea dvs. în acea lună. În mod tradițional, ia în considerare doar câștigurile directe și nu alte profituri pe care le generează afacerea dvs. (prin investiții, de exemplu).

Calculul cheltuielilor de funcționare tinde să fie un pic mai complicat. În general, acestea includ toate următoarele:

• Chirie
• Utilități
• Salariile angajaților
• Asigurare
• Provizii

Practic, orice cost pe care trebuie să îl acoperiți pentru ca afacerea dvs. să funcționeze în fiecare zi intră sub umbrela cheltuielilor de funcționare. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, cheltuielile de funcționare nu includ taxe sau alte costuri excepționale care vă pot distruge bugetul.

Ce vă poate spune venitul dvs. din exploatare

O greșeală pe care o fac mulți antreprenori este să creadă că venitul brut este cel mai important indicator atunci când vine vorba de succesul afacerii. Cu toate acestea, dacă cheltuielile dvs. de funcționare sunt atât de mari încât aveți doar o mică marjă de profit, atunci nu sunteți într-o poziție atât de confortabilă pe cât pare.

În unele cazuri, o marjă de profitabilitate scăzută nu este nimic de panicat. Cu toate acestea, poate indica, de asemenea, aspecte structurale ale afacerii dvs., cum ar fi:

• Cheltuieli recurente inutile. Una dintre cele mai frecvente probleme cu noile afaceri este că proprietarii cheltuiesc bani pe lucruri de care nu au nevoie.
• Probleme cu strategia dvs. de stabilire a prețurilor. Prețurile dvs. ar putea fi prea mari, ceea ce face ca produsele sau serviciile dvs. să fie mai puțin de dorit. Sau pot fi prea mici pentru a vă acoperi cheltuielile.
• Eficiență scăzută a angajaților. Poate fi cazul în care salariile pe care le plătiți nu se traduc direct în munca depusă de angajații dvs. Cu toate acestea, acest lucru are de obicei mai mult de-a face cu conducerea decât cu contabilitatea.

Deși o afacere poate supraviețui cu o marjă de profit scăzută, nu vă pune într-o poziție bună. Fără un venit din exploatare sănătos, nu puteți economisi bani pentru perioadele în care afacerea dvs. nu aduce venituri suficiente pentru a acoperi cheltuielile de funcționare. Mai mult, pierdeți oportunitatea de a investi din nou banii în compania dvs. sau de a investi în alte proiecte.

Știind cum să-ți calculezi veniturile din exploatare este doar jumătate din luptă. De asemenea, trebuie să urmăriți aceste numere îndeaproape pe termen lung. În acest fel, veți putea observa recesiunile din afacerea dvs. mai devreme și puteți lua decizii care vă vor ajuta să le rezolvați.

Cum să vă calculați cheltuielile de funcționare

Înainte de a vă putea determina veniturile din exploatare, trebuie să vă calculați cheltuielile de funcționare. După cum am menționat mai devreme, acest lucru poate fi oarecum complicat. Fiecare afacere este diferită în acest sens, deci nu există o listă generală a fiecărui factor de care trebuie să țineți cont aici.

Ca proprietar de afacere, face parte din treaba ta să-ți cunoști costurile și să le urmărești cu sârguință. O formulă a venitului operațional nu ar trebui să includă estimări, ci numere dificile. Dacă abia începeți, vă recomandăm să monitorizați cheltuielile prin salvarea chitanțelor și a altor documente care arată cât cheltuiți și câștigați.

De regulă, doriți să includeți doar costurile recurente, astfel încât să puteți urmări câți bani este nevoie pentru a vă opera afacerea, pentru a monitoriza modificările și pentru a găsi modalități de optimizare a cheltuielilor. De exemplu, să presupunem că conduceți un blog online care câștigă bani prin programe afiliate.

În acest caz, cheltuielile dvs. de funcționare ar include găzduirea web, reînnoirea numelui de domeniu și orice cheltuiți pentru crearea de conținut (cum ar fi angajarea de scriitori sau editori video sau chiar abonamente la programe precum Photoshop).

Bineînțeles, acesta este un exemplu prea simplificat. Dacă gestionați un magazin online considerabil, cheltuielile dvs. de funcționare ar putea include, de asemenea, găzduirea web și reînnoirea domeniului, precum și salariile angajaților, asigurările, costurile de returnare a produselor, reclame online, comisioane de recomandare și multe altele. Dacă aveți și o locație de cărămidă pentru afacerea dvs., vor exista și cheltuieli asociate cu aceasta.

După cum am spus, fiecare afacere este diferită, astfel încât singura modalitate de a determina care sunt costurile dvs. de operare este să aruncați o privire bună asupra propriei configurații. Verificați dublu și triplu lista dvs. detaliată de cheltuieli, deoarece orice greșeli aici vă vor distorsiona serios rezultatele formulei de venit din exploatare.

Instrumente care vă ajută să calculați veniturile din exploatare ale afacerii dvs.

Cea mai grea parte din calcularea venitului dvs. din exploatare nu este formula, în sine, ci asigurarea că vă contabilizați toate veniturile și cheltuielile. Dacă aveți aceste date pregătite, atunci majoritatea instrumentelor vă vor oferi o valoare exactă.

După cum ți-ai putea imagina, există o mulțime de instrumente pe care le poți folosi pentru a te ajuta să calculezi veniturile din exploatare ale afacerii tale. Cu toate acestea, una dintre cele mai simple este să folosiți doar o foaie de calcul.

Unul dintre șabloanele noastre preferate pentru calcularea venitului din exploatare este de la Corporate Financial Institute. Această foaie de calcul ia în calcul costurile forței de muncă, salariile și salariile administrative, precum și amortizarea și amortizarea:

În mod ideal, vă recomandăm să creați propria dvs. foaie de calcul cu formula de venit din exploatare. În acest fel, puteți detalia toate cheltuielile de funcționare specifice companiei dvs. în loc să le grupați sub valori predeterminate. Această abordare vă va permite, de asemenea, să monitorizați mai detaliat modificările cheltuielilor.

Un alt instrument pe care îl puteți utiliza dacă nu vă place șablonul Corporate Financial Institute este șablonul EDUCBA din venitul operațional Excel. Include cinci exemple diferite de foi de calcul cu niveluri diferite de specificitate. Există, de asemenea, calculatorul de venituri din exploatare EDUCBA. Dacă vă cunoașteți deja venitul brut și cheltuielile de funcționare, puteți utiliza acest instrument pentru a obține rapid venitul dvs. de funcționare.

Concluzie

Afacerea dvs. nu poate reuși dacă nu sunteți sigur câți bani câștigă de fapt după cheltuieli. Venitul brut ar putea arăta bine pe hârtie, dar poate fi înșelător în funcție de cât costă să vă conduceți afacerea.

Este esențial să știi să-ți calculezi veniturile din exploatare și să urmărești atât veniturile, cât și cheltuielile pe termen lung. Acest lucru vă va ajuta să determinați câți bani puteți economisi sau reinvesti în afacerea dvs. Poate dezvălui chiar și cheltuielile pe care trebuie să le reduceți pentru sănătatea companiei.

Aveți întrebări despre cum să utilizați o formulă a venitului din exploatare? Să vorbim despre ele în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine de Abscent / shutterstock.com