วิธีการจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ

การเปิดเผยแบบเต็ม: ฉันเป็นส่วนหนึ่งของชมรมหนังสือ เป็นชมรมหนังสือสำหรับผู้หญิงทั้งหมด เราอ่านหนังสือเพื่อการพัฒนาตนเอง และเราทุกคนก็ปรากฏตัวขึ้นที่การประชุมเสมือนจริงของเราในชุดนอนหลายๆ ระยะ – กางเกงโยคะที่โฉบเฉี่ยวไปจนถึงเหงื่อที่ผิดรูป มันซ้ำซาก อารมณ์และสิ่งที่ดูเหมือน

ในการประชุมครั้งล่าสุด ฉันได้จดบันทึกความคิดและความรู้สึกเกี่ยวกับบทต่างๆ อย่างละเอียดถี่ถ้วน เหตุใดฉันจึงหยุดนิ่ง เปลี่ยนเป็นสีแดง และบิดลิ้นไปมาตลอดตาที่กล้อง เนื่องจากบันทึกของฉันละเอียดและละเอียดมากจนฉันไม่พบสิ่งที่ต้องการ ชมรมหนังสือล้มเหลว

มีศิลปะในการจดบันทึก แต่การจดบันทึกไม่ได้เกี่ยวกับการปล่อยให้ความคิดสร้างสรรค์ภายในของคุณเปล่งประกาย – ที่มาในภายหลัง มันเกี่ยวกับการดึงสิ่งที่สำคัญออกจากสิ่งที่คุณกำลังอ่านและวางไว้ในที่ที่คุณสามารถหาได้อย่างรวดเร็วในภายหลัง บันทึกย่อของคุณเป็นเครื่องมือ ไม่ใช่งานที่ทำเสร็จแล้ว

ต่อไปนี้คือวิธีทำให้พวกเขาทำงานเพื่อคุณ จะได้ไม่สร้างงานให้ตัวเองมากขึ้น

ใช้แอพจดบันทึก

หากคุณอยู่ในจุดที่คุณกำลังจดบันทึก มีโอกาสที่คุณจะต้องกลับไปที่บันทึกย่อเหล่านั้นในบางจุด สิ่งนี้จะง่ายขึ้นมากหากบันทึกย่อของคุณสามารถค้นหาได้

Evernote เป็นหนึ่งในแอพที่ดีที่สุด หากคุณต้องการจัดระเบียบและค้นหาบันทึกย่อจำนวนมาก มีเว็บ คอมพิวเตอร์ และแอพมือถือสำหรับ Evernote และทั้งหมดจะซิงค์เพื่อให้คุณอัปเดตได้ทุกที่ Evernote ยังใช้งานได้เมื่อคุณออฟไลน์ เรามีบทความพร้อมคำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับผู้ใช้ Evernote สำหรับผู้ใช้ WordPress

โน้ตที่จัดระเบียบใน Evernote

ผลการค้นหา "การเขียน" ใน Evernote

Bear เป็นแอปเขียนและจดบันทึกอีกแอปหนึ่งที่เราชื่นชอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากความง่ายในการเพิ่มรูปภาพขณะเขียน

จดบันทึกแยกจากแหล่งที่มา

ผู้เชี่ยวชาญบางคนจะบอกให้คุณจดบันทึกในหน้าเมื่อเป็นไปได้ แต่ฉันคิดว่าสิ่งนี้จะได้ผลกับคุณหากเป้าหมายของคุณมีประสิทธิภาพและจัดระเบียบ ไม่เป็นไรถ้าคุณจะสนใจเฉพาะบันทึกนั้นในครั้งต่อไปที่คุณอ่านข้อความนั้น ๆ ถ้าคุณเคยอ่านมันอีกครั้ง แต่กระบวนการที่ราบรื่นไม่เพียงพอหากคุณต้องการอ้างอิงบันทึกย่อของคุณไม่ช้าก็เร็ว

สร้างชวเลขของคุณเอง

การมีภาษาในการจดบันทึกของคุณเองสามารถเร่งกระบวนการทั้งสองด้าน เมื่อคุณจดบันทึกและเมื่อคุณทบทวนในภายหลัง ฉันชอบใช้รูปสามเหลี่ยมสำหรับคำว่า "เปลี่ยน" - ฉันไม่รู้ด้วยซ้ำว่าฉันได้มาจากไหน แต่ฉันใช้มันมานานมากจนรู้ว่ามันหมายถึงอะไร ฉันยังใช้สีไฮไลต์ที่ต่างกันเพื่อสื่อถึงสิ่งต่างๆ เช่น สีเหลืองสำหรับ "เติมในภายหลัง" และสีแดงสำหรับ "อย่าลืมสิ่งนี้ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น" ในการเริ่มต้น ให้ค้นหา "แนวคิดเกี่ยวกับรายการบันทึกประจำวัน" ทางออนไลน์ ระบบการจดบันทึกหัวข้อย่อยอาศัยสัญลักษณ์และชวเลขเกือบทั้งหมด

เริ่มต้นด้วยโครงร่างพื้นฐาน

ก่อนที่คุณจะเข้าสู่เนื้อหาที่คุณกำลังอ่าน ให้จดกระดูกของบันทึกย่อของคุณลงไป โครงร่างที่ง่ายที่สุดมีสามส่วน: บทนำ เนื้อหา บทสรุป หากคุณมีแนวคิดเกี่ยวกับหัวข้อย่อยที่จะกล่าวถึง ให้เพิ่มเป็นหัวข้อย่อย จากนั้น ในขณะที่คุณจดบันทึก คุณสามารถใส่ไว้ในที่ที่จะไปในโครงร่างของคุณ หรือคุณสามารถปรับโครงร่างของคุณเมื่อคุณเรียนรู้เพิ่มเติม

จัดทำรายการการวิจัยเชิงรุก

เมื่อฉันอ่านบางสิ่งที่ฉันไม่เข้าใจ ฉันชอบที่จะเขียนรายการวลีหรือแนวคิดที่ฉันได้ค้นหา ฉันเพิ่งเขียนเกี่ยวกับ Bitcoin หัวข้อที่ฉันต้องพูดถึงแต่ฉันแทบไม่มีประสบการณ์เลย การเก็บรายการวลีทั่วไปทำให้ฉันสามารถดึงตัวเองผ่านโคลนหนา ๆ ของหัวข้อและทำความเข้าใจกับสิ่งที่ฉันเรียนรู้ได้ ฉันทิ้งบทความ 1,000 คำที่ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับสกุลเงินดิจิทัล เพราะแทนที่จะใช้ถ้อยคำใหม่ที่ฉันไม่เข้าใจทั้งหมด ฉันสับสน ออกกำลังกายทุกส่วนและเรียนรู้ในขณะที่ฉันไป

ให้ความสนใจกับหัวข้อที่คุ้นเคย

ระบุการเชื่อมต่อเมื่อทำได้ สิ่งนี้จะขยายมุมมองของคุณและสามารถทำเช่นเดียวกันกับผู้อ่านของคุณ คุณอาจชี้ให้เห็นถึงความเชื่อมโยงที่ไม่มีใครสังเกตเห็นมาก่อน หากเป็นไปได้ ให้หาแหล่งข้อมูลอื่นที่คุณนึกถึง เช่น บทความที่คุณอ่านเมื่อสองสามสัปดาห์ก่อนที่มีมุมมองเดียวกัน (หรือตรงกันข้ามอย่างสิ้นเชิง) หากคุณกำลังเขียนบทความ การเพิ่มลิงก์จะช่วยปรับปรุงเนื้อหา

วิธีการจดบันทึกเมื่อ…

…การฟังเสียง

เปิดเอกสารใหม่และจดบันทึกขณะฟัง เพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการ ให้เร่งความเร็วของเสียง - การตั้งค่าความเร็ว 1.25x ยังคงช้าพอที่จะเข้าใจ แต่เร็วพอที่จะไม่เสียเวลาหากคุณต้องการเล่นบางส่วน หยุดชั่วคราวเพื่อจดบันทึกและจำกัดจำนวนครั้งที่ต้องกรอกลับ อย่ามัวหมกมุ่นอยู่กับการเขียนบันทึกย่อแต่ละฉบับอย่างที่พูด

…ฟังสด

การจดบันทึกขณะสัมภาษณ์ใครบางคนหรือฟังการนำเสนอแบบสดเป็นสัตว์อื่นทั้งหมด ในช่วง 12 ปีที่ผ่านมาของฉันในฐานะคอลัมนิสต์ของหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น ฉันมีประสบการณ์มากมายเกี่ยวกับเรื่องนี้ วิธีทำให้ถูกต้องมีดังนี้

• เตรียมตัวก่อน. สิ่งที่คุณจะได้ยินหลายๆ อย่างจะซ้ำกับสิ่งที่คุณหาได้ทางออนไลน์ หากคุณมีข้อมูลนั้นอยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องจดบันทึกไว้ในทันที
• ตัดสินใจว่าคุณต้องการเท่าไหร่ คุณต้องการสามคำพูดเต็มหรือไม่? คุณต้องการข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อหนึ่งแต่ไม่มีหัวข้ออื่นที่กำลังพูดถึงอยู่หรือไม่? เป็นไปไม่ได้ที่จะจับทุกอย่าง แต่คุณสามารถทำให้ดีที่สุดเพื่อจับสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแน่นอน
• หากคุณต้องการทราบหัวข้อแต่ไม่ต้องการข้อมูลเฉพาะ ให้ใช้วิธีแผนที่ความคิด เริ่มต้นด้วยลูกโป่งตรงกลางสำหรับหัวข้อหลักของคุณ จากนั้นแยกย่อยสำหรับหัวข้อย่อยและต่อไปเรื่อยๆ ไม่เป็นระเบียบเล็กน้อยและไหลอย่างอิสระง่ายต่อการติดตามเมื่อจดบันทึกสด
• นำเครื่องบันทึกไปด้วย แต่ยังคงจดบันทึก ฉันชอบจดบันทึกเวลาสำหรับบรรทัดที่ต้องการอ้างอิงแบบคำต่อคำหรือแบบยาวๆ ที่ฉันต้องการคิดอีกครั้งอย่างเงียบๆ

…การอ่านหนังสือหรือบทความฉบับพิมพ์

การจดบันทึกขณะอ่านไม่ใช่เรื่องง่ายเพราะคุณใช้สายตาในการอ่านอยู่แล้ว ทำให้การพลิกไปมาระหว่างหนังสือกับโน้ตของคุณต้องเสียภาษีมากขึ้น ถ้าคุณรู้ว่าคุณกำลังจะจดบันทึก ให้วางหนังสือไว้บนชั้นวางหนังสือเพื่ออ่านแบบแฮนด์ฟรีและให้แอพจดบันทึกอยู่ตรงหน้าคุณ

…การอ่านอีบุ๊ก

Ebooks ถูกสร้างมาเพื่อการจดบันทึกเนื่องจาก e-reader หรือแท็บเล็ตส่วนใหญ่ให้คุณเน้นส่วนใดส่วนหนึ่งแล้วส่งอีเมลถึงตัวคุณเองหรืออัปโหลดไปยังแอปบันทึกย่อที่คุณต้องการ หากคุณรู้ว่าต้องการทำสิ่งใดจากการดูข้อความต้นฉบับ ก็ไม่จำเป็นต้องจดบันทึกเพิ่มเติม หากคุณกำลังใช้ Kindle ให้ลองใช้ Clippings ซึ่งสามารถนำเข้าไฮไลท์ไปยัง Evernote ได้ จำไว้ว่าการจดบันทึกเป็นการทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ใช่เกี่ยวกับการเป็นผู้จดบันทึกอย่างละเอียดถี่ถ้วน

กำลังสรุปบันทึกย่อของคุณ

สรุปสิ่งที่คุณเพิ่งอ่านในสามประโยคและวางไว้ที่ด้านบนสุดของบันทึกย่อของคุณ จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อคุณดูบันทึกย่อของคุณในอนาคตและไม่รู้ว่าหัวข้อที่ครอบคลุมคืออะไร นี่เป็นวิธีที่ดีในการเน้นส่วนที่น่าสนใจที่สุดของสิ่งที่คุณอ่าน

ในฐานะนักเขียน งานของฉันเกี่ยวข้องกับความสามารถในการจดบันทึก พลังที่แท้จริงของบันทึกย่ออยู่ในองค์กรของพวกเขา แม้ว่าพวกเขาจะกระชับเพียงใด คุณสามารถค้นหาได้ง่ายเพียงใด และช่วยให้โครงการของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นเพียงใด สำหรับผู้สร้างเนื้อหา ผู้เข้าร่วมการประชุม และมืออาชีพอื่นๆ การจดบันทึกสามารถช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น และ ดีขึ้น ซึ่งเป็นเป้าหมายสูงสุด

รักอะไรที่ทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น? เราได้รวบรวมแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เราชื่นชอบไว้ 30 รายการสำหรับนักแปลอิสระที่มีงานยุ่ง