Come prendere appunti in modo efficace

Divulgazione completa: faccio parte di un club del libro. È un club del libro tutto al femminile, leggiamo libri di auto-miglioramento e ci presentiamo tutte al nostro incontro virtuale in diverse fasi del pigiama: eleganti pantaloni da yoga per sudare deformi. È banale, emotivo ed è esattamente come sembra.

Durante l'ultimo incontro, avevo preso appunti scrupolosamente approfonditi sui miei pensieri e sentimenti riguardo ai capitoli. Allora perché mi sono bloccato, sono diventato rosso e mi sono girato la lingua durante il mio turno davanti alla telecamera? Perché i miei appunti erano così approfonditi e così dettagliati che non riuscivo a trovare ciò di cui avevo bisogno. Il club del libro fallisce.

C'è un'arte nel prendere appunti, ma prendere appunti non consiste nel far risplendere la tua creatività interiore, che viene dopo. Si tratta di estrarre ciò che è importante da ciò che stai leggendo e metterlo da qualche parte in cui puoi trovarlo rapidamente in seguito. I tuoi appunti sono uno strumento, non un lavoro finito.

Ecco come farli funzionare per te in modo da non creare più lavoro per te stesso.

Usa un'app per prendere appunti

Se sei nel punto in cui stai prendendo appunti, è probabile che dovrai tornare a quegli appunti ad un certo punto. Questo sarà molto più semplice se le tue note sono ricercabili.

Evernote è una delle migliori app in circolazione se hai bisogno di organizzare e cercare tra molte note. Esistono app web, per computer e per dispositivi mobili per Evernote e si sincronizzano tutte in modo che tu sia aggiornato ovunque. Evernote funziona anche quando sei offline. Abbiamo un articolo con suggerimenti e trucchi per Evernote per gli utenti di WordPress.

Note organizzate in Evernote

Risultati della ricerca per "scrittura" in Evernote

Bear è un'altra app per scrivere e prendere appunti che amiamo, soprattutto per quanto sia facile aggiungere foto durante la scrittura.

Prendi appunti separatamente dalla fonte

Alcuni esperti ti diranno di prendere appunti direttamente sulla pagina quando possibile, ma penso che questo funzionerà contro di te se l'efficienza e l'organizzazione sono i tuoi obiettivi. Va bene se ti preoccuperai solo di quella nota la prossima volta che leggerai quel passaggio specifico, se mai lo leggerai di nuovo, ma non è un processo abbastanza agevole se hai bisogno di fare riferimento alle tue note presto o spesso.

Crea la tua stenografia

Avere la tua lingua per prendere appunti può accelerare il processo su entrambe le estremità, quando prendi le note e quando le rivedi in seguito. Mi piace usare un triangolo per la parola "cambiamento" - non sono nemmeno sicuro da dove l'ho preso, ma l'ho usato per così tanto tempo che so cosa significa. Uso anche diversi colori di evidenziazione per comunicare cose diverse: giallo per "riempilo dopo" e rosso per "non dimenticarlo, qualunque cosa accada". Per iniziare, cerca online "idee di bullet journal" - il sistema di bullet journal si basa quasi interamente su simboli e stenografia.

Inizia con uno schema di base

Prima ancora di entrare nel contenuto che stai per leggere, prendi le ossa dei tuoi appunti. Il più semplice di tutti gli schemi ha tre parti: introduzione, corpo, conclusione. Se hai un'idea degli argomenti secondari che verranno trattati, aggiungili come sottotitoli. Quindi, mentre prendi appunti, puoi metterli dove andranno nella tua struttura oppure puoi adattare la tua struttura man mano che impari di più.

Tieni un elenco aggiornato di ricerche sul lato

Quando leggo qualcosa che non capisco, mi piace tenere un elenco aggiornato di frasi o idee che ho cercato. Di recente ho scritto di Bitcoin, un argomento che dovevo trattare con leggerezza ma di cui ancora non avevo quasi esperienza. Tenendo un elenco di frasi comuni, sono stato in grado di tirarmi indietro nel fango denso dell'argomento e dare un senso a ciò che stavo imparando. Ho lasciato quell'articolo di 1.000 parole sentendomi come un esperto di criptovaluta perché invece di riformulare semplicemente informazioni che non capivo del tutto, mi sono confuso, lavorando su ogni aspetto e imparando mentre procedevo.

Presta attenzione agli argomenti familiari

Individua le connessioni quando puoi. Questo espande la tua prospettiva e può fare lo stesso per il tuo lettore. Potresti anche indicare una connessione che nessun altro ha notato prima. Se possibile, trova l'altra fonte a cui stai pensando, come un articolo che hai letto qualche settimana fa che aveva lo stesso punto di vista (o completamente opposto). Se stai scrivendo un articolo, l'aggiunta del collegamento migliorerà il contenuto.

Come prendere appunti quando...

…Ascoltare l'audio

Apri un nuovo documento e prendi appunti mentre ascolti. Per accelerare il processo, accelera l'audio: un'impostazione di velocità di 1,25x è ancora abbastanza lenta da capire ma abbastanza veloce da non perdere tempo se hai bisogno di recitare una parte. Metti in pausa mentre vai per prendere le note e limita il numero di volte che devi riavvolgere. A meno che tu non stia citando alla lettera, non ossessionarti di scrivere ogni nota esattamente come è stata detta.

…ascoltare dal vivo

Prendere appunti mentre si intervista qualcuno o si ascolta una presentazione dal vivo è tutto un altro animale. Nei miei 12 anni come editorialista per un giornale locale, ho avuto molta esperienza con questo. Ecco come farlo bene:

• Preparati in anticipo. Molto di ciò che ascolterai sarà una ripetizione di ciò che puoi trovare online. Se hai già queste informazioni, non dovrai scriverle dal vivo.
• Decidi quanto ti servirà. Hai bisogno di tre preventivi completi? Hai bisogno di informazioni su un argomento ma non sugli altri in discussione? È impossibile catturare tutto, ma puoi fare del tuo meglio per catturare esattamente ciò di cui hai bisogno.
• Se vuoi avere un'idea di un argomento ma non hai bisogno di dettagli specifici, segui un approccio basato sulla mappa mentale. Inizia con una bolla al centro per il tuo argomento principale, quindi dirama quello per argomenti secondari e così via. Leggermente disorganizzato e scorrevole è facile stare al passo quando si prendono appunti dal vivo.
• Porta con te un registratore, ma prendi comunque appunti. Mi piace scrivere il timestamp per le righe che devo citare alla lettera o per i punti lunghi a cui voglio pensare di nuovo in silenzio.

…Leggere un libro cartaceo o un articolo

Non è così facile prendere appunti durante la lettura perché stai già usando gli occhi per leggere, rendendo più faticoso girare avanti e indietro tra il libro e gli appunti. Se sai che stai per prendere appunti, posiziona il libro su un leggio per leggerlo a mani libere e avere la tua app per prendere appunti di fronte a te.

…Leggere un ebook

Gli ebook sono stati creati per prendere appunti perché la maggior parte degli e-reader o dei tablet ti consente di evidenziare una sezione e poi di inviarla via email a te stesso o di caricarla sulla tua app per appunti preferita. Se saprai quale punto vuoi raggiungere guardando il passaggio originale, non c'è bisogno di prendere ulteriori appunti. Se stai usando un Kindle, prova Clippings, che può importare i momenti salienti in Evernote. Ricorda, prendere appunti significa rendere il processo più efficiente, non essere il più scrupoloso preso di appunti in circolazione.

Finalizzare le tue note

Riassumi quello che hai appena letto in tre frasi e mettilo in cima ai tuoi appunti. Servirà come riferimento quando guarderai i tuoi appunti in futuro e non avrai idea di quale sia l'argomento generale. Questo è anche un buon modo per concentrarti sulla parte più avvincente di ciò che leggi.

Come scrittore, il mio lavoro ruota attorno alla mia capacità di prendere appunti. Il vero potere delle note è nella loro organizzazione, tuttavia: quanto sono concise, quanto facilmente puoi trovarle e quanto agevolmente aiutano il tuo progetto a fluire. Per i creatori di contenuti, i partecipanti alla convention e altri professionisti, prendere appunti può aiutarti a svolgere il tuo lavoro più velocemente e meglio: l'obiettivo finale.

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