Wie man effektiv Notizen macht

Vollständige Offenlegung: Ich bin Teil eines Buchclubs. Es ist ein rein weiblicher Buchclub, wir lesen Selbstverbesserungsbücher und wir alle erscheinen zu unserem virtuellen Treffen in verschiedenen Pyjamas-Stadien – von glatten Yogahosen bis hin zu unförmigen Sweatshirts. Es ist kitschig, emotional und genau das, wonach es klingt.

Beim letzten Treffen hatte ich mir akribisch meine Gedanken und Gefühle zu den Kapiteln notiert. Also, warum habe ich erstarrt, rot geworden und mich durch meine Drehung an der Kamera mit der Zunge verdreht? Weil meine Notizen so gründlich und detailliert waren, dass ich nicht finden konnte, was ich brauchte. Buchclub scheitert.

Es ist eine Kunst, Notizen zu machen, aber beim Notizen machen geht es nicht darum, deine innere Kreativität zum Leuchten zu bringen – das kommt später. Es geht darum, das Wichtige aus dem Gelesenen zu extrahieren und an einem Ort abzulegen, an dem Sie es später schnell wiederfinden. Ihre Notizen sind ein Werkzeug, kein fertiges Stück Arbeit.

So können Sie sie für Sie arbeiten lassen, damit Sie sich nicht mehr Arbeit machen.

Verwenden Sie eine Notizen-App

Wenn Sie an dem Punkt sind, an dem Sie Notizen machen, besteht die Möglichkeit, dass Sie irgendwann zu diesen Notizen zurückkehren müssen. Dies wird viel einfacher, wenn Ihre Notizen durchsuchbar sind.

Evernote ist eine der besten Apps auf dem Markt, wenn Sie viele Notizen organisieren und durchsuchen müssen. Es gibt Web-, Computer- und mobile Apps für Evernote, die alle synchronisiert werden, damit du überall auf dem Laufenden bist. Evernote funktioniert auch offline. Wir haben einen Artikel mit Tipps und Tricks für Evernote für WordPress-Benutzer.

In Evernote organisierte Notizen

Suchergebnisse für „Schreiben“ in Evernote

Bear ist eine weitere Schreib- und Notizen-App, die wir lieben, vor allem, weil es so einfach ist, während des Schreibens Fotos hinzuzufügen.

Machen Sie sich unabhängig von der Quelle Notizen

Einige Experten werden Ihnen sagen, dass Sie nach Möglichkeit direkt auf der Seite Notizen machen sollen, aber ich denke, dies wird Ihnen zuwiderlaufen, wenn Effizienz und Organisation Ihre Ziele sind. Es ist in Ordnung, wenn Sie sich nur um diese Notiz kümmern, wenn Sie diese bestimmte Passage das nächste Mal lesen, wenn Sie sie jemals wieder lesen, aber es ist nicht reibungslos genug, wenn Sie bald oder oft auf Ihre Notizen zurückgreifen müssen.

Erstellen Sie Ihre eigene Kurzschrift

Eine eigene Sprache für das Erstellen von Notizen kann den Prozess an beiden Enden beschleunigen, sowohl beim Erstellen der Notizen als auch beim späteren Überprüfen. Ich verwende gerne ein Dreieck für das Wort „Change“ – ich weiß nicht einmal, woher ich das habe, aber ich benutze es schon so lange, dass ich weiß, was es bedeutet. Ich verwende auch verschiedene Hervorhebungsfarben, um verschiedene Dinge zu kommunizieren – gelb für „später ausfüllen“ und rot für „auf keinen Fall vergessen“. Um zu beginnen, suchen Sie online nach „Bullet-Journal-Ideen“ – das Bullet-Journaling-System basiert fast ausschließlich auf Symbolen und Kurzzeichen.

Beginnen Sie mit einer grundlegenden Gliederung

Bevor Sie sich mit den Inhalten beschäftigen, die Sie gleich lesen möchten, sollten Sie Ihre Notizen im Kern durcharbeiten. Die einfachste aller Gliederungen besteht aus drei Teilen: Intro, Hauptteil, Schluss. Wenn Sie eine Vorstellung von den Unterthemen haben, die behandelt werden, fügen Sie sie als Unterüberschriften hinzu. Wenn Sie sich dann Notizen machen, können Sie sie dort platzieren, wo sie in Ihrer Gliederung stehen, oder Sie können Ihre Gliederung anpassen, wenn Sie mehr erfahren.

Führen Sie eine laufende Liste der On-the-Side-Forschung

Wenn ich etwas lese, das ich nicht verstehe, führe ich gerne eine fortlaufende Liste mit Sätzen oder Ideen, die ich nachgeschlagen habe. Ich habe kürzlich über Bitcoin geschrieben, ein Thema, das ich leicht ansprechen musste, mit dem ich aber noch fast keine Erfahrung hatte. Indem ich eine Liste gebräuchlicher Phrasen führte, konnte ich mich durch den dicken Schlamm des Themas ziehen und dem, was ich lernte, einen Sinn geben. Ich verließ diesen 1.000-Wörter-Artikel und fühlte mich wie ein Experte für Kryptowährungen, denn anstatt einfach Informationen umzuformulieren, die ich nicht ganz verstand, wühlte ich mich durch, arbeitete alles aus und lernte dabei.

Achten Sie auf bekannte Themen

Stellen Sie Verbindungen her, wenn Sie können. Dies erweitert Ihre Perspektive und kann dasselbe für Ihren Leser tun. Sie können sogar auf eine Verbindung hinweisen, die sonst noch niemand bemerkt hat. Suchen Sie nach Möglichkeit die andere Quelle, an die Sie denken, beispielsweise einen Artikel, den Sie vor ein paar Wochen gelesen haben und der dieselbe (oder völlig entgegengesetzte) Sichtweise hatte. Wenn Sie einen Artikel schreiben, wird der Inhalt durch das Hinzufügen des Links verbessert.

So machen Sie Notizen, wenn…

…Audio hören

Öffnen Sie ein neues Dokument und machen Sie sich beim Zuhören Notizen. Um den Vorgang zu beschleunigen, beschleunigen Sie den Ton – eine Geschwindigkeitseinstellung von 1,25x ist immer noch langsam genug, um zu verstehen, aber schnell genug, um keine Zeit zu verschwenden, wenn Sie eine Rolle spielen müssen. Machen Sie eine Pause, um Ihre Notizen zu notieren und zu begrenzen, wie oft Sie zurückspulen müssen. Wenn Sie nicht wörtlich zitieren, sollten Sie nicht darauf bedacht sein, jede Notiz genau so zu schreiben, wie sie gesagt wurde.

…Live hören

Notizen zu machen, während man jemanden interviewt oder einer Live-Präsentation zuhört, ist ein ganz anderes Tier. In meinen 12 Jahren als Kolumnist für eine Lokalzeitung habe ich viel Erfahrung damit gemacht. So machen Sie es richtig:

• Vorher vorbereiten. Vieles von dem, was Sie hören werden, wird eine Wiederholung dessen sein, was Sie online finden können. Wenn Sie diese Informationen bereits haben, müssen Sie sie nicht live aufschreiben.
• Entscheiden Sie, wie viel Sie benötigen. Benötigen Sie drei vollständige Anführungszeichen? Benötigen Sie Informationen zu einem Thema, aber nicht zu den anderen, die diskutiert werden? Es ist unmöglich, alles zu fangen, aber Sie können Ihr Bestes geben, um genau das zu fangen, was Sie brauchen.
• Wenn Sie ein Gefühl für ein Thema bekommen möchten, aber keine Besonderheiten benötigen, wählen Sie einen Mindmap-Ansatz. Beginnen Sie mit einer Blase in der Mitte für Ihr Hauptthema, verzweigen Sie dann für Unterthemen und weiter und weiter. Etwas unorganisiert und frei fließend ist einfach, beim Live-Notizen mitzuhalten.
• Bringen Sie einen Recorder mit, aber machen Sie sich trotzdem Notizen. Ich schreibe gerne den Zeitstempel für Zeilen auf, die ich wörtlich zitieren muss oder längere Punkte, über die ich in Ruhe noch einmal nachdenken möchte.

…ein gedrucktes Buch oder einen Artikel lesen

Es ist nicht so einfach, sich beim Lesen Notizen zu machen, da Sie bereits Ihre Augen zum Lesen verwenden, was es anstrengender macht, zwischen dem Buch und Ihren Notizen hin und her zu blättern. Wenn Sie wissen, dass Sie sich Notizen machen werden, stellen Sie das Buch auf einen Buchständer, um freihändig zu lesen, und halten Sie Ihre Notizen-App vor sich.

…ein E-Book lesen

E-Books wurden für Notizen entwickelt, da Sie mit den meisten E-Readern oder Tablets einen Abschnitt markieren und dann per E-Mail an sich selbst senden oder in Ihre bevorzugte Notizen-App hochladen können. Wenn Sie anhand der Originalpassage wissen, worauf Sie hinaus wollen, brauchen Sie sich keine weiteren Notizen zu machen. Wenn Sie einen Kindle verwenden, probieren Sie Clippings aus, mit denen Markierungen in Evernote importiert werden können. Denken Sie daran, dass es beim Erstellen von Notizen darum geht, den Prozess effizienter zu gestalten, und nicht darum, der gründlichste Notizenmacher zu sein.

Fertigstellen Ihrer Notizen

Fassen Sie das Gelesene in drei Sätzen zusammen und setzen Sie es ganz oben in Ihre Notizen. Es dient als Referenz, wenn Sie in Zukunft Ihre Notizen durchsehen und keine Ahnung haben, was das übergreifende Thema ist. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, sich auf den fesselndsten Teil des Gelesenen zu konzentrieren.

Als Autor dreht sich meine Arbeit um meine Fähigkeit, Notizen zu machen. Die wahre Stärke von Notizen liegt jedoch in ihrer Organisation – wie prägnant sie sind, wie leicht Sie sie finden und wie reibungslos sie Ihren Projektablauf unterstützen. Für Content-Ersteller, Kongressteilnehmer und andere Fachleute kann das Anfertigen von Notizen dabei helfen, Ihre Arbeit schneller und besser zu erledigen – das ultimative Ziel.

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