Jak skutecznie robić notatki

Pełne ujawnienie: należę do klubu książki. To całkowicie kobiecy klub książki, czytamy książki o samodoskonaleniu i wszyscy pojawiamy się na naszym wirtualnym spotkaniu w różnych fazach piżamy – od eleganckich spodni do jogi po zniekształcone dresy. To banalne, emocjonalne i dokładnie tak, jak brzmi.

Na ostatnim spotkaniu skrupulatnie sporządziłem notatki na temat moich przemyśleń i odczuć związanych z rozdziałami. Dlaczego więc zamarłem, zrobiłem się czerwony i wykręciłem język w mojej kolejce do kamery? Ponieważ moje notatki były tak dokładne i szczegółowe, że nie mogłem znaleźć tego, czego potrzebowałem. Klub książki upada.

Robienie notatek jest sztuką, ale robienie notatek nie polega na tym, by pozwalać swojej wewnętrznej kreatywności zabłysnąć – to przychodzi później. Chodzi o wyodrębnienie tego, co ważne z tego, co czytasz i umieszczenie tego w miejscu, w którym możesz szybko znaleźć to później. Twoje notatki są narzędziem, a nie gotowym dziełem.

Oto, jak sprawić, by pracowały dla Ciebie, abyś nie tworzył więcej pracy dla siebie.

Użyj aplikacji do robienia notatek

Jeśli jesteś w miejscu, w którym robisz notatki, istnieje prawdopodobieństwo, że w pewnym momencie będziesz musiał do nich wrócić. Będzie to znacznie łatwiejsze, jeśli można przeszukiwać notatki.

Evernote to jedna z najlepszych dostępnych aplikacji, jeśli chcesz organizować i przeszukiwać wiele notatek. Istnieją aplikacje internetowe, komputerowe i mobilne dla Evernote, które synchronizują się, dzięki czemu jesteś zawsze na bieżąco. Evernote działa również w trybie offline. Mamy artykuł z poradami i wskazówkami dla Evernote dla użytkowników WordPressa.

Notatki zorganizowane w Evernote

Wyniki wyszukiwania hasła „pisanie” w Evernote

Niedźwiedź to kolejna aplikacja do pisania i robienia notatek, którą uwielbiamy, zwłaszcza ze względu na łatwość dodawania zdjęć podczas pisania.

Rób notatki oddzielnie od źródła

Niektórzy eksperci powiedzą Ci, żebyś robił notatki bezpośrednio na stronie, jeśli to możliwe, ale myślę, że będzie to działać na Twoją niekorzyść, jeśli Twoim celem jest wydajność i organizacja. W porządku, jeśli zainteresujesz się tą notatką tylko przy następnym czytaniu tego konkretnego fragmentu, jeśli kiedykolwiek przeczytasz go ponownie, ale nie jest to wystarczająco płynny proces, jeśli musisz szybko lub często odwoływać się do swoich notatek.

Stwórz własny stenogram

Posiadanie własnego języka sporządzania notatek może przyspieszyć ten proces po obu stronach, zarówno podczas robienia notatek, jak i późniejszego ich przeglądania. Lubię używać trójkąta dla słowa „zmiana” – nie jestem nawet pewien, skąd to wziąłem, ale używam go od tak dawna, że ​​wiem, co to znaczy. Używam również różnych kolorów podświetlenia, aby przekazać różne rzeczy – żółty do „wypełnij to później” i czerwony do „nie zapomnij o tym bez względu na wszystko”. Aby rozpocząć, wyszukaj „pomysły na dziennik punktorów” w Internecie – system dzienników pocisków opiera się prawie wyłącznie na symbolach i skrótach.

Zacznij od podstawowego zarysu

Zanim wejdziesz w treść, którą zamierzasz przeczytać, zbierz kości swoich notatek. Najprostszy ze wszystkich zarysów składa się z trzech części: wstępu, treści, zakończenia. Jeśli masz pomysł na podtematy, które zostaną omówione, dodaj je jako podtytuły. Następnie, podczas robienia notatek, możesz umieścić je tam, gdzie mają trafić w swoim konspekcie, lub możesz dostosować swój konspekt w miarę zdobywania dalszych informacji.

Prowadź bieżącą listę badań on-the-side

Kiedy czytam coś, czego nie rozumiem, lubię prowadzić listę zwrotów lub pomysłów, które wyszukałem. Niedawno pisałem o Bitcoinie, temacie, który musiałem lekko poruszyć, ale z którym nadal nie miałem prawie żadnego doświadczenia. Prowadząc listę popularnych zwrotów, mogłem przebrnąć przez gęste błoto tematu i zrozumieć, czego się uczyłem. Zostawiłem ten 1000-wyrazowy artykuł, czując się jak ekspert w dziedzinie kryptowalut, ponieważ zamiast po prostu przeformułować informacje, których nie do końca zrozumiałem, przebrnąłem przez to wszystko, ćwicząc wszystko i ucząc się na bieżąco.

Zwróć uwagę na znane tematy

Wskaż połączenia, kiedy tylko możesz. To poszerza twoją perspektywę i może zrobić to samo dla twojego czytelnika. Możesz nawet wskazać związek, którego nikt wcześniej nie zauważył. Jeśli to możliwe, znajdź inne źródło, o którym myślisz, na przykład artykuł, który przeczytałeś kilka tygodni temu, który miał ten sam (lub całkowicie przeciwny) punkt widzenia. Jeśli piszesz artykuł, dodanie linku poprawi treść.

Jak robić notatki, gdy…

…Słuchanie dźwięku

Otwórz nowy dokument i rób notatki podczas słuchania. Aby przyspieszyć proces, przyspiesz dźwięk – ustawienie prędkości 1,25x jest nadal wystarczająco wolne, aby zrozumieć, ale wystarczająco szybkie, aby nie tracić czasu, jeśli chcesz zagrać rolę. Zatrzymaj się w trakcie, aby zapisać notatki i ograniczyć liczbę przewijania do tyłu. O ile nie cytujesz dosłownie, nie przejmuj się pisaniem każdej notatki dokładnie tak, jak została powiedziana.

…Słuchanie na żywo

Robienie notatek podczas rozmowy z kimś lub słuchania prezentacji na żywo to zupełnie inne zwierzę. W ciągu 12 lat mojej pracy jako felietonista w lokalnej gazecie miałem z tym spore doświadczenie. Oto jak to zrobić dobrze:

• Przygotuj się wcześniej. Wiele z tego, co usłyszysz, będzie powtórką tego, co możesz znaleźć w Internecie. Jeśli masz już te informacje, nie będziesz musiał ich zapisywać na żywo.
• Zdecyduj, ile będziesz potrzebować. Potrzebujesz trzech pełnych cytatów? Potrzebujesz informacji na jeden temat, ale nie chcesz omawiać pozostałych? Nie da się złapać wszystkiego, ale możesz zrobić wszystko, aby złapać dokładnie to, czego potrzebujesz.
• Jeśli chcesz zorientować się w temacie, ale nie potrzebujesz konkretów, postaw na mapę myśli. Zacznij od dymka pośrodku głównego tematu, a następnie rozgałęziaj go na podtematy i tak dalej i dalej. Lekko zdezorganizowany i swobodny przepływ jest łatwy do nadążania podczas robienia notatek na żywo.
• Weź ze sobą rejestrator, ale nadal rób notatki. Lubię zapisywać znaczniki czasu dla wierszy, które muszę zacytować dosłownie lub długich punktów, o których chcę jeszcze raz pomyśleć w ciszy.

…Czytanie książki lub artykułu w wersji papierowej

Robienie notatek podczas czytania nie jest tak łatwe, ponieważ do czytania używasz już oczu, co sprawia, że ​​przewracanie się między książką a notatkami jest bardziej męczące. Jeśli wiesz, że będziesz robić notatki, ustaw książkę na stojaku, aby czytać bez użycia rąk i miej przed sobą aplikację do robienia notatek.

…Czytanie ebooka

Ebooki zostały stworzone do robienia notatek, ponieważ większość e-czytników lub tabletów pozwala zaznaczyć sekcję, a następnie wysłać ją do siebie pocztą e-mail lub przesłać do preferowanej aplikacji do notatek. Jeśli wiesz, co chcesz zrobić, patrząc na oryginalny fragment, nie ma potrzeby robienia dalszych notatek. Jeśli używasz Kindle, wypróbuj Clippings, który może importować najciekawsze momenty do Evernote. Pamiętaj, że robienie notatek ma na celu usprawnienie procesu, a nie bycie najdokładniejszym robieniem notatek.

Finalizowanie notatek

Podsumuj to, co właśnie przeczytałeś, w trzech zdaniach i umieść to na górze notatek. Będzie służyć jako punkt odniesienia, gdy będziesz przeglądać swoje notatki w przyszłości i nie będziesz mieć pojęcia, jaki jest nadrzędny temat. Jest to również dobry sposób na skupienie się na najbardziej fascynującej części tego, co czytasz.

Jako pisarz moja praca kręci się wokół umiejętności robienia notatek. Prawdziwa moc notatek tkwi jednak w ich organizacji – jak zwięzłe są, jak łatwo je znaleźć i jak płynnie pomagają w realizacji projektu. Twórcom treści, uczestnikom konwencji i innym profesjonalistom robienie notatek może pomóc w szybszym i lepszym wykonywaniu pracy – ostateczny cel.

Kochasz wszystko, co sprawia, że ​​jesteś bardziej produktywny? Zebraliśmy 30 naszych ulubionych aplikacji biurowych dla zapracowanych freelancerów.